Тема 4. КАДРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Лектор: к.т.н., доцент

Драгилева Л.Ю.

ауд. 4311

Вопросы темы

1. Понятие кадров на предприятии

2. Характеристика персонала.

3. Планирование численности персонала.

4. Управление кадрами и кадровая политика.

Процесс производства можно представить

как соединение

Средства труда + предметы труда + рабочая сила = готовый продукт

основные оборотные кадры

фонды фонды

1. Понятие кадров на предприятии

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия.

На уровне отдельного предприятия вместо термина "трудовые ресурсы" чаще используют термины "кадры" и "персонал".

Под кадрами предприятия понимается совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Кадры предприятия делятся на промышленные и непромышленные.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют промышленно-производственный персонал (ППП).

Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия (НПП).

• Каждая категория работников в своем составе предусматривает ряд профессий, которые в свою очередь представлены группами специальностей. Внутри специальности работников можно разделить по уровню квалификации.

• Профессия - это род деятельности, требующий специальных теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенного вида работ в какой-либо отрасли производства.

• Специальность - это вид деятельности в пределах данной профессии, которая имеет специфические особенности и требует от работников специальных знаний и навыков.

• Квалификация - это совокупность знаний и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности. Квалификация характеризует степень овладения работникам той или иной профессией или специальностью и отражается в квалификационных разрядах и категориях, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки.

Промышленно - производственный персонал подразделяется по месту в производственном процессе на следующие категории:

- рабочие основные (сдельщики и повременщики);

- рабочие вспомогательные;

- руководители;

- специалисты; - служащие;- малый обслуживающий персонал (МОП);- охрана.

• Основные рабочие осуществляют производство профилирующей продукции предприятия.

• Вспомогательные - обслуживают производство.

• Руководители – лица, наделенные полномочиями принимать управленческие решения и организовывать их выполнение. Они подразделяются на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы.

• Специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности.

• Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, учетчики и др.).

• Младший обслуживающий персонал – это специалисты не принимающие непосредственное участие в производственном процессе, но обслуживающие его. Это уборщики, кладовщики, гардеробщики и так далее.

• Охрана - данная категория специалистов обеспечивает безопасность предприятия, сохраняя его материальные ценности от хищений и стихийных бедствий, обеспечивая неприкосновенность информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

• Соотношение перечисленных категорий работников в общей их численности, выраженное в процентах, называется структурой кадров.

• Структура кадров также может определяться по

возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, квалификации и другим признакам.

• Профессионально-квалификационная структура служащих предприятия находит свое отражение в штатном расписании.

• Штатное расписание предприятий и организаций – это документ, ежегодно утверждаемый руководителем предприятия и представляющий собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда работ и должностного оклада.

• Каждая категория работников в своем составе предусматривает ряд профессий, которые в свою очередь представлены группами специальностей. Внутри специальности работников можно разделить по уровню квалификации.

• Профессия - это род деятельности, требующий специальных теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенного вида работ в какой-либо отрасли производства.

• Специальность - это вид деятельности в пределах данной профессии, которая имеет специфические особенности и требует от работников специальных знаний и навыков.

• Квалификация - это совокупность знаний и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности. Квалификация характеризует степень овладения работникам той или иной профессией или специальностью и отражается в квалификационных разрядах и категориях, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки.

Структура кадров любого предприятия с течением времени меняется, и эти изменения обусловлены действием ряда факторов:

- внедрением достижений научно-технического прогресса;

- изменением размеров предприятия; изменением в структуре выпускаемой продукции;

- и другие.

Для возмещения выбывающих из производства работников на предприятии в рамках кадровой политики ведется работа по подбору и подготовке новых и переподготовке имеющихся кадров.

2. Характеристика персонала.

• Персонал предприятия можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных показателей.

• К качественным показателям относятся профессия, специальность и квалификация специалистов.

• К количественным показателям относятся численность и текучесть персонала.

• В практике учета и планирования кадров численность персонала характеризуется явочным, списочным и среднесписочным составом.

• Явочный состав - включает всех работников явившихся на работу для выполнения задания в установленные сроки.

• Списочный состав – это численность работников зачисленных в штат предприятия на конкретную дату. К ним относятся все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим причинам.

• Разность между списочной и явочной численностью характеризует целодневные потери времени.

• Среднесписочный состав определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода. Данный показатель характеризует трудовой потенциал предприятия.

• Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие принимаются на работу.

• Важным показателем, характеризующим сменяемость

персонала, является текучесть кадров.

• Текучесть определяется следующим образом:

ТК = (П+У) х100 Чппп , % ,

где П - число принятых в течении планового периода специалистов, чел.; У - число уволенных в течении планового периода специалистов, чел.; Чппп - среднесписочная численность персонала за плановый период, чел.

3. Планирование численности персонала.

• Численность персонала может планироваться укрупнено, то есть по предприятию в целом, либо детально, по отдельным профессиональным группам и категориям промышленно -производственного персонала (ППП).

• Укрупненное планирование численности персонала основано на установлении зависимости численности персонала и основных экономических показателей работы предприятия .

• Для детального планирования численности персонала используются четыре основных метода:

- на основании трудоемкости продукции, выполненных работ и оказанных услуг;

- по числу имеющихся рабочих мест; - по нормам обслуживания; - по нормам численности.

4. Управление кадрами и кадровая политика.

Управление кадрами представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия.

Управление кадрами – это разработка и реализация кадровой политики, включающей:

- планирование, наем и размещение рабочей силы- обучение, подготовку и переподготовку работников;- продвижение по службе и организацию карьеры;

условия найма, труда и его оплату;- обеспечение формальных и неформальных связей,

создание комфортного психологического климата в коллективе.

Подбор кадров для предприятия – один из важнейших моментов его деятельности – осуществляется на основе определенных принципов и методов.

Для каждой должности решающим фактором является квалификация.

Процедура отбора кадров может осуществляться в следующей последовательности:

- рассмотрение заявления о найме и анализ данных личного дела;

- предварительное собеседование;- тестирование и его оценка; - медицинский осмотр; - заключительное собеседование; - заключение трудового контракта либо отказ в приеме на работу.

• Кадровая политика предприятия - главное направление в работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия.

• Переход к рыночной экономике существенно изменил основополагающие принципы и содержание кадровой политики.

• В настоящее время кадровая политика предприятия -это сознательная, целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

• В этом отношении кадровая политика предприятия представляет собой стратегическую линию поведения в работе с персоналом.

• Реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику.

Правильно выбранная кадровая политика предприятия обеспечивает:

• своевременное укомплектование кадрами рабочих и специалистов в целях обеспечения бесперебойного функционирования производства, своевременного освоения новой продукции;

• формирование необходимого уровня трудового

потенциала коллектива предприятия при минимизации затрат (экономия издержек, связанных с наймом работников, подготовкой кадров с учетом не только расходов в текущем периоде, но и на последующую переподготовку и повышение квалификации и т. д.) ;

• стабилизацию коллектива благодаря учету интересов работников, предоставления возможностей для квалификационного роста и получения других льгот;

• формирование более высокой мотивации к высокопроизводительному труду;

• рациональное использование рабочей силы по

квалификации и в соответствии со специальной подготовкой и т. д.

Вопросы:

1. Как понимают «кадры» на предприятии?2. Какие категории работников входят в состав

кадров.3. Что понимают под профессией?4. Что понимают под квалификацией?5. Как определяется списочный состав

кадров?6. Как определяется явочный состав кадров?7. Как осуществляется управление кадрами на

предприятии?