บทที่ 3 วิธีจัดซื้อจัดจ้าง

อ.ธทต ตรศรโชต of 26 Pages

บทท 3

วธจดซอจดจาง


วตถประสงค ทราบวธการจดซอ เขาใจการจดซอแบบพเศษ และการจดซอในซพพลายเชน


วธจดซอการจดซอในประเทศไทยสามารถแบงวธการจดซอไดหลายแนวทาง ในทนจะแบงกลมการจดซอเปนการจดซอตามหนวยงานทซอและการจดซอตามกระบวนการจดซอ ดงตอไปน

1. การจดซอตามหนวยงานทซอ◦ การจดซอของภาครฐ◦ การจดซอของภาคเอกชน

2. การจดซอตามกระบวนการ◦ การจดซอตรงโดยการซอสนคาแบบใชเงนสด◦ การจดซอตรงทางอเลกทรอนกสโดยใชระบบบตรเครดต◦ การจดซอโดยการสอบราคา◦ การจดซอเปนโครงการ◦ การจดซอแบบพนธมตร


การจดซอแบบพเศษ และการจดซอในซพพลายเชน การจดซอแบบพเศษ หมายถง เหตผลและความจ าเปนในการจดซอสนคาหรอวตถดบทแตกตางไปจากการจดซอแบบธรรมดา เปนคณสมบตพเศษทแตกตางจากสนคาหรอวตถดบทเคยจดซอ ตลอดจนขอตกลง ราคา เงอนไข การช าระเงน ปรมาณ สญญา ระยะเวลาในการจดสง เพอแกไขปญหาสถานการณทเกดขนอยางเรงดวน โดยปจจบนไดมการพฒนาครอบคลมการจดซอตามกลยทธซพพลายเชน


สาเหตในการจดซอแบบพเศษ

ขจดปญหาจากการรบผลประโยชน เพอความสะดวกรวดเรว เพอแกปญหาทเกดจากการจดซอ


วธการจดซอแบบพเศษ

การจดซอแบบก าหนดวงเงน◦ วตถประสงค เปนการจดซอดวยขอผกพนระยะยาวกบผขายปจจยการผลตเพอปองกนปญหาตองจดสงสนคาทมระยะเวลาทผกพนตามสญญาสน

เพอความสะดวกรวดเรวในการจดซอแตละครง ภายใตเงอนไขเดมโดยไมตองเจรจาเงอนไขขอตกลงใหม

เพอจดซอสนคาวตถดบทมราคาตอหนวยต า แตอตราการใชงานสง ปรมาณหรอจ านวนทตองการใชไมแนนอน

ภายใตการจดซอแบบก าหนดวงเงนมกก าหนดการท าสญญาซอขายในระยะสน ๆ เชน ระยเวลา 3 เดอน 6 เดอน หรอ 1 ป


วธการจดซอแบบพเศษ

ประโยชน◦ ชวยใหมหลกประกนวาจะสามารถจดหาสนคาหรอวตถดบเพยงพอกบแผนงานหรอแผนการผลต◦ ชวยใหลกคามความมนใจวาจะมสนคาหรอวตถดบจดสงใหทนกบความตองการ◦ ชวยลดตนทนในการจดซอ◦ ชวยใหลดขนตอนกจกรรมงานดานเอกสารการเลอกซอและการปฏบตงานประจ า


การจดซอแบบไมมสนคาหรอวตถดบคงเหลอในคลงสนคา วตถประสงค◦ ตนทนทางการจดซอทประหยด◦ ชวยลดตนทนการท าคลงสนคา

ประโยชน◦ ลดตนทนในการถอครอง การเกบรกษาสนคาหรอวตถดบเพมก าไรใหกบธรกจ

◦ ลดปญหาสนคาคงคลง จากเสอมคณภาพ ลาสมยนยม สนคาหรอวตถดบอนตราย

◦ การลดคาใชจายใหลดลงชวยใหตนทนขาย ตนทนผลต สามารถตงราคาสนคาไดถกลง ท าใหสามารถแขงขนในตลาดไดอยางมประสทธภาพ

◦ ลดภาระ และความรบผดชอบของพนกงานฝายจดซอ ฝายคลงสนคา◦ ประหยดพนทเกบรกษาสนคา หรอคลงสนคา


การจดซอแบบมเงอนไขสญญา

จะก าหนดมาตรฐานคณสมบตของสนคาหรอวตถดบทผขายตองปฏบตตามขอตกลงอยางเครงครด โดยมการจดท าสญญาลวงหนาเปนรายป

วตถประสงค◦ ไดรบสนคาตามก าหนดเวลา ลดความผดพลาดงานดานเอกสาร

ประโยชน◦ ผขายสามารถจดสงสนคาหรอผลตภณฑใหไดภายใน 24 ชวโมง◦ ลดโอกาสความผดพลาดทางดานเอกสาร◦ ลดตนทนการเกบรกษา◦ ลดตนทนสนคาคงคลง◦ ผซอและผขายไดรบผลประโยชนรวมกน


การจดซอสนคาจ านวนนอย

วตถประสงค◦ เพอแกปญหากจการจดซอใหทนกบความตองการเรงดวนของหนวยงาน ระบบเงนสดยอย ก าหนดวงเงนไมมากนก

เงอนไขการช าระเงน จายเงนสดทนท

การสงซอทางโทรศพทหรอโทรสาร ใชอปกรณสอสารเขามาชวยเพอความสะดวก

การสงซอเพอตรวจสอบการจายเงน เอกสารการสงซอ มลายมอชอผ รบมอบหมายเปนหลกฐาน การลงบญช


การจดซอจากผขายนอยราย

เปนการซอจากผขายนอยราย กลยทธนเปนการสรางความสมพนธในระยะยาวกบผขายปจจยการผลต จะตองมความไววางใจกน การจดสงสนคาแบบทนเวลาพอด


สนคาคงคลงโดยผขายปจจยการผลตทไดรบการจดการ

ผกระจายสนคาหรอผซอในระบบเดมจะสงซอสนคาไปยงผขายปจจยการผลต เมอตองการสนคา โดยผกระจายสนคารบท าหนาทในการก าหนดเวลา ขนาดการสงซอการวางแผนระดบสนคาคงคลง ในระบบนผผลตจะท าหนาทแทน โดยรบขอมลผานการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสหรออนเตอรเนต


การจดซอแบบลน

มปรชญาทท าใหเวลาระหวางค าสงซอจากลกคาและการจดสงลกคาสนทสด เพอก าจดของเสยม 3 องคประกอบ คอ การไหล การดง และการพยายาม เพอใหเกดผลดทสด โดยการจดซอแบบทนเวลาพอด


การจดซอโดยใชผขายปจจยการผลตหลายราย

เปนการซอปจจยการผลตจากผขายหลายราย กลยทธนจะใชวธใหผขายปจจยการผลตตองตอสกนเพอใหเปนไปตามความตองการของผซอ


การจดซอโดยการบรณาการในแนวดง

เปนการพฒนาความสามารถทจะผลตสนคาหรอบรการ

การจดซอผานเครอขายไคเรตส

ผขายปจจยการผลตซงกลายมาเปนสวนหนงของการรวมมอของบรษท


การจดซอผานบรษทเสมอนจรง

เปนบรษทซงขนอยกบผขายปจจยการผลตจ านวนหลายรายซงผขายปจจยการผลตเหลานนจะสรางความสมพนธดวยการจดหาบรการตามความตองการของบรษท ซงอาจรจกกนดในลกษณะบรษทเครอขาย


การจดซอแบบกระจายสนคาเชงความรวมมอ

ความรวมมอในการวางแผน การพยากรณ การเตมสนคา ซงผผลตรบผดชอบเองสวนมาก ซงท างานรวมกนทงซพพลายเชน


การจดซอโดยจางเหมาบคคลภายนอกกระจายสนคา

ในประเทศไทยนยมใชบคคลภายนอกจดการกระจายสนคาให

การจดซอแบบไมมใบรายการบญชสงของ

การสงซอแบบไมมใบสงซอ โดยปกตจะมผขายปจจยการผลตเพยงรายเดยวทจะสงวตถดบไปใหทกหนวยของการผลตการสงซอสนคาและการโอนเงนทางอเลกทรอนกส


การจดซอแบบก าหนดเงอนไขพเศษ

แบบเลอนออกไป การประกอบงานในชองทางการจดจ าหนาย การแวะสงสนคาและการบรรจภณฑพเศษ การจดซอโดยมความเปนมาตรฐาน เทคนคอน ๆ


การจดซอแบบท าสญญาการท าฟารม

ในภาคเกษตรกรรม โดยมองคประกอบการลงทน คอ พนททมศกยภาพ และมความพรอม พชเปาหมาย และนกลงทน◦ การท าสญญาระหวางกลมผประกอบการเกษตรแปรรปในประเทศกบเกษตรกรทท าการเกษตรในแตละพนท◦ การท าสญญาระหวางกลมผประกอบการรายยอยบรเวณชายแดนกบเกษตรกรประเทศเพอนบาน◦ การท าสญญาระหวางผประกอบการรายใหญกบเกษตรกรประเทศเพอนบาน


การจดซอโดยการน าเขาสนคา

การตดสนใจเลอกระหวางการผลตสวนประกอบและบรการเองหรอการสงซอชนสวนหรอบรการจากภายนอกแทนทจะผลตเองภายในประเทศ


แบบฝกหด

1. วธการจดซอทนยมในประเทศไทย แบงตามกรอบใดบาง2. ใหอธบายวธการจดซอแบบพเศษรปแบบตาง ๆ พรอม

ยกตวอยาง

บทที่ 3 วิธีจัดซื้อจัดจ้าง

Business