Табор уходит в небо, или Переход в облачный офис как...
DESCRIPTION
Вебинар, посвященный аккуратному переводу всей компании или её части на распределённую работу в облаке с организацией эффективной и продуктивной работы сотрудников. Рассказ о том, когда целесообразно выносить сотрудников (и их рабочие места) за пределы физического офиса, что следует учесть в процессе, к кому обращаться за помощью, что должно получиться в итоге и как организовать учёт рабочего времени и проконтролировать эффективность работы удалённых сотрудников.TRANSCRIPT
Как организовать учёт рабочего времени и контролировать удалённых сотрудников
Алексей Олейник, специалист по внедрению Yaware.Online в корпоративном сегменте.
Каждый руководитель желает знать:
• как увеличить объем выполнения работы без увеличения штата?
• как контролировать работу филиалов и удаленных сотрудников?
• как видеть, чем занимаются сотрудники в рабочее время?
• как оплачивать работу справедливо?
• как дисциплинировать сотрудников, сделать их более ответственными?
Перефразируя Лорда Келвина:
«Чтобы что-то улучшить, нужно сначала это измерить».
Учёт посещенных веб-сайтов, используемых программ и время работы с ними
Анализ ресурсов в разрезе: «непродуктивно, нейтрально, продуктивно»
Фактическое время работы за компьютером
Начало/окончание рабочего дня, перерывы
Yaware.Online – инструмент измерения рабочего времени
«Наша задача: увеличить объём выполнения работы без увеличения штата»
Кейс 1. Перераспределили нагрузку, сэкономили, не раздули штат
Владимир Чибирев Директор
Сеть шинных центров
Кейс 1. Решение Анализ работы сотрудников за месяц
Результат • Были выявлены сотрудники с большими показателями неэффективной работы.
• Сотрудники "догружаются" новыми обязанностями.
• Меняется мотивация.
Кейс 1. Результат
Кейс 2. Платят удалённым сотрудников за фактически отработанное время
«Представительства в Краснодаре, Москве и Минске – тяжело отслеживать работу. Цель мониторинга рабочего времени: рациональное использование ресурсов компании»
Рекламное агентство
Анна Карнаухова Ассистент директора
Кейс 2. Решение
Учёт общего и продуктивного времени, удалённый контроль.
Кейс 2. Результат
• Зарплата начисляется, исходя из данных по продуктивности в Yaware.Online.
• Спустя год из отчетов практически полностью исчезло непродуктивное время.
«Некоторых сотрудников слишком увлекали соц.сети. Часто слышал отговорки: «не успел», «не было времени». Задача: оценить реальную продуктивность сотрудников».
Кейс 4. Повысили эффективность, привязав оплату к отработанному времени
Поставщик вилочных погрузчиков Тойота
Андрей Дмитриев Директор
Кейс 4. Решение Подсчёт общего и продуктивного времени. Контроль отработки
нормы времени с привязкой к зарплате.
Кейс 4. Результат
• Привязка зарплаты к отработанному времени
• У персонала поменялся менталитет и сегодня очевиден факт продуктивного использования рабочего времени.
Кейс 5. Автоматизировали учёт времени при ненормированном рабочем дне
«В компании ненормированный рабочий день. Задача: учет продолжительности рабочего времени персонала и переработок.»
Бухгалтерский и налоговый консалтинг
Елена Кабочкина Генеральный директор
Кейс 5. Решение Мониторинг отработанных часов: за компьютером и офлайн
Кейс 5. Результат
• Легко определить, сколько времени подчиненные тратят на решение личных вопросов, а сколько уходит на выполнение прямых обязанностей;
• Благодаря Yaware стало гораздо удобней рассчитывать оплату труда за переработки сотрудников.
Как организовать контрль удалённых сотрудников
1. Зарегистрируйтесь; 2. Вышлите сотруднику ссылку на скачивание
приложения Yaware.Online; 3. Настройте график мониторинга (рабочие часы);
включите опцию «останавливать» и «приостанавливать» мониторинг для сохранения приватности;
4. Включите при необходимости скриншоты экрана.
5. Сверяйте отработанное время вместе с сотрудником, работайте прозрачно!
Как повысить эффективность работы
• Устранить опоздания/ввести гибкий график работы;
• Контролировать «пожирателей» времени;
• Избавиться от неисправимых лентяев;
• Распределять задачи в зависимости от продуктивности;
• Вовремя реагировать на тревожные звоночки (падение продуктивности, посещение сайтов трудойстройств сотрудниками).
Анализ работы сотрудника в течение дня
Соотношение продуктивного и непродуктивного времени
Динамика работы компании (продуктивное и непродуктивное время, 4 мес.
Отчёт по опозданиям и «ушёл раньше»
Внедрение системы учёта за 30 минут
Уже работает в отраслях
• Розничная торговля • Интернет-‐магазины • Образование • Разработка ПО
• Медиа • Логистика • Реклама • Фриланс
ПОДАРОК +30 дней подписки
при покупке сервиса до 10 августа 2014!
Повышайте эффективность сотрудников уже сегодня!
Финал