Лабораторная работа 4.

Часть 2.

MS Office Word. Работа с формулами.

Стили. Шаблоны

Задание на лабораторную работу: 1. Изучите работу со стилями в MS Word 2010. Измените один из стандартных стилей MS Word. Создайте

свой стиль, сохраните его. Проверьте применение стилей на каком-нибудь фрагменте текста.

Поменяйте цветовую схему какой-нибудь части документа с вашим стилем.

2. Изучите работу с шаблонами. Создайте анкету, используя средства вкладки «Разработчик». Пример

анкеты представлен в виде документа к лабораторной работе «Пример. pdf». Сохраните шаблон

анкеты. Настройте параметры редактирования шаблона (включить/отключить блокировку

редактирования). Защитите свой документ от редактирования паролем. Сохраните заполненный вами

шаблон анкеты в формате pdf.

3. Используя средства MS Office Word наберите следующие формулы:

a. { ( )

b. ⏞

⏟

⏞

⏟

c. ⃗ ⃗⃗

d.

e. √

{∑

}

f. ∫ ( )

( ) ( )

4. Покажите преподавателю результаты выполнения лабораторной работы.

Приложение 1. Работа со стилями

Для начала разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры

Рисунок 1 – Весь набор стилей

Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш <Ctrl + Shift + N>. Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав <Ctrl + Пробел>, вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.

Создание своего набора стилей

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете изменить имеющиеся стили или создать свой.

Нажмите кнопку открытия окна стилей, чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 2). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр.

Рисунок 2 – Окно стилей. Слева – только названия, справа – названия с оформлением

Давайте изменим стиль Название, сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.

Способ 1. Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная, после чего в меню стиля Название (см. рис. 3) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом. Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.

Способ 2. Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 3). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.

Рисунок 3 – Меню стиля

Будет открыто окно (см. рис. 4), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши <Enter>) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.

Рисунок 4 – Окно изменения стиля

Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 3), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Установив флажок Обновлять автоматически, вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).

В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 5).

Рисунок 5 – Настройки форматирования стиля

Например, щёлкнув по пункту Граница, вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 6). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.

Рисунок 6 – Добавляем граничные линии к заголовку

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите

кнопку Создать стиль в окне Стили и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:

1. Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1, Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты, Номер/дата договора, Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.

2. Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль. Имеются пять заготовок: o Абзац. Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими

стилями, то они будут сохранены при применении нового; o Знак. Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно,

вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры; o Связанный (абзац и знак). Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально

подходит для оформления заголовков; o Таблица. Влияет исключительно на внешний вид таблиц; o Список. Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

Рисунок 7 – Создание нового стиля

Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать толькоцвета темы (см. рис. 8) .

Рисунок 8 – Выбор цвета текста

Если вы выбираете другие цвета, то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.

Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.

Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения, чтобы никто его не перезаписал по ошибке.

Во-вторых, вы можете сохранить текущий набор стилей в отдельном файле. Для этого выберите пункт меню Сохранить как набор экспресс-стилей (см. рис. 9).

Рисунок 9 – Сохранение набора стилей

Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.

Приложение 2. Шаблоны

Сведения о шаблонах

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо

создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным

макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить

документ соответствующим текстом и данными.

В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также

элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или

специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону

пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com.

При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем

выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.

Создание шаблона (Сохранить как шаблон)

Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе

существующего документа или шаблона.

Использование пустого шаблона

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.

2. Выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать.

3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и

другие параметры форматирования.

Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты,

пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых

документах, основанных на данном шаблоне.

4. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранить как выполните одно из следующих действий.

На компьютере с операционной системой Windows 7 прокрутите список до самого верха и в

разделе Microsoft Word выберите значение Шаблоны.

На компьютере с операционной системой Windows Vista в разделе Избранные

ссылки выберите значение Шаблоны.

На компьютере с операционной системой Windows XP в поле Сохранить в выберите

значение Надежные шаблоны.

6. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и

нажмите кнопку Сохранить.

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.

2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.

3. Выберите шаблон или документ, похожий на шаблон, который необходимо создать, и

нажмите кнопку Создать новый.

4. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и

другие параметры форматирования.

Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты,

пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых

документах, основанных на данном шаблоне.

5. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.

6. В диалоговом окне Сохранить как выполните одно из следующих действий.

На компьютере с операционной системой Windows 7 прокрутите список до самого верха и в

разделеMicrosoft Word выберите значение Шаблоны.

На компьютере с операционной системой Windows Vista в разделе Избранные

ссылки выберите значение Шаблоны.

На компьютере с операционной системой Windows XP в поле Сохранить в выберите

значениеНадежные шаблоны.

7. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и

нажмите кнопку Сохранить.

Добавление к шаблону элементов управления содержимым

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы

управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся

списки или выбор даты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт

документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было

использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word

2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите

команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона

сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку

«Разработчик».

Отображение вкладки «Разработчик»

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. Откройте вкладку Настройка ленты.

4. В списке Настройка ленты выберите пункт Основные вкладки.

5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим

конструктора, а затем вставьте необходимые элементы управления.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут

применять к тексту различные параметры форматирования, например выделение полужирным

шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев. Чтобы ограничить для пользователей

возможность добавлять параметры форматирования, вставьте элемент управления обычным

текстом.

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления

содержимым «форматированный текст» или Элемент управления содержимым «обычный

текст» .

Для указания конкретных свойств элемента управления см. статью Установка или изменение

свойств элементов управления содержимым.

Добавление элемента управления «Рисунок»

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент

управления «Рисунок».

Для указания конкретных свойств элемента управления см. статью Установка или изменение

свойств элементов управления содержимым.

Добавление поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбирать элементы из заполненного вами списка, а

также могут вводить собственные данные. В раскрывающемся списке пользователи могут только

выбирать варианты из списка.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент

управления содержимым «поле со списком» или Элемент управления содержимым

«раскрывающийся список» .

2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в

группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

3. Чтобы создать список значений, нажмите кнопку Добавить в группе Свойства поля со

списком илиСвойства раскрывающегося списка.

4. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока в раскрывающемся списке не окажутся все значения.

5. Заполнение всех остальных необходимых свойств.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если установлен флажок в поле Содержимое нельзя редактировать,

пользователи не смогут выбрать значение.

Добавление элемента управления выбора даты

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления выбором даты.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент

управления содержимым «дата».

Для указания конкретных свойств элемента управления см. статью Установка или изменение

свойств элементов управления содержимым.

Добавление флажка

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления флажком.

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент

управления содержимым «флажок».

Для указания конкретных свойств элемента управления см. статью Установка или изменение

свойств элементов управления содержимым.

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Можно использовать элементы управления стандартными блоками для предоставления

возможности выбора определенного блока текста

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо

настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных

требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления

содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией

стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками можно использовать также в форме.

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

2. На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент

управления содержимым «коллекция стандартных блоков».

3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

5. Выберите Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать

доступными в элементе управления стандартным блоком.

Сведения о настройке других свойств элемента управления см. в статье Установка или

изменение свойств элементов управления содержимым.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкните Свойства в

группе Элементы управления.

2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент

управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими

абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем

выберите Группировать в группе Элементы управления.

Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После

группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть

изменен и может быть удален только как группа.

Добавление к шаблону пояснительного текста

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный

текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления

содержимым.

Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона, выполните

одно из следующих действий.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим

конструктора.

2. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий

пояснительный текст.

3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим

конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Запрет изменений в шаблоне

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы

запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или

группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу

CTRL.

3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа, а затем еще

раз нажмите кнопку Группа

4. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

5. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в

разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит

изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет

удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент

управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон.

Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность

текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Чтобы назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его

пользователям, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Защитить документ.

3. В разделе Включить защиту щелкните Да, включить защиту.

4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

ВАЖНО. Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой

пользователь.

Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных

букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными.

Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем

из 8 знаков. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более знаков.

Дополнительные сведения см. в разделе Защита личных сведений с помощью надежных паролей.

Важно помнить свой пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет его

восстановить. Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты

которых они используются.