КУРС Підготовкапроектів до ... · 2018-03-26 · 1 Львів, 2018...

1

Львів, 2018

КУРС

«Підготовка проектів

до програм міжнародної технічної

допомоги»

Департамент міжнародної технічної допомоги

та міжнародного співробітництва Львівської

ОДА

ГО «Європейський діалог»

2

Структура семінарів

Вступний семінар

«Проект – основа

місцевого розвитку

(2017)

І семінар

«Підготовка проектної

заявки»

(20-21.02.2018)

ІІ семінар

«Розробка бюджету

проекту»

(6-7.03.2018)

ІІІ семінар

«Логічна матриця проекту»

(20-21.03.2018)

Конференція

«Презентація та оцінка проектів»

(30 березня 2018)

ЗМІСТ ПРОЕКТУ «Сект.реформи»

І. Анотація проекту (готується після опису всього проекту)

ІІ. Опис проекту

2.1 Актуальність проекту

2.2 Цілі та результати проекту

2.3 Детальний опис дій проекту

2.4 Календарний план-графік впровадження дій проекту

2.5 Можливі ризики, пов’язані із впровадженням проекту

2.6 Сталість результатів проекту

2.7 Структура управління проектом

2.8 Механізм моніторингу і оцінки проекту

III. Бюджет проекту

ІV. Логіко-структурна матриця проекту

Інноваційна економіка та

інвестиції

Сільський розвиток

Розвиток людського потенціалу

Розвиток туризму

Загальноукраїнська

солідарність

Загальна сума коштів, які спрямовуються для реалізації проектів600,75 млн. грн. (І транш)

Конкурс «Секторальні реформи»

https://drive.google.com/file/d/0B5O1l5QibfQZZXRZWDNzeUJ6TEk/view

Львів, 6-7 березня

ПОРАДИ

Моніторинг - систематичний та безперервний збір, аналіз та

використання інформації з метою управління та для прийняття

рішень

Початковий план моніторингу:

- Хто відповідатиме за моніторинг та оцінку проекту

(наприклад, менеджер проекту або зовнішній експерт,

найнятий для цілей моніторингу та оцінки проекту)?

- Коли це буде зроблено (використовуйте План дій щоб

визначитися)?

- Які показники повинні контролюватися і коли?

Скласти перелік документів, які стануть основою

для моніторингу та оцінки проекту (наприклад, після кожного проведеного тренінгу кожен учасник

повинен заповнити оціночний лист, підсумок оціночних листів

повинен бути включений у Звіт про навчання і т.д.).Джерело:

https://drive.google.com/file/d/0

B5O1l5QibfQZZXRZWDNzeUJ6TEk/view

ПОРАДИ

План моніторингу

Які показники повинні контролюватися і коли?

Скласти перелік документів, які стануть основою для

моніторингу та оцінки проекту

Індикатор для

оцінки

Джерело інформації Базове

значен.

2017 р.

Цільове

значен.

2018 до

2017

Цільове

значен.

2019 до

2017

1. Динаміка

надходжень до

місцевих

бюджетів гірських

районів

Львівської області

Звіт Департаменту

фінансів обласної

державної

адміністрації

100% 105% 108%

Ваш проект!

Вправа

Розробіть індикатори оцінки для свого проекту

Додаток 2

Необхідно розробити Логічну Матрицю (показники, джерела

перевірки – а тоді переходити до розділу 2.8 Механізм

моніторингу та оцінки проекту

ПРАВИЛА ФОРМУВАННЯ БЮДЖЕТУ

1. Власне бюджет (витрати за статтями)2. Обґрунтування витрат3. Джерела фінансування

Групи витрат

1. “Людські Ресурси”

2. “Відрядження”

3. “Обладнання та поставки”

4. “Витрати на офіс”

5. “Інші витрати, послуги”

6. “Роботи”

7. «Інше»

8. «Резерв на непередбачені видатки»

9. «Непрямі адміністративні витрати»

Постанова КМУ

16.11.2016р. № 827

ПОРЯДОК

використання коштів,

передбачених у державному

бюджеті для підтримки

регіональної політики

АНАЛІЗ ПРОЕКТУ

Вправа

Витрати одиниця кількість одиниць

1.2 Винагорода за угодами цивільно-правового характеру

керівник АРР місяць 12,0

бухгалтер АРР місяць 12,0

проектний менеджер АРР місяць 36,0

аналітик АРР місяць 12,0

керівник КП місяць 6,0

бухгалтер КП місяць 6,0

юрист КП місяць 6,0

керівник кооперативу місяць 96,0

юридичний супровід створення кооперативів місяць 12,0

Додаток 3


Вправа

Витрати одиницякількість

одиниць

2. Транспортні витрати (поїздки):

місцеві поїздка 24,0

Додаток 3


Вправа


одиниць

3. Обладнання та витратні матеріали:

автотранспорт (спеціалізовані транспортні засоби для дітей з обмеженими

можливостями)за од. 2,0

меблі, комп'ютерна техніка (АРР) за од. 6,0

витратні матеріали, запчастини (АРР офіс) комплект 2,0

інше (оргтехніка АРР) за од. 6,0

ваучер на закупівлю обладнання для ферм (10+) за од. 5,0

ваучер на закупівлю обладнання для ферм (20+) за од. 5,0

обладнання, інструменти для молокозаг. пункту компл. 10,0

камера для охолодж. ягід за од. 8,0

камера для заморож.ягід за од. 2,0

тара (ящики) для ягідних пунктів за од. 6 000,0

ваги за од. 10,0

спеціалізовані автомобілі для доставки ягід за од. 8,0

обладнання, інструменти для забійного цеху за од. 1,0

велосипеди для центрів соціального обслуговування за од. 215,0

обладнання навч. кабінетів за од. 6,0

Додаток 3


Вправа


одиниць

4. Утримання офісу проекту:

оренда офісу (АРР) на міс. 12,0

витратні офісні матеріали на міс. 12,0

інше (телекомунікаційні, комунальні

послуги тощо)на міс. 12,0

Додаток 3


Вправа


одиниць

5. Послуги та інші витрати:

публікації послуга 1 000,0

аналітика, дослідження послуга 1,0

фінансові послуги (банківські послуги тощо) на міс. 12,0

розробка сайту послуга 1,0

витрати на розробку логотипу та брендування АРР та всієї промоційної

продукціїпослуга 1,0

*витрати на оренду приміщень для проведення заходів в рамках проектної

діяльностідень 10,0

кейтеринг день 10,0

дизайн інфографіки і проектів одиниця 5,0

ПОСЛУГИ З БРЕНДУВАННЯ продукції фермерів послуга 5,0

послуги з перекваліфікації вчителів послуга 20,0

*Варто в чорновику проекту розбити статті бюджету за діями, а потім

згрупувати по статтях форми


Вправа


одиниць

6. Будівельні роботи:

Забійний цех

розробка проектно-кошторисної

документації за об'єкт 1

технічний нагляд за об'єкт 1

вартість робіт за об'єкт 1

вартість будівельних матеріалів за об'єкт 1

Додаток 3

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

Уточнити і доповнити «Опис» Вашого проекту Розрахувати бюджет Вашого проекту

Надіслати до 10 квітня 2018 року[email protected]

Львів, 20-21 березня

Третій семінар

ЛОГІЧНА МАТРИЦЯ ПРОЕКТУ

ЛОГІЧНА МАТРИЦЯ

«ЗАГАЛЬНОУКРАЇН

СЬКА

СОЛІДАРНІСТЬ»

http://www.minregion.gov.ua/decentraliz

ation/http-www-minregion-gov-ua-wp-

content-uploads-2017-09-zaklyuchenie-

png/

Назва проекту Нові точки зростання для сталого розвитку

територій Львівської області

Ініціатор ХХ

Замовник ХХ

Програма

регіонального

розвитку

Загальноукраїнська солідарність

4.4. Сприяння економічній інтеграції регіонів та у

регіонах

Назва завдання

Державної

стратегії


розвитку на

період до 2020

року, якому

відповідає

проект

ЦІЛЬ 2. Територіальна соціально-економічна

інтеграція і просторовий розвиток

2. Запобігання збільшенню диспропорцій, що

гальмують розвиток регіонів

2.1. Узгодженість політики стимулювання

розвитку “точок зростання” та підтримки

економічно менш розвинутих та депресивних

територій

2.1.5. Забезпечення здійснення заходів щодо

соціальної підтримки населення гірської

місцевості та малонаселених територій,

Регіон(и), що

отримають

вигоду

196 населених пунктів

16% площі території області

Тривалість 2018-2019 роки (24 місяці)

Бюджет 25 778,4 тис грн.

фінансування Разом 1 рік 2 рік 3 рік

держ.бюджету 25778,4 7163,4 18615,0

Кооператив «Молочні ріки»

Шпаргалка

Загальний опис ситуації

Одним із 3-х діючих кооперативів в

районі є кооператив «Молочні ріки»,

який налічує 750 членів.

Кооператив наймає менеджера та бухгалтера, які є

оплачуваним персоналом кооперативу. Голова

кооперативу і правління обираються членами

кооперативу, та виконують свою роботу на

добровільних засадах…

Логіка реалізації Об’єктивно перевірювані показники

Джерела перевірки

Припущення

Загальні цілі

На досягнення якої загальної цілі спрямований

проект?

Очікувані показники для загальної цілі?

(Показники якості, кількості, часу і місця

реалізації проекту)

Які джерела інформації

для цих показників?

Конкретні цілі

Які конкретні цілі, що сприяють досягненню

загальної цілі?

Показники вказують на те, що конкретну ціль проекту досягнуто (Показники якості,

кількості, часу і місця)


цих показників існують або можуть бути

зібрані?

Які чинники та / або умови поза

межами проекту необхідні для

досягнення цілей?

Які ризики повинні бути прийняті до

уваги?


Логіка реалізації Об’єктивно перевірювані показники

Джерела перевірки


Очікувані

результати

Які результати мають бути досягнуті до

закінчення проекту?(Вони ведуть до

досягнення конкретних цілей)

Які показники свідчать, чи досягнув проект і в якій

мірі очікуваних результатів?

(Продукти або послуги, що є безпосередніми

результатами виконаннядій проекту)


для цих показників?

Які зовнішні умови

(непідконтрольні проекту), мають

існувати, щоб отримати очікувані

результати?Діяльні

стьЯкі заходи буде

здійснено в рамках проекту та

спрямовано безпосередньо на

цільові групи?(Види діяльності

мають бути згруповані за

результатами)

Які засоби необхідні для реалізації запланованих

дій?(персонал / людські

ресурси, обладнання, устаткування, тренінги,

дослідження, виробничі об'єкти, роботи і т. д.)

Розподіл коштів

проекту по видам

витрат, у відповідност

і до бюджету проекту

Які передумови потрібні до

початку виконання робіт

(наприклад, отримання дозволів)


Дерево проблемЛогічна матриця (ЛМ) починається з аналізу проблем - створення структури причинно-

наслідкових зв’язків під назвою “Дерево проблем”.

Джерело:

https://drive.google.com/file/d/0B5O1l5QibfQZZXRZWDNzeUJ6TEk/view

Дерево проблем – Дерево цілейДерево проблем побудовано, Ви починаєте думати над тим, як у майбутньому поміняти

ситуацію на краще

ЦЕНТРАЛЬНА ПРОБЛЕМА

(негативне твердження)

КОНКРЕТНА ЦІЛЬ

(позитивне твердження)

Якість води у річці погіршується Якість води у річці покращилась

Більшість домогосподарств та підприємств

випускають стічні води безпосередньо у

річку

Кількість домогосподарств та

підприємств, що випускають стічні води

безпосередньо у річку, зменшилась

Чинна нормативно-правова база

неадекватна для того, щоб запобігати

прямим скиданням стічних вод у річку

Створена нова нормативно-правова

база, яка ефективно запобігає прямим

скиданням стічних вод у річку

Питання забруднення річок залишається

поза пріоритетами політиків

Питання забруднення річок стало дещо

вищим

пріоритетом у політиків

Дерево проблем – Дерево цілей

Джерело: https://drive.google.com/file/d/0B5O1l5QibfQZZXRZWDNzeUJ6TEk/view

Дерево проблем – Дерево цілей

Дії


СТРАТЕГІЯ ПРОЕКТУВибір стратегії проекту


СТРАТЕГІЯ ПРОЕКТУДерево цілей складається з „гілок” - окремих ланцюжків цілей, кожний з яких є

альтернативною стратегією

1

23


СТРАТЕГІЯ ПРОЕКТУ

Пам’ятайте, що:

Загальна ціль має визначатись як „Зробити внесок у..., Покращити…”

Конкретні цілі мають бути сформульовані у контексті вигоди чи користі для цільової групи

„Підвищено, покращено тощо)”

Результати мають бути відображені як конкретні „Підготовлено/створено/проведено і т.д.»

Дії мають бути сформульовані у теперішньому часі, починаючі з активного дієслова:

„Підготувати/розробити/побудувати/дослідити і т. д.”

Ієрархія цілей Як писати

Напрям проекту Економічний Екологічний Медичний

Загальна ціль

Підвищити дохід

сімей, що займаються

рибальством в

басейні річки Дністер

шляхом…

Зробити внесок у

покращення загального

стану еко-системи

річки Дністер шляхом…

Покращити здоров’я

мешканців басейну

річки Дністер

шляхом…

Конкретна ціль

Результати

Заходи/дії

ЛОГІЧНА МАТРИЦЯАлгоритм заповнення логічної матриці

1 2 3 4


ЛОГІЧНА МАТРИЦЯВносячи елементи до ЛМ, пронумеруйте всі результати, а потім кожну дію Результат 1, Дія

1.1., Дія 1.2.,

Результат 2, Дія 2.1, Дія 2.2 і т.д.

Нумерація окремих дій полегшить Вашу подальшу роботу з підготовки проекту, оскільки

Ви будете використовувати однакову нумерацію у всіх документах, які подаються в

рамках конкурсу




Заходи/дії

1


АНАЛІЗ ЛМ

Вправа

Загальні цілі Забезпечення сталого розвитку гірських територій Львівської області шляхом створення

Агенції регіонального розвитку гірських територій, підтримки сільськогосподарського

виробництва, розвитку людського потенціалу та матеріально-технічного забезпечення

соціальної сфери

Конкретні цілі 1. Створення Агенції регіонального розвитку гірських територій Львівщини

2. Розвиток сільської кооперації гірських територій

3. Розвиток людського потенціалу

4. Матеріально-технічне забезпечення соціальної сфери гірських територій

Очікувані

результати

1.1. Створено Агенцію регіонального розвитку гірських територій Львівщини

1.2. Визначено та розроблено пакет інвестиційних проектів гірських територій для

фінансування за рахунок коштів МТД, ДФРР та інших джерел.

1.3. Розроблено та впроваджено заходи з підтримки підприємництва

Діяльності 1.1.1. Провести Підготовку до створення Агенції

1.1.2. Визначити основні джерела фінансування Агенції

1.1.3. Розробити та затвердити План дій Агенції на 2018-2019 рр.

1.1.4. Провести конкурс з відбору основного та резервного персоналу Агенції

1.1.5. Провести навчання персоналу Агенції

…………………………


Вправа

Внесіть в ЛМПеревірте себе відповідями на запитання:

1. Чи зможемо ми досягти запланованих Результатів, якщореалізуємо Дії, що представлені в ЛМ?

2. Чи досягнемо визначеної Конкретної цілі (або декількох) до кінця реалізації проекту, якщо отримаємо Результати, представлені в ЛМ?

3. Чи досягнення Конкретної цілі (або декількох) до кінцяреалізації проекту забезпечить досягнення Загальної цілі в певний момент після завершення проекту?




Заходи/дії

ПРИПУЩЕННЯПрипущення - зовнішні фактори, які можуть вплинути на хід або успіх проекту, над

якими менеджер проекту не має прямого контролю. Формулюються в

позитивному ключі.


Загальні цілі

Конкретні цілі Які чинники та / або умови поза межами проекту необхідні

для досягнення конкретних цілей? Які ризики повинні бути

прийняті до уваги?

Очікувані результати Які зовнішні умови (непідконтрольні проекту), мають існувати

чи скластися, щоб отримати очікувані результати у

відповідності з графіком?

Діяльність Які передумови потрібні до початку виконання робіт

(наприклад, отримання дозволів) і які умови, що лежать поза

межами безпосереднього контролю проекту, мають бути

досягнуті для реалізації запланованих дій

ПРИПУЩЕННЯНа рівні дій

Додайте припущення (передумови щоб

розпочати реалізацію проекту) до

найнижчого рядка колонки 4.

Сюди можуть входити чинність певного

законодавства, зміна офіційних норм

забруднення повітря, отримання

юридичного дозволу для проведення

запланованих робіт, тощо.

Це становить готовність проекту до

реалізації


АНАЛІЗ ЛМ

Вправа

Діяльності 1.1.1. Провести

Підготовку до

створення Агенції

Наявність високого професійного рівня

адміністративного персоналу проекту

Узгодженість дій всіх партнерів щодо створення

Агенції

1.1.2. Визначити

основні джерела

фінансування Агенції

Наявність в регіоні міжнародних фондів та

грантових проектів

Узгодження всіх гілок обласної влади щодо

фінансування з обласного бюджету

1.1.3. Затвердити

План дій Агенції 2018-

2019

Призначення фахового керівництва Агенції

Залучення широкого кола зацікавлених сторін

1.1.4. Провести

конкурс з відбору

персоналу

Наявність чітких вимог щодо умов праці, зокрема

форми оплати праці, зайнятість у відповідності до

вимог проекту


навчання персоналу

Наявність високого професійного рівня тренерів

Вправа


Вправа

Сформулюйте:

1) На рівні Дій - передумови (тобто умови поза межами

контролю Вашого проекту, які повинні бути в

наявності, щоб розпочати реалізацію Вашого проекту)

ПРИПУЩЕННЯНа рівні Результатів,

надайте припущення (зовнішні

передумови, необхідні для

отримання очікуваних результатів

за графіком).

Наприклад, необхідність набути

знань, відсутність будь-яких

археологічних знахідок при

проведенні будівельних робіт у

центрі старого міста, вчасно

отриманий дозвіл на утилізацію

будівельних відходів, виданий

відповідними органами, тощо


АНАЛІЗ ЛМ

Вправа

Конкретн

і

результат

и

1.1. Створено

Агенцію

Спроможність місцевої влади та бізнесу

досягти домовленостей для створення Агенції

Спроможність персоналу Агенції забезпечити

професійне виконання поставлених завдань

Вправа


Вправа


2) На рівні Результатів - зовнішні передумови,

необхідні для отримання очікуваних результатів

за графіком

ПРИПУЩЕННЯНа рівні Конкретних цілей,

визначте припущення (які

зовнішні чинники та умови поза

межами Вашої відповідальності є

необхідними для досягнення

Конкретних цілей та Загальних

цілей.

У цьому випадку Ви повинні

надати також ризики (негативні

твердження), які повинні бути

прийняті до уваги.


АНАЛІЗ ЛМ

Вправа

Конкретн

і цілі

1. Створення

Агенції


розвитку гірських

територій

Львівщини

Допущення

Стале законодавче поле щодо регіонального

розвитку

Ризики

Неспроможність місцевої влади та бізнесу

досягти домовленостей для створення Агенції

Неспроможність Агенції функціонувати без

прямого фінансування проекту через рік

після заснування

Вправа


Вправа


3) На рівні Конкретних цілей, визначте окремо:

передумови, необхідні для досягнення Конкретних

цілей

ризики (негативні твердження), які повинні бути

прийняті до уваги.

ПОКАЗНИКИ і ДЖЕРЕЛА ПЕРЕВІРКИПоказники, представлені у ЛМ, повинні бути об'єктивно вимірюваними, показники, які

може отримати будь-хто та які будуть зрозумілі для всіх.

2 3

Показники на рівні загальної цілі пов'язані з

наслідками реалізації проекту. Вони

зазначаються в колонці 2. При визначенні цих

показників треба використовувати критерії -

цільова група, якість, кількість, час та місце.

Також потрібно надати джерела перевірки

окремо по кожному показнику у колонці 3.

Зовнішні джерела перевірки (зовнішні дані

офіційної статистики або зовнішніх досліджень,

поза межами проекту), наприклад, офіційна

статистика, щорічний контроль органів

санітарного нагляду і т.д.




2 3

Вправа

Логіка реалізації Об’єктивні показники Джерела перевірки

Забезпечення сталого розвитку

гірських територій Львівської

області шляхом створення Агенції

регіонального розвитку гірських

територій, підтримки

сільськогосподарського

виробництва, розвитку

людського потенціалу та

матеріально-технічного

забезпечення соціальної сфери

1. Збільшення податкових

надходжень до місцевих

бюджетів гірських районів

Львівської області на 8%

2. Збільшення виробництва

сільгосппродукції на території

гірських районів (молока - на

15%, м’яса – на 10%, ягід –

на 20% у 2019 році відносно

2017 року)

Звіт Департаменту фінансів

обласної державної

адміністрації

Інформація ГУ статистики у

Львівській області

Відділи агропромислового

розвитку районних державних

адміністрацій

Звіти відділів агропромислового

розвитку районних державних


Показники на рівні загальної цілі


Вправа

Сформулюйте по кілька показників та джерел

підтвердження:

1) На рівні Загальної Цілі



2 3

Показники на рівні конкретної

цілі/цілей пов'язані з ефектом від

реалізації проекту. При визначенні цих

показників треба використовувати

критерії - цільова група, якість,

кількість, час і місце. Ці показники

повинні бути конкретними, оскільки і

внутрішня проектна документація, і

зовнішні джерела перевірки

використовуються тут (наприклад,

результати іспитів)




2 3

Показники на рівні конкретної цілі/цілей

Вправа


2. Розвиток

сільської

кооперації

гірських

територій

1.1.Створено 4 молоко-заготівельні та 4

ягідні кооперативи

1.2. Функціонуюче КП «Агроінвестиції»

1.3. Функціонуючий забійний цех

1.4. Надано підтримку малим сімейним

фермам (допомога 100 тис. грн. на ті сім'ї,

що утримують 10 і більше корів та

допомога 150 тис. грн. тим сім'ям, що

утримують більше 20 корів)

Річні звіти Департаменту

агропромислового розвитку

Звіти районних державних


Дані державного реєстратора

Рішення сесії Львівської обласної

ради

Декларація на введення об’єкта в

експлуатацію

Звіти районних державних



Вправа



2) На рівні Конкретних цілей



2 3

Показники на рівні результатів

демонструють показують рівень

досягнення результатів проекту. Треба

визначити показники для кожного

результату, внесеного до колонки 1

"Логіка впровадження".

Внутрішня проектна документація

(списки учасників, акти виконаних робіт і

т.д.), як правило, виступає в якості

джерела для їх перевірки.




2 3

Показники на рівні результатів

Вправа



обласне

КП «Агроінвестиції»

2.1.1. КП має всі установчі

документи

2.1.2. Сформовано статутний фонд

2.1.3.Визначено керівника,

набрано персонал КП

Установчі документи КП

Фінансова документація КП

Затверджений штатний розпис КП


забійний цех

комунальної форми

власності

2.4.1. Наявність комплекту ПКД для

будівництва ЗЦ

2.4.2. Земельна ділянка

відповідного призначення під ЗЦ

2.4.3. Готовий до роботи ЗЦ, що

відповідає ТЗ

Технічне завдання на проектування

Комплект ПКД по видах робіт

Укладені угоди на виконання проектних

та будівельних робіт

Довідки щодо вартості виконаних робіт,

Акти прийомки здачі робіт

Акти виконання будівельних робіт


Вправа



3) На рівні Результатів

Проектні засоби і та витрати

На цьому етапі бюджет проекту має бути завершений!

2 3

У клітинці "Засоби" у колонці 2 необхідно перерахувати

всі основні засоби, необхідні для реалізації проекту:

людські ресурси (персонал проекту та зовнішні експерти,

що беруть участь у реалізації проекту), витратні

матеріали / обладнання, дослідження, виробничі

об'єкти, будь-який вид робіт і т.д.


АНАЛІЗ ЛМ1.1.1. Провести

Підготовку до створення

Агенції

1. Людські ресурси:

керівник АРР

бухгалтер

проектні менеджери

аналітик

2. Транспортні витрати

3. Обладнання та витратні матеріали:

меблі, комп'ютерна техніка

обладнання, інструменти

інше (оргтехніка)

4. Утримання офісу АРР:

оренда офісу

витратні офісні матеріали

інше (телекомунікаційні, комунальні послуги тощо)


публікації

аналітика, дослідження

фінансові послуги (банківські послуги тощо)

розробка сайту

витрати на розробку логотипу та брендування АРР та всієї промоційної продукції

витрати на оренду приміщень для проведення заходів

кейтеринг

дизайн інфографіки і проектів

1.1.2. Визначити основні

джерела фінансування

Агенції

1.1.3. Розробити та

затвердити План дій

Агенції на 2018-2019

1.1.4. Провести конкурс

з відбору персоналу

Агенції


навчання персоналу

Агенції

1.2.1. Розробити пакет

стратегічних

інвестиційних проектів

гірських територій


впровадити заходи з

підтримки

підприємництва гірських

територій

Вправа

Проектні засоби і та витрати

На цьому етапі бюджет проекту має бути завершений!

2 3

У клітинці «Витрати" у колонці 3 вкажіть проектні

витрати: загальну суму бюджету, а потім окремі витрати

відповідно до класифікації витрат.

Ця клітинка повинна бути повністю заповнена лише

після завершення роботи над Бюджетом проекту.

Забезпечте його повну відповідність проекту бюджету.

Тут не потрібно надавати докладну інформацію для

кожної статті бюджету, але основні витрати мають бути

перераховані


АНАЛІЗ ЛМ1.1.1. Провести Підготовку

до створення Агенції1. Людські ресурси

винагорода за угодами цивільно-правового характеру керівника АРР, бухгалтера,

проектних менеджерів (3), аналітика за 12 міс. = Х тис грн.

2. Транспортні витрати

місцеві поїздки 24 на рік х Х грн = Х тис грн.

3. Обладнання та витратні матеріали

меблі, комп'ютерна техніка – 6 одиниць Х грн = Х грн

витратні матеріали – 2 компл. х Х грн = Х грн

інше = 6 одиниць х Х грн = Х грн

4. Утримання офісу Агенції

оренда офісу 12 міс х Х грн = Х грн

витратні офісні матеріали 12 міс х Х грн = Х грн

інше (телекомунікаційні, комунальні послуги тощо) = 12 міс х Х грн = Х грн


публікації = 1000 шт х Х грн = Х грн

аналітичне досліджен. = 1 послуга х Хгрн. = Х грн

банківські послуги = 12 міс х Х грн = Х грн

розробка сайту = Х грн

витрати на розробку логотипу та брендування АРР та всієї промоційної продукції = Х грн

витрати на оренду приміщень для проведення заходів в рамках проектної діяльності 10

заходів = Хгрн*10 = Х грн

кейтеринг 10 заходів х Хгрн = Х грн

дизайн інфографіки і проектів = Х грн.

1.1.2. Визначити основні

джерела фінансування

Агенції


затвердити План дій Агенції

на 2018-2019

1.1.4. Провести конкурс з

відбору персоналу Агенції

1.1.5. Провести навчання

персоналу Агенції

1.2.1. Розробити пакет

стратегічних інвестиційних

проектів гірських територій


впровадити заходи з

підтримки підприємництва

гірських територій

Вправа

Перевірка правильності проекту1 2 3 4

Якщо попередні умови (1) виконано, чи зможу я забезпечити необхідні

засоби (3) за допомогою встановленого бюджету (2) для реалізації

запланованих дій (4), що буде підтверджуватися документально (5)?

Якщо заплановані дії (4) реалізовано, що підтверджується документально

(5), а припущення (6) виконано, чи отримаю я заплановані результати (7)

вчасно на рівні (8), що буде підтверджуватися документально (9)?

Якщо заплановані результати (7) на рівні (8), що підтверджується

документально (9), отримані, припущення виконані, а ризики зменшилися

або не з`являються (10), чи буде досягнуто Конкретну ціль (цілі) (11) до

кінця реалізації проекту на рівні (12), що буде підтверджуватися

статистичними даними та / або дослідженнями, які Ви зможете знайти в

(13)?

Якщо визначену Конкретну ціль (цілі) (11) отримано на рівні (12), що

підтверджується документально та статистичн. даними (13), та припущення

(14) виконано, чи буде Загальна ціль (15) досягнута на рівні (16), що буде

підтверджуватися статист. даними та дослідженнями, які можна знайти в

(17)?


2.4. Календарний план-графік (індикативний план дій)

Перевірка правильності проекту

Півріччя 1 Півріччя 21 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Вид діяльності (дія) 1.1.1 (назва)

Заявник, місцеві партнери 1, 2

Перевірити всі проектні дії в Логіко-структурній матриці з діями, наведеними в

Календарному план-графіку

Подумайте про зв'язок і час виконання всіх завдань. Вирішіть, чи повинні бути закінчені

деякі завдання до початку інших завданьДжерело: https://drive.google.com/file/d/0B5O1l5QibfQZZXRZWDNzeUJ6TEk/view

ОЦІНКА ПРОЕКТУ

ШКАЛА ОЦІНКИ

№ Критерій оцінки Макс

.

1 Відповідність ДСРР-2020 та актуальність проекту 20

1.1 Відповідність проектної заявки ДСРР-2020, Плану заходів та цілям

конкурсу проектів

5

1.2 Відповідність проектної заявки тематичному напряму (програмі

регіонального розвитку), галузевим (секторальним) потребам та

проблемам

5

1.3 Відповідність проектної заявки регіональним потребам та

проблемам (хто кінцеві бенефіціари, цільові групи?)

5

1.4 Чи має проект «елементи додаткової цінності», спрямовані,

наприклад, на захист навколишнього середовища, просування

ґендерної рівності та рівних можливостей, пропонує інноваційні

підходи та кращий досвід у пропонованій сфері?

5



.

2 Логічна побудова та структура проекту (ЛСМ) 20

2.1 Чи містить опис проекту ЛСМ та наскільки відповідає вона

встановленим вимогам?

5

2.2 Чи включено в ЛСМ результати-продукти (продукти, послуги) та чи

є вони чіткими й зрозумілими?

5

2.3 Чи включено в ЛСМ результати-наслідки діяльності (досягнення,

вплив) за проектом, чи є вони чіткими й зрозумілими?

5

2.4 Наскільки логічними й послідовними є завдання та

діяльність/заходи в рамках проекту, чи можна (на основі ЛСМ)

вважати реальним досягнення поставлених цілей і чи

реалістичними очікувані результати?

5



.

3 Ефективність та здійсненність проекту 20

3.1 Чи є запропоновані в проекті заходи слушними та практичними і

чи відповідають вони цілям і очікуваним результатам?

5

3.2 Чи є план реалізації проекту чітким і здійсненним? 5

3.3 Чи передбачається проведення моніторингу й оцінки проекту?

Чи запропоновані індикатори результатів реалізації проекту

об’єктивно піддаються перевірці?

Якими є джерела перевірки, чи будуть вони доступними й

надійними?

5

3.4 Чи є задовільним рівень залучення та участі в проекті партнера(-

ів) (наявність, реальна чи формальна участь)?

5



4 Сталість проекту 20

4.1 Чи здійснить проект відчутний вплив на цільові групи? 5

4.2 Чи матиме проект мультиплікаційний ефект? (включаючи

можливості для відтворення діяльності та розширення результатів

проекту, поширення інформації й досвіду)?

5

4.3 Чи забезпечується стійкість результатів, які передбачається

досягти завдяки реалізації проекту з фінансової точки зору (чи

продовжиться діяльність після закінчення проекту і яким чином

фінансуватимуться заходи?)

5

4.4 Чи забезпечується стійкість результатів, які передбачається

досягти завдяки реалізації проекту з інституційної точки зору (чи

функціонуватимуть інституції, що забезпечуватимуть проведення

заходів після закінчення реалізації проекту? Чи стануть результати

проекту «власністю на місцях»?)

5



5 Бюджет та співвідношення «витрати-ефективність» 20

5.1 Чи відображаються проектні заходи належним чином у

бюджеті?

5

5.2 Чи є задовільним (з фінансової точки зору) співвідношення між

очікуваними витратами та ефективністю (очікуваними

результатами)?

5

5.3 Чи достатньо обґрунтованою кожна витрата? 5

5.4 Яким є внесок заявника проекту (та партнерів) у свіввідношенні

до коштів державного бюджету?

5

Максимальна сума балів 100

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

Завершити Ваш проект

Надіслати для консультацій

[email protected]

КУРС Підготовкапроектів до ... · 2018-03-26 · 1 Львів, 2018...

Documents