Основные возможности 1С:Документооборот 8

Возможно Вы сталкиваетесь с пРобЛемАМи…

• Документы иногда теряются;

• Содержание документов не контролируется;

• Невозможно понять, кто внес в документ изменения и почему;

• Документы находятся неизвестно у кого;

• Много времени на поиск нужного документа;

• Время согласования документов слишком велико;

• Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;

• Качество документов неудовлетворительное;

• Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;

• Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… ;

• Другие сложности, связанные с документами и эффективностью Ваших сотрудников.

Как организовать работу сотрудников с документами?

1С:Документооборот 8 помогает наводить порядок

– Хранение любой информации (данных);

– Структурирование данных в системе;

– Определение доступа к данным;

– Совместная работа с данными;

– Workflow – движение данных;

– Удобный и быстры поиск данных;

– Механизмы контроля и управления;

Легкое быстрое решение на новом интерфейсе ТАКСИ

Меню функций в 1С:Документооборот 2.0

Данные

• Файлы;• Входящие документы;• Исходящие документы;• Внутренние документы;

• Проекты• Мероприятия• Форум

Файлы – более удобная работа для пользователей

Файлы легко загрузить из сетевых папок

Карточка файла хранит всю связанную информацию

Все версии файла фиксируются в карточке

Файлы размещаются во внешних хранилищах

Права доступа настраивает ответственный за папку

Более удобная коллективная работа с файлами

Документы в 1С:Документооборот

Документы – определяем любое множество

Каждый документ настраивается индивидуально

Регистрационная карточка документа (ред. 1.4)

Регистрационная карточка документа (ред. 2.0)

Структурирование и упорядочивание данных

– Структура папок;

– Множество структур категорий;

– Виды документов;

– Любые поля из карточки документа;

– Доп. реквизиты документа;

– Номенклатура дел;

– Проекты;

Структурирование данных

Настройки отображения документов

Поисковый отбор в списке (неявный отбор)

Ограничение доступа

• Права на папки;• Грифы доступа;• Виды документов;• Организации;• Группы корреспондентов;• Группы физических лиц;• Вопросы деятельности;;

Права доступа по папке размещения

Права по группам доступа

Использование рабочей группы

Поиск данных

Поиск по заданным параметрам

Поиск как в интернет

Поиск по штрих-коду

Бизнес-процессыЭлементарные:

• Ознакомление;• Поручение;• Рассмотрение;• Исполнение;• Согласование;• Утверждение;

Комплексные процессы:составляются из элементарных и других комплексных.

Процессы ставят задачи пользователям

Схема процесса определяет задачи

Комплексные процессы

Схема комплексного процесса

Контроль исполнения

Контроль исполнительской дисциплины

На контроле и сотрудники и документы

Отчеты с вариантами

Полезные сервисы

• Проекты;• Мероприятия;• Форум;• Электронная почта;• Календарь;

Управление проектами

Проектные задачи

Диаграмма Ганта по проектным задачам

Мероприятия, проведение совещаний

Программа мероприятия

Протокол мероприятия

Форум в программе - база знаний и любые обсуждения

В процессе можно обсуждать документ

Электронная почта внутри 1С:Документооборот

Календарь в 1С:Документооборот

Настраиваем программу

Настройки программы

Настройки программы

Архитектура 1С:Предприятия 8 и подключения

Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

Различные решения для бизнеса

Различные варианты применения программы

– Файловое хранилище;

– Архив сканов документов;

– Входящие / Исходящие;

– Договорная работа;

– Служебные записки;

– Приказы и распоряжения;

– Мероприятия;

Различные варианты применения программы

– Проектное управление;

– Постановка и делегирование задач;

– Заявки на финансирование;

– Согласование контрагента (работа СБ);

– Кадровые документы;

– Фотоотчеты удаленных подразделений;

– Создание СЭД с помощью 1С.ДО;

Работаем с документами эффективно