общее собрание

19
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

Upload: mamnminsk

Post on 14-Jan-2015

2.192 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: общее собрание

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

Page 2: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПРОВЕДЕНИЕ СОБРАНИЯ:НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПРОВЕДЕНИЕ СОБРАНИЯ: - В ПОНЕДЕЛЬНИК;- В ПЯТНИЦУ;- НАКАНУНЕ БОЛЬШИХ ПРАЗДНИКОВ;- В ВЫХОДНЫЕ

НАЧАЛО СОБРАНИЯ:НАЧАЛО СОБРАНИЯ:- НЕ РАНЕЕ 19-00

ЗАВЕРШЕНИЕ СОБРАНИЯ:ЗАВЕРШЕНИЕ СОБРАНИЯ:- НЕ ПОЗДНЕЕ 21-00

Page 3: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯМЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

НАИХУДШЕЕ : НАИХУДШЕЕ : - НА ДВОРОВОЙ ТЕРРИТОРИИ, ИЛИ В

ПОДЪЕЗДЕ ЖИЛОГО ДОМА

НАИЛУЧШЕЕ:НАИЛУЧШЕЕ:- В БОЛЬШОМ ЗАЛЕ, НАПРИМЕР ШКОЛЕ.

ВОЗМОЖНО:ВОЗМОЖНО:- АРЕНДА ЗАЛА, НАПРИМЕР КИНОТЕАТР

Page 4: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ОБОРУДОВАНИЕОБОРУДОВАНИЕ

- ЗВУКОУСИЛИВАЮЩАЯ АППАРАТУРА

- МИКРОФОН

- МУЛЬТИМЕДИА

- УДАЛЁННЫЙ КОМПЬЮТЕР (НОУТБУК)

- ФЛИП-ЧАРТ (ИЛИ ШКОЛЬНАЯ ДОСКА)

Page 5: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯДОКУМЕНТАЦИЯ

- ЛИСТЫ РЕГИСТРАЦИИ, НЕ БОЛЕЕ 50 РЕГИСТРИРУЕМЫХ НА 1 ЧЛЕНА СЧЁТНОЙ КОМИССИИ

- КАРТОЧКИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

- ДОВЕРЕННОСТИ

- ОТЧЁТЫ

- РУКОПИСНЫЕ ПРОТОКОЛЫ СЕКРЕТАРЕЙ

Page 6: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

СОБРАНИЕ ИЛИ ПИСЬМЕННЫЙ ОПРОС?СОБРАНИЕ ИЛИ ПИСЬМЕННЫЙ ОПРОС?

СОБРАНИЕ ОЧНОЕ:

- ЕСЛИ ОТЧЁТНО – ВЫБОРНОЕ;- ЕСЛИ ЭКСТРЕННОЕ;- ЕСЛИ ДЛИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ НЕ ПРОВОДИЛОСЬ

ПИСЬМЕННЫЙ ОПРОС (ЗАОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ):

- УТВЕРЖДЕНИЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА;- ЛЮБОЕ ГОЛОСОВАНИЕ ПРИ НАЛИЧИИ

ЗНАЧИТЕЛЬНОГО ОБЪЁМА ИНФОРМАЦИИ (ЦИФР)

Page 7: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ

ХУДШИЙ ВАРИАНТХУДШИЙ ВАРИАНТ::

- ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ

ЛУЧШИЙ ВАРИАНТ:

- ПОДГОТОВЛЕННЫЙ ЧЛЕН ТС, ЖСПК

Page 8: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ВЫБОР СЕКРЕТАРЕЙ И СЧЁТНОЙ КОМИССИИВЫБОР СЕКРЕТАРЕЙ И СЧЁТНОЙ КОМИССИИ

1. КОЛИЧЕСТВО СЕКРЕТАРЕЙ:

- ДВА ИЛИ ТРИ

2. СЧЁТНАЯ КОМИССИЯ:

- ОДИН РЯД В ЗАЛЕ – ОДИН ЧЛЕН КОМИССИИ

Page 9: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

УТВЕРЖДЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА И ПОВЕСТКИУТВЕРЖДЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА И ПОВЕСТКИ

1. ЭТО РОЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ:

- ПОСТАВИТЬ НА ГОЛОСОВАНИЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ДОКЛАДОВ;

- ПОСТАВИТЬ НА ГОЛОСОВАНИЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЙ В ПРЕНИЯХ;

- УТВЕРДИТЬ ПОВЕСТКУ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ ЛИБО С ИЗМЕНЕНИЯМИ;

- СТРОГО СЛЕДИТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ РЕГЛАМЕНТА И ПРЕСЕКАТЬ ЛЮБЫЕ НАРУШЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА.

Page 10: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ПОДСЧЁТ ГОЛОСОВПОДСЧЁТ ГОЛОСОВ

ОДИН СОБСТВЕННИК – ОДИН ГОЛОСОДИН СОБСТВЕННИК – ОДИН ГОЛОС::

- ТОЛЬКО В СЛУЧАЕ ЕДИНОГЛАСНОГО РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ПРАВО ГОЛОСА РАНО ДОЛЕ СОБСТВЕННИКА В ПРАВО ГОЛОСА РАНО ДОЛЕ СОБСТВЕННИКА В ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ:ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ:

- В БОЛЬШИНСТВЕ СЛУЧАЕВ, КАК ПРАВИЛО;- МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ «КЛЮЧ

РАСПРЕДЕЛЕНИЯ»

Page 11: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ПРОСТАЯ КАРТОЧКА ГОЛОСОВАНИЯПРОСТАЯ КАРТОЧКА ГОЛОСОВАНИЯ

Page 12: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

КЛЮЧ РАСПРЕДЕЛЕНИЯКЛЮЧ РАСПРЕДЕЛЕНИЯРасходы Общая сумма

Ключ распределения

Количество долей

Расходы собственника

Вода + Отопление *** 41 419,28 10 000,00 325,00 1 346,13

Мусор 8 764,62 10 000,00 325,00 284,85

Уборка дома 6 902,87 10 000,00 325,00 224,34

Хаусмастер 37 284,96 10 000,00 325,00 1 211,76

Садоводство 10 686,43 10 000,00 325,00 347,31

Уборка снега 6 309,29 10 000,00 325,00 205,05

Электричество 3 734,42 10 000,00 325,00 121,37

Кабельное телевидение 2 500,00 184 1 13,59

Страховка 4 851,37 10 000,00 325,00 157,67

Другие оперативные расходы 454,45 10 000,00 325,00 14,77

Оплата управляющего 37 986,36 10 000,00 325,00 1 234,56

Банковские сборы 133,69 10 000,00 325,00 4,34

Налог на доход с капитала 1 879,64 10 000,00 325,00 61,09

Отчисления на текущий ремонт 19 306,68 10 000,00 325,00 627,47

Отчисления на капремонт 13 914,79 10 000,00 325,00 452,23

Сумма расходов 196 128,85     6 306,52

Page 13: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

КВОРУМ – КАК ДОСТИГНУТЬКВОРУМ – КАК ДОСТИГНУТЬ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ЧЛЕНОВ СОВМЕСТНОГО ДОМОВЛАДЕНИЯ

Page 14: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КВОРУМ – КАК ДОСТИГНУТЬКВОРУМ – КАК ДОСТИГНУТЬ

- ПРИГЛАШАЙТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, ДЕПУТАТОВ, РАБОТНИКОВ РОВД ЛЮДЯМ ИНТЕРЕСНА ИНФОРМАЦИЯ О РАЗВИТИИ РАЙОНА, ПРЕДОТВРАЩЕНИИ ХИЩЕНИЙ И Т.Д.

- ПРИГЛАШАЙТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ДЕТСКИХ СПОРТИВНЫХ СЕКЦИЙ, КЛУБОВ – МОЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ ВЫСТУПЛЕНИЕ

- ВКЛЮЧАЙТЕ В ПОВЕСТКУ ДНЯ ВОПРОСЫ, ИНТЕРЕСУЮЩИЕ ВСЕХ ЖИЛЬЦОВ ДОМА – КОММУНИКАЦИОННЫЕ СЕТИ, ОГРАЖДЕНИЕ ТЕРРИТОРИИ, ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ И Т.Д.

Page 15: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ОТЧЁТ – ОСОБЕННОСТИ ИЗЛОЖЕНИЯОТЧЁТ – ОСОБЕННОСТИ ИЗЛОЖЕНИЯ

- ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОДГОТОВЛЕН В ВИДЕ СЛАЙД-ШОУ (КРАТКО)

- ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОДГОТОВЛЕН В ПЕЧАТНОМ ВИДЕ (БОЛЕЕ ПОДРОБНО, КРУПНЫМ ШРИФТОМ, В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ)

- ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР – У ОПЕРАТОРА МУЛЬТИМЕДИА (ПОМОЩНИКА), С ПРОСТАВЛЕНИЕМ В ТЕКСТЕ НОМЕРОВ СТРАНИЦ СЛАЙД-ШОУ

- ДОСТИЖЕНИЕ СИНХРОННОСТИ ПРИ ПРОЧТЕНИИ. В ПАУЗАХ И ПЕРЕД НАЧАЛОМ СОБРАНИЯ ЖЕЛАТЕЛЬНО ДЕМОНСТРИРОВАТЬ ФОТОГРАФИИ – ВИДЫ ДВОРА, ПОДЪЕЗДОВ, ЛИБО ВИДЕОРОЛИКИ

Page 16: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯОТЧЁТ – ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИОТЧЁТ – ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ

1. ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ ФОТОГРАФИИ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ ВЫ ССЫЛАЕТЕСЬ (В СЛАЙД-ШОУ)

2. ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ ФОТОГРАФИИ СОБЫТИЙ, О КОТОРЫХ УПОМИНАЕТСЯ В ОТЧЁТЕ

3. ДОЛЖНЫ БЫТЬ (В ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПАПКЕ КОМПЬЮТЕРА) ИЗОБРАЖЕНИЯ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕПИСКИ, О КОТОРЫХ МОЖЕТ ПОЙТИ РЕЧЬ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ

4. ВАЖНО – ПОМОЩНИК ДОЛЖЕН САМ ОТКРЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ (ИЗОБРАЖЕНИЯ) ВО ВРЕМЯ ДИСКУССИИ

Page 17: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ Спорные моментыСпорные моменты

• 4.22. Без заключения ревизионной комиссии (аудитора) общее собрание не вправе утверждать финансовый отчет, годовой баланс и общий размер платежей. ИМЕЕТСЯ В ВИДУ ПРОШЕДШИЙ ГОД!ИМЕЕТСЯ В ВИДУ ПРОШЕДШИЙ ГОД!

- ГОДОВОЙ БАЛАНС ГОТОВИТСЯ В МАРТЕ ТЕКУЩЕГО ГОДА. АУДИТ ДО СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОГО БАЛАНСА – НОНСЕНС

- УТВЕРЖДАЕТСЯ НЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ АУДИТА (АУДИТОРА) , А ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОДШИВАЕТСЯ В ГЛАВНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ КНИГУ

Page 18: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ

- ПРОТОКОЛ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРОШИТ, ОПЕЧАТАН. ХРАНЕНИЕ ПРОТОКОЛА – БЕССРОЧНО.

- ДОЛЖЕН ВКЛЮЧАТЬ В СЕБЯ – ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ, ВСЕ ДОВЕРЕННОСТИ, ЛИСТЫ РЕГИСТРАЦИИ С УКАЗАНИЕМ ДОЛИ В ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ КАЖДОГО, ОТЧЁТЫ, ЕСЛИ ТАКИЕ ИМЕЮТСЯ.

- ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОДПИСАН ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ, СЕКРЕТАРЯМИ, ЧЛЕНАМИ СЧЁТНОЙ КОМИССИИ

Page 19: общее собрание

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!