Работа с сайтом «Молодежное добровольчество»:

коммуникации, размещение и редактирование материалов

Москва, 31 марта 2014

НФПК – Национальный фонд подготовки кадров

План вебинара

• Роль редактора• Функции редактора• Элементарные действия на сайте:

– Регистрация пользователя– Добавление организации– Публикация новостей

• Правила работы с текстами и фото

Роль редактора

• Редактор – волонтер, который работает на основании волонтерского договора и отвечает за основной поток официальной информации о волонтерской деятельности организации

От того, как работает редактор, зависит внешнее представление о всей

Организации

Мотивация работы с ресурсом Программы

1. Знаем планы - можем искать возможные источники финансирования

2. Знаем о мероприятии – можем продвигать мероприятие и организацию (регионы, другие вузы, сеть НКО, министерства и ведомства)

3. Понимаем специфику работы организации – можем оперативно привлекать партнеров

Функции редактораСоздание и актуализация основных сведений об организации на сайте программы (контактная информация, сведения о руководителях, сведения о команде и т.п.)

Регулярное размещение материалов от организации

Поддержание стандартов сбора и хранения информации о волонтерской деятельности в своей команде

Эффективная коммуникация с коллегами

Элементарные действия на сайтеРегистрация на портале edu-vol.ru

Как добавить организацию?

Подробнее о добавлении организации в разделе FAQ.http://edu-vol.ru/instructions#n9236

Как добавить новость на сайт?

Подробнее о добавлении заметки в разделе FAQ.http://edu-vol.ru/instructions#n6664

Анонс вебинара

Анонс вебинара на главной странице:

Приложенные файлыДля подтверждения вебинара

Правила работы с текстами и фото

Что нужно знать аудитории сайта проекта

• НОВОСТИ = ОТРАЖЕНИЕ КЛЮЧЕВЫХ СООБЩЕНИЙ = НАШЕ ОБРАЩЕНИЕ К

АУДИТОРИИХод реализации волонтерских проектов

организацииРабота волонтеров на мероприятияхВолонтерские акцииПриглашение на волонтерские мероприятия

организации (Анонсы мероприятий)Участие организации в волонтерских

мероприятиях других организаций

Новость пишут, чтобы ее читали. Качество или количество?

• Основные требования к новостному сообщению

• КАЧЕСТВО: Начинаем новость с ответов на 5 вопросов:

1.ЧТО?

2.ГДЕ?

3.КОГДА?

4.КАК?

5.ПОЧЕМУ?

• Дополнительные подробности мероприятия либо предыстория (событийный фон)

• Дополняем цитатой (если есть авторитетный спикер).

• КОЛИЧЕСТВО: Не более 1200 – 1500 знаков.

Наиболее частые ошибки

Тема публикации

Сроки публикации

Периодичность публикаций

Стиль написания

Цитаты

Грамотность

Терминология

Иллюстрации

Подход к организации работы с новостями

Планируем событие – планируем освещение

вместо:

«Давайте опубликуем информацию об этом на сайте…»

ПРОАКТИВНАЯ позиция

Новость – не старость

Нет картинки – нет новости

• Иллюстрация – обязательный элемент новости. Не менее важный, чем сам текст. А иногда и важнее!

• Общие требования к фотоиллюстрациям:

- Четкость снимка

- Высокое разрешение и универсальный формат (не менее 1 Мб, формат jpeg)

- Минимальная обработка – цветокорректировка или обрезка лишних предметов, попавших в кадр

- Бракуются сразу – красные глаза, блики, затемнения, расфокус, автоматические время и дата

«ЛУЧШЕ ОДИН РАЗ УВИДЕТЬ, ЧЕМ СТО РАЗ УСЛЫШАТЬ»

Народная мудрость

Требования к фотоиллюстрациям

• Массовость/шествия/флеш-мобы• Волонтеры увлечены работой• Крупные планы эмоций и улыбок• Знаменитости и видные деятели, участвующие в мероприятиях •Фотоколлажи из РАЗНЫХ по жанру фото• Обработка фотоизображений в фоторедакторах

Можно и даже нужно

Фотоиллюстрации должны передавать настроение и заряжать эмоциями, а не являться «фотоалиби» проведенного

мероприятия

Требования к фотоиллюстрациям

• Волонтеры позируют группой

•«Волонтеры в прыжке» и «Волонтеры, демонстрирующие брендированную одежду: вид со спины»

• Волонтеры на рабочем месте – не работают, а смотрят в кадр

• Волонтеры стоят спиной и вообще люди стоят спиной

• Президиум вдалеке, в центре кадра – затылки аудитории

• Искаженная мимика, гримасы

• В кадре посторонние предметы – массивные сумки, неопрятные пакеты, рекламные щиты

• Размытый фокус и низкое разрешение

Не нужно и даже нельзя

Работа над ошибками

Работа над ошибками

Работа над ошибками

Работа над ошибками

Работа над ошибками

Резюме

- Помним о коммуникационных целях и задачах

- Соблюдаем структуру написания новостных сообщений

- Пользуемся специализированными интернет-порталами и словарями

- Проводим инструктаж для фотографов- Формируем план новостей- Помогаем организации в представлении

основных планируемых мероприятий

Спасибо за внимание!

по вопросам работы на сайте обращаться к Зубову Андрею

+7(495) 937-43-50 доб.165 zubov@ntf.ru