บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น ... l7.doc · web viewบทท...

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

บทท 7 การสรางตาราง (Table)

ในการสรางงานเอกสาร บางครงอาจจะมความจำาเปนตองใชรปแบบของตารางในนำาเสนอขอมล เพอใหการเขาใจเนอหางายขน ซงโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดกมเครองมอมากมายทชวยในการ

สรางตารางใหเปนไปตามความตองการของผใช

1. การสรางตารางและแทรกตารางลงในแฟมเอกสาร (Insert Table)

1. คลกเมน Table บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการคำาสง Insert Table3. กำาหนดขอมลการสรางตารางตามตองการ

Number of Column : กำาหนดจำานวนของคอลมนในการสรางตารางเรมแรก

Number of rows : กำาหนดจำานวนของแถวในการสรางตารางเรมแรก

Column Width : การกำาหนดความกวางของคอลมนในตาราง (ปกตกำาหนดเปน Auto)

4. คลก O.K

2. การเพมแถวเขาไปในตาราง (Insert Row) เมอการสรางตารางเรมแรกมจำานวนแถวไมเพยงพอตอขอความทจะปอน

เขาไปในตาราง การเพมแถวก สามารถกระทำาไดงายดายดงน

วธท 1 ทำาการแทรกแถวเหนอบรรทดทเคอรเซอรกระพรบอย1. คลกเมาสพอยเตอรในตำาแหนงบรรทดทตองการแทรกแถวไว

ดานบน2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. เลอกคลกรายการคำาสง Insert Rows4. แถวทตองการแทรกจะปรากฎในรปของแถบสดำา

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

43

1

2

34


5. คลกในตารางทแทรก แถบสดำากจะหายไป

วธท 2 ทำาการแทรกแถวดานลางบรรทดถดจากตาราง1. คลกเมาสพอยนเตอรยงบรรทดถดไปจากตาราง2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการ Insert Rows 4. ปอนขอมลจำานวนแถวในไดอะลอกบอก5. คลก O.K6. จะปรากฎการเพมแถวตามจำานวนทตองการ

วธท 3 ทำาการแทรกแถวดวยวธลดเหนอบรรทดทวางเคอรเซอร1. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการแทรกแถวไดดานบน2. คลกปม Insert Row บน Standard ทลบาร3. แถวทแทรกเพมจะปรากฏเหนอบรรทดทวางเคอรเซอรตาม

ตองการวธท 4 ทำาการแทรกแถวดวยการใชปม Tab บนคยบอรด

1. วางเคอรเซอรในบรรทดสดทายและคอลมนสดทายของตาราง2. กดปม Tab บนคยบอรด3. แถวทแทรกเพมจะปรากฏตอทายตาราง


44

6

2

3

45

1


3. การเลอกแถว (Select Row) ใชในการกำาหนดการเลอกแถวทตองการเพอนำาไปใชงานหรอเพอการ

กำาหนดใชคำาสงอน ๆ ตอไปวธท 1 กรณเลอก 1 แถว

1. คลกเมาสพอยนเตอรในแถวทตองการจะเลอกในตาราง2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Select Row4. แถวทถกเลอกจากปรากฏแถบสดำาทาบ เพอรอการใชงานตอไป

วธท 2 กรณเลอกหลายแถว1. วางเมาสพอยนเตอรยงทางซายดานนอกของตาราง2. คลกเลอกแถวทตองการ โดยแถวทเลอกจะปรากฏแถบสดำา3. หากตองการเลอกแถวเพมใหกดปมเมาสดานซายคางไวแลวลาก

เมาสขนหรอลงเพอเลอกแถวเพมหรอลดตามตองการ

4. ปลอยปมเมาสเมอไดจำานวนแถวตามตองการแลว โดยแถวทเลอกทงหมดจะปรากฏแถบสดำา

4. การลบแถวทเลอกไวออกจากตาราง (Delete Rows) 1. กำาหนดเลอกแถวทตองการลบ2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Delete Rows4. แถวทตองการลบจะหายไปจากตาราง


45

2

3

1

4

2

3

1


5. การเลอกคอลมนทตองการ (Select Columns) เปนคำาสงทใชในการกำาหนดการเลอกคอลมนทตองการ เพอนำาไปใชงานใน

ดานอน ๆ ในภายหลงวธท 1 กรณเลอก 1 คอลมน

1. คลกคอลมนทตองการจะเลอกในตาราง2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Select Column4. คอลมนทถกเลอกจะปรากฏแถบสดำา พรอมตอการใชงานตอไป

วธท 2 กรณเลอกหลายคอลมน1. วางเมาสพอยนเตอรทดานนอกบนคอลมนทตองการของตาราง

(ลกศรสดำาจะปรากฏ)2. คลกปมเมาสพอยนเตอรดานซาย3. แถบสดำาจะปรากฏในคอลมนทเลอก

6. การเพมคอลมนเขาไปในตาราง (Insert Columns) เมอพมพขอความลงในคอลมนจนหมดและตองการจะเพมคอลมนอก

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดจะทำาการ แทรกคอลมนในทางซายของคอลมนทเลอกไวเสมอ

1. กำาหนดคอลมนทตองการแทรก (Select Column)2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Insert Column4. คอลมนทเพมขนมาจะปรากฏอยทางดานซายของคอลมนทเลอก

โดยจะมแถบสดำาทบอย


46

1

2

3

4

1

2

3

4


7. การลบคอลมนทเลอกไวออกจากตาราง (Delete Columns ) เปนการลบคอลมนทไมตองการออกจากตาราง1. กำาหนดคอลมนทตองการลบ (Select Column)2. คลกเมน Table บนทลบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Delete Column4. คอลมนทเลอกไวจะถกลบหายไปจากตาราง

8. การเพมเซลลเขาไปในตาราง (Insert Cells) เปนการเพมเซลล (Box) ทเปนสวนหนงของแถว (Row) หรอสวนหนง

ของคอลมน (Column) เทานน ซงในการเพมหรอแทรกเซลลเขาไปในตารางจะสามารถกระทำาไดทงทางซายและทางขวาของเซลลทเคอรเซอรกระพรบอย

1. คลกเลอกเซลลทตองการแทรกหรอเพม2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Insert Cells4. กำาหนดรายละเอยดทตองการในไดอะลอกบอก

Shift cells right : การแทรกเซลลใหมลงมาแทนทเซลลทเลอก แลวเลอนเซลลทถกเลอกไปทางขวามอ 1 คอลมนทนท

Shift cells down : การแทรกเซลลใหมลงมาแลวเลอนเซลลทถกเลอกลงไปขางลาง 1 บรรทด

Insert entire row : การแทรกบรรทดเหนอบรรทดทมเซลลถกเลอกอย


47

1

2

3

4

6

2

3

1 4

5


Insert entire column : การแทรกคอลมนทางซายของคอลมนทมเซลลถกเลอกอย

5. คลกปม O.K6. เซลลทเพมหรอแทรกจะปรากฏบนตารางตามคำาสงทกำาหนด

9. การลบเซลลออกจากตาราง (Delete Cells) เปนการลบเซลลทสรางไวเกนความตองการออกจากตาราง1. คลกเลอกเซลลทตองการลบ2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Delete Cells4. กำาหนดรายละเอยดทตองการในไดอะลอกบอก5. คลกปม O.K6. เซลลทตองการลบจะหายไปจากตาราง

10. การรวมเซลล (Marge Cells) ในการนำาเสนอขอมลดวยตารางบางครงในบางหวขอเรองมความจำาเปน

ตองมการรวมเซลลเขาดวยกน เพอความสะดวกในการบนทกขอมลและเพอความงายตอการทำาความเขาใจ ซงในการกระทำาดงกลาวน ทางโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดกไดอำานวยความสะดวกใหกบผใชเชนกนดวยวธการดงน

1. คลกกำาหนดแถวทจะทำาการรวมเซลล2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Marge Cells4. แถวทกำาหนดจะทำาการรวมเซลลตามตองการ


48

2

3

1

4

5

6

1

4

2

3


* หรอจะใชวธการคลกปม บนทลบาร Tables and Borders ภายหลงการเลอกเซลลทตองการรวมแลว

11. การแยกเซลลหรอแยกตาราง (Split Cells) ในการนำาเสนอขอมลดวยตาราง บางครงจำาเปนตองมการแยกเซลลเพม

หรอแยกตารางเพอความเหมาะสม ตอการใชงานดวยวธการงาย ๆ คอ

การแยกเซลล (Split Cells) เปนการเปลยนขนาดของเซลลโดยการแบงเซลลใหเปนหลายเซลลใหเหมาะสมกบการปอนขอมล1. คลกเซลลทตองการแยก2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกรายการคำาสง Split Cells4. ปอนขอมลทตองการในไดอะลอกบอก5. คลก O.K เซลลจะทำาการแยกตามทกำาหนด

* หรอจะใชวธการคลกปม บนทลบาร Tables and Borders ภายหลง การเลอกเซลลทตองการแบงแลว

การแยกตาราง (Split Table) เปนการแยกตารางออกเปนสวน ๆ ตามความเหมาะสมของการใชงาน เชน ในการขนหนาใหม ในการขนหวเรองใหม เปนตน1. คลกเซลลทตองการแยกออกเปนตารางใหม


49

5

1

2

3

4

5

4

2

3


2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. เลอกคลกคำาสง Split Table4. ตารางจะทำาการแยกตามตองการ

12. การเลอกตารางปจจบนทงตาราง (Select Table) เปนการกำาหนดเลอกทกแถวทกคอลมนทประกอบขนเปนตาราง เพอการกำาหนดคำาสงทตองการตอไป เชน

การกำาหนดขอบ การกำาหนดขนาด1. คลกเมาสพอยนเตอรในทใดทหนงในตาราง2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Select Table4. ตารางทงหมดทปรากฏแถบสดำาคลมทบ

13. การเลอกตารางรปแบบอตโนมต (Table AutoFormat) เพอความสะดวกในการเลอกรปแบบตารางใหสอดคลองกบความตองการ

ทางโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ไดจดสรางรปแบบตารางอตโนมตใหเลอกใช ดงน

1. สรางตารางตามตองการแลวคลกเมาสพอยนเตอร ณ ทใดทหนงในตาราง

2. คลกเมน Table บนเมนบาร งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

50

1

1

2

3

4

1

2

3

4

5


3. เลอกคลกรายการคำาสง Table AutoFormat4. กำาหนดรปแบบตามตองการจากไดอะลอกบอก Table AutoFormat5. คลกปม O.K รปแบบตารางทกำาหนดเลอกจะปรากฏ

14. การกำาหนดความสงของ แถวและความกวางของคอลมนในตาราง (Cell Height and Width)

เปนการกำาหนดขนาดความสงของแถว หรอกำาหนดความกวางของคอลมนจากรปแบบทมาตรฐานททาง โปรแกรมจดทำาใหโดยอตโนมต

วธท 1 : โดยใชคำาสง Cell Height and Width บนเมนบาร1. คลกเมาสพอยนเตอรในแถวทตองการเลอกในตาราง (Select Row)2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. เลอกคลกรายการคำาสง Cell Height and Width4. กำาหนดเลอกและปอนขอมลทตองการในไดอะลอกบอกทปรากฏ

Row : การกำาหนดความสงของแถว Column : การกำาหนดความกวางของคอลมน

5. กดปม O.K


51

ฝกฝนและทดลองเลอกคลกรปแบบ

ทมใหเพอใหเกดความชำานาญ

และการเลอกนำามาใชในครงตอ ๆ ไป

1

2

34

5


การกำาหนดความสงของแถว (Row) โดยการคลกปม Row เพอการกำาหนดคาความสงและรายละเอยดอน ๆ

ของแถวตามทตองการ คอ Height of Row : การกำาหนดความสงของแถว At : พมพตวเลขตามตองการ Alignment : กำาหนดการจดวางของแถวบนเอกสาร Indent from left : กำาหนดระยะการยอหนาของแถวในตาราง Preview Row : การกำาหนดแถวกอนหนาน Next Row : การกำาหนดแถวถดไป

การกำาหนดความกวางใหกบคอลมน โดยการคลกปม Column เพอการกำาหนดคาตามทตองการ Width of Column : ระบความกวางตามตองการ Space between column : ความหางระหวางขอความ AtutoFit : กำาหนดความกวางใหพอด

วธท 2 : โดยใชเมาสพอยนเตอรกำาหนด1. วางเมาสพอยเตอรทขอบเสนของกรอบตารางทตองการกำาหนดคาใหม

ปลายเมาสพอยนเตอรจะเปลยนเปนรปลกศร 2 ดาน2. กดปมเมาสพอยนเตอรแลวลากเสนกรอบตารางใหไดขนาดตามตองการ

แลวจงปลอยลำาดบ

ทชอ – สกล จำานวน

15. การซอน / แสดงเสนแบงเซลลตาราง (Gridlines) เปนคำาสงทจะใหแสดงหรอซอนเสนประหรอเสนแบงเซลลตาราง

(Gridline) ซงเปนเสนแบงระหวางเซลล แตละเซลล ดวยวธการดงน

1. สรางตารางตามตองการและกำาหนดเซลลทตองการซอนหรอแสดงเสนแบงเซลล (Select Cells)

2. คลกเมน Table บนเมนบาร


52


3. คลกเลอกรายการ Show Gridline เพอแสดงเสนประหรอเสนแบงเซลลหรอเลอกรายการ Hide Gridline เพอซอนเสนประหรอเสนแบงเซลล

16. การตเสนกรอบใหกบตาราง (Border and Shading) เปนการกำาหนดเสนกรอบใหกบตารางตามความตองการในการนำาเสนอ

ขอมล โดยโปรแกรมไมโคร- ซอฟตเวรดจะมเครองมอและวธการใหเลอกใชอยางหลากหลาย เชน

วธท 1 ดวยการกำาหนดจากปม Inside Border บนทลบาร Formatting

1. คลกเลอกเซลลหรอตารางทตองการตเสนกรอบ2. คลกเมาสพอยนเตอรทปม Inside Border บนทลบารบนหนาจอ3. คลกเลอกรายการเสนกรอบทตองการใหกบเซลลหรอตาราง4. เสนกรอบทกำาหนดจะแสดงตามรายการทเลอก

วธท 1 ดวยการใชเครองมอ Draw Table ปม Inside Border บนทลบาร Tables and Borders

1. กำาหนดตารางทตองการ2. กำาหนดรปแบบของเสนกรอบดวยเครองมอบนทลบาร Tables and

Borders ทโปรแกรมกำาหนดให3.

4. คลกเครองมอ ปลายเมาสพอยนเตอรจะเปลยนเปนรปดนสอ


53

1 2

34

คลกเลอกขนาดของเสน

คลกเลอกสของเสน

คลกเลอกรปแบบของเสน


5. กดปมเมาสดานซายคางไวแลวลากเสนเพอกำาหนดกรอบตารางหรอเซลลตามตองการ

17. การทำาหวเรอง (Heading) เปนการกำาหนดการพมพหวเรองของตารางโดยอตโนมตในหนาถดไปจาก

หนาตารางตงตนเพอการประหยด เวลา ในกรณทตารางนนมความยาวมากกวา 1 หนากระดาษ ดวยวธการงาย ๆ ดงน

1. เลอกแถวท 1 และแถวท 2 (สวนของหวเรอง) ของตารางใหเกดแถบสดำา

2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Heading4. โปรแกรมจะกำาหนดหวชอเรองใหเองโดยอตโนมต

เมอพมพตารางไปถงหนาถดไป

18. การจดรปแบบขอความในตาราง เปนการกำาหนดการจดวางรปแบบของขอความในตาราง โดยใชคำาสงจาก

ทลบารทกำาหนดให คอ การใชทลบาร Formatting

เปนการกำาหนดใหขอความอยชดดานซาย กงกลางและดานขวาของคอลมน1. กำาหนดคำา / แถว / คอลมนทตองการ2. คลกปมเครองมอทกำาหนดเพอจดวางขอความตามตองการ

การใชทลบาร Tables and Borders


54

1

1

1


เปนการกำาหนดใหขอความอยชดดานบน กงกลางและดานลางของแถวหรอคอลมน1. กำาหนดคำา / แถว / คอลมนทตองการ2. คลกปมเครองมอทกำาหนดเพอจดวางขอความตามตองการ

19. การ เรยงลำาดบขอความในตาราง (Sort) ในการนำาเสนอขอมล อาจจะมขอมลทจำาเปนจะตองจดเรยงขอมลใหม ซง

อาจจะเปนการเรยงตามตวอกษร ตามตวเลข ตามลำาดบจากนอยไปหามากหรอจากมากไปหานอย หรอเรยงตามวนท ตามความตองการโดยท ทางโปรแกรมฯ กมเครองมอใหเลอกใชดวยวธการงาย ๆ เชนกน คอ

วธท 1 ใชคำาสง Sort จากเมนบาร Table

1. เลอกกลมขอความทตองการจะจดเรยงใหเกดแถบสดำา (Select Row)

2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Sort4. กำาหนดการจดเรยงลำาดบจากไดอะลอกบอก (Sert Text)

Sort by : บอกขอบเขตขอมลหลก (Field) ทจะใชในการจดเรยง Type : บอกชนดของขอมล

(Text : ตวอกษร , Number : ตวเลข , Date : วนท) Ascending : วธการจดเรยงจากนอยไปหามาก Descending : วธการจดเรยงจากมากไปหานอย


55

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3

2


My List has Header row : การจดเรยงแบบมหวเรองจะไมนำาหวเรองมาจด

เรยงดวย No Header row : การจดเรยงแบบไมมหวเรอง

คอถอวาทกแถวถกนำามาจดเรยงหมด5. คลกปม O.K6. ขอความทจดเรยงจะปรากฏ

วธท 2 ใชคำาสงจากปม Sort บนทลบาร Tables and Borders

1. เลอกกลมขอความทตองการจะจดเรยงใหเกดแถบสดำา (Select Row)

2. คลกเลอกคำาสงจากปม Sort Ascending / Sort Descending ตามตองการ

3. ขอความทจดเรยงจะปรากฏ

20. การคำานวณในตาราง (Formula) ในการนำาเสนอขอมลในตาราง บางครงอาจจะมการคำานวณคาตวเลขโดย

รวม ซงในเรองนทางโปรแกรม ไมโครซอฟตไดจดเครองมอไวอำานวยความสะดวกเชนกน โดยมวธการงาย ๆ ดงน

วธท 1 ใชคำาสง Formular จากเมนบาร Table

1. คลกเมาสพอยนเตอรในเซลลทตองการใสผลลพธจากการคำานวณ

2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Formula


56

6

4

51

2


4. กำาหนดสตรการคำานวณทตองการ5. คลกปม O.K6. ผลลพททไดจากการคำานวณจะปรากฏ

วธท 2 ใชคำาสงจากปม AutoSum บนทลบาร Tables and Borders

1. คลกเมาสพอยนเตอรในเซลลทตองการใสผลลพธจากการคำานวณ2. คลกปม บนทลบาร Tables and Borders3. ผลลพธทไดจากการคำานวณจะปรากฏ

21. การเปลยนตารางใหเปนขอความ (Convert Table to Text) เพอการเปลยนจากการนำาเสนอขอมลแบบแบบตารางมาเปนแบบขอความ

โดยมวธการงาย ๆ ดงน1. เลอกตารางทตองการเปลยนใหทงตารางมแถบสดำาทบอย (Select

Table)2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Convert Table to Text


57

3

4

5

6

1

3

2


4. กำาหนดรายละเอยดทตองการในไดอะลอกบอก Convert Table to Text Separate text with : การเลอกลกษณะหรอรปแบบของการแบงขอความ Paragraph mark : แบงแตละเซลลดวยการแยกยอหนาแตละ

เซลล Tabs : แบงแยกแตละเซลลในแถวดวย Tab Commas : แบงแยกแตละเซลลในแถวดวยเครองหมาย ,

(Commas) Other : แบงแยกแตละเซลลในแถวดวยตวทกำาหนดเอง

5. คลกปม O.K6. ขอความทแปลงจากตารางจะปรากฎ

22. การเปลยนขอความใหเปนตาราง (Convert Text to Table) เปนการปรบเปลยนการนำาเสนอจากขอความใหกลายเปนตาราง ดงน1. เลอกขอความทงหมดทตองการเปลยนใหเปนตาราง2. คลกเมน Table บนเมนบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Convert Text to Table4. กำาหนดสงทตองการในไดอะลอกบอก5. คลกปม O.K6. รปแบบของขอมลแบบตารางทตองการจะปรากฎ


58

14

56

1

2

6

3

4

5



59

จบอกเรองนงแลวนะเหนมยละวา ไมโครซอฟตเวรด“ ”

มอะไรใหคณมากมายกวาทคณคดไวเยอะ……….

…………………………………..………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น ... l7.doc · web viewบทท...

Documents