ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И МЕНЕДЖМЕНТА ТЕХНОЛОГИЙ» БЕЛОРУССКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

 

Управляемая самостоятельная работа №1  

По дисциплине «Экономический анализ»

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

 

Подготовила Студентка 4 курса, 312 БА С.К. Синявская

МИНСК 2016

Анализ хозяйственной деятельности занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность и эффективность анализа во многом зависят от объема и качества информации, используемой при его проведении.

Анализ хозяйственной деятельности базируется на разнообразной информации, которую можно рассматривать как систему потоков нормативных, плановых, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации и др

Источники данных дляанализа хоз. деятельности

плановые источники учетные источники

внеучетные источники

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты),

а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники данных дляанализа хоз. деятельности

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Источники данных дляанализа хоз. деятельности

• отражают хозяйственные явления, процессы, их результаты хозяйствования

Бухгалтерский учет и отчетности

• содержат количественную характеристику массовых явлений и процессов

Данные статистического

учета Оперативный учет и

отчетность Экономический

паспорт предприятия

• способствуют более оперативному обеспечению анализа необходимыми данными

• содержит данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет

Источники данных для экономического анализа

К внеучетным источникам информации относятся докумен ты, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее

Официальные документы: законы государства, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций

Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.)

Решения общих собраний коллектива, совета трудового кол лектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов

Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов.

Техническая и технологическая документация.

Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий

Классификация источников информации

По отношени

ю к объекту 

Система внутренней

информации -  данные стат., бух. учета и отчетности, плановые ,

нормативные данные

предприятия

Система внешней

информации -  данные стат. сборников,

периодических и специальных

изданий, конференций.

По отношению к

предмету исследования 

Основная информация

Вспомогательная информация, необходима для

более полной характеристики

изучаемой предметной

области

По периодичност

и поступления 

Регулярная информация- плановые и

учетные данные

а) постоянная (план счетов )

б) условно постоянная

(показатели плана )в) переменная

(отчёты)

Эпизодическая информация

формируется по мере

необходимости, (сведения о

новом конкуренте)

По отношению к

процессу обработки 

Первичная информация -

данные первичного

учета, инвентаризаций, обследований

Вторичная информация -

прошедшая определенную

стадию обработки и

преобразований (отчетность)

Требования , предъявляемые к информации

• Это обеспечение сравнительной оценки по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков

• Каждое экономическое явление должны регистрироваться 1 раз и информация должна поступать к аналитику как можно быстрее

• Экономическая инф. должна достоверно, объективно отражать исследуемые процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности

• Вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа

Аналитичность

Объективность

Сопоставимость

Единство и

оперативность

Система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование ее данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

ВЫВОД

Информация независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа, объективно отражать процессы производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Должно достигаться единство информации, поступающей из различных источников (бух., статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации.

Список литературы

Басовский Л,Е. Теория экономического анализа: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001.

  Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. – Экономический анализ. Учебник. — М.: Высшее образование, 2005.

Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности организации : учеб. пособие / Б.И. Герасимов, Т.М. Коновалова, С.П. Спиридонов, Н.И. Саталкина. – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. – 160 с.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа — М.: Финансы и статистика, 1996, С. 82-84

Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. – Экономический анализ. Учебник. — М.: Высшее образование, 2005, С. – 154.