Основные возможности 1С:Документооборот 8

Удобный формат – «Все включено» !!!

Назначение 1С:Документооборот 8

– Хранение любой информации (данных);

– Структурирование данных в системе;

– Определение доступа к данным;

– Совместная работа с данными;

– Workflow – движение данных;

– Удобный и быстры поиск данных;

– Механизмы контроля и управления;

• Файлы;

• Входящие документы;

• Исходящие документы;

• Внутренние документы;

Любое множество документов

Каждый документ настраивается индивидуально

Регистрационная карточка документа

Карточка файла (со всеми его версиями)

Где хранятся данные (файлы)

Коллективная работа с файлами

Версионирование данных (файлов)

Структурирование и упорядочивание данных

– Структура папок;

– Множество структур категорий;

– Виды документов;

– Любые поля из карточки документа;

– Доп. реквизиты документа;

– Номенклатура дел;

– Проекты;

Структурирование данных

Ограничение доступа

• Права на папки;

• Грифы доступа;

• Виды документов;

• Организации;

• Группы корреспондентов;

• Группы физических лиц;

• Вопросы деятельности;;

Права доступа по папке размещения

Права по группам доступа

Поиск данных

Поиск по заданным параметрам

Поиск как в интернет

Поиск по штрих-коду

Бизнес-процессы Элементарные:

• Ознакомление;

• Поручение;

• Рассмотрение;

• Исполнение;

• Согласование;

• Утверждение;

Комплексные процессы:

составляются из элементарных и других комплексных.

Схема маршрута определяет задачи

Комплексные процессы

Схема комплексного процесса

Контроль исполнения

Контроль исполнительской дисциплины

Отчеты с вариантами

Контроль хода согласований

Полезные сервисы

• Проекты;

• Мероприятия;

• Форум;

• Электронная почта;

• Календарь;

• Тайм-менеджмент;

• Инструкции;

Организация и управление проектами

Организация и управление проектами

Организация и управление проектами

Организация мероприятий, проведение совещаний

Организация мероприятий, проведение совещаний

Организация мероприятий, проведение совещаний

Форум, обсуждения, база знаний

Форум, обсуждения, база знаний

Электронная почта

Электронная почта

Календарь, тайм-менеджмент

Календарь, тайм-менеджмент

Инструкции для пользователей

Инструкции для пользователей

Различные решения для бизнеса