Москва , 2013 ventra.ru

Москва, 2013www.ventra.ru

Ventra Employment

Сведения о компании

Ventra входит в американский высокотехнологичный холдинг Mirantis;

Москва

Санкт-Петербург

Сан-ФранцискоCalifornia, USA (HQ office)

Численность сотрудников компаний-клиентов – более 5000 человек;

Более 11 лет в бизнесе, численность компании в Москве и регионах – более 200 человек;

Офисы и представительства компании расположены в Сан-Франциско (США), Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Омск, Ростове-на-Дону, Саратове, Чехове, Туле, Обнинске, Челябинске, Мытищах.

Официальная дата основания - 15 июля 2002 года;Более

11 летв бизнесе

Более

5 000+сотрудников

компаний-клиентов

Территориальное покрытие проектов – все регионы РФ.

Ростов-на-Дону

Саратов

ЕкатеринбургЧелябинск

все регионыРоссии

Территориальноепокрытие

Численность временных сотрудников компаний клиентов – более 9 4009400

Временных сотрудников компаний-клиентов

Спектр услуг

www.ventra.ru

Подбор персонала (Рекрутинг);

Прямой поиск (Executive Search);

Массовый подбор персонала;

Предоставление временного персонала ;

Аутстаффинг;

Аутсорсинг;

Управление непрофильными функциями клиента;

Работа с персоналом при массовом сокращении (Outplacement);

Кадровый консалтинг ;

Тестирование и оценка персонала (Assessment);

Обучение и повышение квалификации персонала

Ventra Employment: Бизнес-модель

Аутсорсинг процесса

рекрутинга

Департаменты

Admin, Promo& Merch Department

Industrial Department

IT Staffing Department

Managed services

Прочие услуги

Департаменты Ventra Employment

Ventra Employment Departments

Admin & Promo Staffing Department

Industrial Staffing Department

Подбор IT специалистов

Предоставление временного IT персонала

Аутсорсинг IT персонала

IT консалтинг/IT аудит

Подбор специалистов и менеджеров на производство, в логистику

Массовый и индивидуальный подбор линейного персонала на производство/склады/транспорт/сферу обслуживания

Предоставление временного персонала на производство/в логистику/ сферу обслуживания

Аутсорсинг производственных операций

Обзор заработных плат производственного персонала

Работа с персоналом при массовом сокращении (Outplacement);

Комплектация производственных площадок «под ключ»


Аутсорсинг Reception/ Административного персонала

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг персонала back-office

Организация массовых мероприятий (выставки, промо-акции)

Подбор административного и промо персонала/массовый подбор

Аналитика административных проектов/позиций

Аутплейсмент (при сокращении админ. персонала)



Возможности и выгоды

Ключевые клиенты департамента

Выведение на проект более 30 человек одновременноУникальная база данных ИТ специалистов (порядка 30 000 кандидатов);Доступность Process Manager 24/7Проведение аттестации сотрудниковФормирование кадрового резерва для случаев незапланированных заменПроведение совместных интервью при формировании команды Формирование отчетности в соответствие со стандартами Заказчика Ведение кандидатов на протяжении всего проектаСнижение расходов (возможность оформления сотрудников в компанию с ИТ статусом)Возможность замещения штатного ИТ специалиста Заказчика на период отсутствия (например, во время отпуска, обучения или болезни);Возможность привлечения специалистов, обладающих уникальной экспертизой и редкими компетенциями;Возможность найма сотрудника, зарекомендовавшего себя в ходе реализации проекта;

Admin&Promo Staffing Department




Выведение на проект более 250 человек одновременно

Экспертиза и опыт подбора административных позиций любого уровня

Специализированная методика работы по административным проектам

Наличие кадрового резерва при выведении персонала на проект

Супервайзинг массовых проектов

Управление on-line большим количеством внештатного персонала;

Обучение, мотивация и программы лояльности сотрудников

Региональный подбор

Гибкий подход к выполнению проектов

Организация он-сайт представительств в офисе компаний (имплант)


Industrial Staffing Department



Выведение на проект более 250 человек одновременно

Диспетчеризация смен; возможность корректировки количества запрашиваемого персонала за 1 день до проекта

Ведение удаленных проектов, региональный подбор

Открытие представительств на производственных площадках (on-site)

Сопровождение проектов мероприятиями по охране труда

Опыт ведения проектов с вредными условиями труда

Опыт ведения проектов с нестандартными графиками и нестандартной системой оплаты труда

Коммуникация с рабочими в процессе проекта, снижение текучки и угрозы конфликтных ситуаций

Дополнительные услуги (обеспечение СИЗ, организация доставки рабочих, организация питания, разработка тестов и проведение тестирования)

Привлечение персонала из депрессивных регионов РФ

Предоставление линейного персонала на краткосрочной основе (от 1 дня)

Ventra HR Portal автоматизирует бизнес-процессы Заказчика, связанные с управлением внештатного персонала. Бизнес-процессы легко настраиваются в графическом виде и редактируются.

Ventra HR Portal:эффективное WEB решение для управления персоналом

1150 чел. на данный момент используют Ventra Portal

>105 городов – региональный охват Ventra Portal по РФ

5 внедрений до конца 2013 года

Сотрудники

Линейные руководители

Руководители Заказчика

Ventra Portal

• Аналитика• Отчеты• Прозрачность

• Руководство сотрудниками• Обучение сотрудников• Оперативное получение информации от

сотрудников• Данные сотрудников• Прозрачность

• Информация о З/п• Отпуска• Больничные• Общение с работодателем де-юро

Почему необходим Ventra HR Portal

Ventra Portal - Территориальное покрытие

АбаканАльметьевск

АнапаАнгарск

АрмавирАрхангельск

АстраханьБарнаул

БелгородБерезняки

БийскБлаговещенск

БобруйскБратскБрест

ВитебскВладикавказВладивосток

ВладимирВолгоград

ВолгодонскВолжскийВоронежГомельГродно

Дзержинск

Набережные ЧелныНальчикНаходка

НевинномысскНефтекамск

НижневартовскНижнекамск

Нижний НовгородНижний ТагилНовокузнецк

НовороссийскНовочебоксарск

ОрелОренбург

ОрскПенза

ПервоуральскПермь

ПетрозаводскПсков

ПятигорскРостов-на-Дону

РязаньСамараСаранск

СаратовСочи

СтавропольСтерлитамак

СургутСызрань

СыктывкарТаганрогТамбов

ТольяттиТуапсе

ТулаТюмень

Улан-УдеУльяновскУссурийск

Усть-ИлимскУфа

ХабаровскЧебоксарыЧеркесск

ЧитаШахтыЭлистаЭнгельс

Ярославль

ЕкатеринбургЕссентукиИвановоИжевскИркутск

Йошкар-ОлаКазань

КалининградКаменск-Уральский

КемеровоКиров

КисловодскКомсомольск-на-Амуре

КостромаКраснодарКрасноярск

КурганЛипецк

МагаданМагнитогорск

МахачкалаМинеральные Воды

МинскМогилев

Мурманск

Модули Ventra Portal

Модуль 1 Социально-корпоративные сервисы

Модуль 2 HR-администрирование

Модуль 3 Self-service сотрудника

Модуль 4 Управление отсутствиями

Модуль 5 Учет рабочего времени

Модуль 6 Командировки

Модуль 7 Штрафы и премии

Модуль 8 Оборудование

Модуль 9 Обучение и тестирование

Модуль 10 Отчеты на основе базы данных

Модуль 11 Performance evaluation

Corporate

Social

RealTime

Approval

Documents

Hiring

Documents

Leaveplanning

Payslip

$$

CorporateTime

Reports

Decision making

?

Модуль №1 Социально-корпоративные сервисы

Организационная структура команды, в которой работает сотрудник или полный оргчарт для руководителей

«Новости и события» для публикации значимых новостных комментариев

Адресная книга с контактами и краткой информацией о сотруднике

«Библиотека документов» как хранилище важных шаблонов, инструкций, мессенджер портала, с возможностью отправки

email и sms.

Corporate

Social

RealTime

Модуль №2 HR-администрирование

Прием нового сотрудника

Заявка на увольнение сотрудника Заявка на перемещение сотрудника

• Каждая заявка проходит необходимые этапы утверждения

• Все изменения применяются в системе автоматически после полного прохождения процесса утверждения

Approval

Documents

Hiring

Модуль №3 Self-service сотрудника

«Личный кабинет» сотрудника с возможность просмотра данных о трудоустройстве

Просмотр баланса дней ежегодного отпуска (детально)

«Данные по начислениям сотрудника (помесячно) с возможностью формирования расчетного листка

Documents

Leaveplanning

Payslip

$$

• возможность для сотрудника создавать заявки на все виды отсутствий

• возможность планировать график отпусков на год и утверждать его

• возможность просматривать график отсутствий коллег по команде для предотвращения пересечения по отпускам при планировании отпуска

• руководителю – полная прозрачность наличия/отсутствия сотрудников с изменениям горизонта планирования год/месяц

Модуль №4 Управление отсутствиями

Sick leave

Annual

leave

Approval

• Позволяет планировать рабочее время сотрудников/команд/смен на месяц вперед

• Фиксация факта отработанного времени с возможность выгрузки табеля в MS Excel

• Возможность заполнения табеля на еженедельной или ежемесячной основе.

Модуль №5 Учет рабочего времени

CorporateTime

Reports

Decision making

?

• Позволяет планировать командировки группы сотрудников или конкретных сотрудников,

• Возможность согласования заявки на командировку сотрудника,

• Финансовая отчетность по результатам командировки,

• Возможность доступа в портал для тур-операторов.

Модуль №6 Командировки

Business trip

Reports

Approvals

Модуль №7 Штрафы и премии

Модуль №8 Оборудование

• Возможность составления актов на штраф или премию для сотрудника с описанием причин

• Полная база данных по штрафам и премиям с аналитикой,

• Сотрудник видит свои штрафы и премии, прошедшие апрувал.

• Руководитель видит документы о штрафах и премиях по своей команде.

• Полная база данных по существующему оборудованию в компании, по документам о выдаче/возврате оборудования,

• Сотрудник видит оборудование, выданное ему,

• Руководитель видит базу оборудования своей команды,

• Архив расписок за выданное оборудование от сотрудников.

Motivation

BESTBEST

Salary

$$

Reports

Corporate

Inventory

12:30

Reports

Модуль №9 Обучение и тестирование

• дизайнер тестов, позволяющий создавать тесты любого вида и любой сложности,

• созданные в системе тесты могут быть назначены группам респондентов или отдельным респондентам в любое время и любое количество раз,

• при назначении теста выбираются не только респонденты, но и ревьюверы (те, кто имеет право просматривать результаты тестирования,

• результаты тестирования представлены в портале в виде сводной аналитики, аналитики по респондентам, аналитики по ответам и вопросам. Результаты можно экспортировать в MS Excel.

Corporate

Promotion

Training

Модуль №10 Отчеты на основе базы данных

• Разнообразное формирование шаблонов по запросу клиента на основе данных в базе

• Стандартный набор шаблонов

Corporate

Reports

RealTime

Модуль №10 Аналитические инструменты – инструменты для принятия решений 9-box analysis

Administrative measures required

Right placement

Right placement

Administrative measures or

Watch list

Long term promotion

Short term promotion

Watch list

Short term promotion

Promotion required

Perf

orm

ance

Potential for term staff development

High

Standart

Low

Core growth team

Candidates for dismissalLow Standart High

Модуль №11 Performance evaluation

• Процесс постановки целей для компании/подразделения и каскадирования его на конкретных сотрудников

• Процесс «контрактирования» бизнес целей и целей по развитию компетенций на определенный период со всеми сотрудниками

• Оценку результатов на базе критериев оценки. С использованием экспертных мнений (внутренних и внешних экспертов)

• Процессы плановой и неплановой оценки

Ventra HR Portal: graphical workflow designer

КЛИЕНТЫ VENTRA EMPLOYMENT

www.ventra.ru

Клиенты Ventra Employment

Ventra Северо-Западный регион

Санкт-ПетербургВыборгская набережная, БЦ «Акватория», д. 61, офис 414.

Тел.: +7 (812) 635-86-16 Адрес для резюме: [email protected] Отдел по работе с клиентами: [email protected]

Ventra Уральский регион

Екатеринбург620026 г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 83, оф. 1712.

Тел. +7 (343) 286-19-86Адрес для резюме: [email protected] Отдел по работе с клиентами: [email protected]

Наши контакты

Ventra Центральный офис

Москва107023, Москва, ул. Малая Семеновская дом 9, стр. 9

Тел.: +7 (495) 543-9743 Факс: +7 (495) 543-9744Адрес для резюме: [email protected]Отдел по работе с клиентами: [email protected]

Решения находятся легко когда Вы в центре

нашего внимания!www.ventra.ru

Спасибо за внимание!С надеждой на долгосрочное сотрудничество,

Команда Ventra Employment

www.ventra.ru