สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ...
TRANSCRIPT
![Page 1: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/1.jpg)
สรปเตรยมสอบ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
แกไขเพมเตมถงฉบบท 2 พ.ศ. 2548
![Page 2: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/2.jpg)
ประเภทและรปแบบของหนงสอราชการ
หนงสอราชการ คอ เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก
1. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ
2. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทมไปถง
บคคลภายนอก
3. หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอกมมาถงสวน
ราชการ
4. เอกสารททางราชการจดท าขนเพอเปนหลกฐานในราชการ
5. เอกสารททางราชการจดท าขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ
6. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
![Page 3: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/3.jpg)
หนงสอราชการ ม 6 ชนด
1. หนงสอภายนอก
2. หนงสอภายใน
3. หนงสอประทบตรา
4. หนงสอสงการ
5. หนงสอประชาสมพนธ
6. หนงสอทเจาหนาทท าขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ
![Page 4: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/4.jpg)
หมายถง หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ โดยใช
กระดาษตราครฑเปนหนงสอตดตอระหวางสวน
ราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใด
ซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก
![Page 5: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/5.jpg)
แบบฟอรมหนงสอภายนอก (ชนความลบ ถาม)
ชนความเรว (ถาม) ท........................... (สวนราชการเจาของหนงสอ)
(วน เดอน ป)
เรอง ......................................................................... เรยน ...................................................................... อางถง (ถาม) .......................................................... สงทสงมาดวย (ถาม) ..............................................
ขอความ ........................................................................................................ ....................................................................................... .......................................................................................
(ค าลงทาย) ......................................... (ลงชอ) ........................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง) (สวนราชการเจาของเรอง) โทร. ............................. ส าเนาสง (ถาม)
(ชนความลบ ถาม)
![Page 6: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/6.jpg)
หมายถง หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ นอยกวา
หนงสอภายนอก เปนหนงสอตดตอภายใน
กระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน
ใชกระดาษบนทกขอความ
![Page 7: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/7.jpg)
แบบฟอรมหนงสอภายใน
(ชนความลบ ถาม) ชนความเรว (ถาม) บนทกขอความ สวนราชการ ......................................................................... ท .................................................................. วนท .............................................................. เรอง .......................................................... เรยน ..............................................
ขอความ ........................................................................................................ ....................................................................................... .......................................................................................
(ลงชอ) ........................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)
(ชนความลบ ถาม)
![Page 8: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/8.jpg)
หมายถง หนงสอทใชประทบตรา แทน การลงชอของหวหนา
สวนราชการระดบกรมขนไป โดยใหหวหนาสวน ราชการระดบกอง หรอผทไดรบมอบหมายจาก หวหนา สวนราชการระดบกรมขนไป เปน ผรบผดชอบ ลงชอยอก ากบตรา
![Page 9: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/9.jpg)
ใชไดทงระหวางสวนราชการกบสวนราชการ และระหวางสวน ราชการกบบคคลภายนอก เฉพาะกรณทไมใชเรองส าคญ ไดแก
1. การขอรายละเอยดเพมเตม
2. การสงส าเนาหนงสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร
3. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการส าคญ หรอการเงน
4. การแจงผลงานทไดด าเนนการไปแลว ใหสวนราชการทเกยวของทราบ
5. การเตอนเรองทคาง
6. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขนไปก าหนด โดยท าเปนค าสง
(ใหใชหนงสอประทบตรา)
![Page 10: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/10.jpg)
แบบฟอรมหนงสอประทบตรา (ชนความลบ ถาม)
ชนความเรว (ถาม) ท........................... ถง ........................................
ขอความ ........................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................
(ชอสวนราชการทสงหนงสอออก) (ตราชอสวนราชการ) (ลงชอยอก ากบตรา) (วน เดอน ป) (สวนราชการเจาของเรอง) โทร. .............................
(ชนความลบ ถาม)
![Page 11: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/11.jpg)
หนงสอสงการ ม 3 ชนด คอ
1. ค าสง
2. ระเบยบ
3. ขอบงคบ
![Page 12: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/12.jpg)
คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการให
ปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย (ใชกระดาษตราครฑ)
![Page 13: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/13.jpg)
แบบฟอรมค าสง
ค าสง (ชอสวนราชการหรอต าแหนงผมอ านาจทออกค าสง) ท ............... / (เลขปพทธศกราชทออกค าสง) เรอง ..................................................................
------------------
(ขอความ) ..................................................................................................... ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ทงน ตงแต .................................................................................................... สง ณ วนท ....................... พ.ศ. .....................................
(ลงชอ) ............................... (พมพชอเตม) (ต าแหนง)
![Page 14: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/14.jpg)
คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทไดวางไว
โดยจะอาศยอ านาจของกฎหมายหรอไมกได
เพอถอเปนหลกปฏบตงานเปนการประจ า
(ใชกระดาษตราครฑ)
![Page 15: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/15.jpg)
แบบฟอรมระเบยบ
ระเบยบ (ชอสวนราชการทออกระเบยบ) วาดวย ...............................................................................................
(ฉบบท ........................... ถามเรองเดยวกนเกนกวา 1 ฉบบ) พ.ศ. ......................
------------------
(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกระเบยบ และอางถงกฎหมายทใหอ านาจออกระเบยบ (ถาม) 1. ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบ ...................................... พ.ศ. .........................” 2. ระเบยบนใหใชบงคบตงแต ........................................................ เปนตนไป ................................................................................................................................................. ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามระเบยบ (ถามการแบงเปนหมวด ใหน าขอผรกษา การตามระเบยบไปก าหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1) .............................................. .................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วนท .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชอ) ................................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)
![Page 16: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/16.jpg)
คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทก าหนดใหใช
โดยอาศยอ านาจของกฎหมายทบญญตใหกระท าได
(ใชกระดาษตราครฑ)
![Page 17: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/17.jpg)
แบบฟอรมขอบงคบ
ขอบงคบ (ชอสวนราชการทออกขอบงคบ) วาดวย ...............................................................................................
(ฉบบท ........................... ถามเรองเดยวกนเกนกวา 1 ฉบบ) พ.ศ. ......................
------------------
(ขอความ) ใหอางเหตผลโดยยอเพอแสดงถงความมงหมายทตองออกขอบงคบ และอางถงกฎหมายทใหอ านาจออกขอบงคบ 1. ขอบงคบนเรยกวา “ขอบงคบ .................................... พ.ศ. .........................” 2. ขอบงคบนใหใชบงคบตงแต ....................................................... เปนตนไป ................................................................................................................................................. ขอ (สดทาย) ผรกษาการตามขอบงคบ(ถามการแบงเปนหมวด ใหน าขอ ผรกษาการไปไปก าหนดเปนขอสดทายกอนทจะขนหมวด 1) .............................................. .................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วนท .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชอ) ................................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)
![Page 18: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/18.jpg)
หนงสอประชาสมพนธ ม 3 ชนด คอ
1. ประกาศ
2. แถลงการณ
3. ขาว
![Page 19: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/19.jpg)
คอ บรรดาขอความททางราชการประกาศหรอชแจงให ทราบ หรอแนะแนวทางปฏบต
(ใชกระดาษตราครฑ)
![Page 20: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/20.jpg)
แบบฟอรมประกาศ
ประกาศ (ชอสวนราชการทออกประกาศ) เรอง .........................................................................................
------------------
(ขอความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ประกาศ ณ วนท .............................. พ.ศ. ................................. (ลงชอ) ................................................ (พมพชอเตม) (ต าแหนง)
![Page 21: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/21.jpg)
คอ บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอท าความ
เขาใจในกจการของทางราชการ หรอเหตการณ
หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน
(ใชกระดาษตราครฑ)
![Page 22: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/22.jpg)
แบบฟอรมแถลงการณ
แถลงการณ (ชอสวนราชการทออกแถลงการณ) เรอง .........................................................................................
ฉบบท ...................... (ถาม) ------------------
(ขอความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (สวนราชการทออกแถลงการณ) (วน เดอน ป)
![Page 23: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/23.jpg)
คอ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควรเผยแพร
ใหทราบ
![Page 24: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/24.jpg)
แบบฟอรมขาว
ขาว (ชอสวนราชการทออกขาว) เรอง .........................................................................................
ฉบบท ...................... (ถาม) ------------------
(ขอความ) ...................................................................................................... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. (สวนราชการทออกขาว) (วน เดอน ป)
![Page 25: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/25.jpg)
หนงสอทเจาหนาทท าขน หรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ
คอ หนงสอททางราชการท าขน (นอกจากหนงสอ 1 – 5) หรอ หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอบคคลภายนอก มมาถงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทาง ราชการ ม 4 ชนด คอ 1. หนงสอรบรอง 2. รายงานการประชม 3. บนทก 4. หนงสออน
![Page 26: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/26.jpg)
คอ หนงสอทสวนราชการออกใหเพอรบรองแกบคคล
นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงค
อยางหนงอยางใด ใหปรากฏแกบคคลโดยทวไป
ไมจ าเพาะเจาะจง
(ใชกระดาษตราครฑ)
![Page 27: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/27.jpg)
แบบฟอรมหนงสอรบรอง เลขท ................... (สวนราชการเจาของเรอง)
(ขอความ) หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (ระบชอบคคล นตบคคล หรอ หนวยงานทจะใหการรบรอง พรอมทงลงต าแหนงและสงกด หรอทตง แลวตอดวยขอความท รบรอง) ........................................................................................................................... ........ ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... ใหไว ณ วนท .............................. พ.ศ. ....................... (ลงชอ) (สวนนใชส าหรบเรองส าคญ) (พมพชอเตม) ต าแหนง (ประทบตราชอสวนราชการ) (ลงชอผไดรบการรบรอง) (พมพชอเตม)
รปถาย
(ถาม)
4 x 6 ซม.
![Page 28: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/28.jpg)
คอ การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวม
ประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐาน
![Page 29: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/29.jpg)
แบบฟอรมรายงานการประชม
รายงานการประชม ...................................... ครงท .........................
เมอวนท ..................................... ณ .............................
-------------------- ผมาประชม ผไมมาประชม (ถาม) ผเขารวมประชม (ถาม) เรมประชมเวลา
(ขอความ) ..................................................................................................... ............................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... เลกประชมเวลา .................................... ผจดรายงานการประชม
![Page 30: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/30.jpg)
คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา
หรอผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา
หรอขอความทเจาหนาท หรอหนวยงานระดบต า
กวาสวนราชการระดบกรมตดตอกนในการปฏบต
ราชการ (ใชกระดาษบนทกขอความ)
![Page 31: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/31.jpg)
คอ หนงสอหรอเอกสารอนใดทเกดขนเนองจากการปฏบตงานของเจาหนาท เพอเปนหลกฐานในทางราชการ ซงรวมถงภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และส อ ก ล า ง บ น ท ก ข อ ม ล ด ว ย ห ร อ ห น ง ส อ ข อ งบคคลภายนอกทยนตอเจาหนาท และเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลวมรปแบบตามทกระทรวง ทบวง กรม จะก าหนดขนใชตามความเหมาะสม เวนแตมแบบตามกฎหมายเฉพาะเรองใหท าตามแบบ เชน โฉนด แผนท แบบ แผนผง สญญา หลกฐานการสบสวนสอบสวน และค ารอง เปนตน
![Page 32: สรุปเตรียมสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050719/55b32c99bb61eb18228b47d4/html5/thumbnails/32.jpg)
จบการน าเสนอ สรปเตรยมสอบ
ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แกไขเพมเตมถงฉบบท 2 พ.ศ. 2548