연구자를 위한 5가지 프루프리딩(proofreading) 팁

흠 없는 논문을 투고하기 :연구자를 위한 5 가지 프루프리딩

(proofreading) 팁 - 에디티지

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프루프리딩에 오류가 있으면 편집자와 심사 위원에게 부정적인 오류를 주게 됩니다 . 논문에서 못 보고 지나친 작은 실수가 독자에게 오해를 불러일으키거나 혼란을 유발하는 경우도 종종 있습니다 .

이 글에서는 저자들이 논문 프루프리딩 시 흔히 저지르기 쉬운 언어와 포맷 상의 오류에 대해 설명하고자 합니다 . 그리고 앞으로 이를 피할 수 있는 다섯 가지 손쉬운 방법 역시 소개하겠습니다 .

프루프 (proof) 란 텍스트를 꼼꼼히 살펴보고 오타나 문장 부호 , 스펠링의 실수를 교정한다는 뜻입니다 .

즉 프루프리딩이란 텍스트가 정확하며 출판될 준비가 되었는지를 확인하는 절차입니다 .

프루프리딩이란 무엇인가 ?

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한 강사가 잘못된 프루프리딩이 끼치는 영향을 유머러스하게 , 하지만 간결하게 표현한 적이 있습니다 .

“ 프루프리딩이 잘못된 논문을 제출하는 것은 제일 좋은 옷을 입었지만 아침에 일어나 양치질을 하지 않은 채 파티에 가는

것과 같다 . 잘못된 프루프리딩은 당신이 경솔하고 어리석다는 잘못된 인상을 주게 된다 .”

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프루프리딩이 왜 중요한가 ?

좀 더 심각하게 이야기해 보자면 , 피어리뷰가 끝나고 반환된 논문 중 상당수가 아래와 같은 심사위원 코멘트를 첨부합니다 :논문에 사용된 스펠링을 꼼꼼히 체크할 것 논문 내에 문법 오류가 상당히 많음영어 사용을 향상시킬 필요가 있음 : 언어적 오류가 상당함 편집자 및 심사위원에게 나쁜 인상을 남기는 것 외에도 작은 실수는 독자에게 오해를 불러일으키거나 혼란을 야기할 수 있습니다 . 예를 들어 연구의 결론 부분에서 오타가 발생하면 전체 연구의 효과가 감소하게 됩니다 . 아래의 예가 그 점을 잘 설명하고 있습니다 .

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이 연구에서는 자율신경체제가 portal vain (* 간문맥 portal vein 의 오류로 ‘헛된’ 이라는 의미가 있음 ) 으로부터 췌장에 이르는 인슐린 분비 억제 그렐린 신호의 주요 경로임을 밝혔다 . 36 명의 응답자 중 5 명 (*5%의 오류 ) 에게서 양성반응이 나타났습니다 .

이상의 예에서는 오류로 인해 문장의 전체적인 의미가 잘못 해석되게 됩니다 . 저자는 5% (1.8 명 ) 가 양성반응을 보였음을 의도했지만 , 문장은 34 명 중 5 명 (14%) 이 양성반응을 보인 것으로 씌어졌습니다 . 이처럼 논문의 프루프리딩은 매우 중요합니다 . 이 글에서 우리는 논문의 프루프리딩 시 가장 자주 나타나는 오류들을 나열해 보고자 합니다 .

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논문에 자주 등장하는 프루프리딩 오류들

Language Errors 언어적 오류

1.잘못된 스펠링

2.잘못되거나 누락된 문장부호

( 특히 쉼표 , 하이픈 , 대쉬 )

3.대 /소문자 실수

4.현재시제와 과거시제의 잘못된

사용 혹은 일관적이지 않은 사용

5.잘못된 주어 - 동사 호응

Formatting Errors 형식적

오류

1.제목과 소제목의 형식이

일관적이지 않음

2.띄어쓰기 , 들여쓰기가

일관적이지 않음

3.약어 , 축약어 , 숫자 , 단위

등이 일관적이지 않음

4.항목 , 페이지 , 레퍼런스

번호가 일관적이지 않음

잘못된 스펠링이나 대 /소문자 등의 언어적 오류는 쉽게 피할 수 있습니다 . 그 밖의 오류들을 찾아내고 교정할 수 있기 위해서는 영문법을 잘 익히는 것이 중요합니다 . 포맷에서의 오류는 논문 데이터 제시 방식의 품질을 떨어뜨립니다 . 이는 논문의 스타일과 레이아웃에 보다 주의를 기울이면 방지할 수 있습니다 .

텍스트 내의 오류를 잡아내는 데는 날카로운 관찰력이 필요합니다 . 각기 다른 오류에 주의를 기울이는 것이 중요합니다 . 다음 페이지의 샘플 단락을 통해 이런 오류를 이해하고 여러분의 논문에서 찾아내 볼 수 있을 것입니다 .

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교정의 실제


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교정 후 최종본

프루프리딩을 잘하기 위해서 중요한 것으로는 두 가지가 있습니다 . 하나는 효율적인 과정 , 다른 하나는 문법과 문장부호 규칙에 대한 지식입니다 . 문법의 규칙을 완전히 익히는 데에는 오랜 시간이 걸리고 끊임없는 노력 역시 필요합니다만 , 이 규칙들을 익히면서 아래의 5 가지 간단한 도움말을 사용한다면 논문의 사소한 오류들까지도 확인하고 교정할 수 있을 것입니다 .

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프루프리딩 오류를 피하기 위한 5 가지 도움말

1 언제나 출력물을 사용해 프루프리딩을 할 것 . 색깔이 있는 펜으로 바뀐 부분을 표시할 것 .

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2 프루프리딩 과정을 2 라운드로 나눌 것 .첫번째 라운드에서는 문서를 읽고 , 언어사용에 집중하십시오 . 특히 스펠링 , 대 /소문자 , 문장 부호 , 문법을 확인하십시오 .

두 번째 라운드에서는 포맷과 숫자의 일관성 , 그리고 축약어만 확인하십시오 . 항목 제목 , 소제목 , 표와 그림의 캡션을 하이라이트하고 , 글자 크기와 글씨체가 일정한지 확인하십시오 . 조금이라도 의심이 가는 부분이 있으면 표시해 둔 뒤 온라인을 통해서 글자 크기와 글씨체를 다시 확인해 보십시오 . 문서 내의 모든 숫자 , 축약어 , 들여쓰기의 일관성을 확인할 때에도 같은 과정을 따르십시오 .

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3 올바른 스펠링과 대 /소문자 표기를 위해 사전을 사용하십시오 .

•마이크로소프트 워드를 사용해 문서를 작성하는 경우 F7 을 누르면 스펠링과 문법 체크를 할 수 있습니다 .•자주 틀리는 스펠링 목록을 다운로드하려면 아래 페이지를 참고하세요 .

http://www.editage.co.kr/resources/pdf/FD_0009_150706.pdf

문서 작성 프로그램을 사용한다면 이 프로그램에 포함된 스펠링 , 문법 기능을 찾아 사용방법을 배우십시오 . 만약 포함된 기능이 아닐 시에는 판매사의 웹사이트를 방문해 설치 가능한 프로그램이 있는지 찾아보십시오 .

참고 : 문서 작성 프로그램들은 대부분 화면상에서 스펠링과 문법상의 오류에 표시를 하고 있습니다 . 그러나 동음이의어 실수 ( 예 : they’re, their, there) 나 실제 사전에 있는 단어로 오타를 낸 경우 ( 예 : heforthe) 까지는 잡아내기 어렵습니다 . 따라서 사전을 사용해 스펠링 체크를 하는 것이 좋습니다 .

스펠링 , 문법 체크 기능은 띄어쓰기 오류 역시 표시합니다 . 예를 들어 “ and the”를 “ andthe” 로 잘못 쓴 경우에 오류가 표시됩니다 . 14





4 띄어쓰기 오류 찾기 .•Ctrl+F 을 클릭하세요 . •찾아 바꾸기 글상자에서 스페이스바를 두 번 누르세요 . •“ 찾기” 버튼을 누르세요 . •띄어쓰기 오류가 의심되는 부분에 표시가 될 것입니다 .•Ctrl+F 를 사용해서 단어를 찾아 표시할 수도 있습니다 .

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5 역방향 프루프리딩을 통해 오류를 찾아 봅시다 . 역방향 프루프리딩이란 무엇일까요 ?

보통의 경우 우리는 문서를 처음부터 끝까지 읽으며 프루프리딩을 합니다 . 역방향 프루프리딩에서는 마지막부터 읽기 시작합니다 . 각 문장을 개별적으로 읽으십시오 . 이런 방법을 사용했을 때는 , 문장을 의미와 별개로 생각할 수 있고 , 따라서 문장의 의미 대신에 각 단어의 스펠링 , 단어 선택 , 시제 사용 , 전치사 , 문장부호에 집중할 수 있기 때문에 오류를 찾아내기 쉽습니다 .

문장의 논리적 흐름에 집중하기 위해서는 청중들에게 이야기하는 것처럼 큰 소리로 읽어 보는 것도 좋습니다 . 청자에게 불명확해 보이거나 , 질문을 받을 것 같은 부분이 생기면 멈추십시오 . 그리고 이 부분에 표시를 하십시오 . 이런 경우 여러분의 논점을 명확히 할 수 있도록 몇 가지 정보를 더하는 것이 좋을지도 모릅니다 .

참고용으로는 다양한 목적을 위해 쓸 수 있는 좋은 문법책을 이용하십시오 . 만약 문법에 익숙치 못하다면 , 다른 사람의 도움을 받을 수 있습니다 . 아래는 여러분이 잘 알아야 하는 몇 가지 기초 문법 규칙입니다 . 문장 부호 , 주어 - 동사 호응은 비교적 이해하기 쉬우며 , 비영어권 저자들이 자주 틀리는 부분이기에 , 이런 주제들로부터 시작하는 것이 좋습니다 .

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기초 문법 규칙

시제

1.과거에 일어난 행동에는 과거시제를 사용한다 .예 : methods and experimental details and discussion of other studies.2.서론 , 사실 , 결과에서 연구주제를 논의할 때는 현재시제를 사용한다 .

주어 - 동사 호응

1.단수 주어를 사용할 때는 단수 동사 (is, was, shows) 를 쓴다 .예 : Experiment A shows that a combination of drugs is effective in improvingresponse rate.2.2개 이상의 주어에는 복수 동사 (were, are, show) 를 사용한다 .예 : Experiments A and D show that that a combination of drugs is effective in improving response rate

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기초 문법 규칙

대명사

1.최근 ( 앞 문장 ) 에서 언급된 사물 , 사건을 가리킬 때는 this, these 를 쓴다 .예 : These results show that a combination of drugs is effective in improving response rate.2.글의 앞부분 ( 다른 페이지 등 ), 과거에 언급된 사물 , 사건을 가리킬 때는 that, those 를 쓴다 .예 : Those studies did not include a combination of drugs.

문장 부호

1.따옴표 , 괄호는 언제나 한 쌍을 같이 써야 한다 .2.모든 완결된 문장은 마침표로 끝나야 한다 .3.문장 안에 항목이 나열되어 있다면 이는 쉼표로 구분한다 .4.하나의 명사를 묘사하기 위해 2개 이상의 형용사를 사용할 때 형용사 사이에 하이픈을 사용한다 .예 : Two phase diodes = 두 개의 진공관 ( 개수 ) Two-phase diodes = 2극 진공관 ( 종류 )

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좋은 프루프리딩은 경험을 통해서 나옵니다 . 이 글에서 이야기한 사항들이 여러분의 프루프리딩에 도움이 되었으면 합니다 . 모든 공식적인 문서는 이 글을 참조해서

프루프리딩하십시오 . 연습을 거듭하면 완벽해 질 수 있습니다 !

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