Как подготовиться к совещаниюСистема электронных совещаний

Система уже используется для подготовки и проведения совещаний экспертных групп Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

ИС Совещаний позволяет:

• всегда иметь доступ к расписанию планируемых мероприятий: где, когда и во сколько состоится совещание;

• получать полную информацию по участникам и рассматриваемым вопросам;

• просматривать материалы к совещанию, к которым открыт общий доступ.

Кто имеет право доступа к системе?

Члены Правительства Москвы, руководители органов исполнительной и законодательной власти города Москвы, руководители структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также госслужащие, участвующие в соответствующих совещаниях.

Как получить доступ?

1. Направить заявку на имя руководителя Департамента информационных технологий города Москвы, подписанную руководителем вашей организации. Запрос на доступ к уже существующему, либо на создание нового совещания должен содержать наименование структурного подразделения, ФИО сотрудника (группы сотрудников), должность, контактный телефон и адрес электронной почты для рассылки уведомлений.

2. Для создания учетной записи и пароля для доступа необходимо заполнить обязательство о неразглашении информации, находящейся в системе, и направить его в адрес Департамента информационных технологий города Москвы.

Как начать работу в системе?

Зайти в систему можно с любого устройства, подключенного к интернету, по адресу pravitelstvo.mos.ru

Преимущества системы

• Не надо распечатывать материалы и таскать с собой кипу бумаг. • Вся информация о совещании всегда под рукой.

в один клик

Единая система организации заседаний Правительства Москвы, совещаний городских комиссий, экспертных групп органов исполнительной власти города Москвы

dit.mos.rutwitter.com/emoskvafacebook.com/smartmoscow

В системе вы увидите кален-дарь с предстоящими и про-шедшими мероприятиями. Най-дите нужное вам совещание.

Если известна дата мероприятия — выберите ее здесь

Можно просматривать календарь по дням, неделям и месяцам

Если дата неизвестна, воспользуйтесь фильтром по типу мероприятия.

Нажмите на пункт «Общие материалы». Здесь вы узнаете тему, дату и место проведения совещания, а также сможете получить доступ к общим материалам.

Подробная повестка дня даст представление о рассматриваемых на совещании темах.

Кликните по названию мероприятия, чтобы получить дополнительную информацию.

По каждому рабочему вопросу можно просмо-треть подробную инфор-мацию, прикрепленные документы и комментарии, оставленные участниками совещания.

Вы будете получать на электронную почту письма с уведомлением о любых изменени-ях, связанных с мероприятием: переносах, обновлениях повестки, появлении новых

материалов.

В зависимости от выданных прав, поль-зователи системы могут также оставлять свои комментарии к документам и видеть

комментарии других участников совещания.

Вы можете использовать систему для проведе-ния собственных совещаний и рабочих групп. Для получения подробностей свяжитесь с ДИТ.Тел. +7 (495) 957 01 31, доб. 11138 meeting@mos.ru

i

+

Как пользоваться системой электронных совещаний