Новые возможности работы с электронными счетами-фактурами

и первичкой в «1С:Предприятии», предоставление в налоговые

органы.• Тетерин Леонид• Менеджер по работе с клиентами

Бумажный документ – привычка или проблема?

Бухгалтерский, налоговый, оперативный учет строятся на основе документов, подтверждающих факты финансово-хозяйственной деятельности.

Учет ведется в информационной системе, на компьютере. Документы в учетной системе существуют в электронном виде.

Но когда два контрагента оформляют сделку, они обмениваются бумажными документами. В результате сторона-получатель обязана обработать бумажные документы. Каждая из сторон сделки обязана хранить бумажные документы в течение предусмотренного законом срока.

Обмен электронными документами – вместо бумажных

С мая 2012 года предприятия могут осуществлять обмен любыми документами в электронном виде

Электронный документ является оригиналом

Электронный документ удобнее бумажного

Электронный документ выгоднее бумажного

В «1С:Предприятие» встроен сервис для обмена электронными документами – 1С-Такском

• 1С-Такском – совместное решение фирмы «1С» и старейшего оператора электронной отчетности «Такском»

• 1С-Такском – позволяет сформировать, подписать и отправить электронный документ «в один клик»

• Возможность предоставлять электронные документы по запросу в контролирующие органы

Обмен с вашими клиентами, поставщиками, подрядчиками

• Электронный документооборот с помощью «1С-Такском» доступен – пользователям типовых решений «1С:Предприятия 8» – пользователям любых других решений на платформе "1С:Предприятие 8" – пользователям «1С:Предприятия 7.7»

Пользователям иных информационных систем доступно решение «Такском-Файлер» – с его помощью можно организовать обмен с пользователями «1С:Предприятия»

Примеры внедрений:Компания «Комацу СНГ» и ее дистрибуторы

"Комацу СНГ" - дочерняя компания и генеральный дистрибьютор в РФ ведущего японского производителя строительной и горной техники Komatsu.

В год компания отправляет дистрибьюторам и получаетот них не менее 70 000 документов.

По грубым оценкам, переход с бумажного на электронный документооборот при таких объемах позволяет в год сэкономить не менее 4,7 млн. руб.

Статья издержек Расход в год, рубли

Зарплатная составляющая 2 000 000,00

Расходы на экспресс доставку документов 2 500 000,00

Расходы на бумагу 100 000,00

Прочие расходы (картридж, печать, канцтовары) 100 000,00

ИТОГО: 4 700 000,00

Примеры внедрений: HeadHunter приглашает клиентов

перейти на электронный документооборот

HeadHunter внедрил обмен юридически значимыми электронными документамилетом 2012 года.

По оценкам Елены Плетневой, главного бухгалтера компании HeadHunter, себестоимость бумажного сопровождения сделки составляет 53 рубля, а электронного – всего 10 рублей.

Заполните анкету на сайте компании по ссылке http://hh.ru/savetree, после чего компания HeadHunter вышлет Вам приглашение, которое можно будет принять прямо в программе 1С.

Условия использования для пользователей 1С:ИТС

• Подключение – бесплатно• Бесплатно для пользователей 1С:ИТС:

– уровня ПРОФ – отправка 100 комплектов документов в месяц– уровня ТЕХНО – отправка 50 комплектов документов в месяц

• Не тарифицируются и не оплачиваются:– входящие документы– ответные документы – технологические документы

• Отправка одного счета-фактуры дает пользователю право отправить еще два любых документа. • Стоимость отправки одного комплекта сверх льготного лимита,

включенного в 1С:ИТС – 10 руб.• Можно использовать любой сертификат ЭЦП

Как подключить и настроить электронный документооборот

• Произвести настройку программы «1С» – с нашей помощью или самостоятельно

• Заключить лицензионный договор на использование сервиса• Отправить приглашение контрагентам непосредственно из

программы 1С; после получения согласия – можно отправлять им электронные юридически значимые документы.

Новое решение «1С:Клиент ЭДО 8» -

обмен электронными документами для пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7»

Новое решение «1С:Клиент ЭДО 8» для обмена электронными документами для пользователей

«1С:Предприятия 7.7»• Теперь и пользователи экономических программ системы 1С:Предприятие 7.7

получают возможность использовать безбумажные технологии и подключиться к сервису обмена электронными документами «1С-Такском».

• Благодаря новому программному продукту «1С:Клиент ЭДО 8» пользователи «1С:Предприятия 7.7» смогут полностью отказаться от обмена бумажными документами с своими контрагентами.

1212

Возможности «1С:Клиент ЭДО 8» для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7

• Позволяет организовать обмен с контрагентами следующими электронными документами: счет-фактура, ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг), а также неформализованными документами в произвольных форматах

• Архив ЭД ведется непосредственно в информационной базе «Клиента ЭДО 8»

• В настоящее время программа "1С:Клиент ЭДО 8" поставляется с готовыми алгоритмами обмена данными для конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7" редакции 4.5

1313

Регистрация и подключение пользователей «1С:Клиент ЭДО 8»

• Программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8» распространяется бесплатно (при наличии действующего договора ИТС);

• Для работы в однопользовательском режиме лицензионный ключ для «1С:Предприятия 8» не требуется;

• Условия использования сервиса 1С-Такском для пользователей «1С:Предприятия 7.7» идентичны условиям для пользователей «1С:Предприятия 8»

14

Электронные документы - предоставление

в налоговые органы

Переход на безбумажные технологии

ФНС РФ последовательно поддерживает переход предприятий на безбумажные технологии

В ответ на требования предоставить документы их можно отправить в контролирующие органы в электронном виде

Вместо того, чтобы по требованию подбирать бумаги из архива: можно быстро подобрать нужные электронные документы прямо в информационной базе «1С:Предприятия»

Документы, которым могут быть представлены в ФНС в электронном виде

• ФНС имеет право запросить предоставить в электронном виде следующие документы:– Книга покупок и Книга продаж, дополнительные листы Книги покупок и

Книги продаж, Журнал полученных и выставленных счетов-фактур – Счет-фактура и корректировочный счет-фактура– Акт приемки-сдачи работ – Товарная накладная (ТОРГ-12) – а также десять видов отсканированных документов (договор, ГТД и т.п.)

• отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС

1С-Такском – Продукт Года 2012

Обширная методическая поддержка

• Информация на сайте 1С http://v8.1c.ru/1c-taxcom– настройка и подключение– техническая информация– примеры внедрений

• Информационная система 1С:ИТС http://its.1c.ru/EDO– как обменяться электронными документами и принять их к учету– как сделать их корректировку и организовать хранение – и другие актуальные вопросы

• Видеозаписи выступлений, специалистов ФНС, методистов и разработчиков фирмы «1С» -- http://its.1c.ru/lector

• Интернет-ресурс для бухгалтеров http://buh.ru– статьи об электронном документообороте– форум пользователей

Спасибо за внимание!

1С:ПервыйБИТwww.1bit.ru

Линия консультаций: + 7 (495) 748-09-99