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亞東技術學院 102 學年度第 2 學期

第七次學務處主管會議記錄

會議時間：103年06月24日(二) 上午9:00

會議地點：方城210會議室

主 席：黃茂全學務長

出席人員：張淑貞組長、沈麗華組長、李靜芳組長、賴月圓主任、

郭仲堡主任

紀錄：魏曉婷

會議議程：

壹、 主席致詞

一、 請各位學務同仁利用暑假期間(7月份)安排休假自我充電；開學替學生做更好的服務。

二、 大一學院本學期回饋有兩個班的成績不甚理想，未來規畫給103入學的學生概念與方

向(關鍵前三週)，使學生對課程有求知與自覺的意識。最好安排優秀且口才好的專業

人士進行演講授課。

三、 學務相關事宜提醒與說明：

(一)、 畢業典禮影片或研習影片原則：

1. 10分鐘。

2. 剪輯內容以活潑及戶外較亮的照片或清楚場景為主。

3. 旁白需有簡單文字。

4. 如果金額不大，找專業人員修改會更專業(如教學資源中心或社團協助)。

5. 一張ppt放3~4張照片，人物儘量不要重複。

(二)、 所有研討會手冊(封面與封底)，需要有中文的「亞東技術學院」，不能只有O.I.T.(外

人會不清楚)以及日期。

(三)、 學務訪視須提前準備，成績好會影響評鑑成績，此物作為評鑑就較輕鬆。(所有準

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備會議日期及行事曆如附件四)。請慧雯與智豪協助做統籌與規畫。

(四)、 所有收據請於7月15日前報帳。

(五)、 6/26(四)上午10:30，校長與行政人員有約，請通知所有行政同仁與會(元智10樓國

際會議廳)。

(六)、 6/26(四)下午13:30，校務發展座談會，請一、二級主管參加(元智10樓國際會議廳)。

(七)、 明年畢業典禮下午辦家長日，讓主任及協助的同學一天就完成兩件事。

貳、 主題討論

一、 學務處各單位規劃單位主題特色週及相關事宜(參閱附件一)。

主席指示：目前規畫與名稱都規劃恰當合宜，請各主管進行再檢視，下回開會決定學

務處的代表特色週(提供5~6個)。

二、 103-1大學入門課程總表討論(參閱附件二)

主席指示：請課外活動組協助修改現有表格，進行主題名稱的解釋與涵蓋內容，並製

作10~15張投影片，作為預備週學務長向同學進行簡報。當天請各學位幹

部、學院導師相關學務行政人員共同參與。

參、 臨時動議

一、學務處企業參訪相關事宜。

主席指示：訂定7/4(五)上午9點~12點，舉辦「學生事務處綠色環保企業參訪」參觀聚紡

股份有限公司，行程確認後上簽呈通過後辦理。

肆、 散會(10:20)

伍、 附件

附件一_亞東技術學院學生事務處特色主題週（季）建議一覽表。

附件二_103-1大學入門課程總表討論。

附件三-大學入門主題總表。

附件四-亞東技術學院【103年度私立大專校院學生事務與輔導工作暨經費執行成效訪視】

籌備時程表。

日期：2014.06.23

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附件一

亞東技術學院學生事務處特色主題週（季）建議一覽表

辦理期程 主題週（季） 說明 承辦單位

2 月-6 月 領導新事季 每月召開一次固定性全校社團負責人會議，貫穿校內行政方針，讓社團學習領導

自治與社團經營管理技能。 課外組

3 月-5 月 社團好好玩第六季 第六屆社團好好玩幹訓系列課程：針對學生社團票選心目中想學習的社團課程，

與課外組安排規劃訓練之課程，邀請校外專業領域之講師蒞臨校內與社團幹部分

享，點滴累積各社團之社團經營與管理知能。 課外組

4 月

大放異采-社團慶典週 學期全校社團動靜態聯合成果發表系列活動：邀請全校社團針對主題辦理聯合性

成果發表，除動態表演、靜態擺攤外，更推動發揮創意讓社團活動更加發光發熱，

使亞東社團共榮共好。 課外組

性別平等週

1. 結合性別平等意識與法律面等元素，設計活潑多元主題活動。 2. 辦理具特色競賽，激發學生性別議題創意思維與涵養。 3. 編印文宣以增進活動趣味性與增進學習效果。 4. 跨校與單位辦理活動增加深度與廣度，豐富內涵。

諮商中心

5 月 「再忙！也要和你喝杯 café」學生權益週

辦理日間部學生、進修部學生、社團等與學務長、校長座談，使學生充分表達對

學校之建議與問題溝通。 課外組

6 月

畢業祝福週 配合畢業典禮，辦理相關祝福活動（如祈福卡或社團創意活動）、求職書籍展覽、職涯性向測驗與解析、求職技巧等內容。 課外組

豐典再現週 1. 回顧︰回顧與總結畢業生在校期間之學習活動。 2. 感恩︰藉由儀典引導學生產生感恩之心。 3. 祝福︰祝賀畢業生學業有成，並傳達深切祝福與期許。

生輔組

7 月-8 月 亞東活力!社團青春印記! 邀請全校社團發揮創意，拍攝社團影片，分享社團的活力並為青春歲月寫下動人

的故事。 課外組

7 月-8 月 社團好美麗 社辦美化競賽：邀請全校社團共同清潔打掃，佈置我們的社辦，打造美麗的環境。 課外組

9 月 品德學習-美好雙贏

社團幹部品德教育研習營：培育學生建立正確價值觀，透過社團活動學習做正確

的事，走正確的路，未來願意服務大眾，貢獻社會，成為一個感恩的人，創造社

會與教育的美好雙贏。 課外組

「師情話意」感恩週 配合教師節與社團共同辦理各項感恩活動。 課外組

日期：2014.06.23

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附件一

辦理期程 主題週（季） 說明 承辦單位

守護亞東-急救教育訓練週 結合急救教育主題，推廣心肺復甦術教育訓練，營造友善及安全的校園環境。 衛保組、軍訓室合作

9 月-11 月 社團好好玩第五季 第五屆社團好好玩幹訓系列課程：針對學生社團票選心目中想學習的社團課程，

與課外組安排規劃訓練之課程，邀請校外專業領域之講師蒞臨校內與社團幹部分

享，點滴累積各社團之社團經營與管理知能。 課外組

9 月-1 月 領導新事季 每月召開一次固定性全校社團負責人會議，貫穿校內行政方針，讓社團學習領導

自治與社團經營管理技能。 課外組

10 月

「愛，分享」社團服務成果週 社團營隊服務，規劃訓練課程及年度活動成果展示 課外組 「風華榮耀‧再現亞東」

校慶週 配合校慶典禮辦理為期一週慶祝活動，如專業成果展示、師生運動會、園遊會、

校友回娘家、演唱會、創意或趣味競賽等等 課外組

「Hello!不准搶我的糖」 萬聖節活動

邀請社團結合環保議題進行校園佈置，並鼓勵學生發揮創意進行萬聖節裝扮；並

嘗試走出校園營造鄰里社區萬聖節慶氣氛。 課外組

陽光紫錐花運動週 1. 辦理專題講座。 2. 辦理菸毒愛滋常識有獎徵答活動 3. 辦理社區環保服務活動。

軍訓室、衛保

組合辦

10 月-11 月 “同”路英雄來相會第二季 同性質交流時光-午餐的約會(預計三場)：以學藝性及康樂性社團為主，邀請社團精英分享社團經營實務、現況，從中相互分享交流學習之經驗，期許在分享過程

中，激發更多社團夥伴創新與活力的元素。 課外組

11 月

「再忙！也要和你喝杯 café」 學生權益週

辦理日間部學生、進修部學生、社團等與學務長、校長座談，使學生充分表達對

學校之建議與問題溝通。 課外組

大放異采-社團慶典週 學期全校社團動靜態聯合成果發表系列活動：邀請全校社團針對主題辦理聯合性

成果發表，除動態表演、靜態擺攤外，更推動發揮創意讓社團活動更加發光發熱，

使亞東社團共榮共好。 課外組

11-12 月 社團評鑑榮譽月 辦理年度社團評鑑分享會、社團評鑑活動、社團評鑑頒獎典禮，學習規劃統整力，

一同檢閱社團之資料保存，分享社團活動成果，訓練夥伴口說能力，提升整體社

團活動素質並讓大家一同見證社團榮耀時刻。 課外組

12 月 「耶 YA!夜美麗」聖誕歡慶週 配合聖誕節與社團共同承辦全校性校園佈置與慶祝祈福活動。 課外組

日期：2014.06.23

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附件二

103-1 大學入門課程主題內容總表 說明： 一、 因仍需配合教育部公民陶塑計畫第三期計畫書辦理，主題內容需包含如下表：

週次 單元主題 課程說明 進行方式

開訓典禮 大學入門

導論/亞東精神

說明大學入門理念、亞東校

史並簡介上課方式等。

1. 開訓典禮邀請校長或校內資深教師說明大學入

門理念及亞東校史及校

訓等。

2. 另於分班講授畢業門檻時，由同仁分班進行大

學入門修習說明。

第一週 薪傳心談

由學長姊（系學會）主辦，

邀請校友帶領大一新生認識

科系與職涯發展，建立大學

生正確的學習態度和生涯規

劃的能力。

分班上課/系學會

依各班排

班週次 品德教育

於專業技能、知識外，教導

學生做人處事應具備之基本

倫理道德與價值觀。

排定教室合班上課/承辦單

位

依各班排

班週次 公民論壇

邀請曾在大專院校擔任學生

自治團體的領袖及公民運動

的先驅分享經驗，喚醒學生

對自我權利義務的認知。

排定教室合班上課/承辦單

位

依各班排

班週次 大學影展

播放關於勵志、人文及自我

認識等電影，並於放映結束

後撰寫反思心得，從中讓學

生認識自己的價值及建立正

向的人生觀。

排定教室合班上課/承辦單

位

依各班排

班週次 閱讀沙龍 自主報名/通識教育中心

依各班排

班週次 志工服務

每2週安排2班級進行校內

服務/軍訓室暨校安中心

依各班排

班週次 大師開講

邀請五大素養大師演講，帶

領大一新生從現當代的社會

文化與潮流探討重要社會議

題，培養學生批判思辨的能

力。

排定教室合班上課/承辦單

位

日期：2014.06.23

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附件二

二、 102 級新生大學入門課程執行後，103-1 學期課程安排進行部分調整：

1. 102 級新生因每班安排課程內容不同導致進行課程滿意度調查時學生評價不一，衍生對整體課程有不同看法與學習回饋。

2. 為使大一學生參與課程內容並了解課程內涵，依說明項一單位主題進行課程總表統一規劃，做為大一學生需共同參與之課程內容，因此請相關承辦單位依每次排定場次安

排相同授課內容與講師。各班大學入門課程總表如附。

3. 課程評分要求調整說明如下： (1) 大學入門課程評分要求：

1. 課堂參與(40%) ： (1) 大學入門排定共同主題講座出席率。 (2) 核心知能講座自選主題參與出席率：本學期 18 週課程結束前，由學生自

主於「大學入門排定共同主題講座」時間外需自行至 E-mentoring 資訊網報名具有亞東核心知能講座全程參與至少 2 場並獲得認證。

2. 作業及報告 (1) 課堂作業 (15%)：由大一學院統一規劃學習單

A. 自我認識與大學生涯規劃學習單； B. 指定閱讀教材：於新生入學輔導後，期中考前完成閱讀並撰寫心得

600 字。預劃閱讀教材如下： 甲、哈利 R. 盧易斯等（2006）。打開大門，讓世界進來：給大學

鮮人的一封信。臺北：天下文化。 乙、蕭素菁譯（2008）。姜仁仙著。因為你們是哈佛學生。載於上哈

佛真正學到的事（頁 28-35）。臺北：先覺 (2) 期中報告 (20%)：「走一走，小亞東大世界！」訪談報告由新生分組進

行校園人物、環境或社區文化觀察並撰寫簡易書面報告。 A. 第 3 週至第 5 週請 TA 協助新生分組，5-7 人一組，預先討論觀察對

象（主題）與大綱。 B. 報告形式：主要以問答形式摘要重點整理成文字報告，總字數自

1,000 字至 3,000 字。期中報告預定於第 12 週繳交。每組報告最後另需附上每位組員訪談心得至少 300 字。

C. 邀請學院導師或校內專任老師協助指導與評分。 (3) 期末報告 (25%)：由新生分組進行期中報告動態創意發表。

4. 學院導師於新學年仍以召募校內專任教師為主，如無教師報名參與將改邀請學務處同仁帶領。

日期：2014.06.23

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附件二

一、 作業與評量 （一） 每節課出席率將影響最終成績。 （二） 隨堂作業：課堂結束後繳交約 100 字隨堂作業，內容可為心得、筆記或想與老師討論之

問題等等。 （三） 期中作業：「走一走，小亞東大世界！」訪談報告。 （四） 期末作業：每人均須繳交一份個人期末報告。內容主題為「這學期我學了什麼？我未來

四年要做什麼？」字數至少 600 字。

日期：2014.06.24

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附件三

大學入門主題總表

日期：2014.06.24

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附件四

亞東技術學院【103 年度私立大專校院學生事務與輔導工作暨經費執行成效訪視】籌備時程表

日期與時間 工作重點 地點 工作摘要說明 執行單位 備註

103.6.12（四） 13:00

學輔訪視籌備會議

（一） 方城 210 會議室

研擬學輔訪視籌備時程與工作規劃 1. 訪視籌備時程規劃 2. 訪視評量表填寫分配 3. 討論展場位置

學務處主管 已召開

103.6.19（四） 10:00

學輔訪視籌備會議

（二） 方城 410 社團資訊會

議室 1. 訪視籌備時程規劃 2. 訪視評量表填寫分配 學務處窗口

103.6.13-103.7.4 填報 103年度訪視評量表及相關表單 - -

資料填報： （7/3下午3時回傳至課外活動組慧雯）

1. 填報「103 年度訪視評量表」 2. 訪視評表表附件確認 3. 各單位訪視窗口調查表 4. 修繕需求調查表

第 1 項資料填報： 學務處、教

務處、會計

室、總務

處、人事

室、秘書室 第 2-4 項資

料填報：學

務處

103.6.26（四） 9:00

學輔訪視籌備會議

（三） 方城 210 會議室 訪視籌備工作規劃說明

主席：校長 出席人員：

主秘及秘書

室同仁（祖

美）、會計室

（主任及承

辦人）、人事

室（主任及

承辦人）出

席、學務處

校長主持

日期：2014.06.24

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附件四

日期與時間 工作重點 地點 工作摘要說明 執行單位 備註

主管

103.7.8（二） 學輔訪視籌備會議

（四） 方城 210 會議室 1. 檢視訪視評量表及附件

副校長主持 出席人員：

學務處同仁

103.7.8（二）-103.7.14（四）

修正訪視評量表 - - 1.各組修正訪視評量表 (7/14 中午 12:00 回傳至課外活動組慧雯）

學務處各組

103.7.14（四）-103.7.21（四）

學輔訪視佐證資料

冊及相關資料調查

訪視相關表單填寫 （7/21 中午 12:00 回傳至課外活動組慧雯） 1. 102 年學輔款佐證資料冊 2. 103 年學輔款佐證資料冊 3. 學輔訪視評量表評量內容對應佐

證資料冊 4. 展場海報主題調查 5. 前次訪視委員建議回覆 6. 102-103 年度計畫經費傳票號碼

填報及勾稽確認 7. 師生晤談名單提供

學務處各組 會計室

103.7.22（二）-103.8.11（一）

1. 佐證資料準備 2. 委員手冊資料提

供

1. 學輔訪視佐證資料準備 2. 委員手冊資料提供與彙整

（8/6（三）下午 3:00 前回傳至課外活動組慧雯） (1) 各組特色成果 (2) 各組成果簡報 (3) 各組所屬學輔空間簡介

3. 受訪師生成果說帖提供

學務處各組 會計室

103.8.12(二) 處內預檢 有庠 6F 研發處展場 學輔訪視佐證資料預檢 學務處主管

日期：2014.06.24

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附件四

日期與時間 工作重點 地點 工作摘要說明 執行單位 備註

會計室主任

103.8.12(二) 學輔訪視籌備會議

（五） 方城 210 會議室 處內預檢檢討

校長主持 出席人員：學

務處主管、會

計室

校長主持

103.8.19(二) 學輔經費自我評鑑 有庠 6F 研發處展場

學輔經費自我評鑑 1. 邀請校長及校外委員 3 名蒞臨指

導 2. 召開訪視後檢討會議

學務處全體同仁

6/26 請示校長是否辦理

103.8.19（二）-103.8.25（一）

學輔訪視自評表及

佐證資料修正 - -

1. 依自評校外委員建議進行自評表與附件、佐證資料及師生晤談名

單修正 2. 8/25（二）中午 12 點前回傳修正

後訪視自評表及佐證資料列表

學務處全體同仁

103.8.26（二） 學輔訪視籌備會議

（六） 方城 210 會議室 處內預檢檢討

副校長主持 出席人員：學

務處同仁

103.8.27（一）-103.8.29（五）

至教育部訪視網填

報自評表 - - 教育部私立大專校院學務與輔導工作

獎補助經費及訪視資訊網填報訪視評

量表 課外組

103.9.2（二）

訪視評量表專家檢

視 （（註：學務長於6/12籌備會（一）後新增）

方城 210 會議室 邀請校長及校外 2 位委員針對訪視評量表進行最終檢視與指導。

課外組

103.9.4（四） 訪視自評表、附件及

師生晤談名冊裝釘

用印及報部 - -

1.呈送長官審核用印並報部（一式 6份） 2.寄送台北商業技術學院

課外組

日期：2014.06.24

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附件四

日期與時間 工作重點 地點 工作摘要說明 執行單位 備註

103.9.18(四) 校內總檢場地佈置 有庠 6F 研發處展場 學務處及會計室至展場擺置資料 學務處全體同仁 會計室同仁

103.9.19（五） 學輔訪視籌備會議

（七） 有庠 6F 研發處展場 總檢後檢討會議

校長主持 出席人員：學

務處主管、會

計室及學務

處全體同仁

校長主持

103.9.29-103.9.29 展場佈置 有庠 6F 研發處展場 1. 海報張貼 2. 佐證資料冊擺放

學務處全體同仁 會計室同仁

103.9.30（二） 校內總檢（一） 有庠 6F 研發處展場 邀請校長、副校長、教務長、總務長、

主任秘書及會計室主任蒞臨進行最終

檢視 學務處全體同仁

103.10.1 教育部訪視 有庠 6F 研發處展場

校長、學務長、

教務長、總務

長、會計主任、

學務處全體同仁

製表人：楊慧雯 製表日期： 103.6.11 初稿 103.6.13 修改 103.6.16 修改 103.6.24 修改