Разработка Системного проекта

и организация работы Дирекции

государственной программы

«Информационный город

(2012-2016)»

Цели Дирекции

2

1 2 3

Разработка системного

проекта

Проектное управление

Отраслевая экспертиза

Модель процессов управления городом, функций органов власти

Цели, задачи, мероприятия, показатели (модель результативности)

Инфраструктура Информационного города (ИТ-ландшафт, архитектура)

Администрирование, проектные коммуникации

Календарное планирование

Увязка всей информации по проектам в АСУ ПРИЗ

Экспертиза проектов ТЗ, промежуточных и конечных результатов работ

Содержательная поддержка текущей деятельности по тематике отраслевых СП

Новые задачи (2012 – 2016)

ДИТ (согласование функциональных

требований)

Отраслевые заявки

Зачем нужен системный проект

3

Чего не хватает?

Независимой отраслевой позиции по направлениям и способам внедрения средств ИКТ

Мониторинга изменения отраслевых приоритетов, госпрограмм

Оценки реального использования средств ИКТ в деятельности

Регулярного сопровождения проектов внедрения (от планов до приемки)

Создание системного проекта

ИТ-ландшафт(~700 ИС) Процессы управления (~300 ед.) Оргфункциональная стр-ра Показатели деятельности

Создание регулярной отраслевой экспертизы

Планы информатизации Проекты ТЗ Перспективные разработки Реальные потребности отрасли

Проектный офис

Проектный портал Коммуникации, текущее планирование и контроль Сопровождение контрактов Обеспечение мероприятий

Актуализация госпрограммы

Отраслевой мониторинг Изменение НПА Координация федеральных и региональных

программ в области ИКТ

ин

стр

умен

т

2011

Единство архитектуры ИКТ

4

Структура системного проекта

Управление городом

Управление текущей деятельностью

Управление развитием (госпрограммы)

1.1. Модель процессов управления городом, функций органов власти

1.2. Цели, задачи, мероприятия, показатели (модель результативности)

власти

2. Инфраструктура Информационного города

Системный проект

Интеграция процессов управления

5

Предмет системного проекта

Отраслевой системный проект

Функциональный заказчик

1. ЖКХ ДЖКХиБ, ОАТИ

2. Жилищный фонд Мосжилинспекция, ДЖПиЖФ, ДКР

3. Имущество ДИГМ, ДЗР

4. Безопасный город ДРБ, ФМС, МЧС, МВД,

5. Финансы, экономика Тендерный комитет, Депфин, ДЭПиР, Москонтроль

6. Культура и культурное наследие ДК, ДКН

7. Соцзащита, ДСМП ДСМП, ДСЗН, ДФ, ДЭПиР

8. СМИ и реклама ДСМИиР

9. Градостроительный комплекс ДГП, Депстрой, Москомархитектура, …

10. ТЭК ДепТЭХ, РЭК

11. Транспорт Дептранс

12. Регистрация рождения и смерти ЛПУ, ЗАГСы, ГУП «Ритуал»

13. Образование ДепОбр

14. Природа и окружающая среда ДПиОС, ДЖКХиБ

15. Здравоохранение ДепЗдрав

Ра

зра

бо

тка

Отр

асл

евы

х С

П

Общегородские проекты

1. ЕГИП

2. УНИФО

3. Госуслуги, ЭЦП, идентификационное ядро

4. Порталы, open data

5. Обращения граждан

6. Мобильная платформа

7. Обучение чиновников, граждан

8. АСУ ГФ

9. Единая почтовая система, ЭДО

10. УЭК

+ 10 публичных идей от idea.mos.ru

Пр

оек

тны

й о

фи

с

Информационный аудит

6

Модель результативности

Классификатор процессов управления городом

Классификатор сфер ведения

Классификатор полномочий

Классификатор ОИВ и подведомственных орг

Матрица закрепления ответственности

Классификатор проектов развития

Классификатор непосредственного результата

Классификатор конечного результата

Классификатор показателей эффективности

Матрица закрепления иерархии показателей

БД экспертов

Методология экспертизы

Результаты экспертизы

Внешняя экспертиза

Описание «как есть», проблемы, риски

Экспертиза, изменение НПА

Функциональные требования к новым ИС

«Как должно быть» (госучеты, значимочть, МЭВ, транзакционность)

Целевой ИТ ландшафт. Карта процессов Поддержки деятельности

Текст, показатели

Бюджет, план мероприятий

Соцсети

Социология

Обратная связь

Публичные мероприятия

Моделирование

Отраслевая экспертиза

Отраслевой системный проект

Корректировка ГП ИГ

Мероприятия продвижения

Инвентаризация ИС

Требования по стандартизации

Проектное управление

Разработка ИС СП

Обеспечивающие функции

Инфобезопасность

Отраслевые стандарты ДИТ

Планирование

Расчет

Учет

Внутренняя архитектура ДИТ

Коммуникации

Проектная документация

Календарное планирование

Конкурсная документация

Эксплуатационная, приемо сдаточная

НСИ

Портал (аналитика)

Интеграция моделей

Привлечение к совместным проектам

Разработка сервисов

Контрактация

Внутрипроектные коммуникации

Контрольи мониторинг планов, протоколов, поручений

Отчетность

Методология экспертной работы

Интеграция предложений по НПА

Тестирование ИС СП

Системный проект

Системный ландшафт

Орг-функциональная модель

Бизнес

Принципиальная схема разработки системного проекта

7

Группа нормативно-методического обеспечения

обратная связь

ДИТ

Правовое управление

Группа отраслевого

проектирования

Отраслевые эксперты - консультанты

Эксперты – отраслевой блок

Дирекция

Организационная структура Дирекции

Бэк-офис Отраслевой блок Техполитика

ЖКХ… Трансп. Соцсфера Образов. Строит.

1

Группа мониторинга и корректировки ГП

2

Группа вз-вия с внешними экспертами

3

Группа организации мероприятий

4

Группа управления проектами (проектный портал, логистика, администрирование) 5

Группа разработки и моделирования системного проекта (информационный аудит, моделирование, ИСС СП) 6

Конкурсная документация

Календарное планирование

Контроль и мониторинг KPI

Архитектура ИТ

Отраслевые стандарты

8

Взаимодействие с отраслевыми департаментами

Отраслевой экспертный блок

Менеджер ДИТ

Постановка задачи экспертам

Отраслевой экспертный консультант

1 Роль - правовое обеспечение

2 Роль - администратор

проекта (проектный офис)

3 Роль - оператор ИСС СП

4 Роль - аналитик

5 Роль - внешний эксперт

эксперт эксперт эксперт

Функции и задачи проектного офиса дирекции

14

№ ФУНКЦИЯ ЗАДАЧИ РЕЗУЛЬТАТЫ СТАРТОВОГО ПЕРИОДА

1 Информирование

/ координация

Формирование и сопровождение (актуализация) паспорта

проекта

Паспорт проекта

Наполненный Проектный портал

2

Совещания /

Контроль

исполнения пр.

решений

Организация и сопровождение совещаний (протоколирование,

обеспечение согласований протоколов)

Формирование и сопровождение (отчетность) реестра

поручений по проекту

Реестр поручений по проекту

Реестр протоколов по проекту

Запущена процедура КИПР по проекту

3 Календарное

планирование

Разработка и сопровождение ДК-плана

Разработка и сопровождение рабочего плана по проекту

Директивно-координационный план по

основным задачам по проекту

4 Сопровождение

KPI проекта

Формирование и ведение (актуализация, декомпозиция)

реестра показателей (KPI) по проекту

Регулярный мониторинг KPI

Реестр KPI

Детализация KPI по проекту (в разбивке по году),

первое приближение

5 Риски / проблемы

Формирование и ведение (актуализация) реестра рисков

проекту

Мониторинг реестра рисков в привязке к календарным планам

и проектным решениям

Реестр высокоуровневых рисков по проекту

Процедура выявления «детальных» рисков

6 Проектный

документооборот

Служебная переписка, рабочие материалы, презентации и пр.

документы (за искл. док.оборота ЭДО и тех. портала)

Формализован набор документов по проекту,

запущена процедура пр. документооборота

7 Госконтракты (ГК)

Формирование и ведение плана работы по ГК (организация и

запуск конкурсных процедур, мониторинг выполнения/сдачи

этапов работ по ГК)

Уточненный директивный план, проект ДК-плана

Запущенная процедура еженедельного

мониторинга ДКП

8 Отчетность Сбор и формирование отчетности (КП, КИПР, KPI, Риски)

Формирование аналитических отчетов (по запросам)

Запущены процедуры мониторинга ДКП, КИПР,

рисков, детализации (и мониторинга) KPI

9 ПРИЗ Поддержка работы руководителей проекта с АСУ ПРИЗ Актуализация данных в АСУ ПРИЗ

10

• Принятие решений • Стандартизация требований • Корректировка ГП ИГ

• Первоначальные требования и приоритеты

• Проектный офис • Разработка отраслевых системных проектов

Функциональный заказчик ДИТ

Дирекция

• Планирование и разработка • Экспертиза

Разграничение сфер компетенции

11

Пр

об

ле

мы

, п

ри

ор

ит

ет

ы

Оп

ре

де

ле

ни

е

пл

ан

ов

и

нф

ор

ма

ти

за

ци

и

Ра

зр

аб

от

ка

ТЗ

, Ф

ЭО

, К

П

Пр

ин

ят

ие

р

еш

ен

ия

по

п

ро

ек

та

м

до

ку

ме

нт

ов

Вн

ут

ре

нн

ее

с

ог

ла

со

ва

ни

е в

Д

ИТ

Ко

нк

ур

сн

ые

п

ро

це

ду

ры

, з

ак

лю

че

ни

е Г

К

Ко

нт

ро

ль

и

сп

ол

не

ни

я

Пр

ое

кт

ны

е

ко

мм

ун

ик

ац

ии

, р

ис

ки

Эк

сп

ер

ти

за

Пр

ие

мк

а

Функциональный

заказчик

Дирекция

ДИТ

Планирование и разработка

12

Ис

по

лн

ен

ие

ГК

От

ра

сл

ев

ая

э

кс

пе

рт

из

а

Эк

сп

ер

ти

за

п

ос

та

вк

и

Эк

сп

ер

ти

за

на

с

оо

тв

ет

ст

ви

е

от

че

тн

ых

м

ат

ер

иа

ло

в Т

З

Эк

сп

ер

ти

за

т

ех

по

ли

ти

ки

Вн

еш

ня

я

эк

сп

ер

ти

за

, о

бщ

ес

тв

ен

ны

е

об

су

жд

ен

ия

Эк

сп

ер

ти

за

по

с

од

ер

жа

ни

ю

ка

че

ст

ву

с

да

ва

ем

ых

ра

бо

т

Функциональный заказчик

Дирекция

ДИТ

Проведение экспертизы

Экспертиза функционального

заказчика

Текущая экспертиза в

соответствии с КП

13

Работы Дирекции 2012-2013 гг

Проектный офис

Проектное сопровождение реализации ГК по ТЗ 2012 года

Проектное сопровождение реализации ГК по ТЗ на 2013 год (на основе отраслевых СП)

Разработка системного проекта

Разработка отраслевых СП, включая ТЗ на 2013 год

Связная модель деятельности (процедуры, результаты, ИС)

Разработка оставшихся отраслевых

системных проектов Актуализация системных проектов

2012 года

2012 год

2013 год

1. Моделирование

2. Информационный аудит

3. Проектный офис

4. ИСС СП

5. Экспертиза

6. Государственная программа

10.05.12 31.03.13