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"------ INSTITUTO ACION AL DE PSIQUIATRíA . RAMÓN DE LA FUENTE MUNIZ 1 COMITÉ DE INFO RM ACi ÓN A CTA DE LA TERCERA REUNiÓN EX TRAORDI NARI A 2012 EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS 13:00 HRS. DEL DíA 11 DE ABRIL DE 2012, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN, UBICADA EN LA CALZADA MÉXICO XOCHIMILCO NÚMERO 101 , COLONIA SAN LORENZO HUIPULCO, DELEGACiÓN TLALPAN, CÓDIGO POSTAL 14370, SE REUNIERON LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRíA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ, A EFECTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES PUNTOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO A LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN BLI CA G U B ERNAM E NTAL. ------------------------------------------------------------------------------------------------ ORDEN DEL DíA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiÓN DE QUÓRUM------------------------------------------------------- 11. LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DIA. ------------------------------------------------------------ 111 . ACTA D E LA RE U N IÓN ANTE R 10 R. -------------------------------------------------------------------------------- IV. ATENCiÓN Y, EN SU CASO, APROBACiÓN, MODIFICACiÓN O REVOCACiÓN DE LA RESPUESTA OTORGADA, POR LA SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALES, A LA SO LIC ITU D DEI NFO RMA CiÓ N 1229500002612. ---------------------------------------------------------------- V. AS UNTOS G E N E RA LE S. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiÓN DE QUÓRUM. --------------------------------------------------------- LA C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS DIÓ INICIO A LA TERCERA EXTRAORDINARIA 2012 DEL COIVIITÉ DE INFORMACiÓN, DEJANDO ASENTADO QUE LOS INTEGRANTES DE ESTA FUERON LOS SIGUIENTES SERVIDORES PÚBLICOS ------------ ---------------------------------_._---------------------------------------------------------------------------------------------------------- LI C. ANA DE LA PARRA CORIA.- DIRECTORA DE ADMINISTRACiÓN Y PRESIDENTA DEL COMITÉ DEI NFO R MAC IÓN.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ C.P. MA. CRISTINA LucíA GONZÁLEZ MONCIVÁIS, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE Y SECRETARIA TÉCNICA D EL COMITÉ DE INFORMACiÓN. --------------------------------------------------------- C.P. ARACELI CIRIACO ARROYO, TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRíA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ Y MIEMBRO DEL COMITÉ DEI N FOR MAC IÓN. ------.----------------------------------------------------------------------------------------------------------- c. JOSÉ MAN UEL GOmNEZ RETAMA.- .JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBRA.-------- C. GUSTAVO GONZÁLEZ GALlCIA.- RESPONSABLE DEL MÓDULO DE ATENCiÓN DE LA UNIDAD DE EN LA CE. ---------------.------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11. LECTURA Y APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA.----------------------------------------------------------- JI 10 Calz . Méxi co Xochi milco No. 101 . Co l. San Lorenz o Hul pulco, Deleg. Tlalpan C. P. 14370 xic o, D. F. Tel. 4160 5000. Fax 4160 5290, www.i nprf .gob .mx

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Page 1: -----1 . Rinprf.gob.mx/transparencia/archivos/acuerdos_actas/2012/...PIDiÓ AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL ÁREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA

-----shyINSTITUTO ACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA

RAMOacuteN DE LA FUENTE M UNIZ 1

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA2012

EN LA CIUDAD DE MEacuteXICO DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS 1300 HRS DEL DiacuteA 11 DE ABRIL DE 2012 EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCiOacuteN DE ADMINISTRACiOacuteN UBICADA EN LA CALZADA MEacuteXICO XOCHIMILCO NUacuteMERO 101 COLONIA SAN LORENZO HUIPULCO DELEGACiOacuteN TLALPAN COacuteDIGO POSTAL 14370 SE REUNIERON LOS INTEGRANTES DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ A EFECTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES PUNTOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO A LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacute BLI CA G U B E R N AM E N TAL -----------------------------------------------------------------------------------------------shy

ORDEN DEL DiacuteA

1 LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiOacuteN DE QUOacuteRUM------------------------------------------------------shy11 LECTURA Y APROBACiOacuteN DEL ORDEN DEL DIA -----------------------------------------------------------shy111 ACTA D E LA R E U N IOacuteN ANTE R 10R -------------------------------------------------------------------------------shyIV ATENCiOacuteN Y EN SU CASO APROBACiOacuteN MODIFICACiOacuteN O REVOCACiOacuteN DE LA

RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBDIRECCiOacuteN DE SERVICIOS GENERALES A LA SO L I C I TU D DEI N F O R MA CiOacute N 1229500002612 ---------------------------------------------------------------shy

V AS UNTOS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

1 LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACiOacuteN DE QUOacuteRUM --------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIOacute INICIO A LA TERCERA REUNIOacuteN~ EXTRAORDINARIA 2012 DEL COIVIITEacute DE INFORMACiOacuteN DEJANDO ASENTADO QUE LOS INTEGRANTES DE ESTA REUNIOacute~I FUERON LOS SIGUIENTES SERVIDORES PUacuteBLICOS -----------shy---------------------------------__--------------------------------------------------------------------------------------------------------- shyLIC ANA DE LA PARRA CORIA- DIRECTORA DE ADMINISTRACiOacuteN Y PRESIDENTA DEL COMITEacute DEINFOR MAC IOacuteN -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE Y SECRETARIA TEacuteCNICA D EL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN --------------------------------------------------------shy

CP ARACELI CIRIACO ARROYO TITULAR DEL OacuteRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ Y MIEMBRO DEL COMITEacute DEIN F OR MAC I OacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

c JOSEacute MANUEL GOmNEZ RETAMA- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBRA-------shy

C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA- RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD D E E N LACE --------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------shy

11 LECTURA Y APROBACiOacuteN DEL ORDEN DEL DiacuteA ----------------------------------------------------------shy

JI 10 Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Hulpulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F

Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

INSTITUTO NACIONAL DE PS IQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MU Ntilde IZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIOacute LECTURA A LA ORDEN DEL DiacuteA DE LA REUNiOacuteN Y CONTINUacuteO CON EL SIGUIENTE PUNTO --------------------------------------------------------------shy

11 ACTA D E LA S E S IOacuteN ANTE RIO R ------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS INFORMOacute QUE SE INCORPOROacute EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE A LA PRESENTE SESiOacuteN EL ACTA DE LA REUNiOacuteN ANTERIOR

IV ATENCiOacuteN Y EN SU CASO APROBACiOacuteN MODIFICACiOacuteN O REVOCACiOacuteN DE LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBDIRECCiOacuteN DE SERVICIOS GENERALES A LA SOLICITUD DE IN F O RMACIOacuteN 12295000O2612 -----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS INFORMOacute QUE EL MOTIVO DE LA REUNiOacuteN ERA PARA DAR ATENCiOacuteN A LA SOLICITUD DE INFORMACiOacuteN 1229500002612 EN LA CUAL SE SOLICITABA INFORMACiOacuteN REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE DIVERSAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS SENtildeALOacute QUE LA SOLICITUD CONTENiacuteA VEINTICUATRO REACTIVOS REFERENTES A DISTINTAS NORMAS OFICIALES Y COMENTOacute QUE EN ELLOS SE PEDiacuteA LO SIGUIENTE LOS RESULTADOS DE VERIFICACIONES REALIZADAS AL CENTRO DE TRABAJO REGISTRO DE ADECUACIONES CROQUIS PLANOS MAPAS GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJO RESULTADOS DE LOS SIMULACROS DE EMERGENCIA DE IIJCENDIO PROGRAMA ANUAL DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS EVALUACiOacuteN Y RECONOCIMIENTO A LAS AacuteREAS DEL CENTRO DEL TRABAJO ACTA DE CONSTITUCiOacuteN O ACTUALIZACiOacuteN VIGENTE 2011 DE LA COMISiOacuteN DE SEGURIDAD E HIGIENE PROGRAMAS DE RECORRIDOS DE VERIFICACiOacuteN DE LA COMISiOacuteN DE SEGURIDAD E HIGIENE PROGRAMAS ANUALES DE CAPACITACIOacuteN--------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y A LA LIC MIRIAM PEacuteREZ MEDINA COMO PARTE DE LA COMISiOacuteN AUXILIAR MIXTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ASIMISMO SENtildeALO QUE DE LOS VEINTICUATRO REACTIVOS SE TENiacuteAN YA CONTESTADOS CATORCE SIN EMBARGO COMENTOacute QUE NUEVE DE ELLOS TODAViacuteA NO HABiacuteAN SIDO CONTESTADOS YA QUE EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL HABiacuteA INFORMADO QUE ESOS PUNTOS CORRESPONDiacuteAN AL SENtildeOR ALANIS COMENTOacute QUE DEBIDO A ELLO LA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA SIDO TURNADA AL SENtildeOR ALANIS YA QUE INICIALMENTE SOacuteLO SE HABiacuteA TURNADO AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y A LA COMISiOacuteN AUXILIAR MIXTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MENCIONOacute QUE SUSANA MURILLO ACUDiOacute CON ELLA CASI DE MANERA INMEDIATA PARA HACER LAS ACLARACIONES CORRESPONDIENTES SENtildeALANDO LOS PUNTOS QUE CORRESPONDiacuteAN A LA SUBDIRECCiOacuteN DE SERVICIOS GENERALES COMENTOacute QUE EN ESE ORDEN DE IDEAS HABiacuteA NUEVE PUNTOS QUE AUacuteN NO TENiacuteAN RESPUESTA EL PROGRAMA ANUAL DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DEL CENTRO DE TRABAJO QUE SE DESARROLLOacute EN EL ANtildeO DE 2011 EL PROGRAMA ANUAL DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES DE GAS LICUADO DE PETROacuteLEO YO GAS NATURAL DESARROLLADO EN EL ANtildeO DOS MIL ONCE ESTUDIO VIGENTE EN EL ANtildeO 2011 PARA ANALIZAR EL RIESGO POTENCIAL GENERADO POR LA MAQUINARIA Y EQUIPO ANAacuteLISIS VIGENTE EN EL ANtildeO DOS MIL ONCE DE LAS CONDICIONES PREVALECIENTES EN LAS AacuteREAS DONDE SE HAN LLEVADO ACABO TRABAJOS DE ALTURA REGISTROS DE LA REVISiOacuteN Y MANTENIMIENTO REALIZADOS EN EL ANtildeO DOS MIL

21 lO Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F

Tel 4160 5000 Fax 41605290 wwwinprigobmx

INSTITUTO NACI ONAL D E PSIQUIATRiacuteA RAM OacuteN DE LA FUENTE M UNIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

ONCE A LOS SISTEMAS Y EQUIPOS DE TRABAJO PARA ALTURA----------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SENtildeOR ALANIS DIOacute UNA RESPUESTA MANIFESTANDO LO SIGUIENTE HAGO DE SU CONOCIMIENTO QUE NO EXISTEN REGISTROS REFERENTES A LOS PUNTOS MENCIONADOS CONFORME A LAS NORMAS EVOCADAS EN LA PETICiOacuteN TODA VEZ QUE EL PROCESO DE REVISiOacuteN Y ATEIJCIOacuteN DE MANTENIMIENTO SE HACE MEDIANTE ORDENES DE SERVICIO QUE EMITEN LAS AREAS USUARIAS DEL INSTITUTO ADICIONALMENTE LOS RECURSOS HUMANOS CON LOS QUE CONTAMOS NO PERMITEN LLEVAR A CABO UN SEGUIMIENTO TAN PUNTAL CONFORME A LO ESTABLECIDO POR LO CUAL LE MANIFIESTO QUE LA MODALIDAD DE RESPUESTA ES INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN SOLICITADA SENtildeALO QUE DESPUEacuteS DE HACER UN ANAacuteLISIS PUNTUAL DE CADA UNO DE LOS PUNTOS DIRIGIDOS AL SENtildeOR ALANIS SE PODiacuteA OBSERVAR QUE SE TRATABAN DE NORMAS OFICIALES MEXICANAS QUE EFECTIVAMENTE APLICABAN AL INSTITUTO Y MENCIONOacute QUE ERA PREOCUPANTE QUE EN LA RESPUESTA SE MENCIONARA QUE LAS ACTIVIDADES SE REALIZABAN A TRAVEacuteS DE ORDENES DE SERVICIO LO CUAL IJO GUARDABA NINGUNA CONSISTENCIA NI CONGRUENCIA NI RELACiOacuteN CON LOS MOTIVOS POR LOS CUALES NO SE TENiacuteA ESA INFORMACiOacuteN YA QUE AUN CUANDO SE TRATARA DE UNA 1fIEXISTENCIA DE INFORMACiOacuteN SE TENDRiacuteA QUE MANIFESTAR AL USUARIO LOS MOTIVOS POR LOS QUE NO SE CONTABA CON DICHA INFORMACIOacuteN-----------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA SENtildeALOacute QUE DESPUEacuteS DE REVISAR CADA UNO DE LOS PUNTOS DE LA SOUCITUD OBSERVOacute QUE LO QUE EL USUARIO ESTABA SOLICITANDO ERAN PRINCIPALMENTE PUNTOS RELACIONADOS CON OBLIGACIONES DEL PATRON SENtildeALADOS EN LAS DIVERSAS NORMAS OFICIALES COMENTOacute QUE DENTRO DE ESTOS PUNTOS QUE SE SOLICITABAN SE ENCONTRABAN LOS PROGRAMAS ANUALES DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES LOS ESTUDIOS VIGENTES PARA ANALIZAR EL RIESGO POTENCIAL GENERADO POR LA MAQUINARIA Y EQUIPO A FIN DE EVITAR ACCIDENTES EN LOS TRABAJADORES SENtildeALO QUE DENTRO DEL CAMPO DE APLICACiOacuteN TODAS LAS NORMAS MENCIONABAN LO SIGUIENTE LA PRESENTE NORMA RIGE EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL Y APLICAN A AQUELLOS LUGARES DONDE POR EJEMPLO SE REALIZAN TRABAJOS EN ALTURA SE CUENTE CON INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO QUE MANEJEN SUSTANCIAS QUiacuteMICAS PELIGROSAS COMENTOacute QUE EL USUARIO PIDiOacute PUNTOS ESPECiacuteFICOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS PRINCIPALMENTE LOS PROGRAMAS ANUALES Q U E S ENtildeALABA CAD A IJ O R MA ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PIDiOacute AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL AacuteREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN TODA VEZ QUE EN SU RESPUESTA EL AacuteREA SENtildeALABA QUE LOS TRABAJOS SOLAMENTE SE REALIZABAN A TRAVEacuteS DE ORDENES DE SERVICIO O MANTENIMIENTO Y COMENTOacute QUE EL USUARIO NO ESTABA PIDIENDO REALMENTE INFORMACiOacuteN DEL MANTENIMIENTO SINO LOS PROGRAMAS DE TRABAJO COMENTOacute QUE COMO LOS CENTROS LABORALES EL INSTITUTO EFECTIVAMENTE DEBERiacuteA DE TENER UN PROGRAMA DE TRABAJO Y QUE COMO AacuteREA DE SERVICIOS GENERALES ESTE DEBERiacuteA ELABORARSE DE ACUERDO A LOS AMBITOS O FUNCIONES QUE TIENE ASIGNADOS EN DECRETO COMENTOacute QUE TODA VEZ QUE EL INSTITUTO ES UN CENTRO LABORAL siacute ESTAacute OBLIGADO A CUMPLIR LA

iexcl I (j

Calz Meacutexi~O Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Te 41 60 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA

--___J RAMOacuteN DE LA FUENTE MU NtildeIZ1

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

NORMA INDEPEIJDIENTEMENTE DE QUE SU FUNCiOacuteN PRINCIPAL SEA DIFERENTE SENtildeALO QUE EL INSTITUTO ESTAacute OBLIGADO A LLEVAR A CABO PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCiOacuteN Y EN SU CASO EL MANTENIMIENTO DEBE ESTAR VINCULADO A UN PROGRAMA A N U AL ---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE EXISTiacuteA UN PROGRAMA DENTRO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS PARA EL PROCESO DE CERTIFICACiOacuteN AUN CUANDO ESTE NO SE HABiacuteA REALI ZAD O E S P E C I F I CAM ENTE CO N LA N O RMA -----------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS MENCIONOacute QUE POR ESE MOTIVO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA EN PRINCIPIO AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y SENtildeALO QUE EL PROPIO DOCTOR MIGUEL ASAI HABiacuteA MANIFESTADO DE MANERA MUY PUNTUAL QUE LO RELATIVO A CUESTIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO Y VERIFICACIONES DE ALTURA ERA INFORMACiOacuteN QUE NO TENiacuteA COMENTOacute QUE EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y LA COMISiOacuteN MIXTA AUXILIAR CONTABAN CON UN PROGRAMA PERO NO TAN ESPECiacuteFICO COMO EL QUE PREViacuteA LA NORMA MENCIONOacute QUE DEBIDO A ELLO EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL CONTESTOacute QUE NO ERA COMPETENTE PARA DAR RESPUESTA A ESA SOLICITUD SIN EMBARGO ENTREGOacute JUNTO CON LA COMISiOacuteN MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE LA INFORMACiOacuteN REFERENTE A LOS OTROS QUINCE REACTIVOS DE LA SOLICITUD SENtildeALO QUE AUN CUANDO SE PUDIERA MANIFESTAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN CON EL FUNDAMENTO LEGAL CORRECTO HABRiacuteA QUE JUSTIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE C O N TABA C O N E L LA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE HASTA ESE MOIVIENTO EL DESCONOciacuteA LA SOLICITUD Y SOacuteLO SABiacuteA A GRANDES RASGOS EL SENTIDO DE LA RESPUESTA DEL SENtildeOR ALANIS SIN EMBARGO COMENTOacute QUE SIN TENER UN CONOCIMIENTO EXACTO DE LAS NORMAS EacuteL ERA DE LA IDEA DE QUE EFECTIVAMENTE S PODiacuteA ENTREGAR ALGO DE IIlFORMACIOacuteN SENtildeALO QUE ALGUNOS PUNTOS COMO LO REFERENTE A LOS TRABAJOS EN ALTURA ERAN CUESTIONES QUE NO APLICABAN AL INSTITUTO YA QUE EI_ PERSONAL ADSCRITO NO LOS LLEVA A CABO COMENTOacute QUE ESTE TIPO DE TRABAJOS LOS REALIZAN EMPRESAS CON LOS QUE SE CONTRATAN LOS SERVICIOSshy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA EXPRESO QUE EN UN MOMENTO DADO EL INSTITUTO TAMBIEacuteN SERiacuteA RESPONSABLE SOLIDARIO Y MENCIOIJOacute QUE LA INFORMACiOacuteN DE TODOS LAS REVISIONES QUE SE HABiacuteAN HECHO A LAS INSTALACIOr--IES ELEacuteCTRICAS Y AL CABLEADO PUDIERON HABER SIDO VERTIDAS EN EL PROGRAMA 2011 A EFECTO DE PODER ENTREGAR C I E RT A IN FOR MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SR ALANIS NO ESTUVO DE ACUERDO CON QUE SE RESPONDIERA EN ESE SENTIDO YA QUE ARGUMENTABA QUE SI EN ALGUN MOMENTO EacuteL MANIFESTABA QUE siacute CONTABA CON CIERTA INFORMACiOacuteN Y POSTERIORMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC iOacuteN MAacuteS DETALLADA NO IBA A CONTAR CON ELLA Y J

POR TAL MOTIVO INSISTiOacute EN CONSIDERARLO COMO UNA INEXISTENCIA DE LA Jf I N F O R MAC IOacuteN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- shy

4 i 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 41 60 5290 www inprfgobmx

INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCION6 QUE PARA DAR UNA RESPUESTA PRIMERAMENTE TENDRiacuteA QUE ANALIZAR EL CONTEfIIDO DE LAS NORMAS PARA EFECTOS DE VER SI EL AacuteREA PODRiacuteA ESTAR EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR ALGO DE INFORMACI6N SIIJ EMBARGO SENtildeALO QUE PRIMERO SE TENDRiacuteA QUE VER DE DONDE SE OBTENDRiacuteA LA INFORMACI6N ADEMAacuteS DE QUE TODO ELLO LLEVARiacuteA CIERTO TIEMPO---------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EN LA SOLICITUD SOLAMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC 16N DEL ANtildeO DOS MIL ONCE--------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE EL USUARIO SOLAMENTE HABiacuteA SOLICITADO EL PROGf~AMA DE MANTENIMIENTO Y NO SOLlCIT6 QUE SE COMPROBARA QUE EL MISMO SE HABiacuteA ILEVADO A CABO SENtildeALO QUE LOS MISMOS EN TODO CASO SE PODRiacuteAN ELABORAR DE ACUERDO A LOS PRECEPTOS QUE DICTABA LA NORMA AUNQUE ERA MUY PROBABLE QUE SE CONTARA CON UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO-------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PREGUNT6 QUE CUANDO SE TENiacuteA QUE CONTESTAR LA SOLICITUD----------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EL INSTITUTO PODRiacuteA SOLICITAR UNA PR6RROGA PARA LA ENTREGA DE LA IIJFORMACI6N Y QUE EN ESE CASO SE PODRiacuteA CONTAR CON UNOS DIEZ O QUINCE DiacuteAS MAacuteS MENCIONANDO QUE ERA DEMASIADO EXTENSA LA INFORMAC16N QUE SE ESTAacute PI DIENDO-------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE ESA PR6RROGA SE PODRiacuteA JUSTIFICAR TAMBIEacuteN CON EL ACTA DEL COMITEacute DE IN FORMACI6N --- ------------------------------------------------------- ~

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EN UNA SOLICITUD PASADA SE SOLlCIT6 UNA PR6RROGA POR EL MISMO MOTIVO Y SENtildeALO QUE EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACI6N PUBLCIA Y PROTECCI6N DE DATOS NO TUVO NINGUacuteN INCONVENIENTE EN CONCEDER EL PLAZO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute NO ESTAR DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE RESPUESTA YA QUE LA INSTITUCiOacuteN CONTABA CON PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CON REVISIONES A SUS INSTALACIONES Y SENtildeALO QUE UNA COSA ERAN LAS ORDENES DE SERVICIO QUE CADA UNA DE LAS AacuteREAS SOLICITABA Y OTRA LA CONSOLIDACiOacuteN DE TODAS ESAS ORDENES PARA LA ELABORACI6N DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL QUE A SU VEZ SE VA REALIZANDO CON LA VERIFICACiOacuteN FiacuteSICA YA QUE AUacuteN CUANDO EL PROGRAMA NO ESTUVIERE DOCUMENTADO ESTE SI SE LLEVABA A CABO HASTA DONDE ELLA TE NiacuteA CONOC IMIENTO-------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE SE TENDRiacuteAN QUE ANALIZAR LAS ESPECIFICACIONES QUE PREVEacute CADA NORMA PARA SU CUMPLIMIENTO YA QUE PROBABLEMENTE NO RESULTARiacutetN SUFICIENTES LAS ACCIONES DE MA~TENIMIENTO QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS MAS ELABORADOS QUE

5 7 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Loren zo Huipulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 41605000 Fax 41605290 wwwinprfgobmx

IN STITUTO NAC ION L D E PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FU ENTE M UNtilde IZ

(

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

CONTE M PLAN LAS N O R MAS -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE ENTONCES EL INSTITUTO siacute PODRiacuteA ENTREGAR CIERTA INFORMACiOacuteN Y SENtildeALO QUE POR LO QUE REFIERE A LOS SERVICIOS SUBROGADOS HABRiacuteA QUE MENCIONAR QUE EN LAS CLAUSULAS DE LOS CONTRATOS SE PREVEacute CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO CUANDO LAS EMPRESAS LLEVAN A CABO TRABAJOS EN ALTURA SENtildeALOacute QUE POR LO QUE REFIERE AL ANAacuteLISIS DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ACTIVIDADES DE SOLDADURA Y CORTE QUE DESARROLLAN HABRiacuteA QUE SENtildeALAR QUE LA INSTITUCiOacuteN NO LLEVA A CABO ESTE TIPO DE TRABAJOS ESPECIFICANDO QUE SON CIERTAS EMPRESAS LAS QUE VIENEN A REALIZAR ESE TIPO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ANEXANDO LOS CONTRATOS QUE SE TENGAN CELEBRADOS

--------------------------------- _-------------------------------------------------------------------------------------------------------shyI

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE ADEMAacuteS ESE TIPO DE TRABAJOS NO HAN SI DO REQU E R I DOS E N EL INSTITUTO ------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENTOacute QUE ESO DARiacuteA LUGAR A DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN YA QUE DEBIDO A QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO NO REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJOS NO SE ESTARiacuteA OBLIGADO A ELABORAR UN PROGRAMA AN UAL DE CORTE Y SO LDADU RA ------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SERiacuteA CONVENIENTE SOLICITAR LA PROacuteRROGA Y LLEVAR A CABO UN ANAacuteLISIS DE TODAS ESTAS CUESTIONES---------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTOacute QUE ANALIZANDO CADA PUNTO ERA MUYgt PROBABLE QUE EFECTIVAMENTE SE CONTARA CON INFORMACiOacuteN Y SE PUDIERA ENTREGAR

~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~~~~~~~~~~~~~~~~~~--LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeALO QUE EN SU CASO SE PODRiacuteA DAR UNA JUSTIFICACiOacuteN MAacuteS COMPLETA QUE NO IMPLIQUE UNA RESPONSABILIDAD EN PRINCIPIO PARA EL AacuteREA RESPONSABLE DE LA INFORMACiOacuteN O UNA JUSTIFICACiOacuteN DEL PORQUEacute NO NOS APLICA DICHA NORMA QUE PUEDA SERVIRLE AL COMITEacute AL MOMENTO DE DECLARAR UNA I N EXI STE N C lA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GOacuteDINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE EN LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL APARTADO DE DONDE SE HABLA DE LIMPIEZA DE CRISTALES HAY UNA CLAUSULA QUE SENtildeALA QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA INCLUYE TODOS LOS RIESGOS QUE CO R R EN S U S TRABAJAD O R E S ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIJOacute QUE ESA CLAUSULA SE TENDRiacuteA Q U E S E NtildeALAR E N LA RES P U ESTA -----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SE TENiacuteAN QUE ANALIZAR CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE CONTEMPLABA LA SOLICITUD A EFECTO DE DETERMINAR SI ESAS J P ACCIONES EFECTIVAMENTE SE LLEVAN A CABO O SI EN SU CASO SE LLEVAN A CABO POR f1

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Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 4160 5000 Fax 41605290 www inprfgobmx

INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

) ~

7 I IQ

Calz Meacutexico Xochimi lco No 101 Col San Lorenzo Huiacutepulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwlnprfgobmx

INSTITUTO NA CIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAM OacuteN DE LA FU ENTE M UNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

g 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax4160 5290 wwwinprfgobmx

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INSTITUTO N ACIONAL DE PSI QUIATRiacuteA RAM OacuteN D E LA FUENTE MU Ntilde IZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA iexclDE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

~jJ c ~~

LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

PRESIDENTA DEL COMIT DE INFORMACiOacuteN COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

CP MA CRISTINA LU lA oONZALEZ MONCIVAIS LIC GUS~LlCIATITULAR DE LA UN IDAD DE ENLACE Y RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA

SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg T1alpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

Page 2: -----1 . Rinprf.gob.mx/transparencia/archivos/acuerdos_actas/2012/...PIDiÓ AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL ÁREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIOacute LECTURA A LA ORDEN DEL DiacuteA DE LA REUNiOacuteN Y CONTINUacuteO CON EL SIGUIENTE PUNTO --------------------------------------------------------------shy

11 ACTA D E LA S E S IOacuteN ANTE RIO R ------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS INFORMOacute QUE SE INCORPOROacute EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE A LA PRESENTE SESiOacuteN EL ACTA DE LA REUNiOacuteN ANTERIOR

IV ATENCiOacuteN Y EN SU CASO APROBACiOacuteN MODIFICACiOacuteN O REVOCACiOacuteN DE LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBDIRECCiOacuteN DE SERVICIOS GENERALES A LA SOLICITUD DE IN F O RMACIOacuteN 12295000O2612 -----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS INFORMOacute QUE EL MOTIVO DE LA REUNiOacuteN ERA PARA DAR ATENCiOacuteN A LA SOLICITUD DE INFORMACiOacuteN 1229500002612 EN LA CUAL SE SOLICITABA INFORMACiOacuteN REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE DIVERSAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS SENtildeALOacute QUE LA SOLICITUD CONTENiacuteA VEINTICUATRO REACTIVOS REFERENTES A DISTINTAS NORMAS OFICIALES Y COMENTOacute QUE EN ELLOS SE PEDiacuteA LO SIGUIENTE LOS RESULTADOS DE VERIFICACIONES REALIZADAS AL CENTRO DE TRABAJO REGISTRO DE ADECUACIONES CROQUIS PLANOS MAPAS GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJO RESULTADOS DE LOS SIMULACROS DE EMERGENCIA DE IIJCENDIO PROGRAMA ANUAL DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS EVALUACiOacuteN Y RECONOCIMIENTO A LAS AacuteREAS DEL CENTRO DEL TRABAJO ACTA DE CONSTITUCiOacuteN O ACTUALIZACiOacuteN VIGENTE 2011 DE LA COMISiOacuteN DE SEGURIDAD E HIGIENE PROGRAMAS DE RECORRIDOS DE VERIFICACiOacuteN DE LA COMISiOacuteN DE SEGURIDAD E HIGIENE PROGRAMAS ANUALES DE CAPACITACIOacuteN--------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y A LA LIC MIRIAM PEacuteREZ MEDINA COMO PARTE DE LA COMISiOacuteN AUXILIAR MIXTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ASIMISMO SENtildeALO QUE DE LOS VEINTICUATRO REACTIVOS SE TENiacuteAN YA CONTESTADOS CATORCE SIN EMBARGO COMENTOacute QUE NUEVE DE ELLOS TODAViacuteA NO HABiacuteAN SIDO CONTESTADOS YA QUE EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL HABiacuteA INFORMADO QUE ESOS PUNTOS CORRESPONDiacuteAN AL SENtildeOR ALANIS COMENTOacute QUE DEBIDO A ELLO LA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA SIDO TURNADA AL SENtildeOR ALANIS YA QUE INICIALMENTE SOacuteLO SE HABiacuteA TURNADO AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y A LA COMISiOacuteN AUXILIAR MIXTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MENCIONOacute QUE SUSANA MURILLO ACUDiOacute CON ELLA CASI DE MANERA INMEDIATA PARA HACER LAS ACLARACIONES CORRESPONDIENTES SENtildeALANDO LOS PUNTOS QUE CORRESPONDiacuteAN A LA SUBDIRECCiOacuteN DE SERVICIOS GENERALES COMENTOacute QUE EN ESE ORDEN DE IDEAS HABiacuteA NUEVE PUNTOS QUE AUacuteN NO TENiacuteAN RESPUESTA EL PROGRAMA ANUAL DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DEL CENTRO DE TRABAJO QUE SE DESARROLLOacute EN EL ANtildeO DE 2011 EL PROGRAMA ANUAL DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES DE GAS LICUADO DE PETROacuteLEO YO GAS NATURAL DESARROLLADO EN EL ANtildeO DOS MIL ONCE ESTUDIO VIGENTE EN EL ANtildeO 2011 PARA ANALIZAR EL RIESGO POTENCIAL GENERADO POR LA MAQUINARIA Y EQUIPO ANAacuteLISIS VIGENTE EN EL ANtildeO DOS MIL ONCE DE LAS CONDICIONES PREVALECIENTES EN LAS AacuteREAS DONDE SE HAN LLEVADO ACABO TRABAJOS DE ALTURA REGISTROS DE LA REVISiOacuteN Y MANTENIMIENTO REALIZADOS EN EL ANtildeO DOS MIL

21 lO Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

ONCE A LOS SISTEMAS Y EQUIPOS DE TRABAJO PARA ALTURA----------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SENtildeOR ALANIS DIOacute UNA RESPUESTA MANIFESTANDO LO SIGUIENTE HAGO DE SU CONOCIMIENTO QUE NO EXISTEN REGISTROS REFERENTES A LOS PUNTOS MENCIONADOS CONFORME A LAS NORMAS EVOCADAS EN LA PETICiOacuteN TODA VEZ QUE EL PROCESO DE REVISiOacuteN Y ATEIJCIOacuteN DE MANTENIMIENTO SE HACE MEDIANTE ORDENES DE SERVICIO QUE EMITEN LAS AREAS USUARIAS DEL INSTITUTO ADICIONALMENTE LOS RECURSOS HUMANOS CON LOS QUE CONTAMOS NO PERMITEN LLEVAR A CABO UN SEGUIMIENTO TAN PUNTAL CONFORME A LO ESTABLECIDO POR LO CUAL LE MANIFIESTO QUE LA MODALIDAD DE RESPUESTA ES INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN SOLICITADA SENtildeALO QUE DESPUEacuteS DE HACER UN ANAacuteLISIS PUNTUAL DE CADA UNO DE LOS PUNTOS DIRIGIDOS AL SENtildeOR ALANIS SE PODiacuteA OBSERVAR QUE SE TRATABAN DE NORMAS OFICIALES MEXICANAS QUE EFECTIVAMENTE APLICABAN AL INSTITUTO Y MENCIONOacute QUE ERA PREOCUPANTE QUE EN LA RESPUESTA SE MENCIONARA QUE LAS ACTIVIDADES SE REALIZABAN A TRAVEacuteS DE ORDENES DE SERVICIO LO CUAL IJO GUARDABA NINGUNA CONSISTENCIA NI CONGRUENCIA NI RELACiOacuteN CON LOS MOTIVOS POR LOS CUALES NO SE TENiacuteA ESA INFORMACiOacuteN YA QUE AUN CUANDO SE TRATARA DE UNA 1fIEXISTENCIA DE INFORMACiOacuteN SE TENDRiacuteA QUE MANIFESTAR AL USUARIO LOS MOTIVOS POR LOS QUE NO SE CONTABA CON DICHA INFORMACIOacuteN-----------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA SENtildeALOacute QUE DESPUEacuteS DE REVISAR CADA UNO DE LOS PUNTOS DE LA SOUCITUD OBSERVOacute QUE LO QUE EL USUARIO ESTABA SOLICITANDO ERAN PRINCIPALMENTE PUNTOS RELACIONADOS CON OBLIGACIONES DEL PATRON SENtildeALADOS EN LAS DIVERSAS NORMAS OFICIALES COMENTOacute QUE DENTRO DE ESTOS PUNTOS QUE SE SOLICITABAN SE ENCONTRABAN LOS PROGRAMAS ANUALES DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES LOS ESTUDIOS VIGENTES PARA ANALIZAR EL RIESGO POTENCIAL GENERADO POR LA MAQUINARIA Y EQUIPO A FIN DE EVITAR ACCIDENTES EN LOS TRABAJADORES SENtildeALO QUE DENTRO DEL CAMPO DE APLICACiOacuteN TODAS LAS NORMAS MENCIONABAN LO SIGUIENTE LA PRESENTE NORMA RIGE EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL Y APLICAN A AQUELLOS LUGARES DONDE POR EJEMPLO SE REALIZAN TRABAJOS EN ALTURA SE CUENTE CON INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO QUE MANEJEN SUSTANCIAS QUiacuteMICAS PELIGROSAS COMENTOacute QUE EL USUARIO PIDiOacute PUNTOS ESPECiacuteFICOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS PRINCIPALMENTE LOS PROGRAMAS ANUALES Q U E S ENtildeALABA CAD A IJ O R MA ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PIDiOacute AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL AacuteREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN TODA VEZ QUE EN SU RESPUESTA EL AacuteREA SENtildeALABA QUE LOS TRABAJOS SOLAMENTE SE REALIZABAN A TRAVEacuteS DE ORDENES DE SERVICIO O MANTENIMIENTO Y COMENTOacute QUE EL USUARIO NO ESTABA PIDIENDO REALMENTE INFORMACiOacuteN DEL MANTENIMIENTO SINO LOS PROGRAMAS DE TRABAJO COMENTOacute QUE COMO LOS CENTROS LABORALES EL INSTITUTO EFECTIVAMENTE DEBERiacuteA DE TENER UN PROGRAMA DE TRABAJO Y QUE COMO AacuteREA DE SERVICIOS GENERALES ESTE DEBERiacuteA ELABORARSE DE ACUERDO A LOS AMBITOS O FUNCIONES QUE TIENE ASIGNADOS EN DECRETO COMENTOacute QUE TODA VEZ QUE EL INSTITUTO ES UN CENTRO LABORAL siacute ESTAacute OBLIGADO A CUMPLIR LA

iexcl I (j

Calz Meacutexi~O Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Te 41 60 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

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--___J RAMOacuteN DE LA FUENTE MU NtildeIZ1

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

NORMA INDEPEIJDIENTEMENTE DE QUE SU FUNCiOacuteN PRINCIPAL SEA DIFERENTE SENtildeALO QUE EL INSTITUTO ESTAacute OBLIGADO A LLEVAR A CABO PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCiOacuteN Y EN SU CASO EL MANTENIMIENTO DEBE ESTAR VINCULADO A UN PROGRAMA A N U AL ---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE EXISTiacuteA UN PROGRAMA DENTRO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS PARA EL PROCESO DE CERTIFICACiOacuteN AUN CUANDO ESTE NO SE HABiacuteA REALI ZAD O E S P E C I F I CAM ENTE CO N LA N O RMA -----------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS MENCIONOacute QUE POR ESE MOTIVO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA EN PRINCIPIO AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y SENtildeALO QUE EL PROPIO DOCTOR MIGUEL ASAI HABiacuteA MANIFESTADO DE MANERA MUY PUNTUAL QUE LO RELATIVO A CUESTIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO Y VERIFICACIONES DE ALTURA ERA INFORMACiOacuteN QUE NO TENiacuteA COMENTOacute QUE EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y LA COMISiOacuteN MIXTA AUXILIAR CONTABAN CON UN PROGRAMA PERO NO TAN ESPECiacuteFICO COMO EL QUE PREViacuteA LA NORMA MENCIONOacute QUE DEBIDO A ELLO EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL CONTESTOacute QUE NO ERA COMPETENTE PARA DAR RESPUESTA A ESA SOLICITUD SIN EMBARGO ENTREGOacute JUNTO CON LA COMISiOacuteN MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE LA INFORMACiOacuteN REFERENTE A LOS OTROS QUINCE REACTIVOS DE LA SOLICITUD SENtildeALO QUE AUN CUANDO SE PUDIERA MANIFESTAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN CON EL FUNDAMENTO LEGAL CORRECTO HABRiacuteA QUE JUSTIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE C O N TABA C O N E L LA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE HASTA ESE MOIVIENTO EL DESCONOciacuteA LA SOLICITUD Y SOacuteLO SABiacuteA A GRANDES RASGOS EL SENTIDO DE LA RESPUESTA DEL SENtildeOR ALANIS SIN EMBARGO COMENTOacute QUE SIN TENER UN CONOCIMIENTO EXACTO DE LAS NORMAS EacuteL ERA DE LA IDEA DE QUE EFECTIVAMENTE S PODiacuteA ENTREGAR ALGO DE IIlFORMACIOacuteN SENtildeALO QUE ALGUNOS PUNTOS COMO LO REFERENTE A LOS TRABAJOS EN ALTURA ERAN CUESTIONES QUE NO APLICABAN AL INSTITUTO YA QUE EI_ PERSONAL ADSCRITO NO LOS LLEVA A CABO COMENTOacute QUE ESTE TIPO DE TRABAJOS LOS REALIZAN EMPRESAS CON LOS QUE SE CONTRATAN LOS SERVICIOSshy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA EXPRESO QUE EN UN MOMENTO DADO EL INSTITUTO TAMBIEacuteN SERiacuteA RESPONSABLE SOLIDARIO Y MENCIOIJOacute QUE LA INFORMACiOacuteN DE TODOS LAS REVISIONES QUE SE HABiacuteAN HECHO A LAS INSTALACIOr--IES ELEacuteCTRICAS Y AL CABLEADO PUDIERON HABER SIDO VERTIDAS EN EL PROGRAMA 2011 A EFECTO DE PODER ENTREGAR C I E RT A IN FOR MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SR ALANIS NO ESTUVO DE ACUERDO CON QUE SE RESPONDIERA EN ESE SENTIDO YA QUE ARGUMENTABA QUE SI EN ALGUN MOMENTO EacuteL MANIFESTABA QUE siacute CONTABA CON CIERTA INFORMACiOacuteN Y POSTERIORMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC iOacuteN MAacuteS DETALLADA NO IBA A CONTAR CON ELLA Y J

POR TAL MOTIVO INSISTiOacute EN CONSIDERARLO COMO UNA INEXISTENCIA DE LA Jf I N F O R MAC IOacuteN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- shy

4 i 10

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCION6 QUE PARA DAR UNA RESPUESTA PRIMERAMENTE TENDRiacuteA QUE ANALIZAR EL CONTEfIIDO DE LAS NORMAS PARA EFECTOS DE VER SI EL AacuteREA PODRiacuteA ESTAR EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR ALGO DE INFORMACI6N SIIJ EMBARGO SENtildeALO QUE PRIMERO SE TENDRiacuteA QUE VER DE DONDE SE OBTENDRiacuteA LA INFORMACI6N ADEMAacuteS DE QUE TODO ELLO LLEVARiacuteA CIERTO TIEMPO---------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EN LA SOLICITUD SOLAMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC 16N DEL ANtildeO DOS MIL ONCE--------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE EL USUARIO SOLAMENTE HABiacuteA SOLICITADO EL PROGf~AMA DE MANTENIMIENTO Y NO SOLlCIT6 QUE SE COMPROBARA QUE EL MISMO SE HABiacuteA ILEVADO A CABO SENtildeALO QUE LOS MISMOS EN TODO CASO SE PODRiacuteAN ELABORAR DE ACUERDO A LOS PRECEPTOS QUE DICTABA LA NORMA AUNQUE ERA MUY PROBABLE QUE SE CONTARA CON UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO-------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PREGUNT6 QUE CUANDO SE TENiacuteA QUE CONTESTAR LA SOLICITUD----------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EL INSTITUTO PODRiacuteA SOLICITAR UNA PR6RROGA PARA LA ENTREGA DE LA IIJFORMACI6N Y QUE EN ESE CASO SE PODRiacuteA CONTAR CON UNOS DIEZ O QUINCE DiacuteAS MAacuteS MENCIONANDO QUE ERA DEMASIADO EXTENSA LA INFORMAC16N QUE SE ESTAacute PI DIENDO-------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE ESA PR6RROGA SE PODRiacuteA JUSTIFICAR TAMBIEacuteN CON EL ACTA DEL COMITEacute DE IN FORMACI6N --- ------------------------------------------------------- ~

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EN UNA SOLICITUD PASADA SE SOLlCIT6 UNA PR6RROGA POR EL MISMO MOTIVO Y SENtildeALO QUE EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACI6N PUBLCIA Y PROTECCI6N DE DATOS NO TUVO NINGUacuteN INCONVENIENTE EN CONCEDER EL PLAZO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute NO ESTAR DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE RESPUESTA YA QUE LA INSTITUCiOacuteN CONTABA CON PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CON REVISIONES A SUS INSTALACIONES Y SENtildeALO QUE UNA COSA ERAN LAS ORDENES DE SERVICIO QUE CADA UNA DE LAS AacuteREAS SOLICITABA Y OTRA LA CONSOLIDACiOacuteN DE TODAS ESAS ORDENES PARA LA ELABORACI6N DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL QUE A SU VEZ SE VA REALIZANDO CON LA VERIFICACiOacuteN FiacuteSICA YA QUE AUacuteN CUANDO EL PROGRAMA NO ESTUVIERE DOCUMENTADO ESTE SI SE LLEVABA A CABO HASTA DONDE ELLA TE NiacuteA CONOC IMIENTO-------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE SE TENDRiacuteAN QUE ANALIZAR LAS ESPECIFICACIONES QUE PREVEacute CADA NORMA PARA SU CUMPLIMIENTO YA QUE PROBABLEMENTE NO RESULTARiacutetN SUFICIENTES LAS ACCIONES DE MA~TENIMIENTO QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS MAS ELABORADOS QUE

5 7 10

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(

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

CONTE M PLAN LAS N O R MAS -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE ENTONCES EL INSTITUTO siacute PODRiacuteA ENTREGAR CIERTA INFORMACiOacuteN Y SENtildeALO QUE POR LO QUE REFIERE A LOS SERVICIOS SUBROGADOS HABRiacuteA QUE MENCIONAR QUE EN LAS CLAUSULAS DE LOS CONTRATOS SE PREVEacute CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO CUANDO LAS EMPRESAS LLEVAN A CABO TRABAJOS EN ALTURA SENtildeALOacute QUE POR LO QUE REFIERE AL ANAacuteLISIS DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ACTIVIDADES DE SOLDADURA Y CORTE QUE DESARROLLAN HABRiacuteA QUE SENtildeALAR QUE LA INSTITUCiOacuteN NO LLEVA A CABO ESTE TIPO DE TRABAJOS ESPECIFICANDO QUE SON CIERTAS EMPRESAS LAS QUE VIENEN A REALIZAR ESE TIPO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ANEXANDO LOS CONTRATOS QUE SE TENGAN CELEBRADOS

--------------------------------- _-------------------------------------------------------------------------------------------------------shyI

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE ADEMAacuteS ESE TIPO DE TRABAJOS NO HAN SI DO REQU E R I DOS E N EL INSTITUTO ------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENTOacute QUE ESO DARiacuteA LUGAR A DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN YA QUE DEBIDO A QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO NO REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJOS NO SE ESTARiacuteA OBLIGADO A ELABORAR UN PROGRAMA AN UAL DE CORTE Y SO LDADU RA ------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SERiacuteA CONVENIENTE SOLICITAR LA PROacuteRROGA Y LLEVAR A CABO UN ANAacuteLISIS DE TODAS ESTAS CUESTIONES---------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTOacute QUE ANALIZANDO CADA PUNTO ERA MUYgt PROBABLE QUE EFECTIVAMENTE SE CONTARA CON INFORMACiOacuteN Y SE PUDIERA ENTREGAR

~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~~~~~~~~~~~~~~~~~~--LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeALO QUE EN SU CASO SE PODRiacuteA DAR UNA JUSTIFICACiOacuteN MAacuteS COMPLETA QUE NO IMPLIQUE UNA RESPONSABILIDAD EN PRINCIPIO PARA EL AacuteREA RESPONSABLE DE LA INFORMACiOacuteN O UNA JUSTIFICACiOacuteN DEL PORQUEacute NO NOS APLICA DICHA NORMA QUE PUEDA SERVIRLE AL COMITEacute AL MOMENTO DE DECLARAR UNA I N EXI STE N C lA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GOacuteDINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE EN LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL APARTADO DE DONDE SE HABLA DE LIMPIEZA DE CRISTALES HAY UNA CLAUSULA QUE SENtildeALA QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA INCLUYE TODOS LOS RIESGOS QUE CO R R EN S U S TRABAJAD O R E S ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIJOacute QUE ESA CLAUSULA SE TENDRiacuteA Q U E S E NtildeALAR E N LA RES P U ESTA -----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SE TENiacuteAN QUE ANALIZAR CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE CONTEMPLABA LA SOLICITUD A EFECTO DE DETERMINAR SI ESAS J P ACCIONES EFECTIVAMENTE SE LLEVAN A CABO O SI EN SU CASO SE LLEVAN A CABO POR f1

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ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

) ~

7 I IQ

Calz Meacutexico Xochimi lco No 101 Col San Lorenzo Huiacutepulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwlnprfgobmx

INSTITUTO NA CIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAM OacuteN DE LA FU ENTE M UNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

g 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax4160 5290 wwwinprfgobmx

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INSTITUTO N ACIONAL DE PSI QUIATRiacuteA RAM OacuteN D E LA FUENTE MU Ntilde IZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA iexclDE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

~jJ c ~~

LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

PRESIDENTA DEL COMIT DE INFORMACiOacuteN COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

CP MA CRISTINA LU lA oONZALEZ MONCIVAIS LIC GUS~LlCIATITULAR DE LA UN IDAD DE ENLACE Y RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA

SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg T1alpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

Page 3: -----1 . Rinprf.gob.mx/transparencia/archivos/acuerdos_actas/2012/...PIDiÓ AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL ÁREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA

INSTITUTO NACI ONAL D E PSIQUIATRiacuteA RAM OacuteN DE LA FUENTE M UNIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

ONCE A LOS SISTEMAS Y EQUIPOS DE TRABAJO PARA ALTURA----------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SENtildeOR ALANIS DIOacute UNA RESPUESTA MANIFESTANDO LO SIGUIENTE HAGO DE SU CONOCIMIENTO QUE NO EXISTEN REGISTROS REFERENTES A LOS PUNTOS MENCIONADOS CONFORME A LAS NORMAS EVOCADAS EN LA PETICiOacuteN TODA VEZ QUE EL PROCESO DE REVISiOacuteN Y ATEIJCIOacuteN DE MANTENIMIENTO SE HACE MEDIANTE ORDENES DE SERVICIO QUE EMITEN LAS AREAS USUARIAS DEL INSTITUTO ADICIONALMENTE LOS RECURSOS HUMANOS CON LOS QUE CONTAMOS NO PERMITEN LLEVAR A CABO UN SEGUIMIENTO TAN PUNTAL CONFORME A LO ESTABLECIDO POR LO CUAL LE MANIFIESTO QUE LA MODALIDAD DE RESPUESTA ES INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN SOLICITADA SENtildeALO QUE DESPUEacuteS DE HACER UN ANAacuteLISIS PUNTUAL DE CADA UNO DE LOS PUNTOS DIRIGIDOS AL SENtildeOR ALANIS SE PODiacuteA OBSERVAR QUE SE TRATABAN DE NORMAS OFICIALES MEXICANAS QUE EFECTIVAMENTE APLICABAN AL INSTITUTO Y MENCIONOacute QUE ERA PREOCUPANTE QUE EN LA RESPUESTA SE MENCIONARA QUE LAS ACTIVIDADES SE REALIZABAN A TRAVEacuteS DE ORDENES DE SERVICIO LO CUAL IJO GUARDABA NINGUNA CONSISTENCIA NI CONGRUENCIA NI RELACiOacuteN CON LOS MOTIVOS POR LOS CUALES NO SE TENiacuteA ESA INFORMACiOacuteN YA QUE AUN CUANDO SE TRATARA DE UNA 1fIEXISTENCIA DE INFORMACiOacuteN SE TENDRiacuteA QUE MANIFESTAR AL USUARIO LOS MOTIVOS POR LOS QUE NO SE CONTABA CON DICHA INFORMACIOacuteN-----------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA SENtildeALOacute QUE DESPUEacuteS DE REVISAR CADA UNO DE LOS PUNTOS DE LA SOUCITUD OBSERVOacute QUE LO QUE EL USUARIO ESTABA SOLICITANDO ERAN PRINCIPALMENTE PUNTOS RELACIONADOS CON OBLIGACIONES DEL PATRON SENtildeALADOS EN LAS DIVERSAS NORMAS OFICIALES COMENTOacute QUE DENTRO DE ESTOS PUNTOS QUE SE SOLICITABAN SE ENCONTRABAN LOS PROGRAMAS ANUALES DE REVISiOacuteN A LAS INSTALACIONES LOS ESTUDIOS VIGENTES PARA ANALIZAR EL RIESGO POTENCIAL GENERADO POR LA MAQUINARIA Y EQUIPO A FIN DE EVITAR ACCIDENTES EN LOS TRABAJADORES SENtildeALO QUE DENTRO DEL CAMPO DE APLICACiOacuteN TODAS LAS NORMAS MENCIONABAN LO SIGUIENTE LA PRESENTE NORMA RIGE EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL Y APLICAN A AQUELLOS LUGARES DONDE POR EJEMPLO SE REALIZAN TRABAJOS EN ALTURA SE CUENTE CON INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO QUE MANEJEN SUSTANCIAS QUiacuteMICAS PELIGROSAS COMENTOacute QUE EL USUARIO PIDiOacute PUNTOS ESPECiacuteFICOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS PRINCIPALMENTE LOS PROGRAMAS ANUALES Q U E S ENtildeALABA CAD A IJ O R MA ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PIDiOacute AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL AacuteREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN TODA VEZ QUE EN SU RESPUESTA EL AacuteREA SENtildeALABA QUE LOS TRABAJOS SOLAMENTE SE REALIZABAN A TRAVEacuteS DE ORDENES DE SERVICIO O MANTENIMIENTO Y COMENTOacute QUE EL USUARIO NO ESTABA PIDIENDO REALMENTE INFORMACiOacuteN DEL MANTENIMIENTO SINO LOS PROGRAMAS DE TRABAJO COMENTOacute QUE COMO LOS CENTROS LABORALES EL INSTITUTO EFECTIVAMENTE DEBERiacuteA DE TENER UN PROGRAMA DE TRABAJO Y QUE COMO AacuteREA DE SERVICIOS GENERALES ESTE DEBERiacuteA ELABORARSE DE ACUERDO A LOS AMBITOS O FUNCIONES QUE TIENE ASIGNADOS EN DECRETO COMENTOacute QUE TODA VEZ QUE EL INSTITUTO ES UN CENTRO LABORAL siacute ESTAacute OBLIGADO A CUMPLIR LA

iexcl I (j

Calz Meacutexi~O Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Te 41 60 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

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--___J RAMOacuteN DE LA FUENTE MU NtildeIZ1

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

NORMA INDEPEIJDIENTEMENTE DE QUE SU FUNCiOacuteN PRINCIPAL SEA DIFERENTE SENtildeALO QUE EL INSTITUTO ESTAacute OBLIGADO A LLEVAR A CABO PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCiOacuteN Y EN SU CASO EL MANTENIMIENTO DEBE ESTAR VINCULADO A UN PROGRAMA A N U AL ---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE EXISTiacuteA UN PROGRAMA DENTRO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS PARA EL PROCESO DE CERTIFICACiOacuteN AUN CUANDO ESTE NO SE HABiacuteA REALI ZAD O E S P E C I F I CAM ENTE CO N LA N O RMA -----------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS MENCIONOacute QUE POR ESE MOTIVO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA EN PRINCIPIO AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y SENtildeALO QUE EL PROPIO DOCTOR MIGUEL ASAI HABiacuteA MANIFESTADO DE MANERA MUY PUNTUAL QUE LO RELATIVO A CUESTIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO Y VERIFICACIONES DE ALTURA ERA INFORMACiOacuteN QUE NO TENiacuteA COMENTOacute QUE EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y LA COMISiOacuteN MIXTA AUXILIAR CONTABAN CON UN PROGRAMA PERO NO TAN ESPECiacuteFICO COMO EL QUE PREViacuteA LA NORMA MENCIONOacute QUE DEBIDO A ELLO EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL CONTESTOacute QUE NO ERA COMPETENTE PARA DAR RESPUESTA A ESA SOLICITUD SIN EMBARGO ENTREGOacute JUNTO CON LA COMISiOacuteN MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE LA INFORMACiOacuteN REFERENTE A LOS OTROS QUINCE REACTIVOS DE LA SOLICITUD SENtildeALO QUE AUN CUANDO SE PUDIERA MANIFESTAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN CON EL FUNDAMENTO LEGAL CORRECTO HABRiacuteA QUE JUSTIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE C O N TABA C O N E L LA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE HASTA ESE MOIVIENTO EL DESCONOciacuteA LA SOLICITUD Y SOacuteLO SABiacuteA A GRANDES RASGOS EL SENTIDO DE LA RESPUESTA DEL SENtildeOR ALANIS SIN EMBARGO COMENTOacute QUE SIN TENER UN CONOCIMIENTO EXACTO DE LAS NORMAS EacuteL ERA DE LA IDEA DE QUE EFECTIVAMENTE S PODiacuteA ENTREGAR ALGO DE IIlFORMACIOacuteN SENtildeALO QUE ALGUNOS PUNTOS COMO LO REFERENTE A LOS TRABAJOS EN ALTURA ERAN CUESTIONES QUE NO APLICABAN AL INSTITUTO YA QUE EI_ PERSONAL ADSCRITO NO LOS LLEVA A CABO COMENTOacute QUE ESTE TIPO DE TRABAJOS LOS REALIZAN EMPRESAS CON LOS QUE SE CONTRATAN LOS SERVICIOSshy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA EXPRESO QUE EN UN MOMENTO DADO EL INSTITUTO TAMBIEacuteN SERiacuteA RESPONSABLE SOLIDARIO Y MENCIOIJOacute QUE LA INFORMACiOacuteN DE TODOS LAS REVISIONES QUE SE HABiacuteAN HECHO A LAS INSTALACIOr--IES ELEacuteCTRICAS Y AL CABLEADO PUDIERON HABER SIDO VERTIDAS EN EL PROGRAMA 2011 A EFECTO DE PODER ENTREGAR C I E RT A IN FOR MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SR ALANIS NO ESTUVO DE ACUERDO CON QUE SE RESPONDIERA EN ESE SENTIDO YA QUE ARGUMENTABA QUE SI EN ALGUN MOMENTO EacuteL MANIFESTABA QUE siacute CONTABA CON CIERTA INFORMACiOacuteN Y POSTERIORMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC iOacuteN MAacuteS DETALLADA NO IBA A CONTAR CON ELLA Y J

POR TAL MOTIVO INSISTiOacute EN CONSIDERARLO COMO UNA INEXISTENCIA DE LA Jf I N F O R MAC IOacuteN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- shy

4 i 10

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCION6 QUE PARA DAR UNA RESPUESTA PRIMERAMENTE TENDRiacuteA QUE ANALIZAR EL CONTEfIIDO DE LAS NORMAS PARA EFECTOS DE VER SI EL AacuteREA PODRiacuteA ESTAR EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR ALGO DE INFORMACI6N SIIJ EMBARGO SENtildeALO QUE PRIMERO SE TENDRiacuteA QUE VER DE DONDE SE OBTENDRiacuteA LA INFORMACI6N ADEMAacuteS DE QUE TODO ELLO LLEVARiacuteA CIERTO TIEMPO---------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EN LA SOLICITUD SOLAMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC 16N DEL ANtildeO DOS MIL ONCE--------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE EL USUARIO SOLAMENTE HABiacuteA SOLICITADO EL PROGf~AMA DE MANTENIMIENTO Y NO SOLlCIT6 QUE SE COMPROBARA QUE EL MISMO SE HABiacuteA ILEVADO A CABO SENtildeALO QUE LOS MISMOS EN TODO CASO SE PODRiacuteAN ELABORAR DE ACUERDO A LOS PRECEPTOS QUE DICTABA LA NORMA AUNQUE ERA MUY PROBABLE QUE SE CONTARA CON UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO-------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PREGUNT6 QUE CUANDO SE TENiacuteA QUE CONTESTAR LA SOLICITUD----------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EL INSTITUTO PODRiacuteA SOLICITAR UNA PR6RROGA PARA LA ENTREGA DE LA IIJFORMACI6N Y QUE EN ESE CASO SE PODRiacuteA CONTAR CON UNOS DIEZ O QUINCE DiacuteAS MAacuteS MENCIONANDO QUE ERA DEMASIADO EXTENSA LA INFORMAC16N QUE SE ESTAacute PI DIENDO-------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE ESA PR6RROGA SE PODRiacuteA JUSTIFICAR TAMBIEacuteN CON EL ACTA DEL COMITEacute DE IN FORMACI6N --- ------------------------------------------------------- ~

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EN UNA SOLICITUD PASADA SE SOLlCIT6 UNA PR6RROGA POR EL MISMO MOTIVO Y SENtildeALO QUE EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACI6N PUBLCIA Y PROTECCI6N DE DATOS NO TUVO NINGUacuteN INCONVENIENTE EN CONCEDER EL PLAZO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute NO ESTAR DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE RESPUESTA YA QUE LA INSTITUCiOacuteN CONTABA CON PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CON REVISIONES A SUS INSTALACIONES Y SENtildeALO QUE UNA COSA ERAN LAS ORDENES DE SERVICIO QUE CADA UNA DE LAS AacuteREAS SOLICITABA Y OTRA LA CONSOLIDACiOacuteN DE TODAS ESAS ORDENES PARA LA ELABORACI6N DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL QUE A SU VEZ SE VA REALIZANDO CON LA VERIFICACiOacuteN FiacuteSICA YA QUE AUacuteN CUANDO EL PROGRAMA NO ESTUVIERE DOCUMENTADO ESTE SI SE LLEVABA A CABO HASTA DONDE ELLA TE NiacuteA CONOC IMIENTO-------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE SE TENDRiacuteAN QUE ANALIZAR LAS ESPECIFICACIONES QUE PREVEacute CADA NORMA PARA SU CUMPLIMIENTO YA QUE PROBABLEMENTE NO RESULTARiacutetN SUFICIENTES LAS ACCIONES DE MA~TENIMIENTO QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS MAS ELABORADOS QUE

5 7 10

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IN STITUTO NAC ION L D E PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FU ENTE M UNtilde IZ

(

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

CONTE M PLAN LAS N O R MAS -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE ENTONCES EL INSTITUTO siacute PODRiacuteA ENTREGAR CIERTA INFORMACiOacuteN Y SENtildeALO QUE POR LO QUE REFIERE A LOS SERVICIOS SUBROGADOS HABRiacuteA QUE MENCIONAR QUE EN LAS CLAUSULAS DE LOS CONTRATOS SE PREVEacute CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO CUANDO LAS EMPRESAS LLEVAN A CABO TRABAJOS EN ALTURA SENtildeALOacute QUE POR LO QUE REFIERE AL ANAacuteLISIS DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ACTIVIDADES DE SOLDADURA Y CORTE QUE DESARROLLAN HABRiacuteA QUE SENtildeALAR QUE LA INSTITUCiOacuteN NO LLEVA A CABO ESTE TIPO DE TRABAJOS ESPECIFICANDO QUE SON CIERTAS EMPRESAS LAS QUE VIENEN A REALIZAR ESE TIPO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ANEXANDO LOS CONTRATOS QUE SE TENGAN CELEBRADOS

--------------------------------- _-------------------------------------------------------------------------------------------------------shyI

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE ADEMAacuteS ESE TIPO DE TRABAJOS NO HAN SI DO REQU E R I DOS E N EL INSTITUTO ------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENTOacute QUE ESO DARiacuteA LUGAR A DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN YA QUE DEBIDO A QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO NO REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJOS NO SE ESTARiacuteA OBLIGADO A ELABORAR UN PROGRAMA AN UAL DE CORTE Y SO LDADU RA ------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SERiacuteA CONVENIENTE SOLICITAR LA PROacuteRROGA Y LLEVAR A CABO UN ANAacuteLISIS DE TODAS ESTAS CUESTIONES---------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTOacute QUE ANALIZANDO CADA PUNTO ERA MUYgt PROBABLE QUE EFECTIVAMENTE SE CONTARA CON INFORMACiOacuteN Y SE PUDIERA ENTREGAR

~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~~~~~~~~~~~~~~~~~~--LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeALO QUE EN SU CASO SE PODRiacuteA DAR UNA JUSTIFICACiOacuteN MAacuteS COMPLETA QUE NO IMPLIQUE UNA RESPONSABILIDAD EN PRINCIPIO PARA EL AacuteREA RESPONSABLE DE LA INFORMACiOacuteN O UNA JUSTIFICACiOacuteN DEL PORQUEacute NO NOS APLICA DICHA NORMA QUE PUEDA SERVIRLE AL COMITEacute AL MOMENTO DE DECLARAR UNA I N EXI STE N C lA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GOacuteDINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE EN LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL APARTADO DE DONDE SE HABLA DE LIMPIEZA DE CRISTALES HAY UNA CLAUSULA QUE SENtildeALA QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA INCLUYE TODOS LOS RIESGOS QUE CO R R EN S U S TRABAJAD O R E S ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIJOacute QUE ESA CLAUSULA SE TENDRiacuteA Q U E S E NtildeALAR E N LA RES P U ESTA -----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SE TENiacuteAN QUE ANALIZAR CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE CONTEMPLABA LA SOLICITUD A EFECTO DE DETERMINAR SI ESAS J P ACCIONES EFECTIVAMENTE SE LLEVAN A CABO O SI EN SU CASO SE LLEVAN A CABO POR f1

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ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

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LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

g 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax4160 5290 wwwinprfgobmx

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INSTITUTO N ACIONAL DE PSI QUIATRiacuteA RAM OacuteN D E LA FUENTE MU Ntilde IZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA iexclDE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

~jJ c ~~

LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

PRESIDENTA DEL COMIT DE INFORMACiOacuteN COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

CP MA CRISTINA LU lA oONZALEZ MONCIVAIS LIC GUS~LlCIATITULAR DE LA UN IDAD DE ENLACE Y RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA

SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg T1alpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

Page 4: -----1 . Rinprf.gob.mx/transparencia/archivos/acuerdos_actas/2012/...PIDiÓ AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL ÁREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA

INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA

--___J RAMOacuteN DE LA FUENTE MU NtildeIZ1

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

NORMA INDEPEIJDIENTEMENTE DE QUE SU FUNCiOacuteN PRINCIPAL SEA DIFERENTE SENtildeALO QUE EL INSTITUTO ESTAacute OBLIGADO A LLEVAR A CABO PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y PREVENCiOacuteN Y EN SU CASO EL MANTENIMIENTO DEBE ESTAR VINCULADO A UN PROGRAMA A N U AL ---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE EXISTiacuteA UN PROGRAMA DENTRO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS PARA EL PROCESO DE CERTIFICACiOacuteN AUN CUANDO ESTE NO SE HABiacuteA REALI ZAD O E S P E C I F I CAM ENTE CO N LA N O RMA -----------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS MENCIONOacute QUE POR ESE MOTIVO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA EN PRINCIPIO AL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y SENtildeALO QUE EL PROPIO DOCTOR MIGUEL ASAI HABiacuteA MANIFESTADO DE MANERA MUY PUNTUAL QUE LO RELATIVO A CUESTIONES ELEacuteCTRICAS GAS LICUADO Y VERIFICACIONES DE ALTURA ERA INFORMACiOacuteN QUE NO TENiacuteA COMENTOacute QUE EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL Y LA COMISiOacuteN MIXTA AUXILIAR CONTABAN CON UN PROGRAMA PERO NO TAN ESPECiacuteFICO COMO EL QUE PREViacuteA LA NORMA MENCIONOacute QUE DEBIDO A ELLO EL AacuteREA DE PROTECCiOacuteN CIVIL CONTESTOacute QUE NO ERA COMPETENTE PARA DAR RESPUESTA A ESA SOLICITUD SIN EMBARGO ENTREGOacute JUNTO CON LA COMISiOacuteN MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE LA INFORMACiOacuteN REFERENTE A LOS OTROS QUINCE REACTIVOS DE LA SOLICITUD SENtildeALO QUE AUN CUANDO SE PUDIERA MANIFESTAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN CON EL FUNDAMENTO LEGAL CORRECTO HABRiacuteA QUE JUSTIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE C O N TABA C O N E L LA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE HASTA ESE MOIVIENTO EL DESCONOciacuteA LA SOLICITUD Y SOacuteLO SABiacuteA A GRANDES RASGOS EL SENTIDO DE LA RESPUESTA DEL SENtildeOR ALANIS SIN EMBARGO COMENTOacute QUE SIN TENER UN CONOCIMIENTO EXACTO DE LAS NORMAS EacuteL ERA DE LA IDEA DE QUE EFECTIVAMENTE S PODiacuteA ENTREGAR ALGO DE IIlFORMACIOacuteN SENtildeALO QUE ALGUNOS PUNTOS COMO LO REFERENTE A LOS TRABAJOS EN ALTURA ERAN CUESTIONES QUE NO APLICABAN AL INSTITUTO YA QUE EI_ PERSONAL ADSCRITO NO LOS LLEVA A CABO COMENTOacute QUE ESTE TIPO DE TRABAJOS LOS REALIZAN EMPRESAS CON LOS QUE SE CONTRATAN LOS SERVICIOSshy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA EXPRESO QUE EN UN MOMENTO DADO EL INSTITUTO TAMBIEacuteN SERiacuteA RESPONSABLE SOLIDARIO Y MENCIOIJOacute QUE LA INFORMACiOacuteN DE TODOS LAS REVISIONES QUE SE HABiacuteAN HECHO A LAS INSTALACIOr--IES ELEacuteCTRICAS Y AL CABLEADO PUDIERON HABER SIDO VERTIDAS EN EL PROGRAMA 2011 A EFECTO DE PODER ENTREGAR C I E RT A IN FOR MAC IOacuteN ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL SR ALANIS NO ESTUVO DE ACUERDO CON QUE SE RESPONDIERA EN ESE SENTIDO YA QUE ARGUMENTABA QUE SI EN ALGUN MOMENTO EacuteL MANIFESTABA QUE siacute CONTABA CON CIERTA INFORMACiOacuteN Y POSTERIORMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC iOacuteN MAacuteS DETALLADA NO IBA A CONTAR CON ELLA Y J

POR TAL MOTIVO INSISTiOacute EN CONSIDERARLO COMO UNA INEXISTENCIA DE LA Jf I N F O R MAC IOacuteN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- shy

4 i 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 41 60 5290 www inprfgobmx

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCION6 QUE PARA DAR UNA RESPUESTA PRIMERAMENTE TENDRiacuteA QUE ANALIZAR EL CONTEfIIDO DE LAS NORMAS PARA EFECTOS DE VER SI EL AacuteREA PODRiacuteA ESTAR EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR ALGO DE INFORMACI6N SIIJ EMBARGO SENtildeALO QUE PRIMERO SE TENDRiacuteA QUE VER DE DONDE SE OBTENDRiacuteA LA INFORMACI6N ADEMAacuteS DE QUE TODO ELLO LLEVARiacuteA CIERTO TIEMPO---------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EN LA SOLICITUD SOLAMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC 16N DEL ANtildeO DOS MIL ONCE--------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE EL USUARIO SOLAMENTE HABiacuteA SOLICITADO EL PROGf~AMA DE MANTENIMIENTO Y NO SOLlCIT6 QUE SE COMPROBARA QUE EL MISMO SE HABiacuteA ILEVADO A CABO SENtildeALO QUE LOS MISMOS EN TODO CASO SE PODRiacuteAN ELABORAR DE ACUERDO A LOS PRECEPTOS QUE DICTABA LA NORMA AUNQUE ERA MUY PROBABLE QUE SE CONTARA CON UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO-------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PREGUNT6 QUE CUANDO SE TENiacuteA QUE CONTESTAR LA SOLICITUD----------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EL INSTITUTO PODRiacuteA SOLICITAR UNA PR6RROGA PARA LA ENTREGA DE LA IIJFORMACI6N Y QUE EN ESE CASO SE PODRiacuteA CONTAR CON UNOS DIEZ O QUINCE DiacuteAS MAacuteS MENCIONANDO QUE ERA DEMASIADO EXTENSA LA INFORMAC16N QUE SE ESTAacute PI DIENDO-------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE ESA PR6RROGA SE PODRiacuteA JUSTIFICAR TAMBIEacuteN CON EL ACTA DEL COMITEacute DE IN FORMACI6N --- ------------------------------------------------------- ~

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EN UNA SOLICITUD PASADA SE SOLlCIT6 UNA PR6RROGA POR EL MISMO MOTIVO Y SENtildeALO QUE EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACI6N PUBLCIA Y PROTECCI6N DE DATOS NO TUVO NINGUacuteN INCONVENIENTE EN CONCEDER EL PLAZO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute NO ESTAR DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE RESPUESTA YA QUE LA INSTITUCiOacuteN CONTABA CON PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CON REVISIONES A SUS INSTALACIONES Y SENtildeALO QUE UNA COSA ERAN LAS ORDENES DE SERVICIO QUE CADA UNA DE LAS AacuteREAS SOLICITABA Y OTRA LA CONSOLIDACiOacuteN DE TODAS ESAS ORDENES PARA LA ELABORACI6N DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL QUE A SU VEZ SE VA REALIZANDO CON LA VERIFICACiOacuteN FiacuteSICA YA QUE AUacuteN CUANDO EL PROGRAMA NO ESTUVIERE DOCUMENTADO ESTE SI SE LLEVABA A CABO HASTA DONDE ELLA TE NiacuteA CONOC IMIENTO-------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE SE TENDRiacuteAN QUE ANALIZAR LAS ESPECIFICACIONES QUE PREVEacute CADA NORMA PARA SU CUMPLIMIENTO YA QUE PROBABLEMENTE NO RESULTARiacutetN SUFICIENTES LAS ACCIONES DE MA~TENIMIENTO QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS MAS ELABORADOS QUE

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IN STITUTO NAC ION L D E PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FU ENTE M UNtilde IZ

(

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

CONTE M PLAN LAS N O R MAS -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE ENTONCES EL INSTITUTO siacute PODRiacuteA ENTREGAR CIERTA INFORMACiOacuteN Y SENtildeALO QUE POR LO QUE REFIERE A LOS SERVICIOS SUBROGADOS HABRiacuteA QUE MENCIONAR QUE EN LAS CLAUSULAS DE LOS CONTRATOS SE PREVEacute CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO CUANDO LAS EMPRESAS LLEVAN A CABO TRABAJOS EN ALTURA SENtildeALOacute QUE POR LO QUE REFIERE AL ANAacuteLISIS DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ACTIVIDADES DE SOLDADURA Y CORTE QUE DESARROLLAN HABRiacuteA QUE SENtildeALAR QUE LA INSTITUCiOacuteN NO LLEVA A CABO ESTE TIPO DE TRABAJOS ESPECIFICANDO QUE SON CIERTAS EMPRESAS LAS QUE VIENEN A REALIZAR ESE TIPO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ANEXANDO LOS CONTRATOS QUE SE TENGAN CELEBRADOS

--------------------------------- _-------------------------------------------------------------------------------------------------------shyI

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE ADEMAacuteS ESE TIPO DE TRABAJOS NO HAN SI DO REQU E R I DOS E N EL INSTITUTO ------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENTOacute QUE ESO DARiacuteA LUGAR A DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN YA QUE DEBIDO A QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO NO REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJOS NO SE ESTARiacuteA OBLIGADO A ELABORAR UN PROGRAMA AN UAL DE CORTE Y SO LDADU RA ------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SERiacuteA CONVENIENTE SOLICITAR LA PROacuteRROGA Y LLEVAR A CABO UN ANAacuteLISIS DE TODAS ESTAS CUESTIONES---------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTOacute QUE ANALIZANDO CADA PUNTO ERA MUYgt PROBABLE QUE EFECTIVAMENTE SE CONTARA CON INFORMACiOacuteN Y SE PUDIERA ENTREGAR

~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~~~~~~~~~~~~~~~~~~--LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeALO QUE EN SU CASO SE PODRiacuteA DAR UNA JUSTIFICACiOacuteN MAacuteS COMPLETA QUE NO IMPLIQUE UNA RESPONSABILIDAD EN PRINCIPIO PARA EL AacuteREA RESPONSABLE DE LA INFORMACiOacuteN O UNA JUSTIFICACiOacuteN DEL PORQUEacute NO NOS APLICA DICHA NORMA QUE PUEDA SERVIRLE AL COMITEacute AL MOMENTO DE DECLARAR UNA I N EXI STE N C lA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GOacuteDINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE EN LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL APARTADO DE DONDE SE HABLA DE LIMPIEZA DE CRISTALES HAY UNA CLAUSULA QUE SENtildeALA QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA INCLUYE TODOS LOS RIESGOS QUE CO R R EN S U S TRABAJAD O R E S ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIJOacute QUE ESA CLAUSULA SE TENDRiacuteA Q U E S E NtildeALAR E N LA RES P U ESTA -----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SE TENiacuteAN QUE ANALIZAR CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE CONTEMPLABA LA SOLICITUD A EFECTO DE DETERMINAR SI ESAS J P ACCIONES EFECTIVAMENTE SE LLEVAN A CABO O SI EN SU CASO SE LLEVAN A CABO POR f1

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

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Calz Meacutexico Xochimi lco No 101 Col San Lorenzo Huiacutepulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwlnprfgobmx

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ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

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INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

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C MANUEL GODINEZ RETAMA

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCION6 QUE PARA DAR UNA RESPUESTA PRIMERAMENTE TENDRiacuteA QUE ANALIZAR EL CONTEfIIDO DE LAS NORMAS PARA EFECTOS DE VER SI EL AacuteREA PODRiacuteA ESTAR EN POSIBILIDADES DE ENTREGAR ALGO DE INFORMACI6N SIIJ EMBARGO SENtildeALO QUE PRIMERO SE TENDRiacuteA QUE VER DE DONDE SE OBTENDRiacuteA LA INFORMACI6N ADEMAacuteS DE QUE TODO ELLO LLEVARiacuteA CIERTO TIEMPO---------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE EN LA SOLICITUD SOLAMENTE SE PEDiacuteA INFORMAC 16N DEL ANtildeO DOS MIL ONCE--------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE EL USUARIO SOLAMENTE HABiacuteA SOLICITADO EL PROGf~AMA DE MANTENIMIENTO Y NO SOLlCIT6 QUE SE COMPROBARA QUE EL MISMO SE HABiacuteA ILEVADO A CABO SENtildeALO QUE LOS MISMOS EN TODO CASO SE PODRiacuteAN ELABORAR DE ACUERDO A LOS PRECEPTOS QUE DICTABA LA NORMA AUNQUE ERA MUY PROBABLE QUE SE CONTARA CON UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO-------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO PREGUNT6 QUE CUANDO SE TENiacuteA QUE CONTESTAR LA SOLICITUD----------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EL INSTITUTO PODRiacuteA SOLICITAR UNA PR6RROGA PARA LA ENTREGA DE LA IIJFORMACI6N Y QUE EN ESE CASO SE PODRiacuteA CONTAR CON UNOS DIEZ O QUINCE DiacuteAS MAacuteS MENCIONANDO QUE ERA DEMASIADO EXTENSA LA INFORMAC16N QUE SE ESTAacute PI DIENDO-------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENT6 QUE ESA PR6RROGA SE PODRiacuteA JUSTIFICAR TAMBIEacuteN CON EL ACTA DEL COMITEacute DE IN FORMACI6N --- ------------------------------------------------------- ~

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENT6 QUE EN UNA SOLICITUD PASADA SE SOLlCIT6 UNA PR6RROGA POR EL MISMO MOTIVO Y SENtildeALO QUE EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACI6N PUBLCIA Y PROTECCI6N DE DATOS NO TUVO NINGUacuteN INCONVENIENTE EN CONCEDER EL PLAZO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute NO ESTAR DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE RESPUESTA YA QUE LA INSTITUCiOacuteN CONTABA CON PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CON REVISIONES A SUS INSTALACIONES Y SENtildeALO QUE UNA COSA ERAN LAS ORDENES DE SERVICIO QUE CADA UNA DE LAS AacuteREAS SOLICITABA Y OTRA LA CONSOLIDACiOacuteN DE TODAS ESAS ORDENES PARA LA ELABORACI6N DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO GENERAL QUE A SU VEZ SE VA REALIZANDO CON LA VERIFICACiOacuteN FiacuteSICA YA QUE AUacuteN CUANDO EL PROGRAMA NO ESTUVIERE DOCUMENTADO ESTE SI SE LLEVABA A CABO HASTA DONDE ELLA TE NiacuteA CONOC IMIENTO-------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENT6 QUE SE TENDRiacuteAN QUE ANALIZAR LAS ESPECIFICACIONES QUE PREVEacute CADA NORMA PARA SU CUMPLIMIENTO YA QUE PROBABLEMENTE NO RESULTARiacutetN SUFICIENTES LAS ACCIONES DE MA~TENIMIENTO QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTITUCION DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS MAS ELABORADOS QUE

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Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Loren zo Huipulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 41605000 Fax 41605290 wwwinprfgobmx

IN STITUTO NAC ION L D E PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FU ENTE M UNtilde IZ

(

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

CONTE M PLAN LAS N O R MAS -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE ENTONCES EL INSTITUTO siacute PODRiacuteA ENTREGAR CIERTA INFORMACiOacuteN Y SENtildeALO QUE POR LO QUE REFIERE A LOS SERVICIOS SUBROGADOS HABRiacuteA QUE MENCIONAR QUE EN LAS CLAUSULAS DE LOS CONTRATOS SE PREVEacute CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO CUANDO LAS EMPRESAS LLEVAN A CABO TRABAJOS EN ALTURA SENtildeALOacute QUE POR LO QUE REFIERE AL ANAacuteLISIS DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ACTIVIDADES DE SOLDADURA Y CORTE QUE DESARROLLAN HABRiacuteA QUE SENtildeALAR QUE LA INSTITUCiOacuteN NO LLEVA A CABO ESTE TIPO DE TRABAJOS ESPECIFICANDO QUE SON CIERTAS EMPRESAS LAS QUE VIENEN A REALIZAR ESE TIPO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ANEXANDO LOS CONTRATOS QUE SE TENGAN CELEBRADOS

--------------------------------- _-------------------------------------------------------------------------------------------------------shyI

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE ADEMAacuteS ESE TIPO DE TRABAJOS NO HAN SI DO REQU E R I DOS E N EL INSTITUTO ------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENTOacute QUE ESO DARiacuteA LUGAR A DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN YA QUE DEBIDO A QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO NO REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJOS NO SE ESTARiacuteA OBLIGADO A ELABORAR UN PROGRAMA AN UAL DE CORTE Y SO LDADU RA ------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SERiacuteA CONVENIENTE SOLICITAR LA PROacuteRROGA Y LLEVAR A CABO UN ANAacuteLISIS DE TODAS ESTAS CUESTIONES---------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTOacute QUE ANALIZANDO CADA PUNTO ERA MUYgt PROBABLE QUE EFECTIVAMENTE SE CONTARA CON INFORMACiOacuteN Y SE PUDIERA ENTREGAR

~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~~~~~~~~~~~~~~~~~~--LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeALO QUE EN SU CASO SE PODRiacuteA DAR UNA JUSTIFICACiOacuteN MAacuteS COMPLETA QUE NO IMPLIQUE UNA RESPONSABILIDAD EN PRINCIPIO PARA EL AacuteREA RESPONSABLE DE LA INFORMACiOacuteN O UNA JUSTIFICACiOacuteN DEL PORQUEacute NO NOS APLICA DICHA NORMA QUE PUEDA SERVIRLE AL COMITEacute AL MOMENTO DE DECLARAR UNA I N EXI STE N C lA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GOacuteDINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE EN LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL APARTADO DE DONDE SE HABLA DE LIMPIEZA DE CRISTALES HAY UNA CLAUSULA QUE SENtildeALA QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA INCLUYE TODOS LOS RIESGOS QUE CO R R EN S U S TRABAJAD O R E S ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIJOacute QUE ESA CLAUSULA SE TENDRiacuteA Q U E S E NtildeALAR E N LA RES P U ESTA -----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SE TENiacuteAN QUE ANALIZAR CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE CONTEMPLABA LA SOLICITUD A EFECTO DE DETERMINAR SI ESAS J P ACCIONES EFECTIVAMENTE SE LLEVAN A CABO O SI EN SU CASO SE LLEVAN A CABO POR f1

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INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FUENTE MUNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

) ~

7 I IQ

Calz Meacutexico Xochimi lco No 101 Col San Lorenzo Huiacutepulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwlnprfgobmx

INSTITUTO NA CIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAM OacuteN DE LA FU ENTE M UNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

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Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax4160 5290 wwwinprfgobmx

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INSTITUTO N ACIONAL DE PSI QUIATRiacuteA RAM OacuteN D E LA FUENTE MU Ntilde IZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA iexclDE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

~jJ c ~~

LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

PRESIDENTA DEL COMIT DE INFORMACiOacuteN COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

CP MA CRISTINA LU lA oONZALEZ MONCIVAIS LIC GUS~LlCIATITULAR DE LA UN IDAD DE ENLACE Y RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA

SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg T1alpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

Page 6: -----1 . Rinprf.gob.mx/transparencia/archivos/acuerdos_actas/2012/...PIDiÓ AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL ÁREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA

IN STITUTO NAC ION L D E PSIQUIATRiacuteA RAMOacuteN DE LA FU ENTE M UNtilde IZ

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COMITEacute DE INFORMACiOacuteN ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

CONTE M PLAN LAS N O R MAS -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE ENTONCES EL INSTITUTO siacute PODRiacuteA ENTREGAR CIERTA INFORMACiOacuteN Y SENtildeALO QUE POR LO QUE REFIERE A LOS SERVICIOS SUBROGADOS HABRiacuteA QUE MENCIONAR QUE EN LAS CLAUSULAS DE LOS CONTRATOS SE PREVEacute CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO CUANDO LAS EMPRESAS LLEVAN A CABO TRABAJOS EN ALTURA SENtildeALOacute QUE POR LO QUE REFIERE AL ANAacuteLISIS DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ACTIVIDADES DE SOLDADURA Y CORTE QUE DESARROLLAN HABRiacuteA QUE SENtildeALAR QUE LA INSTITUCiOacuteN NO LLEVA A CABO ESTE TIPO DE TRABAJOS ESPECIFICANDO QUE SON CIERTAS EMPRESAS LAS QUE VIENEN A REALIZAR ESE TIPO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO ANEXANDO LOS CONTRATOS QUE SE TENGAN CELEBRADOS

--------------------------------- _-------------------------------------------------------------------------------------------------------shyI

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE ADEMAacuteS ESE TIPO DE TRABAJOS NO HAN SI DO REQU E R I DOS E N EL INSTITUTO ------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C GUSTAVO GONZAacuteLEZ GALlCIA COMENTOacute QUE ESO DARiacuteA LUGAR A DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORMACiOacuteN YA QUE DEBIDO A QUE EL PERSONAL DEL INSTITUTO NO REALIZA ESTE TIPO DE TRABAJOS NO SE ESTARiacuteA OBLIGADO A ELABORAR UN PROGRAMA AN UAL DE CORTE Y SO LDADU RA ------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SERiacuteA CONVENIENTE SOLICITAR LA PROacuteRROGA Y LLEVAR A CABO UN ANAacuteLISIS DE TODAS ESTAS CUESTIONES---------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTOacute QUE ANALIZANDO CADA PUNTO ERA MUYgt PROBABLE QUE EFECTIVAMENTE SE CONTARA CON INFORMACiOacuteN Y SE PUDIERA ENTREGAR

~~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~==~~~~~~~~~~~~~~~~~~--LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO SENtildeALO QUE EN SU CASO SE PODRiacuteA DAR UNA JUSTIFICACiOacuteN MAacuteS COMPLETA QUE NO IMPLIQUE UNA RESPONSABILIDAD EN PRINCIPIO PARA EL AacuteREA RESPONSABLE DE LA INFORMACiOacuteN O UNA JUSTIFICACiOacuteN DEL PORQUEacute NO NOS APLICA DICHA NORMA QUE PUEDA SERVIRLE AL COMITEacute AL MOMENTO DE DECLARAR UNA I N EXI STE N C lA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL c JOSEacute MANUEL GOacuteDINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE EN LOS CONTRATOS DE LIMPIEZA EN EL APARTADO DE DONDE SE HABLA DE LIMPIEZA DE CRISTALES HAY UNA CLAUSULA QUE SENtildeALA QUE LA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA INCLUYE TODOS LOS RIESGOS QUE CO R R EN S U S TRABAJAD O R E S ----------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS DIJOacute QUE ESA CLAUSULA SE TENDRiacuteA Q U E S E NtildeALAR E N LA RES P U ESTA -----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTOacute QUE SE TENiacuteAN QUE ANALIZAR CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE CONTEMPLABA LA SOLICITUD A EFECTO DE DETERMINAR SI ESAS J P ACCIONES EFECTIVAMENTE SE LLEVAN A CABO O SI EN SU CASO SE LLEVAN A CABO POR f1

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ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

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LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

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INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

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LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

PRESIDENTA DEL COMIT DE INFORMACiOacuteN COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

CP MA CRISTINA LU lA oONZALEZ MONCIVAIS LIC GUS~LlCIATITULAR DE LA UN IDAD DE ENLACE Y RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA

SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

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PERSONAL DE LAS EMPRESAS CON LAS QUE SE SUBCONTRATAN DICHOS SERVICIOS -----------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE ESA RESPUESTA PODRiacuteA APLICARSE POR LO OUE REFIERE A LA SOLDADURA Y A LOS RIESGOS DE ALTURA SIN EMBARGO POR LO QUE REFIERE A LAS CONDICIONES DE ILUMINACiOacuteN A LAS INSTALACIONES ELEacuteCTRICAS DE GAS LICUADO Y NATURAL MAQUINARIA Y EQUIPO SENtildeALO QUE ESTAS C U EST ION ES S I A P LI C~RiacuteA N AL IN ST I T UTo ----------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTOacute QUE TODAS LAS TUBERIAS HABiacuteAN SIDO PI NT ADAS REC I E N TE M E N TE -------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA MENCIONOacute QUE TODA LA TUBERiacuteA ESTA IDENTIFICADA POR COLORES Y COMENTOacute QUE LOS TUBOS QUE ESTAacuteN PINTADOS SON GASES MEDICINALES Y QUE EL GAS LlCUADfJ TAMBIEacuteN DEBE ESTAR IDENTIFICADO------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE EXISTiacuteAN UNAS BITACORAS QUE SE HABiacuteAN R EA LI ZADO PA RA EL P R OC ES O DE CE RTI F I CAC IOacuteN ---------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE LO UacuteNICO QUE ESTARiacuteA FALTANDO SERiacuteA PLASMAR TODA ESA INFORMACiOacuteN EN UN PROGRAMA ANUAL--------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONOacute QUE AL PARECER ESTA SOLICITUD TAMBIEacuteN HABiacuteA LLEGADO A TODOS LOS INSTITUTOS DE SALUD EN GENERAL YA QUE AL PARECER EL 5 INSTITUTO DE REHABILITACiOacuteN HABiacuteA PUESTO A DISPOSICiOacuteN CERCA DE TRES MIL HOJAS ----shy--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -

LA CPMA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTOacute QUE EL INSTITUTO TAMBIEacuteN VA A PONER A DISPOSICiOacuteN LA INFORMACiOacuteN PREViOacute EL PAGO DE LOS COSTOS DE REPRODUCCiOacuteN TAL Y COMO LO HA VENIDO HACIENDO EN CONJUNTO CON OTROS INSTITUTOS NACIO NALES DE SALU D -------------------------------------------------------------------------------------- f L~--c--P~--~RAc-E-~--cRiAco--~RROyO--MENcONOacute--QUE--LG-O--QUE--~-R~--B-u-E-Ntilde-o--R-ET-OM~R--DE ESTA SOLICITUD SON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE EL INSTITUTO DEBE TENER PARA LOS PROGRAMAS DE TRABAJO LOS RECORRIDOS QUE DEBE HACER LA COMISiOacuteN Asiacute COMO LAS AacuteREAS RESPONSABLES DE TODOS ESOS SERVICIOS RECALCOacute LA IMPORTANCIA DE TENER EN CUENTA LOS SENtildeALAMIENTOS DE CADA UNA DE LAS NORMAS Y MENCIONOacute QUE EL OacuteRGANO IIJTERNO DE CONTROL AUacuteN CUANDO SE ENFOCA MAacuteS A CUESTIONES ADMINISTRATIVAS TAMBIEacuteN PUEDE REVISAR ESTE TIPO DE CUESTIONES AUNQUE TAMBIEacuteN EXISTEN INSTANCIAS COMO LOS CERTIFICADORES LA COFEPRIS LA SECRETARiacuteA DEL TRABAJO QUE EN ALGUacuteN MOMENTO PUEDEN LLEGAR A REVISAR EL CUMPLIMIENTO A ESTAS N O R M A S ------shy --shy --------------shy ----------------------------------------shy --shy -------------------------shy -----------------shy ------------- shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA PREGUNTOacute QUE TIEIVIPO TENDRiacuteA EL AacuteREA PARA DAR RESPUESTA UNA VEZ QUE SE PIDA LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO---------------------------------------------shy

) ~

7 I IQ

Calz Meacutexico Xochimi lco No 101 Col San Lorenzo Huiacutepulco Oeleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico O F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwlnprfgobmx

INSTITUTO NA CIONAL DE PSIQUIATRiacuteA RAM OacuteN DE LA FU ENTE M UNtildeIZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA DE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

g 10

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg Tlalpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax4160 5290 wwwinprfgobmx

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INSTITUTO N ACIONAL DE PSI QUIATRiacuteA RAM OacuteN D E LA FUENTE MU Ntilde IZ

COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

ACTA iexclDE LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012

INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

~jJ c ~~

LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

PRESIDENTA DEL COMIT DE INFORMACiOacuteN COMITEacute DE INFORMACiOacuteN

CP MA CRISTINA LU lA oONZALEZ MONCIVAIS LIC GUS~LlCIATITULAR DE LA UN IDAD DE ENLACE Y RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA

SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

Calz Meacutexico Xochimilco No 101 Col San Lorenzo Huipulco Deleg T1alpan C P 14370 Meacutexico D F Tel 4160 5000 Fax 4160 5290 wwwinprfgobmx

Page 8: -----1 . Rinprf.gob.mx/transparencia/archivos/acuerdos_actas/2012/...PIDiÓ AL C MANUEL GODINEZ QUE INFORMARA CUALES ERAN LOS MOTIVOS POR LOS CUALES EL ÁREA ESTABA MANEJANDO UNA INEXISTENCIA

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LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS COMENTO QUE EL AacuteREA CONTARiacuteA CON M iacute N I M O OT R OS DIEZ DiacuteAS HAacuteB I L ES MAacuteS ----------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE LA PARECiacuteA UN TIEMPO SUFICIENTE YA QUE SI EL AacuteREA II3A A ELABORAR ALGO MiacuteNIMO SE IBA A TRATAR DE ELABORARLO LO M E J O R PO S I B LE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO MENCIONO QUE ESTOS TRABAJOS IBAN A SERVIR PARA DAR LE CONTI N U lOAD f LA N O R MA----------------------------------------------------------------------------------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA MENCIONO QUE POR TRATARSE DE LA SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES EL DR MIGUEL ASAI DEBERiacuteA DE PARTICIPAR EN ESTA SOLICITUD YA QUE INDEPENDIENTEMENTE DE QUE NO TUVIERA LOS ARCHIVOS siacute PODRiacuteA PARTICIPAR EN LA E LABO RAC I ON O E L O S M I S MOS --------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP MA CRISTINA LuciacuteA GONZAacuteLEZ MONCIVAacuteIS SENtildeALO QUE ERA CONVENIENTE DETERMINAR HASTA DONDE ENTRABA LA RESPONSABILIDAD DE CADA AacuteREA YA QUE EN UN INICIO LA SOLICITUD HABiacuteA SIDO TURNADA AL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL Y A LA COMISION PERO SE MANIFESTOacute QUE ESA INFORMACION DEBERiacuteA TENERLA LA SUBDIRECCIOIJ DE S E RVI C I OS G E N E RA LES -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

EL C JOSEacute MANUEL GODINEZ RETAMA COMENTO QUE EFECTIVAIVIENTE LOS PROGRAMAS DEBERiacuteAN TENERLOS EN LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES AUXILIADOS POR EL AacuteREA DE PROTECCION CIVIL PARA EFECTOS DE LA SEGURIDAD Y LA PROTECCION ----------------shy

LA LIC ANA DE LA PARRA CORIA PREGUNTO AL C JOSEacute MANUEL GODINEZ SI CONSIDERABA NECESARIO QUE SE TRATARA LA RESPUESTA A LA SOLICITUD EL DiacuteA LUNES EN LA REUNION DE ADMINISTRACION A FIN DE QUE SE CITARA A MIGUEL ASAI PARA QUE SE REVISARA LA M I S M A ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------shy----------------------------------)----------------------------------------------------------------------------------------------------------shyLA LIC ANA DE LA PARRA CORIA COMENTO QUE SERiacuteA PERTINENTE YA QUE EL SR ALANIS REGRESABA DE VACACIONES EL LUNES Y POR EL MOMENTO EacuteL SE IBA A DAR A LA TAREA O E R EVI SAR LAS N O R MAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------shy

LA CP ARACELI CIRIACO ARROYO COMENTO QUE ERA CONVENIENTE EMITIR UN ACUERDO ~ COMO COMITEacute DE INFORMACION EN EL QUE SE INFORMARA QUE SE SOLICITO UNA PRORROGA TODA VEZ QUE EL COMITEacute NO ESTUVO DE ACUERDO CON LA RESPUESTA EMITIDA POR EL AacuteREA SOLICITANDO AL AacuteREA QUE SE ANALICE NUEVAMENTE LA SOLlCITUDshy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~-~-~-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ PRI MERO- SE MODIFICA LA RESPUESTA OTORGADA POR LA SUBOIRECCION DE SERVICIOS

g 10

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INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

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LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

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SECRETARIA TEacuteCNI~~DEL COMITEacute DE UNIDAD DE ENLACE INFORMAC OacuteN

C MANUEL GODINEZ RETAMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y OBI~A

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INSTUYE AL AacuteREA PARA QUE REALICE UNA NUEVA BUSQUEDA y ELABOREN UNA NUEVA RESPUESTA DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES HECHAS POR ESTE COMITEacute DE INFORMACiOacute N----------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------shySEGUNDO- SE INSTRUYE AL RESPONSABLE DEL MOacuteDULO DE ATENCiOacuteN DE LA UNIDAD DE ENLACE PARA QUE CON FUNDAMENTO EN EL ARTiacuteCULO 44 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiOacuteN PUacuteBLICA GUBERNAMENTAL NOTIFIQUE AL SOLICITANTE QUE EL COMITEacute HA DECLARADO LA AMPLIACiOacuteN DEL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACiOacuteN EN FUNCiOacuteN DE NO HABER ESTADO DE ACUERDO EN DECLARAR LA INEXISTENCIA DE LA INFORAMCIOacuteN SOLICITADA QUE MANIFESTOacute LA UNIDAD AD MIN ISTRATIVA------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

V ASUNTOS GENERALES ---------------------------------------------------------------------------------------------------shy

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA TERCERA REUNiOacuteN EXTRAORDINARIA 2012 DEL COMITEacute DE INFORMACiOacuteN A LAS 11 50 HORAS DEL 11 DE ABRIL DEL ANtildeO EN CURSO ELABORAacuteNDOSE LA PRESENTE ACTA PARA DEJAR CONSTANCIA DE LO QUE EN ELLA SE TRATOacute FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE INTERVINIERON EN LA MISMA ----------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------shy

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LIC ANA DE LA PARRA CORIA CP ARAC IRIACO ~ROYO T TULAR DEL DIRECTORA DE ADMINISTRACi OacuteN Y OacuteRGAN O INTERNO DE CONTROL y MIEMBRO DEL

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