ฉบับที่ 1 ปี 2552

10
สวัสดีครับ สำหรับการเริ่มต้น จดหมายข่าวของทางศูนย์เทคโนโลยี สารสนเทศ ฉบับนี้ก็เป็นฉบับปฐมฤกษ์ โดยในความตั้งใจของการจัดทำขึ้นมานั้น ก็เพราะว่าทางศูนย์ต้องการใช้เป็นช่องทาง ในการเผยแพร่ข่าวสารทางเทคโนโลยี ซึ่งได้มีการพัฒนา และมีการเปลี่ยน แปลงไปอย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง ทั้งในด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์รวม ถึงต้องการนำเสนอข่าวสารกิจกรรมต่างๆ ของศูนย์ การฝึกอบรม นโยบายของทาง ศูนย์ฯและการทำความเข้าใจกับระบบ สารสนเทศด้านการบริหารการจัดการ (MIS: Management Information Sys- tem) เพื่อช่วยลดช่องว่างความรู้ทางเทค- โนโลยีสารสนเทศภายในองค์กรให้ น้อยลง . สุดท้ายนี้ผู้จัดทำหวังเป็นอย่าง ยิ่งว่าจดหมายข่าวของศูนย์จะช่วย ส่งเสริมสนับสนุนให้เกิดสังคมแห่งการ เรียนรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ อย่างต่อเนื่อง และผู้สนใจสามารถ นำความรู้ความเข้าใจด้านเทคโนโลยี สารสนเทศไปประยุกต์ใช้ให้เกิด ประโยชน์ต่อองค์กรหรือหน่วยงานที่ ตนเองทำงานเพื่อก้าวสู่การเป็น บุคลากรที่มีความรู้ (Knowledge Worker ) จดหมายข่าวศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ C O N T E N T S หน้า บันทึกจากหัวหน้าศูนย์ฯ ...................................... 2 ข่าวและกิจกรรม ................................................. 2 ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางฯมาแล้ว ............ 3 สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ e-document ................. 4-5 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร MIS ..................... 6 ระบบบริการการศึกษา .......................................... 7 การเข้าใช้ระบบบริการการศึกษา ........................... 8 การให้บริการ remote access (หมุนโมเด็ม) ............ 8 จุดเปลี่ยนเว็บใหม่ ............................................... 9 บุคลากรประจำศูนย์ฯ ......................................... 10 จดหมายข่าว IT ปีที่ 1 ฉบับที่ 1 ประจำเดือน พ.ย. - ธ.ค. 2551 (Volume 1 ) บทบรรณาธิการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี ITC Newsletter

Upload: ladda-cherdchomklin

Post on 09-Mar-2016

237 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

ฉบับปฐมฤกษ์

TRANSCRIPT

Page 1: ฉบับที่ 1 ปี 2552

สว สดคร บสำหรบการเร มต น

จดหมายขาวของทางศนย เทคโนโลย

สารสนเทศฉบบน กเปนฉบบปฐมฤกษ

โดยในความตงใจของการจดทำขนมานน

กเพราะวาทางศนยตองการใชเปนชองทาง

ในการเผยแพรขาวสารทางเทคโนโลย

ซ งไดมการพฒนา และมการเปลยน

แปลงไปอย า งรวด เร วและต อ เน อ ง

ท งในดานฮารดแวรและซอฟตแวรรวม

ถงตองการนำเสนอขาวสารกจกรรมตางๆ

ของศนยการฝกอบรมนโยบายของทาง

ศนยฯและการทำความเขาใจกบระบบ

สารสนเทศดานการบรหารการจดการ

(MIS: Management Information Sys-

tem) เพอชวยลดชองวางความรทางเทค-

โนโลยสารสนเทศภายในองคกรให

นอยลง .

สดทายน ผ จ ดทำหวงเปนอย าง

ย ง ว า จดหมายข า วของศ นย จะชวย

สงเสรมสนบสนนใหเกดสงคมแหงการ

เรยนร ด า น เ ทค โน โล ย ส า รสน เ ทศ

อยางตอเน อง และผ สนใจสามารถ

นำความร ความเขาใจดานเทคโนโลย

ส า ร สน เ ทศ ไปปร ะ ย ก ต ใ ช ใ ห เ ก ด

ประโยชนตอองคกรหรอหนวยงานท

ต น เ อ ง ท ำ ง า น เ พ อ ก า ว ส ก า ร เ ป น

บคลากรท ม ความร (Knowledge

Worker)

จดหมายขาวศนย เทคโนโลยสารสนเทศ

C O N T E N T Sหนา

บนทกจากหวหนาศ นย ฯ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ข าวและกจกรรม....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ระบบจดหมายอเล กทรอนกสกลางฯมาแลว..... . . . . . . .3

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document..... . . . . . . . . . . . .4-5

ระบบสารสนเทศเพ อการบรหารMIS...... . . . . . . . . . . . . . . .6

ระบบบรการการศกษา...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

การเข าใชระบบบรการการศกษา...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

การใหบร การremoteaccess(หมนโมเดม)..... . . . . . . .8

จ ดเปล ยนเว บใหม.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

บ คลากรประจำศนย ฯ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

จดหมายขาวITป ท 1ฉบบท 1ประจำเด อนพ.ย.-ธ.ค.2551(Volume1)

บทบรรณาธการ

สำนกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

ITC Newsletter

Page 2: ฉบับที่ 1 ปี 2552

ขาวและกจกรรม ศ น ย เ ท ค โ น โ ล ย ส า ร สน เ ทศ ไ ด ม ก า ร จ ด โ ค ร ง ก า ร อบ รมคอมพ ว เ ต อ ร

สำหรบนกศกษาบคลากรและบคคลท วไประหวางเด อนมถ นายน–กรกฏาคม2551

ซ งได ดำเนนการสำเร จเสร จส นไปแลวจำนวน5หลกสตรได แก

1.หลกสตร“การใชงานอนเทอรเนต”มผ เขารบการอบรมจำนวน13คน

2.หลกสตร“การใชโปรแกรมนำเสนองาน”มผ เขารบการอบรมจำนวน15คน

3.หลกสตร“การสรางเวบไซตสำเรจรปดวยJoomla”มผ เขารบการอบรม

จำนวน32คน

4.หลกสตร“การจดการรายงานบนWebในร ปแบบตางๆด วยPHP”

ม ผ เข าร บการอบรมจำนวน9คน

5.หลกสตร“การประกอบเคร องคอมพวเตอร ”

ม ผ เข าร บการอบรมจำนวน26คน

6.หลกสตร“ล น กซ เบ องตน”ม ผ เข าร บการอบรมจำนวน17คน

2 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

บนทกจากหวหนาศนยฯ

ปจจบนจะเหนไดวามหาวทยาลย

ของเรามการนำเอาระบบคอมพวเตอร

เข ามาช วยงานมากข น ท ง ในด าน

การบรหารจดการ การบรการและการเรยน

การสอน ในปงบประมาณ 2552 น

มหาวทยาลย ได งบประมาณแผนดน

ส ำห ร บ ป ร บ ป ร ง โ ค ร ง ส ร า ง พ น ฐ า น

ร ะ บ บ เ ค ร อ ข า ย ค อ ม พ ว เ ต อ ร

ซงงบฯทไดกยงไมเพยงพอแตกสามารถ

ทำใหการบรหารจดการระบบเครอขาย

ของมหาวทยาลยมประสทธภาพขนซ ง

ขณะนกำลงอยระหวางการดำเนนการ

สำหรบการดำเนนงานดาน ICT

ขอ ง ศ น ย เ ท ค โ น โ ล ย ส า ร สน เ ทศน น

เรามเปาหมายทจะพฒนาใหมหาวทยาลย

ราชภฏรำไพพรรณเปนE-Universityซ ง

อยางนอยควรจะมองคประกอบ 3 สวน

ดวยกนคอE-ManagementE-Service

และE-Learning/Teaching

แนวทางการดำเนนงานนนเราได

พฒนาปรบโครงสรางพนฐานระบบเครอขาย

ของมหาวทยาลย และเช อมตอเครอขาย

ใหครอบคลมทกอาคารมระบบสารสนเทศ

ทใชในการบรหารจดการการบรการและ

การเรยนการสอน ซงยงมบางสวนทจะ

ตองพฒนากนตอไป แตอยางไรกตาม

ระบบตางๆ จะมชวต มคณคา และเปน

ประโยชนตอมหาวทยาลยและส งคม

โดยรวมไดกตอเมอทกทานตองชวยกน

ใชระบบชวยกนถายทอดความรขอมล

และสารสนเทศ ท มอย ในตวทานผาน

ระบบอเลกทรอนกสน

ผศ.บษยา ประทมยศ

สถตการบรการของศนยฯ

จำนวนผใชบรการตางๆของศนยเทคโนโลยสารสนเทศระหวางเดอนตลาคม–พฤศจกายน2551

จำนวนการใชงานอนเทอรเนตผานเครอขายรำไพ(Modem)

ต.ค.51:1025ครง

พ.ย.51:587ครง

จำนวนผใชบรการหองปฏบตการคอมพวเตอร

ต.ค.51:281คน

พ.ย.51:1987คน

Page 3: ฉบับที่ 1 ปี 2552

หลายๆทานคงสงสยกนวาระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลาง

เพ อการส อสารในภาครฐม ความเปนมาเช นไรและมว ธ การ

ใช งานอยางไร ก อนอ นเราจะมาร จ กความเปนมาของระบบ

จดหมายอเล กทรอนกสกลางเพ อการส อสารในภาครฐกนกอน

ตามท บร ษ ท กสท โทรคมนาคม (CAT) ไดร บมอบหมายจาก

กระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการส อสารให เป นผ ด แล

ร ะบบจดหมายอ เ ล ก ท ร อน ก ส ใ ห แ ก ห น ว ย ง า น ใ นภ าค ร ฐ

ขณะน ทางบรษทกสท. โทรคมนาคมได ด ำ เ น น ก า รส ง ข อม ล

Username และ Password สำหรบทานท ได ขอใชงาน

ระบบจดหมายอ เล กทรอนกสกลาง เพ อก า ร ส อ ก า ร ใ นภาค

ร ฐ มาย งผ ด แลระบบของหน วยงานของมหาวทยาลยราชภฏ

รำไพพรรณของเราเร ยบร อยแลว และเร มใช งานไดต งแตบ ดน

เป นตนไป สำหรบ Username และ Passwod ของทานเราได

แจงไปทางระบบสารบรรณอเล กทรอนกส(E-Document)แลว

ฉบ บ น เ ร า จ ะม า แนะน ำก า ร เ ข า ใ ช ง า น เ บ อ ง ต น ใ น

การเข าระบบและทำการเปล ยนรหสผ านผ ใช งานของระบบ

จ ดหม า ย อ เ ล ก ท ร อ น ก ส ก ล า ง เ พ อ ก า ร ส อ ส า ร ใ น ภ า ค ร ฐ

กนกอนเลยนะคะ

การเร มตนการใชงาน

1.ทำการเปดโปรแกรมWebBrowserท ต องการใชงานในเคร อง

ท ช องURLใหพ มพช อหนาเว บเมลของเราลงไปด งต วอยางเช น

URL:http://rbru.mail.go.thจะเขาสหนาแรกของระบบWebE-mail

-ทำการปอนUsernameและPasswordและคลกป มSignIn

เพ อเข าส ระบบด งภาพท 1-1

ภาพท1-1

2.เข าส หนาแรกของระบบWebE-mailจะแสดงรายละเอยดของ

INBOXซ งในท น ในINBOXไมม Messagesใดๆดงภาพ

ท 1-2

ภาพท 1-2

การเปล ยนรหสผาน สามารถทำไดโดยคลกท

“Setting” จากน นเล อกท แท บ Password ใน Sub menu

เม อเปล ยน Password เร ยบร อยแลว คลกท ป ม Modify

ตามภาพท 3-1

ภาพท 3-1

ขอความรวมมอดวยนะคะในเร องของการเปลยนรหสผาน

ของทกทานเละท สำคญท อยากจะฝากกบผ ใช งานทกทานดวยวา

อยาบอกรหสผานของทานใหก บผ ใช ท านอ นทราบเพราะอาจจะ

เป นอนตรายตอขอมลของทานไดค ะ ในเร องของการใชงาน

ในสวนอ นๆของระบบดฉ นจะมาแนะนำในโอกาสหนานะคะ

3 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ระบบจดหมายอเล กทรอนกสกลางฯมาแลว...ระบบจดหมายอเล กทรอนกสกลางฯมาแลว...

โดย...องคณา วฒ

Page 4: ฉบับที่ 1 ปี 2552

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document

4 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ส ำหร บ ระบบงานสารบร รณของมหาว ทยาล ย เ ร าน น

ตอนนมระบบคอมพวเตอรเขามาชวยคอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เป นการร บ-ส งเอกสารดวยระบบคอมพวเตอร แตช วงน อาจจะ

ยงใชไมเตมรปแบบ เนองจากอยในชวงทตองใชท งการสงเอกสาร

แบบเกาควบค ไปกบแบบใหม และเอกสารบางอยางกต องใชการ

เซ นลายเซนจร งๆคะ อยางไรกด ก ย งต องใชกระดาษอย บ าง

แตไม มากเทาเด มแลวคะ ตอนแรกท เร มใช ระบบคอ ประมาณ

เด อนกมภาพนธ 2551 ช วงน นเก ดปญหามาก ว นๆ หน งๆ

เราตองไปบรการแกป ญหาหลายท ผ ใช ก ต อว ามาหลายคร ง

ว าระบบยงไมรองร บการทำงานดพอ ทางเราไดประสานงานกบ

ทางโปรแกรมเมอรของบรษ ทว ช นเน ต เพ อปร บเปล ยน แกไข

จนกระท งได ใช ก นมาถงว นน ตอนน ถ อว าสมบรณกว าตอนแรกๆ

มากเลยคะน ย งเหลอการอพเดทอกคร งจะย งสมบรณมากข น

ทำไมตองมระบบสารบรรณอเล กทรอนกส เคยถกถามมาคะว า ทำไมตองมระบบน ในเม อระบบ

เด นเอกสารแบบเกาก ใช งานกนมานานไมม ป ญหาอะไรเพ อตอบ

ขอของใจ จ งนำมาเลาส ก นฟงค ะ สารบรรณแบบเกาน น อาจจะ

ไมพบปญหาในข นตอนการทำงานนะคะ เพราะวาใช ก นมาต งแต

ตนเป นเวลานานจนเก ดความเคยช นค ะ แต ป ญหาท เ ร มพบ

มากข นคอปญหาทางดานวสดอ ปกรณสำนกงานเน องจากตองม

การกระจายเอกสารไปยงหนวยงานตางๆ ของเกาเราใชการถาย

เอกสารค ะ แล ว เด นหน งส อไปย งหน วยงานน นๆ ถ าไม ได

เด นหนงส อเองอาจฝากคนอ นไปสงก ต องโทรเช คว าไดร บหร อยง

งานล นม อก นเลยท เด ยว นานว นเข า เอกสารก มากข นๆ

จากกระดาษขาวกลายเปนกระดาษเหลอง บางกชำร ดเส ยหาย

ขาดกม ส ญหายกม เส อมไปตามกาลเวลาคะ

ว น น . . . เ ร า ม ร ะ บบส า รบ ร รณอ เ ล ก ท ร อน ก ส เ ข า ม า

เปร ยบเสมอนศนยกลางการร บ – ส ง กระจาย และตดตามงาน

ดานเอกสาร ท งจากภายในและภายนอกมหาวทยาลย โดยผ ใช

ไมต องเด นไปถามหรอโทรถามวาผ ร บไดร บหร อยง อ านหรอยง

เม อม ระบบน น งอย ก บท ก สามารถเช คได แล วค ะว าผ ร บน น

เป ดอานเอกสารของเราหร อย ง ผ บร หารส งการมาว าอย างไร

ท งย งสะดวกในการคนหา ง ายตอการจดลำดบความสำคญของ

เอกสาร เก บขอมลของเอกสารไว เป นระยะเวลานานโดยเอกสาร

ไมชำร ด เส ยหาย เร ยกใชข อมลไดอยางสะดวกรวดเร วและส ง

พมพ ออกเป นรายงานเสนอหน วยงานได เป นการลดข นตอน

และลดคาใช จ ายในการใชทร พยากร เช น อ ปกรณสำนกงาน คา

โทรศพท ค าแฟกซ เป นตน ท สำคญกค อ ลดการใชกระดาษ

ลงดวยคะความสามารถของระบบสารบรรณอเล กทรอนกส

ระบบสารบรรณอ เล กทรอนกสอาจลดหรอเพ มข นตอน

บางข นตอนจากระบบเกาไปบาง เพ อความเหมาะสมตอการนำ

ขอมลเข าส ระบบคอมพวเตอร แตก ย งคงความสามารถหลกๆของ

งานสารบรรณไวค ะ โดยสามารถรบ – ส งเอกสาร ลงตราประทบ

เลขร บ–ส งของแตละหนวยงานและเลขมหาวทยาลยส งต อหร อ

ตอบกลบเอกสาร สแกนเอกสารเข าระบบแนบไฟลต นฉบบหรอ

เพ มเต มรวมถงสามารถเกษยนหนงส อตอกนเปนทอดๆผ านระบบ

อเล กทรอนกสผ ใช สามารถตรวจเช คเส นทางการเดนเอกสารและ

กำหนดสทธ การใชงานในแตละกล มใหเข าตรวจสอบเอกสารตาม

ลำดบสทธ ได ค ะ

สำหรบบคลากรท ย งไมเคยใชงาน และตองการใชงาน

ต อ งสำ ร วจ เค ร อ งคอมพ ว เ ตอ ร ต ว เ อ งก อนค ะ ว า ต ออ น เ ตอ ร

เน ตหร อไม ถ าเล นเนตได ก หายหวงคะ ต อมากเช คว า

เ ค ร อ งต ว เ อ งพร อม ใช ง านก บ ระบบสารบรรณอ เ ล กทรอน กส

หรอยงโดยทำตามน ค ะ

เขาเวบไซต http://doc.rbru.ac.th ถาเคร องคอมพวเตอร

ของผ ใช ปรากฏหนาจอเหมอนในรปดานลาง แสดงวาย งไมพร อม

ใช งานกบระบบคะ

ท บอกวา โปรแกรมไมพร อมใช งานก เน องจากย งไมม โปรแกรม

Microsoft.net framework 2.0 เพ อใช ในการร นหนาจอของ

ระบบคะ แตโปรแกรมดงกลาวสามารถดาวนโหลดและตดตงไดเอง

จากหนาจอน โดยคลกท ป ม และทำตาม

ท ระบบแนะนำคะ

โดย...อารษา ศรเจรญ

Page 5: ฉบับที่ 1 ปี 2552

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document

5 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document(ต อ)

การใชงานสารบรรณอเลกทรอนกส

ก า ร เ ข า ใ ช ง า น ร ะ บ บ น น

แบงออกเปน2ชองทางคะคอชองทางท 1

ใชงานเมอเราอยในมหาวทยาลย(Intranet)

อย ในสวนของ Windows Application

และชองทางท 2 ใชงานเม อเราอย ท บ าน

หร อภายนอกมหาวทยาลย ( I n te rne t )

อย ในสวนของWeb Applicationคะ

นอกจากน ย งมค ม อการใชงาน

ใหศกษาอกดวยคะอยในสวนDocuments

ซ งคลกดไดจากลงค

คมอการใชงานโปรแกรมสำหรบ Windows

โดยค ม อน นเปนไฟลประเภท.PDFหาก

เคร องของผ ใชยงไมมโปรแกรมสำหรบ

อานไฟลประเภทน สามารถDownload

และตดต งไดจากสวนReader&Viewer

โดยคลกท ล งค

แลวทำตามท ระบบแนะนำคะ

เ ม อ ผ ใ ช เ ล อ ก ช อ ง ท า ง ก า ร

เขาส ระบบแลวใหระบUsernameและ

Password เพ อยนยนวาเปนบคลากร

ภายในมหาวทยาลย จากน นกสามารถ

ใช ง านระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส

ไดตามปกตคะ

ถาใครจำช อเว บไซตสำหรบเข าระบบไมได แนะนำใหเข าจากลงคของเว บรำไพฯ

(http://www.rbru.ac.th)ด งร ปคะ

โดยลงคน จะอย เก อบทายสดของหนาเว บรำไพฯคะ

เม อเคร องคอมพวเตอร ของผ ใช พร อมใชงานแลวใหเข าเว บไซตเด มคะค อhttp://doc.rbru.ac.thโดยปดหนาเว บเด มไปกอน

แลวคอยเข าใหมค ะจะปรากฏหนาจอดงภาพดานลาง

Page 6: ฉบับที่ 1 ปี 2552

ระบบสารสนเทศเพ อการบรหารMIS

6 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

สวสดคะ ฉบบนจะกลาวถงระบบงานใหญระบบหนงท ทาง

มหาวทยาลยไดมการนำมาใช เพราะเทคโนโลยดานสารสนเทศ

ไดมการเปลยนแปลงไปอยางรวดเรว ทางมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

เลงเหนถงความจำเปนในการนำระบบสารสนเทศมาบรหารจดการ

กบทางองคกรจงไดมการนำระบบสารสนเทศเพอการบรหารเขามาใช

เพ อใหการบรหารงานและการจดการเปนไปอยางมประสทธภาพ

และมความทนสมยมากขน เน องจากมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

นนเปนสถาบนทมการพฒนามากขน การบรหารจดการตางๆ จงตอง

อาศยเทคโนโลยเขามาชวยในการทำงานเพอให เกดความรวดเรว

ถกตองและเปนมาตรฐานเดยวกนซงระบบทนำมาใชในระบบสารสนเทศ

เพ อการบรหารมดงน คอ ระบบบคลากร ระบบเงนเดอน ระบบพสด

ระบบอาคารสถานท ระบบการเงน ระบบบญช และระบบงบประมาณ

ซงแตละระบบนนจะมผ ท เปนเจาหนาทดแลระบบประจำอยท ศนย

เทคโนโลยสารสนเทศและถงเวลานทกหนวยงานกไดเร มใชระบบใหม

แทนแบบเกากนทกหนวยงานแลวคะ

ระบบบรหารงานบคลากร ระบบแรกทจะแนะนำนนเปนระบบทมการเกบขอมลประวต

ของบคลากรของทางมหาวทยาลย โดยสามารถเพมขอมลโดยแยก

หนวยงานได ในสวนของขนตอนการเลอนขนการประเมนผลการ

พจารณาการขนเงนเดอนกสามารถทจะทำผานในระบบน ได เลย

ทงการลงเวลาในการปฏบตงานในเร องของการขอพระราชทานเคร อง

ราชอสรยาภรณฯลฯโดยทเราไมตองทำการบนทกลงกระดาษอกเลย

ระบบงานพสด ทผานมาระบบงานพสดจะกระทำโดยหนวยงานฝายพสดเอง

แตเม อไดมการนำระบบพสดเขามาทกหนวยงานภายในมหาวทยาลย

จะตองเปนผททำการเกยวกบระบบพสดเอง ไมวาจะเปนการจดซอจดจาง

การเบกพสดท งการตรวจสอบยอดของพสด ข อมลรายละเอยด

ข อ ง พ ส ด ก า ร พ ม พ บ า ร โ ค ด แ ท น ก า ร เ ข ย น

เพ มความคล องต ว ในการบรหารจ ดการของหน วยงานภายใน

หนวยงานตวเองมากข น ซ งทางหนวยงานจะตองมเจ าหนาท

เพ อทำหนาท น โดยเฉพาะ ในชวงแรกของการใชระบบจะมการ

อบรมเจาหนาท ถ งว ธ การใชและเม อเก ดปญหาในการใชงานจะม

ผ ด แลระบบคอยใหคำปรกษาในการใชระบบแตละระบบดวย

ระบบบญช บ ญชเป นหวใจสำคญหลกของงานทกงานถาการทำบญช

ผดพลาดแมแตน อยอาจเกดผลเสยมากกได แตเม อมการนำระบบ

บญชเข ามาใชจะชวยใหป ญหาเหลาน แทบหมดไป ท งในดาน

ความถกตองของขอมลตางๆ และทำใหงายตอการลงบญชในแตละ

รายการเพราะขอมลท งหมดส ดทายจะตองมาท บ ญชน นเองโดย

ระบบน จะกระทำเฉพาะเจ าหนาท บ ญชเท าน น

ระบบการเง น น ก เป นอกระบบหน งค ะท ม ความสำคญมากๆเหมอนกน

เพราะการใชจ ายเง นการเบกเง นประเภทตางๆ การยมเง น ฯลฯ

จะตองทำผานท ระบบน โดยแตละหนวยงานจะเปนผ จ ดทำ

เอกสารมาแลวมาผานท หนวยงานการเง นซ งจะเปนผ ทำการจาย

เง นใหน นเอง

ระบบงบประมาณ มาถงระบบงบประมาณ จะเกยวของกบการตงงบประมาณ

การใชงบประมาณสรปงบประมาณตางๆโดยทางหนวยงานแตละ

หนวยงานจะเปนผ ต งของบประมาณใหก บทางผ ท ม ส ทธ ในการ

อนม ต งบประมาณทำการอนม ต งบประมาณให ทางหนวยงานน น

จงจะสามารถใชงบประมาณทขอได และระบบนยงสามารถตรวจสอบ

สถานการณใช เง นของหนวยงานไดอ กดวยดงน นจะเหนว าการใช

งบประมาณไดหร อไมได อย ท ระบบน น เองคะ

ระบบอาคารสถานท ม าถ ง ร ะบบส ดท ายท เ ร าจะแนะนำก ค อ ร ะบบอาคาร

สถานท ค ะ เป นระบบท เก บขอมลของหอง อาคารตางๆ

และยานพาหนะ โดยระบบน สามารถทำการจองหอง จองรถ โดยท

ำการเกบประวต การขอใชบร การ และในระบบน ก ย งสามารถเกบ

ประวต การใชน ำมนเช อเพลง เก บขอมลคาใช จ ายสาธารณปโภค

ซ งระบบน จะชวยใหเจ าหนาท ท ให บร การในเร องน ทำงานไดม ปร

ะสทธ ภาพและรวดเร วมากข น

โดย...วงจนทร แกวสมวง

Page 7: ฉบับที่ 1 ปี 2552

ระบบบร การการศ กษาhttp://reg.rbru.ac.th

สวสดทานผ อ านทกทาน หลงจากท มหาวทยาลยของเรา

ไดใชระบบบรการการศกษา Online มาในตนปการศกษา 1/2551

จนถง ณ ปจจบนน ในสวนหลก คอ นกศกษาลงทะเบยนผานระบบ

อนเทอรเนต การกรอกเกรดของอาจารยผานระบบอนเทอรเนตทำให

สะดวกสบายคอ นกศกษาสามารถลงทะเบยน และอาจารยสามารถ

ออกเกรดไดทกท ท มบรการอนเทอรเนต และหลงจากน เปนตนไป

การลงทะเบยน และการกรอกเกรดจะทำผานระบบอนเทอรเน ต

ท งหมด ดวยเหตน ผ ด แลระบบจงอยากใหอาจารยศ กษาและทำ

ความเขาใจระบบเองเพ อท จะกรอกคะแนนและตดเกรดนกศกษาเอง

เพ อความปลอดภยในขอมลและถกตองตามระบบงาน

ระบบบรการการศกษาผานเครอขาย Intranet และ Internet

เปนระบบทพฒนาขนเพออำนวยความสะดวกในการรองรบการลงทะเบยน

ของนกศกษาภายในมหาวทยาลย โดยในระบบจะมขอมลการศกษาตางๆ

ใหเรยกด ต งแตขอมลหลกสตร ตารางสอน ตารางสอบ ของอาจารย

และนกศกษา ปฏทนการศกษา รายละเอยดคาธรรมเนยม รายชอ

ผสำเรจการศกษา ตลอดจนสามารถเขาไปเรยกดขอมลผลการเรยน

แตละภาคการศกษาได

ในฉบบนขอเสนอการทำงานของผใชงานบนเวบครบ ระบบ

บรการการศกษาในสวนหนาเวบนนรองรบการทำงานของอาจารย

เจาหนาท นกศกษาและผบรหารมาดวาแตละสวนมข นตอนอยางไร

และทำอะไรไดบาง

1.อาจารย งานหลกๆ กคอการกรอกเกรด

Onlineนนเองเม ออาจารยLoginเขาส

ระบบ แลวเลอกภาระการสอน รายวชาท

สอนในปภาคการศกษาปจจบนจะพบราย

ชอวชาทอาจารยสอนอยเพ อเขาไปกรอก

เกรดนกศกษารายคน

ส ว น ข น ต อ น แ ล ะ ว ธ ก า ร ก ร อ ก เ ก ร ด น น ม ค ม อ

ใหอาจารยสามารถดาวนโหลดมาอานไดครบ

หนาจอการกรอกเกรด

หนาจอใบสงเกรด

งานทรองลงมาอาท

- ภาระอาจารยท ปร กษา เพ อตรวจสอบดแล ตดตามนกศกษา

ในทปรกษาดผลการเรยนรายคน

-ดตารางสอน-สอบของตนเอง

-บนทกถงผ เรยนสามารถสงขอความไปหานกศกษาได

- ด ข อมลตางๆ เช น น กศกษา รายวชา ตารางเร ยน ตารางสอน

ตารางการใชหองประวตการเขาใชระบบคมอการใชงานเปนตน

2.เจาหนาท สามารถดขอมลตางๆในบรการการศกษาบนเวบไดอาท

นกศ กษา รายว ชา ตารางเร ยน ตารางสอน ตารางการใช ห อง

ประวตการเขาใชระบบ คมอการใชงาน เปนตน เพอนำขอมลตางๆ

ไปใชในคณะ

3.นกศกษางานหลกๆกคอการลงทะเบยนเรยนOnlineมหาวทยาลย

ราชภฏรำไพพรรณเปดใหบรการนกศกษาลงทะเบยนOnlineโดยไดเร ม

ใชระบบมาตงแตเทอม1/2551และปจจบนเทอม2/2551กใชงานอย

โดยนกศกษาสามารถเลอกลงวชาไดเอง และสามารถชำระเงนเองไดท

ธนาคารกรงศรอยธยานอกจากนนนกศกษาสามารถดขอมลตางๆ ไดแก

ผลการลงทะเบยนตางรางเรยน/สอบภาระคาใชจาย/ทนผลการศกษา

ตรวจสอบจบเสนอความคดเหนฯลฯ

4. ผ บร หาร งานหลกกค อ ด ข อมลตางๆ ท สำคญในระบบบรการ

การศกษาอาท

-สถตนกศกษา

-สถตนกศกษาลงทะเบยน

-สถตการสอน

-วเคราะหผลการศกษา

7 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ระบบบรการการศกษาอกหนงการพฒนาระบบสารสนเทศของรำไพฯ

โดย...เอกลกษณ สขทงโลก

Page 8: ฉบับที่ 1 ปี 2552

5 ขนตอนการเขาใชระบบบรการการศกษา1. เขาเวบไซต โดยพมพ http://reg.rbru.ac.th หรอ ทาง www.rbru.ac.th

แลวคลกทระบบบรการการศกษา

2.คลกเมนเขาส ระบบ

3.กรณท ตดsecurityใหทำดงน

4.เขาส หนาจอแรกของระบบซงมประกาศแจงถงขอมลทนกศกษาหรอผท เก ยวของ

ควรทราบ โดยถ กโพสข นจากฝ ายต างๆ จากน นคล กป ม

เพ อเขาส หนาจอLoginระบช อผ ใชและรหสผาน

5. เลอกรายการทตองการใชงาน

โดย...เอกลกษณ สขทงโลก

การเข าใชระบบบรการการศกษา

1. เมออาจารยไดขอUserและPasswordแลวอาจารยสามารถใชไดท งระบบ

e-documentและระบบบรการการศกษา

2. แนะนำใหอาจารย Log in เข าส ระบบจาก password ท ทางผ ด แล

ระบบกำหนดใหแลวกำหนดรหสผานใหมโดยการเปล ยนPassword

3. เม ออาจารยเปล ยน Password จากระบบใดกตาม ระบบอ น ๆ ก จะ

เปลยนตามไปดวยและใหใชpasswordนเขาระบบใหมทกคร ง

4.การทำงานระหวางระบบreg(ระบบบรการการศกษา)กบระบบe-document

(ระบบสารบรรณอเล กทรอนกส) เช อมโยงกนดวย password เด ยวกน

ส า ม า ร ถ ค ล ก ท ป ม ( ม ม บ น ข ว า ม อ )

เพ อสล บการทำงานระหวางสองระบบ

8 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

การใหบร การระบบRemoteAccess

(หมนโมเดม)โดย...ปรญญา ภารดรจรา

สวสดครบ ฉบบนผมแนะนำระบบการเรยกใชงาน

ทางไกลหรอ Remote Access หร อท เร ยกกน

ท วไปคอ ระบบหมนโมเดม โดยระบบดงกลาวน

จะชวยใหน กศกษาและบคลากรประหยดคาใช จ าย

ในการใชงานอนเตอร เน ตไดฟร จากท บ านโดยไมต อง

เส ยเง นไปซ อช วโมงใชงานอนเตอร เน ตมาใชงานครบ

ซ งการใชงานกง าย ๆ โดยสมครเปนสมาชกของเคร อ

ขายมหาวทยาลยจากน นก ใช ผ านระบบสายโทรศพท

ท ม อ ย ท บ า น แ ล ว ท ำ ก า ร เ ช อ ม ต อ ก บ อ ป ก รณ ท

เ ร ย ก ว า โม เด ม แล วทำกา ร เ ช อ มต อ เ ข ามา ใช ง าน

อน เตอร เน ตผ านระบบเคร อข ายของมหาวทยาลย

ไดเลยครบ

น ก ศ ก ษ า แ ล ะ บ ค ล า ก ร ท ส น ใ จ ส า ม า ร ถ

ส ม ค ร ส ม า ช ก โ ด ย ก า ร ข อ แ บ บ ฟ อ ร ม จ า ก ศ น ย

เทคโนโลยสารสนเทศ หร อดาวนโหลดแบบฟอรม

จาก http://it-center.rbru.ac.th/download.php

และสงมายงศนยเทคโนโลยสารสนเทศอาคาร4ช น3

ซ งบ คลากรสามารถใชงาน 100 ช วโมง/คน/เด อน

และสำหรบนกศกษาสามารถใชงาน30ช วโมง/คน/เดอน

โดยการใชงานได 2 ช วโมงตอการเช อมตอ 1 คร ง

ว ธ ก า ร เ ช อ มต อ เ ข า ใ ช ง านก ส ามา รถดาวน โ หลด

แ บ บ ฟ อ ร ม ว ธ ก า ร เ ช อ ม ต อ เ ข า ส เ ค ร อ ข า ย

มหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ(แบบDialup)ได จาก

http:/ / i t -center.rbru.ac.th/topic/pdf/dial_up.pdf

และสามารถตรวจสอบการใช งานของคณวาทำการ

เช อมตอ เข าส ระบบเคร อข ายมหาวทยาลย ได จาก

http://www.rbru.ac.th/radius/ หากไมสามารถใช

งานไดสามารถตดตอท ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

อาคาร4ช น3หร อโทร039-471052

Page 9: ฉบับที่ 1 ปี 2552

จดเปลยนเวบใหม... โลกทไมเคยหยดหมน ทกอยางยอมตองมพฒนาการ ใกลเร มปศกราชใหม เหลอเวลาประมาณหนงเดอนกจะเขาป 2552 เราอยากใหทกทาน

พบกบรปแบบเวบไซตของมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณใหมท แตกตางจากของเดมโดยสนเชงพรอมสสนลกเลนทเปนFlashมากขนการจดรปแบบเมน

ใหตรงกบความตองการของผท จะเขามาคนหาขอมลใหมความสะดวก รวดเรว ซ งขณะนอย ระหวางการพฒนาคาดวาจะไดยลโฉมภายในตนเดอนธนวาคมน

อยางแนนอน

เราจะนำทกทานเขาชมเวบไซตใหม (http://www.rbru.ac.th) กจะพบหนาตาดงรปขางลาง โดย Flashทอย ในหนาแรกจะมการเปลยนไปตามขาว

หรอเหตการณสำคญๆทเกดข นภายในมหาวทยาลย

9 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ขอมลในเวบไซตมดงนเกยวกบมหาวทยาลย

ประกอบไปดวยขอมลเกยวกบ ประวตมหาวทยาลย,

ประวตพระนางเจารำไพพรรณ , ปรชญา/วสยทศน/พนธกจ ,

โครงสรางการบรหาร, สารอธการบด, สงอำนวยความสะดวก,

แผนท/ทตง, หมายเลขโทรศพทภายใน, การแบงสวนราชการ,

ของทระลก

คณะกรรมการผบรหาร

ประกอบไปดวยขอมลเกยวกบ รายชอคณะกรรมการ

ผบรหารมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

หนวยงานภายใน

ประกอบดวยขอมลเก ยวกบหนวยงานภายใน,

คณะ,โปรแกรมวชา

เกยวกบงานวจย

ประกอบดวยขอมลเกยวกบฐานขอมลในการสบคน

งานวจย, การเรยบเรยงวทยานพนธ, แบบฟอรม/ระเบยบ

การทำวจย, สาระนาร เก ยวกบงานวจย, วารสารวจยรำไพ,

คลนกวจย

หลกสตร

ประกอบดวยขอมลเก ยวกบ หลกสตรในการเรยน

ระดบปรญญาตรและระดบบณฑตศกษา, ปฏทนการศกษา,

คาเล าเร ยน

สายตรงอธการบด

เปนระบบรบเรองราวรองทกขตางๆโดยสงตรงถงอธการบด

มหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณขอมลทงหมดจะถกปดเปนความลบ

ขาวประชาสมพนธ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธของ

มหาวทยาลยโดยแบงประเภทขาวดงนขาวประชาสมพนธทวไป,

ขาวอบรม/สมมนา,ขาวประกวดราคา,ขาวรบสมครงาน,กองทนเพอการศกษา

สำหรบผสนใจศกษาตอ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบสาขาทเปดสอน,หลกสตรการ

เรยนการสอน,คาเลาเรยน,ทนการศกษา,การแตงกาย และบรการ

ขนพนฐานเมอทานเขามาเรยนในมหาวทยาลย

การสมครเขาศกษาตอ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบทนการศกษา,ชวงระยะ

เวลาทเปดรบสมครนกศกษาใหมและสถานทรบสมคร

สำหรบนกศกษาปจจบน

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธ,

ขอมลทางการศกษา/การลงทะเบยน, ปฏทนการศกษา, เรองท

นกศกษาควรทราบ, ขอมลการแตงกายทถกระเบยบ,การเรยน

ผานอนเตอรเนต, บรการสบคนหนงสอดวย VTLS, บรการขน

พนฐานทจะไดรบจากมหาวทยาลย และสถานตง/สถานทตดตอ

หนวยงานตางๆภายในมหาวทยาลย

สำหรบนกวจย

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธเกยวกบ

งานวจย, แบบฟอรม/ระเบยบ การทำวจย, คลนกวจย, สาระ

นารเกยวกบงานวจย,ฐานขอมลภายนอกสำหรบสบคนหางานวจย

สำหรบอาจารยและบคลากร

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธของ

มหาวทยาลย, บรการออนไลนตาง เชน ระบบ Edocument,

ระบบบรการการศกษา,เมลลรำไพหมายเลขเบอรโทรศพทภายใน

และเวบไซตหนวยงานตางๆภายในมหาวทยาลย

ปฏทนการศกษา

ประกอบดวยขอมลเกยวกบกำหนดการในแตละชวง

การการลงทะเบยนการชำระเงนลงทะเบยนการเพม/ถอนรายวชา

ของนกศกษาทงภาคปกตและภาคกศ.ปช.

ภาพกจกรรม/วดโอ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ภาพกจกรรม/วดโอ

ภายในของนกศกษาและมหาวทยาลย

ศษยเการำไพ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ รายชอศษยเกาของ

มหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ และใหบรการดาวนโหลดเพลง

ประจำมหาวทยาลย

กระดานขาวชาวรำไพ

เปนแหลงแสดงความคดเหนในเชงสรางสรรคของ

นกศกษา,บคลากร,คณาจารยของมหาวทยาลย

โพลรำไพ

ปนการสำรวจความคดเหนชาวม.ราชภกรำไพพรรณ

ในหวขอตางๆ

มมวชาการ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ การเรยนการสอนผาน

อนเตอรเนต โดย ATutor, Course Ware Rambhai,

ฐานขอมลอเลกทรอนกส, คมอการเรยบเรยงวทยานพนธ และ

พระราชบญญตเกยวกบคอมพวเตอร

ประกนคณภาพ/รายงานฐานขอมลอดมศกษา

ประกอบดวยขอมลเกยวกบคำรบรองการปฏบตราชการ,

สรปผลการประเมนนผลงานมหาวทยาลย อธการบด และคณบด,

แผนปฏบตราชการ 4 ป, ขอมลจำนวนนกศกษา, ขอมลบคลากร,

รายงานขอมลหลกสตร

รวมลงคภายนอก

ระบบฐานขอมลรวบรวมรายชอ เวบไซตตางๆ

ทนาสนใจ โดยแบงเปนหมวดหม และสามารถแนะนำเวบไซตท

นาสนใจเขามาได

ทายทสดนหากทกทานมขอเสนอแนะหรอคำต

โปรดแจงขอมลไดท [email protected] ไดทกเวลา แลวทาง

ทมงานดานออกแบบและพฒนาเวบไซตจะนำมาปรบปรง

โดย...ลดดา เชดชมกลน

Page 10: ฉบับที่ 1 ปี 2552

อ.ปฏคม ทองจรง

รองหวหนาศนยฯ

และหวหนางานครภณฑ

อ.นทศน นลฉว

หวหนางานสารสนเทศ

นางสาวลดดา เชดชมกลน (ดา)

ผออกแบบและพฒนาเวบไซตนางสาวรงรตน เช อแกว (ตม)

หวหนางานบรหารจดการ

หวหนางานฝกอบรมและบรการ

นายปรญญา ภารดรจรา (เอม)

ผดแลระบบเครอขาย

และซอมบำรง

นางสาววงจนทร แกวสมวง (ออ)

ผดแลระบบ MIS ( พสด จดซอ-จาง

การเงน บญช งบประมาณ )

นายเอกลกษณ สขทงโลก (ใหม)

ผดแลระบบ MIS

( ระบบบรการการศกษา )

ผศ.บษยา ประทมยศ

หวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

นางสาวอารษา ศรเจรญ (พช)

ผดแลระบบ MIS ( E-Document

ระบบบคลากร UOC อาคารสถานท

เงนเดอน )

นางสาวองคณา วฒ (เกง)

ผดแลระบบ MIS ( พสด จดซอ-

จาง การเงน บญช งบประมาณ )

นางปรยาภรณ ศรไสยาสน (ยย)

ผดแลหองปฏบตการคอมพวเตอร

บคลากรประจำศนยฯ...

อ.ณฐกาญจน พงเกด

หวหนางานระบบเครอขาย

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

แนะนำบคลากรใหมนายศรายทธ จตรพฒนากล

วฒการศกษา

อตสาหกรรมศาสตรบณฑต

สาขาเทคโนโลยอเลกทรอนกส

สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจา

คณทหารลาดกระบง

หนาทรบผดชอบ

ผดแลระบบเครอขายและซอมบำรง

***********************

ทปรกษารศ.แนงนอยดวงดาราและผศ.บษยาประทมยศ

บรรณาธการอ.ปฏคมทองจรง

กองบรรณาธการ

อ.ณฐกาญจนพงเกดอ.นทศนนลฉว

นางสาวรงรตนเช อแกวนางสาวลดดาเชดชมกลน

นายปรญญาภารดรจรานางปรยาภรณศรไสยาสน

นายเอกลกษณสขทงโลกนางสาววงจนทรแกวสมวง

นางสาวอารษาศรเจรญนางสาวองคณาวฒคตประจำใจ : ทำวนน ใหดทสด

10 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ