План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/2.jpg)
План занятия1. Проверка знаний
2. Изучение нового материала
3. Закрепление изученного материала
4. Самоконтроль
5. Подведение итогов
6. Домашнее задание
![Page 3: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/3.jpg)
Тестирование
![Page 4: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/4.jpg)
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Письмо Факс Телеграмма Телефонограмма
Объяснительная записка
Докладная записка
![Page 5: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/5.jpg)
Тестирование (10 мин)
Рабочая тетрадь стр. 37-38
![Page 6: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/6.jpg)
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Письмо Факс Телеграмма Телефонограмма
Объяснительная записка
Докладная записка
Протокол
![Page 7: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/8.jpg)
Цель - формирование умения оформлять
протокол и выписку из протокола
![Page 9: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/9.jpg)
Порядок изученияОпределение протокола, его виды
Состав реквизитов формуляра
протокола
Особенности оформления реквизитов
протокола
Требования к изданию протокола
![Page 10: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/10.jpg)
Протокол.
Выписка из протокола
![Page 11: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/11.jpg)
Протокол
это документ, фиксирующий ход
обсуждения вопроса и принятия
решения на собраниях,
совещаниях, конференциях,
заседаниях коллегиального
органа.
![Page 12: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/12.jpg)
Виды протоколов
Краткий протокол –в текстовой части указывается повестка дня, фамилии выступающих, темы выступлений, принятые решения; полные тексты выступлений не приводятся
Полный протокол- в текстовой части указывается повестка дня, фамилии выступающих, темы выступлений, краткое их содержание, принятые решения
![Page 13: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/13.jpg)
Работа с документамиПроанализируйте протоколы
Составьте перечень реквизитов,
входящих в состав протокола
![Page 14: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/14.jpg)
Реквизиты протокола
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата
Номер
Место заседания
Заголовок к тексту
Текст
Подписи
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
![Page 15: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/15.jpg)
Текст протокола
Состоит из двух частей: вводной и
основной.
Вводная часть: председатель,
секретарь, присутствующие, повестка
дня
Основная часть: фиксируется ход
заседания по схеме СЛУШАЛИ,
ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
![Page 16: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/16.jpg)
Председатель – Круглов А.В.
Секретарь – Иванова Т.М.
Присутствовали: (фамилии и инициалы)
Повестка дня:
1. Об изменениях … Попов Л.В.
2. О работе …Богданова Р.В.
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
![Page 17: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/17.jpg)
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
Элемент части Местоположение Примечание
Слово
«Председатель»
отдельных строках,
с левым отступом 0
через тире указываются
фамилии и инициалы
Слово «Секретарь»
Слово
«Присутствовали»
отдельных строках,
с левым отступом 0
после двоеточия
указывают
присутствующих
Слова «Повестка
дня»
в отдельной строке,
с левым отступом 0
в конце двоеточие
Пункты повестки дня С красной строки нумеруются арабскими
цифрами,
начинаются с предлогов
«о», «об»
![Page 18: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/18.jpg)
1.СЛУШАЛИ:
Попов Л.В. – начальник службы. Доклад прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1.
1.2.
2. СЛУШАЛИ:
Богданова Р.В. - ….
ВЫСТУПИЛИ:
Аникина В.К. …
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1.
2.2.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
![Page 19: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/19.jpg)
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Элемент части Местоположение Примечание
Слово «СЛУШАЛИ»
отдельных строках,
с левым отступом 0
все буквы прописные, в
конце двоеточие
Слово
«ВЫСТУПИЛИ»
Слово
«ПОСТАНОВИЛИ»
![Page 20: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/20.jpg)
Требования к оформлению
Первый лист – на общем бланке или
чистом листе формата А4
Все страницы со второй на чистых
листах
Количество экземпляров -1
Срок оформления – три дня со дня
коллегиальной деятельности
![Page 21: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/21.jpg)
Выписка из протоколаСравните документы «Протокол»
и «Выписка из протокола»
![Page 22: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/22.jpg)
Наименование вида документа
Текст
Подпись
Выписка удостоверяется оформлением
реквизита __________________________
Датой выписки является дата, проставляемая
в ___________________________________
![Page 23: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/23.jpg)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
Количество экземпляров –сколько
необходимо
В дело не подшивается, но делается
отметка на протоколе (кому и когда)
![Page 24: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/24.jpg)
Формулирование заголовка к тексту
Исправление ошибок в документах
Оформление документов
![Page 25: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/25.jpg)
Задание 1.
Задание 2 стр. 40
![Page 26: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/26.jpg)
Задание 2. Найдите ошибки в тексте
документа и охарактеризуйте их
![Page 27: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/27.jpg)
Задание 3.1. Оформите протокол, исправив
ошибки в оформлении
2. Оформите выписку из данного
протокола по п.2 повестки дня
![Page 28: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/28.jpg)
Решите кроссворд (стр.44)П
Документ, составляемый на основе протокола
РОтветственный за ведение протокола
ОСтруктурная часть текста протокола
ТПункт, отсутствующий в кратком протоколе
ОПрилагается к протоколу, если присутствует
более 15 человек
КВид протокола
ОКоличество экземпляров протокола
ЛМесто указания вида коллегиальной
деятельности
![Page 29: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: План занятия015a6a4a47a50b3.ru.s.siteapi.org/docs/87992c5055d0b17add... · 2016-09-30 · ИНФОРМАЦИОННО- СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Письмо](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042923/5f724a3d20a8c134567cf13f/html5/thumbnails/30.jpg)