西安欧亚学院2011 统招新生入学资格复查及学籍电子注册工作会

议西安欧亚学院教务处二 O一一年十月十一日

主要内容目的及用途。 新生报到注册情况通报工作安排 各单位工作职责 学生信息完善核对的工作分工工作流程工作要求注意事项

目的和用途

目的

用途

贯彻落实国家教育政策制度；规范办学及招生行为、维护高等教 育声誉、保护学生权益；规范学院教学管理，实现教学管理信息

化。

统招生注册教育部学籍；学生基本信息进教务系统。

2011 级统招新生报到注册情况

情况通报

学历层次学历层次 录取人数录取人数 报到注册人数报到注册人数 报到率报到率本科本科 40044004 35973597 89.8%89.8%

专科专科 31533153 26532653 84.1%84.1%合计合计 71577157 62506250 87.3%87.3%

9 月 20 日— 10 月 31 日

工作安排

准备工作（准备工作（ 99 月月 2020 日日 -10-10 月月 1010 ））

制 定工作计划安排

印发文件通知

安装教务系统

数据导入完善

召开会议并组织业务培训。

分院工作时间安排分院工作时间安排

10 月 1 日前完成教务系统学号、专 业方向、班级信息及学籍状态修改10 月 15 前组织学生核对完善信息

10 月 22 前审核结果上报。

学习领会上级文件精神；

工作职责

牵头组织部门政策的宣传组织培训指导各种表格制定汇总复核数据数据统计上报学籍电子注册

教务处职责

提供录取数据录取大单复印问题反馈处理

招办职责

检查督办

学生处职责

迎新数据导出网络保障

信息部职责

编班编学号学号修改组织信息完善组织学生核对结果上报

分院职责

学生信息核对完善的工作分工

需要核对信息

需要完善信息

学号、姓名、身份证号、性别、民族、出生日期、政治面貌、高考考生号（电子受理号）、学生类别（统招专科、本科）、

生源所在地、分院、专业名称、年级、班级

姓名全拼、性别、民族、籍贯、政治面貌、通讯地址、邮编、毕业中学、手机号、家长信息及联系电话、宿舍地址

需要添加信息

教务系统学号更改；专业方向选择添加；班级号选择添加； 学籍状态选择添加 (信息员 )

(学生 )

(学生 )

工作流程

信息部导出迎新数据

各分院汇总、上报核对结果

信息员完成学号修改、班级添加、学籍状态须改

教务处将迎新数据导入教务系统；组织

培训

分院对新生辅导员进行培训

新生辅导员组织学生在教务系统核

对、完善信息

各分院汇总、上报核对统计表

教务处导出信息复核、更正；

建立标准数据库

上报教育部注册学籍

工作要求

严 格不遗漏学生

不漏报字段信息

不漏审学生及字

段信息

不瞒报情况

规范字段信息按标准要 求填写按照培训要求进行 操作报表按照要求填写

准时按照时间节点完 成工作

注意事项 做好学号、班级号、专业方向维护工作；转专业的学生编完学号后原则 不再重复编号11

特别关注休学、转专业学生信息审核，防止漏审、漏报，学历层次混乱、 未办理转专业审批手续并未在各系统进行数据变更的学生在其他专业就 读；各分院收齐 转专业审批表资格审查结束一并报教务处22

教务系统需要修改完善的信息要规范填写，一律使用国标名称及代码。33

学生登录教务系统用户名为学号，初始密码 123，请通知学生登录系 统后立即更改密码并记录好自己的密码。44

发现问题及时反映，妥善处理，不留后患。55

谢谢！