เคล็ดลับ :...

Knowledge Management (KM)

เคล็�ดล็�บ : วิธี�การเคล็�ยร�เงิน รองิจ่�าย แล็ะปั�ญหาต่�างิๆ ใน

การเคล็�ยร�เงิน วิทยากรบรรยายโดย น.ส.ณั�ฐก ฤต่า คล็%ายแจ่%งิ

น.ส. พรรณั�คล็%ายอ�กษร

ฝ่)ายบ�ญชี�แล็ะงิบ ปัระมาณั

โรงิพยาบาล็จ่,ฬาล็งิกรณั�

จ่�ดท.าขึ้01น ณั วิ�นท�2 5 สงิหาคม2557

เคล็�ดล็�บ : วิธี�การเคล็�ยร�เงินรองิจ่�าย แล็ะปั�ญหาต่�างิๆในการเคล็�ยร�เงิน

การจั�ดสั�มมนาภายในโรงพยาบาลฯ

การจั�ดสั�มมนาภายนอกโรงพยาบาลฯ

ค่�าใช้�จั�ายในการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานภายในประเทศ

การลาศ!กษาติ�อภายในประเทศ

การลาศ!กษาติ�อหร$อลาอบรมติ�อติ�างประเทศ

ค3�ม4อการเบกจ่�ายเงิน

การไปปฏิ�บ�ติ�งานหร$อน%าเสันอผลงานติ�างประเทศ

ปัระเภทการใชี%เงิน

เคล็�ดล็�บ : วิธี�การเคล็�ยร�เงินรองิจ่�าย แล็ะปั�ญหาต่�างิๆ ในการเคล็�ยร�เงิน

1. เงินส.ารองิจ่�าย ขึ้องิหน�วิยงิาน หมายถึ0งิ : เงินขึ้องิหน�วิยงิานท�2ม�อย3�เองิ

แล็ะน.ามาส.ารองิจ่�ายไปัก�อน เน42องิจ่ากม�ควิาม จ่.าเปั8นแล็ะเร�งิด�วิน โดยจ่ะน.าหล็�กฐานการใชี%จ่�ายมา

ด.าเนนการเบกค4นหน�วิยงิานภายหล็�งิ2. เงินย4มรองิจ่�าย หมายถึ0งิ : เงินย4มท�2จ่�ายให%แก�ผู้3%ย4มเพ42อเปั8นค�าใชี%จ่�ายในการปัฏิบ�ต่งิานขึ้องิสภากาชีาดไทย

แบ�งิออกเปั8น 2 ปัระเภท ค4อ 2.1 เงินย4มรองิจ่�ายปัระจ่.า(ใบย4มส�ฟ้<า)

ค4อ เงินท�2จ่�ายให%ย4มเพ42อเปั8นค�าใชี%จ่�ายหม,นเวิ�ยน ปัระจ่.าส.าน�กงิานภายในระยะเวิล็า 1 ปั=งิบปัระมาณั

2.2 เงินย4มรองิจ่�ายชี�2วิคราวิ(ใบย4มส�เหล็4องิ) ค4อ เงินท�2จ่�ายให%ย4มเปั8นคร�1งิคราวิเพ42อ

เปั8นค�าใชี%จ่�ายต่ามโครงิการหร4องิาน หร4อกจ่กรรม ท�2ได%ร�บอน,ม�ต่แล็%วิ

ปัระเภทใบย4มเงินรองิจ่�าย

เงินรองิจ่�ายปัระจ่.า เงินรองิจ่�ายชี�2วิคราวิ

เงินรองิจ่�าย(จ่ากคล็�งิ)

ก.าหนดใชี%หน�1- ภายใน 1 ปั=งิบปัระมาณัท�2ได%ร�บเงินย4ม

เงินท�2จ่�ายให%ย4มเพ42อเปั8นค�าใชี%จ่�ายหม,นเวิ�ยนปัระจ่.าส.าน�ก ภายในระยะเวิล็า 1 ปั=งิบปัระมาณั

ก.าหนดการใชี%หน�11. การย4มเพ42อเปั8นค�าใชี%จ่�ายในการเดนทางิ

• ภายใน 15 วิ�น น�บจ่ากวิ�นกล็�บมาถึ0งิ2. การย4มเพ42อเปั8นค�าใชี%จ่�ายในการจ่�ดปัระชี,มอบรม หร4อส�มมนา

• ภายใน 30 วิ�นน�บแต่�วิ�นเสร�จ่ส1นการจ่�ดปัระชี,ม จ่�ดฝ่?กอบรม หร4อส�มมนา

3. การย4มเพ42อปัฏิบ�ต่งิานนอกเหน4อจ่ากขึ้%อ 1 แล็ะขึ้%อ 2• ภายใน 30 วิ�นน�บแต่�วิ�นท�2ได%ร�บเงินย4ม

- การใชี%หน�1ค4นใบส.าค�ญจ่�ายแล็ะ/หร4อ เงินเหล็4อจ่�าย (ถึ%าม�)

- เงินท�2จ่�ายให%ย4มเปั8นคร�1งิคราวิเพ42อเปั8นค�าใชี%จ่�ายต่ามโครงิการหร4อกจ่กรรมท�2ได%ร�บอน,ม�ต่- โครงิการหร4องิานเฉพาะกจ่ เชี�นอบรม ส�มมนา- เพ42อการบรหารหร4อการด.าเนนการ เชี�น การย4มเงินผู้3%ปั)วิย งิานซ่�อมแซ่มกรณั�ฉ,กเฉน ค�าใชี%จ่�ายท�2ต่%องิจ่�ายต่ามก.าหนด เชี�น ค�าไฟ้ฟ้<า น.1าปัระปัาโทรศั�พท� ค�าInternet ค�าใชี%จ่�ายในการออกขึ้องิกรณั�ซ่41อขึ้องิจ่ากต่�างิปัระเทศั ฯล็ฯ

- การใชี%หน�1ค4นใบส.าค�ญจ่�ายแล็ะ/หร4อ เงินเหล็4อจ่�าย (ถึ%าม�)



ขึ้�1นต่อนการย4มเงินรองิจ่�าย

หน�วิยงิาน

รองิผู้อ.ฯ ฝ่)ายการคล็�งิ

ฝ่)ายบ�ญชี�แล็ะงิบปัระมาณั

ต่รวิจ่สอบเอกสารการย4มเงิน

บ�นท0กห�กงิบปัระมาณัใบย4ม

ผู้ชี.ผู้อ.ฯ ด%านการเงินแล็ะงิบปัระมาณั

ฝ่)ายบ�ญชี�แล็ะงิบปัระมาณั

ส�งิส.าน�กงิานการคล็�งิ

ส�งิค4นหน�วิยงิาน

ฝ่)ายบ�ญชี�แล็ะงิบปัระมาณับ�นท0กเอกสารส�งิ

ถึ3กต่%องิ

ไม�ถึ3กต่%องิ

เสนอขึ้ออน,ม�ต่ย4มเงินรองิจ่�าย

จ่�ดท.าใบย4มต่ามแบบฟ้อร�ม สภากาชีาดไทย พร%อมแนบ

ส.าเนาโครงิการท�2ได%ร�บอน,ม�ต่

แก%ไขึ้เร�ยบร%อยแล็%วิ

Enter you text


โค่รงการพ�ฒนา บ(ค่ลากร (HR)

โค่รงการพ�ฒนา ค่(ณภาพ (HA)โค่รงการเพ�*ม ศ�กยภาพ

(หน�วยนโยบายและแผน)

การเบ�กค่�าใช้�จั�ายท�*วไป

โครงิการ

อน,ม�ต่

ด.าเนนการจ่�ดซ่41อต่าม

ระเบ�ยบพ�สด,

ขึ้%อ17 ทวิ : การซื้$.อหร$อการจั�างค่ร�.งหน!*งซื้!*งม/ ราค่าไม�เก�น 10,000 บาท ไม�ติ�องท%าใบขอด%าเน�น

การซื้$.อ/จั�าง(PR) ติามข�อ 17 และ(PA) ติามข�อ 46 โดยให�ท%าบ�นท!กรายงานเสันอผ2�ม/อ%านาจั*** ให�ท%าบ�นท!กข�อค่วามขออน(ม�ติ�ซื้$.อ/จั�าง กรณ/วงเง�นไม�เก�น 10,000 บาท เสันอติ�อ ผ2�ช้�วยผ2�อ%านวยการโรงพยาบาลฯ ด�านงานจั�ดซื้$.อและบร�หารพ�สัด( โดยติ�องระบ(ว�าหน�วยงานจัะเป3นผ2�ด%าเน�นการจั�ดซื้�อ/จั�างเอง

ขึ้%อ46 : การสั�*งซื้$.อหร$อสั�*งจั�างท/*ม/ราค่าเก�น10,000 บาทท(กกรณ/ ให�ท%าใบขออน(ม�ติ�ซื้$.อ/ จั�าง(PA) โดยแนบใบขอด%าเน�นการซื้$.อ/จั�าง (PR) ติามข�อ 17 และใบเสันอราค่า*** กรณ/การสั�*งซื้$.อหร$อจั�างเก�นอ%านาจัของห�วหน�าหน�วยงานให�สั�งเร$*องให�สั%าน�กงานการค่ล�งเพ$*อน%าเสันอติ�อผ2�ม/อ%านาจัอน(ม�ติ�ติ�อไป

สามารถึจ่�ดซ่41อ/จ่%างิต่ามแต่�ล็ะวิธี�ได%

เก�บหล็�กฐานทางิการเงินไวิ%เพ42อรวิบรวิมการ

เบกจ่�ายต่�อไปั

custer บ�ญชี� รองิผู้3%อ.านวิยการฯ ฝ่)ายการคล็�งิ

หน�วิยงิาน

ย$มเง�นรองจั�าย

เง�นสั%ารองจั�ายของ

หน�วยงาน

ต่%องิใชี%เงินให%ต่รงิก�บงิบ

ปัระมาณัท�2ขึ้อไวิ%


ต่ามระเบ�ยบขึ้%อ 54 การซ่41อหร4อการจ่%างิให%ท.าส�ญญาเปั8นหน�งิส4อต่ามต่�วิอย�างิ ท%ายระเบ�ยบน�1 เวิ%นแต่� ในกรณั�ด�งิต่�อไปัน�1 จ่ะท.าขึ้%อต่กล็งิเปั8นหน�งิส4อไวิ%ต่�อก�น

หร4อท.าใบส�2งิซ่41อ หร4อใบส�2งิจ่%างิ แล็%วิแต่�กรณั� โดยให%อย3�ในด,ล็พนจ่ขึ้องิผู้3%ซ่%อหร4อผู้3%วิ�าจ่%างิ

(1) การซ่41อหร4อการจ่%างิท�2ไม�เกน 100,000 บาท(2) การซ่41อหร4อการจ่%างิท�2เกน 100,000 บาท แต่�ไม�เกน 400,000 บาท แล็ะผู้3%ร�บ

จ่%างิสามารถึ ส�งิมอบพ�สด,ได%ครบถึ%วินภายใน 5 วิ�นท.าการ ขึ้องิสภากาชีาดไทยน�บต่�1งิแต่�วิ�นถึ�ดจ่ากวิ�นต่กล็งิซ่41อขึ้ายหร4อจ่%างิ(3) การซ่41อหร4อการจ่%างิโดยวิธี�กรณั�พเศัษ(4) การซ่41อโดยวิธี�พเศัษต่ามขึ้%อ 13 (1) (2) (3) (4) แล็ะ (8)(5) การจ่%างิโดยวิธี�พเศัษต่ามขึ้%อ 14 (1) (2) (3) แล็ะ (4)

ท�1งิน�1การซ่41อหร4อการจ่%างิต่าม (1) (2) (4) แล็ะ (5) จ่ะต่%องิส�งิขึ้องิให%ครบถึ%วินในคราวิเด�ยวิ

ในกรณั�การซ่41อหร4อการจ่%างิโดยวิธี�ต่กล็งิราคาหร4อวิธี�กรณั�พเศัษซ่02งิ เปั8นเงินสดม�ราคาไม�เกน 10,000 บาท หร4อในกรณั�การซ่41อหร4อการจ่%างิ ซ่02งิใชี%วิธี�

ด.าเนนการต่ามขึ้%อ 22 วิรรคสองิ(เร�ยกวิ�ากรณั�จ่.าเปั8นแล็ะเร�งิด�วินโดยไม�ได%คาดหมายไวิ%ก�อนแล็ะไม�อาจ่ด.าเนนการต่ามปักต่ได%) จ่ะไม�ท.าขึ้%อต่กล็งิเปั8นหน�งิส4อ

ใบส�2งิซ่41อ ใบส�2งิจ่%างิ ก�ได%


ต่ามระเบ�ยบขึ้%อ 17 ก�อนด.าเนนการซ่41อจ่%างิท,กกรณั�ให%เจ่%าหน%าท�2พ�สด,จ่�ดท.าใบขึ้อด.าเนนการซ่41อ/ จ่%างิ (PR) เสนอห�วิหน%าหน�วิยงิานต่ามรายการด�งิต่�อไปัน�1

(1) เหต่,ผู้ล็แล็ะควิามจ่.าเปั8นท�2ต่%องิซ่41อหร4อจ่%างิ(2) ราคาพ�สด,หร4อราคาค�าจ่%างิในท%องิต่ล็าดในขึ้ณัะน�1น

ท�2ส4บทราบหร4อปัระมาณัได% แล็ะถึ%าเคยซ่41อหร4อจ่%างิมา ก�อน ก�แสดงิราคาซ่41อหร4อจ่%างิคร�1งิหล็�งิส,ดท�2เคยซ่41อ

หร4อจ่%างิด%วิย(3) วิงิเงินท�2จ่ะซ่41อหร4อจ่%างิ ให%ระบ,วิงิเงินงิบปัระมาณัท�2

จ่ะซ่41อหร4อจ่%างิในคร�1งิน�1นท�1งิหมด ถึ%าไม�ม�วิงิเงินงิบปัระมาณัให%ระบ,วิงิเงินท�2ปัระมาณัวิ�าจ่ะซ่41อหร4อจ่%างิในคร�1งิน�1น(4) ก.าหนดเวิล็าท�2ต่%องิการใชี%พ�สด,น�1น หร4อให%งิานน�1นแล็%วิเสร�จ่(5) วิธี�ท�2จ่ะซ่41อหร4อจ่%างิ แล็ะเหต่,ผู้ล็ท�2ต่%องิซ่41อหร4อจ่%างิโดยวิธี�น�1น(6) ขึ้%อเสนออ42นๆ เชี�น การขึ้ออน,ม�ต่แต่�งิต่�1งิกรรมการ

ต่�างิๆ ท�2จ่.าเปั8นในการซ่41อหร4อจ่%างิ การออกปัระกาศั สอบราคา หร4อปัระกาศัปัระกวิดราคา

หล็�กฐานทางิการเงินปัระกอบด%วิย 1. ใบเสร�จ่ร�บเงิน หร4อบล็เงินสดท�2สมบ3รณั�

กรณั�ท�2ซ่41อขึ้องิจ่ากบรษ�ทฯ ท�2ม�ภาษ�ม3ล็ค�าเพ2ม หร4อ VAT 7% หน�วิยงิานจ่ะต่%องิ ส.ารวิจ่ด3ด%วิยวิ�า เม42อได%ใบเสร�จ่ร�บเงินมาแล็%วิม�ใบก.าก�บภาษ�มาด%วิยหร4อไม�

1. กรณั�บล็ใบเสร�จ่ร�บเงินไม�สมบ3รณั�2. กรณั�ซ่41อจ่ากร%านค%าย�อยท�2วิไปัจ่0งิไม�ม�ใบเสร�จ่ร�บเงินออกให%

3. ใบส.าค�ญร�บเงิน


2. ใบร�บรองิการจ่�ายเงิน

ใชี%ส.าหร�บการเปั8นหล็�กฐานในการร�บเงินส.าหร�บบ,คคล็ธีรรมดา แล็ะต่%องิแนบส.าเนาบ�ต่รปัระจ่.าต่�วิปัระชีาชีนด%วิยท,กคร�1งิ

ติ�วอย�าง




1. ใบเสร�จ่ร�บเงิน หร4อบล็เงินสดท�2สมบ3รณั�

7. เล็ขึ้ท�2เอกสาร (เล็�มท�2/เล็ขึ้ท�2)


2. ใบร�บรองิการจ่�ายเงิน กรณั� ใบเสร�จ่ร�บเงินไม�

สมบ3รณั� กรณั� ไม�ม�ใบเสร�จ่ร�บเงิน


ต่�วิอย�างิใบเสร�จ่ร�บเงินไม�

สมบ3รณั�


3. ใบส.าค�ญร�บเงิน

พร%อมแนบส.าเนาบ�ต่รปัระจ่.าต่�วิปัระชีาชีน/ บ�ต่รขึ้%าราชีการ ด%วิยท,กคร�1งิ

1. ติรวจัสัอบช้$*อ- สัก(ล ติามหล�กฐานและให�ติรงก�บรายช้$*อว�ทยากรท/*เสันอไว�ในโค่รงการ2. ติรวจัสัอบ ว/ด/ ป และเวลาท/*บรรยาย

ห�วข�อการบรรยาย ให�ติรงก�บจั%านวนเง�นท/*ขอเบ�กติามอ�ติราค่�าติอบแทนท/*ก%าหนดไว�หร$อไม�3. ติ�องแนบก%าหนดการท(กค่ร�.งท/*ม/การเบ�กค่�าติอบแทนว�ทยากร

หล็�กการต่รวิจ่สอบหล็�กการต่รวิจ่สอบ


ถึ%าม�การจ่�ดอบรมส�มมนา โดยม�วิทยากรมาบรรยาย

หมายเหต่, : - ถึ%าวิทยากรเปั8นเจ่%าหน%าท�2ภายในส.าน�กงิานท�2ม�การจ่�ดอบรมไม�สามารถึเบกค�าต่อบแทนวิทยากรได%

- ถึ%ากรณั�วิทยากรท�2ได%ร�บค�าต่อบแทนแล็%วิ จ่ะไม�สามารถึเบกเงินค�าอาหารแล็ะท�2พ�กได%

กล็,�มวิทยากร อ�ต่รา/ไม�เกน/ชี�2วิโมงิ

1. ข�าราช้การ/พน�กงานหร$อล2กจั�างร�ฐว�สัาหก�จั/บ(ค่ลากรสัภากาช้าดไทยจัากสั%าน�กงานอ$*น

2. ว�ทยากรนอกสัภากาช้าดไทย ท/*ม�ได�สั�งก�ดในข�อ 1 เช้�น บร�ษ�ทเอกช้น

800.- บาท

1,500.- บาท


ค�าอาหาร ท�2ใชี%ส.าหร�บการจ่�ดปัระชี,ม อบรม ส�มมนา

โครงิการต่�างิๆ ไม�ต่%องิปัฏิบ�ต่ต่ามระเบ�ยบ พ�สด,ฯ

ให%ท.าเปั8นบ�นท0กขึ้%อควิามขึ้ออน,ม�ต่จ่�ดอาหารหร4อซ่41ออาหาร... เสนอต่�อผู้3%ม�อ.านาจ่อน,ม�ต่ ก�อน

ด.าเนนการจ่�ดซ่41อ ยกเวิ%นการซ่41อขึ้องิมาจ่�ดเองิ** การท.าบ�นท0กเร42องิขึ้อจ่�ดอาหารหร4อซ่41ออาหาร ขึ้อหน�วิย

งิานท.าแยกขึ้01นมาต่�างิหากจ่ากการขึ้อซ่41อเร42องิอ42นๆ **

*** เบกเงินค�าอาหาร ขึ้อให%ท,กหน�วิยงิานแนบรายชี42อ/ใบ ล็งิทะเบ�ยนขึ้องิผู้3%เขึ้%าร�วิมปัระชี,ม อบรม ส�มมนา มาด%วิย

ท,กคร�1งิ ***


เอกสารท,กฉบ�บท�2จ่�ายเงินแล็%วิ ท�2จ่ะต่%องิน.ามาท.าเร42องิการเบกจ่�าย จ่ะ

ต่%องิม�

1. จัะติ�องประท�บติรา จ่�ายเงินแล็%วิ และล็งินามก.าก�บ

2. การซื้$.อ/ การจั�าง ต่%องิม�คณัะกรรมการต่รวิจ่ร�บพ�สด,/การจ่%างิ

( รายช้$*อจัะติ�องติรงก�บค่%าสั�*ง รพ.ฯ)

ใชี%ขึ้%อควิามด�งิน�1 ถึ%าเปั8นการซ่41อ @ คณัะกรรมการต่รวิจ่ร�บขึ้องิถึ3กต่%องิ

เร�ยบร%อยแล็%วิ ถึ%าเปั8นการจ่%างิ @ คณัะกรรมการต่รวิจ่ร�บงิานจ่%างิถึ3กต่%องิ

เร�ยบร%อยแล็%วิ

ขึ้�1นต่อนการใชี%หน�1เงินย4มรองิจ่�าย

ข�.นติอน ฝ่6าย/หน�วยงานรองผ2�อ%านว

ยการฯ ฝ่6ายการค่ล�ง

ฝ่6ายบ�ญช้/และงบประมาณ

สั%าน�กงานการค่ล�งหน�วยใบสั%าค่�ญจั�าย

หน�วยเง�นงบประมาณ/หน�วยเง�นนอกงบ

ประมาณ

ข�.นติอนการเบ�กเง�นรอง

จั�าย

หมายเหติ(

ห�ามด%าเน�นการซื้$.อหร$อจั�างก�อนได� ร�บอน(ม�ติ�โค่รงการ และได�ร�บเง�นย$ม

จัากสั%าน�กงานการค่ล�ง

เพ$*อด%าเน�นการ

เบ�กจั�ายเง�นติ�อไป

ติามระเบ/ยบสัภากาช้าดไทย

- พร�อมจั�ดพ�มพ8รายงาน - บ�นท!กข�อม2ลใสั�แผ�นด�สัก8


ท.าบ�นท0กขึ้%อควิาม ขึ้อสร,ปัค�าใชี%จ่�ายแล็ะใชี%หน�1เงินย4มรองิจ่�าย พร�อมแนบสั�*งท/*สั�งมาด�วย1. ติ�วเร$*องอน(ม�ติ�โค่รงการ พร�อมรายละเอ/ยดโค่รงการฯ2. ส.าเนาใบย4ม3. เงินสดคงิเหล็4อ (ถึ%าม�) 4. หล�กฐานการจั�ายเง�น (ใบเสัร9จัร�บเง�น, ใบสั%าค่�ญร�บเง�น หร$อใบร�บรองการจั�ายเง�น5. ใบขออน(ม�ติ�จั�ดซื้$.อ/จั�ดจั�าง [แบบพ�มพ8 2530(PR), 2531(PA)]6. ใบสั�*งซื้$.อ/ใบสั�*งจั�าง7. สั%าเนาใบภาษ/ห�ก ณ ท/*จั�าย และใบน%าเง�นสั�งค่ล�ง (ใช้�ในกรณ/ท/*เป3นการจั�าง)8. ค่%าสั�*งกรรมการติรวจัร�บพ�สัด(/การจั�าง

น%าสั�งท/*ฝ่6ายบ�ญช้/และงบประมาณ

เพ$*อท%าการแก�ไข

บ�นท0กต่�ดงิบปัระมาณัออกหน%างิบใบส.าค�ญ

ต่รวิจ่สอบ เอกสารต่รวิจ่สอบอน,ม�ต่

ไม�ถู2กติ�อง

แก�ไขเร/ยบร�อยแล�ว


ขึ้�1นต่อนการเบกเงินส.ารองิจ่�าย (ขึ้องิหน�วิยงิาน)

ข�.นติอน ฝ่6าย/หน�วยงานรองผ2�อ%านว

ยการฯ ฝ่6ายการค่ล�ง

ฝ่6ายบ�ญช้/และงบประมาณ

สั%าน�กงานการค่ล�งหน�วยใบสั%าค่�ญจั�าย

หน�วยเง�นงบประมาณ/หน�วยเง�นนอกงบ

ประมาณ

ข�.นติอนการเบ�กเง�นรอง

จั�าย

หมายเหติ(

ห�ามด%าเน�นการซื้$.อหร$อจั�างก�อนได�ร�บอน(ม�ติ�โค่รงการ

เพ$*อด%าเน�นการ

เบ�กจั�ายเง�นติ�อไป


- พร�อมจั�ดพ�มพ8รายงาน - บ�นท!กข�อม2ลใสั�แผ�นด�สัก8


ท.าบ�นท0กขึ้%อควิาม ขึ้ออน,ม�ต่เบกเงินส.ารองิจ่�าย พร%อมท�1งิระบ,ชี42อบ�ญชี� เล็ขึ้ท�2บ�ญชี� ขึ้องิหน�วิยงิานน�1นๆ ท�2ได%เปัDดบ�ญชี�ไวิ%พร�อมแนบสั�*งท/*สั�งมาด�วย1. ติ�วเร$*องอน(ม�ติ�โค่รงการ พร�อมรายละเอ/ยดโค่รงการฯ2. หล�กฐานการจั�ายเง�น (ใบเสัร9จัร�บเง�น, ใบสั%าค่�ญร�บเง�น หร$อใบร�บรองการจั�ายเง�น3. ใบขออน(ม�ติ�จั�ดซื้$.อ/จั�ดจั�าง [แบบพ�มพ8 2530(PR), 2531(PA)]4. ใบสั�*งซื้$.อ/ใบสั�*งจั�าง5. สั%าเนาใบภาษ/ห�ก ณ ท/*จั�าย และใบน%าเง�นสั�งค่ล�ง (ใช้�ในกรณ/ท/*เป3นการจั�าง)6. ค่%าสั�*งกรรมการติรวจัร�บพ�สัด(/การจั�าง

บ�นท0กต่�ดงิบปัระมาณัออกหน%างิบใบส.าค�ญ

ต่รวิจ่สอบ แล็ะจ่�ายเงินค4นหน�วิยงิาน ต่ามท�2ระบ,มาหน%าบ�นท0กขึ้%อควิามวิ�าให%จ่�ายเขึ้%าชี42อบ�ญชี�อะไรเล็ขึ้ท�2บ�ญชี�

ต่รวิจ่สอบอน,ม�ต่

ไม�ถู2กติ�อง

แก�ไขเร/ยบร�อยแล�ว


เพ$*อท%าการแก�ไข

ภาษ/เง�นได�ห�ก ณ ท/*จั�าย ค่$อ ภาษ/ท/*ทางกฏิหมายก%าหนดให�ห�กไว�ล�วงหน�าจัากเง�นได�ท/*ได�ร�บ และสัามารถูน%าไปขอเค่รด�ติ เพ$*อห�กจัากยอดภาษ/ท/*ติ�องจั�ายจัร�งในท(กๆ ป< โดยท/*ทางผ2�จั�ายเง�นได�จัะม/หล�กฐานท/*เร/ยกว�าหน�งสั$อร�บรองการห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย

ให�ไว�เป3นหล�กฐาน


1 % ค่�าขนสั�ง (ไม�รวมถู!งการจั�ายค่�าโดยสัารสั%าหร�บการขนสั�งสัาธารณะ)

1 % ค่�าเบ/.ยประก�นภ�ย

2 % ค่�าโฆษณา

3% ค่�าจั�างท%าของ และค่�าบร�การ

5% ค่�าเช้�า

อ�ต่ราภาษ� ห�ก ณั ท�2

จ่�าย

ท.าไมต่%องิห�กภาษ� ณั ท�2จ่�าย

เงิ42อนไขึ้การห�กภาษ� ณัท�2จ่�าย


1. ต่%องิเปั8นการจ่�ายเงินต่�1งิแต่� 1,000 บาทขึ้01นไปั การจั�ายเง�นได�พ!งประเม�นท/*ติ�องห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย ติ�องม/จั%านวนติามสั�ญญารายหน!*งๆ ม/จั%านวนเง�นติ�.งแติ� 1,000 บาทข!.นไป แม�การ

จั�ายน�.นจัะได�แบ�งจั�ายค่ร�.งหน!*งๆ ไม�ถู!ง 1,000 “บาทก9ติาม ค่%าว�า 1,000 ” บาท เป3นเง�นได�ท/* จั�ายย�งไม�รวมภาษ/ม2ลค่�าเพ�*ม

2. การห�กภาษ� ณั ท�2จ่�ายต่%องิย0ดเกณัฑ์�เงินสด เม$*อ ไหร�ติ�องห�กภาษ/ ณ ท/*จั�ายท/*ม�กจัะม/ข�อ โติ�แย�งก�นเป3นประจั%า การห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย จัะย!ดเกณฑ์8เง�นสัด หมายค่วามว�า จั�ายเง�นว�นใด

ติ�องห�กภาษ/ ณ ท/*จั�ายในว�นน�.น ซื้!*ง แบ�งออกเป3น2.1 การจั�ายเง�นสัด หากจั�ายเง�นสัดว�นใดติ�องห�กภาษ/ ณ ว�นท/*จั�าย2.2 การจั�ายเป3นเช้9ค่หร$อติ�@วเง�น หาก การจั�ายเง�นเป3นเช้9ค่หร$อติ�@วเง�นจัะติ�องห�กภาษ/ ณ ท/*

จั�ายติามว�นท/*ท/*ปรากฏิสั�*งจั�ายบนเช้9ค่หร$อติ�@วเง�น โดยไม�สันใจัว�าผ2�ร �บเง�นจัะมาร�บเช้9ค่หร$อติ�@วเง�นหร$อไม�ก9ติาม3. การออกหน�งิส4อร�บรองิการห�กภาษ� ณั ท�2จ่�าย เม$*อม/การห�กภาษ/ ณ ท/*จั�ายจัากผ2�ร �บเง�น

หน�าท/*ของผ2�จั�ายเง�นม/หน�าท/*ติ�องออกหน�งสั$อร�บรองการห�กภาษ/ ณ ท/*จั�ายเป3นหล�กฐานให�ก�บ ผ2�ร �บเง�น โดยออกให�ท�นท/ท/*ม/การห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย ยกเว�นเง�นได�พ!งประเม�นติามมาติรา

40(1) และ (2) ผ2�จั�ายเง�นติ�องออกหน�งสั$อร�บรองการห�กภาษ/ ณ ท/*จั�ายภายในว�นท/* 15 ก(มภาพ�นธ8 ของป<ถู�ดไป4. การน.าส�งิภาษ�ห�ก ณั ท�2จ่�าย ผ2�ม/หน�าท/*ห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย น%าสั�งภาษ/ท/*ตินม/หน�าท/*ติ�องห�ก

ติามแบบท/*อธ�บด/ก%าหนด ณ สั%าน�กงานสัรรพากรพ$.นท/*สัาขาในเขติท�องท/*น� .น ภายใน 7 ว�นน�บ แติ�ว�นสั�.นเด$อนของเด$อนท/*จั�ายเง�นได�พ!งประเม�น ไม�ว�าจัะห�กภาษ/ไว�แล�วหร$อไม�


การออกหน�งิส4อร�บรองิการห�กภาษ� ณั ท�2จ่�าย

• เม$*อม/การห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย จัากผ2�ร �บเง�น หน�าท/*ของผ2�จั�ายเง�นม/หน�าท/*ติ�องออกหน�งสั$อ ร�บรองการห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย เป3นหล�กฐานให�ก�บผ2�ร �บเง�น โดยออกให�ท�นท/ท/*ม/การห�กภาษ/

ณ ท/*จั�าย จั%านวน 3 ฉบ�บ ( สัามารถูขอเป3นฟอร8มหร$อ File ได�ท/*ฝ่6ายบ�ญช้/ฯ)- ฉบ�บท/* 1 (ติ�นฉบ�บ) สั%าหร�บผ2�ถู2กห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย (ใช้�แนบพร�อมก�บแบบแสัดง

รายการภาษ/)- ฉบ�บท/* 2 (สั%าเนา) สั%าหร�บผ2�ถู2กห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย (เก9บไว�เป3นหล�กฐาน)- ฉบ�บท/* 3 (สั%าเนา) สั%าหร�บผ2�ม/หน�าท/*ห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย (เก9บไว�เป3นเอกสัารหล�กฐานใน

การห�ก)• เม$*อห�กภาษ/ ณ ท/*จั�าย เร/ยบร�อยแล�ว จัะติ�องน%าเง�นภาษ/สั�งท/*ฝ่6ายการเง�น (อาค่ารจัอดรถู

หล�งท/* 3 ช้�.น 12) พร�อมก�บจัะติ�องกรอกเอกสัารใบน%าเง�นสั�งสั%าน�กงานการค่ล�ง (ติามแบบพ�มพ8หมายเลข 2214/2547) ภายในว�นท/* 26 ของเด$อน (ท�.งน/.สัามารถูโทรสัอบถูามท/*ฝ่6ายการเง�นได�ท/*เบอร8 4402 และขอติารางว�นก%าหนดสั�งภาษ/ของแติ�ละเด$อนได�)

• เอกสัารประกอบการน%าเง�นสั�งภาษ/ ณ ท/*จั�าย (ท/*ฝ่6ายการเง�น)- สั%าเนาใบสั%าค่�ญร�บเง�น หร$อใบเสัร9จัร�บเง�น (3 ช้(ด)- สั%าเนาใบภาษ/ห�ก ณ ท/*จั�าย (3 ช้(ด)


หน�งิส4อร�บรองิการห�กภาษ� ณั ท�2จ่�าย


ใบน.าเงินส�งิส.าน�กงิานการคล็�งิ

ปัระเด�นค�าใชี%จ่�ายในการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิาน - ภายในปัระเทศั


เอกสารปัระกอบการเบกจ่�าย ปัระกอบด%วิย

1. ติ�วเร$*อง(บ�นท!ก)ท/*ได�ร�บอน(ม�ติ�ให�เด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งาน (ถู�าผ2�เบ�กค่�า ใช้�จั�ายเป3นบ(ค่ค่ลภายนอก ไม�ใช้�เจั�าหน�าท/*หร$อล2กจั�างของ

สัภากาช้าดไทย ในติ�วเร$*องบ�นท!ก จัะติ�องได�ร�บอน(ม�ติ�ให�เบ�กค่�าใช้�จั�าย จัากผ2�ม/อ%านาจั ติามระเบ/ยบสัภากาช้าดไทย ข�อ 9 และ 10 ก�อน)

2. ค่%าสั�*งให�เด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งาน (ต่%องิได%ร�บอน,ม�ต่ก�อนการเดนทางิ)3. ใบรายงานการเด�นทางไปฏิ�บ�ติ�งาน4. ใบเสัร9จัร�บเง�น เช้�น ค่�าพาหนะ ค่�าท/*พ�ก ค่�าลงทะเบ/ยน ค่�าอาหาร ฯลฯ5. ใบร�บรองการจั�ายเง�น และ/ หร$อ ใบร�บรองการจั�ายเง�นค่�าพาหนะท/*ได�ไปในก�จัการติ�างๆ6. ใบสั%าค่�ญร�บเง�นค่�าเบ/.ยเล/.ยง ค่�าว�ทยากร7. หล�กฐานการจั�ายเง�นอ$*นๆ8. สั%าใบย$มเง�นรองจั�าย (กรณ/ถู�าม/การย$มเง�นรองจั�าย)

ปัระเด�นค�าใชี%จ่�ายในการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิาน - ภายในปัระเทศั


ค่�าใช้�จั�ายท/*สัามารถูเบ�กจั�ายได� ติามระเบ/ยบสัภากาช้าดไทย ว�าด�วยค่�าใช้� จั�ายในการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งาน พ.ศ. 2544 และฉบ�บแก�ไขเพ�*มเติ�ม ข�อ

20 ได�แก�

1) ค�าเบ�1ยเล็�1ยงิเดนทางิ (ติามอ�ติราท/*สัภากาช้าดไทยก%าหนด)

2) ค�าเชี�าท�2พ�ก (ติามอ�ติราท/*สัภากาช้าดไทยก%าหนด) ***ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าเช้�าท/*พ�กจัะติ�องม/Folio แนบด�วยท(กค่ร�.ง พร�อม

ติรวจัสัอบรายช้$*อ ว�นท/*เข�าพ�กให�เร/ยบร�อย***

3) ค�าพาหนะ รวมถู!งค่�าเช้�ายานพาหนะ เช้$.อเพล�งหร$อพล�งงานสั%าหร�บ ยานพาหนะ ค่�าระวางบรรท(ก

ค่�าจั�างค่นหาบหาม และอ$*นๆ ท%านองเด/ยวก�น

4) ค�าใชี%จ่�ายอ42นท�2จ่.าเปั8นต่%องิจ่�าย เน42องิในการเดนทางิไปัฏิบ�ต่งิาน


อ�ต่ราค�าเบ�1ยเล็�1ยงิการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิานภายในปัระเทศั

ติ%าแหน�ง

เบ/.ยเล/.ยงเด�นทาง ค่นละ ว�นละระเบ/ยบเก�า ระเบ/ยบใหม�

เร�*มม/ผลบ�งค่�บใช้�ติ� .งแติ� ว�นท/* 1 ก.พ. 2555 เป3นติ�นไป

1. ล2กจั�างและเจั�าหน�าท/*ระด�บ 1-2 หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า 250.- 350.-

2. เจั�าหน�าท/*ระด�บ 3-8 หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า 300.- 400.-

3. เจั�าหน�าท/*ระด�บ 9 ข!.นไป หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า 450.-

4. กรรมการเจั�าหน�าท/*, กรรมการบร�หาร, กรรมการสัภากาช้าดไทย 500.-


การน�บเวิล็าค�าเบ�1ยเล็�1ยงิการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิาน

1. ให�น�บเวลาเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานติ�.งแติ�ออกจัากสัถูานท/*อย2�หร$อสัถูานท/*ปฏิ�บ�ติ�งานติามปกติ�จันกล�บถู!งสัถูานท/*อย2�หร$อสัถูานท/*ปฏิ�บ�ติ�งานติามปกติ�แล�วแติ�กรณ/1. ให�น�บเวลาเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานติ�.งแติ�ออกจัากสัถูานท/*อย2�หร$อสัถูานท/*ปฏิ�บ�ติ�งานติามปกติ�จันกล�บถู!งสัถูานท/*อย2�หร$อสัถูานท/*ปฏิ�บ�ติ�งานติามปกติ�แล�วแติ�กรณ/

2. เวลาไปปฏิ�บ�ติ�งานให�น�บ 24 ช้�*วโมง เป3น 1 ว�น ถู�าไม�ถู!ง 24 ช้�*วโมงหร$อเก�น 24 ช้�*วโมง และสั�วนท/*ไม�ถู!ง หร$อเก�น 24 ช้�*วโมงน�.น น�บได�เก�น 8 ช้�*วโมง ให�ถู$อเป3น 1 ว�น

2. เวลาไปปฏิ�บ�ติ�งานให�น�บ 24 ช้�*วโมง เป3น 1 ว�น ถู�าไม�ถู!ง 24 ช้�*วโมงหร$อเก�น 24 ช้�*วโมง และสั�วนท/*ไม�ถู!ง หร$อเก�น 24 ช้�*วโมงน�.น น�บได�เก�น 8 ช้�*วโมง ให�ถู$อเป3น 1 ว�น

3. หากระยะเวลาการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานไม�ถู!ง 8 ช้�*วโมง แติ�น�บได�เก�น 6 ช้�*วโมงให�เบ�กเบ/.ยเล/.ยงได�ก!*งหน!*งของอ�ติราแปลว�าจัะได�ร�บอ�ติราค่�าเบ/.ยเล/.ยงจั%านวนค่ร!*งน!ง3. หากระยะเวลาการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานไม�ถู!ง 8 ช้�*วโมง แติ�น�บได�เก�น 6 ช้�*วโมงให�เบ�กเบ/.ยเล/.ยงได�ก!*งหน!*งของอ�ติราแปลว�าจัะได�ร�บอ�ติราค่�าเบ/.ยเล/.ยงจั%านวนค่ร!*งน!ง


ค�าเบ�1ยเล็�1ยงิการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิาน ก�บม�การเล็�1ยงิอาหารจ่ะเบกอย�างิไร

1. ถู�าม/การ เล็�1ยงิอาหารท,กม41อ ให�งิดเบกค�าเบ�1ยเล็�1ยงิ1. ถู�าม/การ เล็�1ยงิอาหารท,กม41อ ให�งิดเบกค�าเบ�1ยเล็�1ยงิ

2. ถู�าม/การเล็�1ยงิอาหารบางิม41อ ให�เบกค่�าเบ/.ยเล/.ยง ได%ไม�เกน 2 ใน 3 ของอ�ติราค่�าเบ/.ยเล/.ยงเด�นทาง2. ถู�าม/การเล็�1ยงิอาหารบางิม41อ ให�เบกค่�าเบ/.ยเล/.ยง ได%ไม�เกน 2 ใน 3 ของอ�ติราค่�าเบ/.ยเล/.ยงเด�นทาง

3. ถู�าม/การเบ�กค�าล็งิทะเบ�ยนรวิมอาหารให�งิดเบกค�าเบ�1ยเล็�1ยงิ3. ถู�าม/การเบ�กค�าล็งิทะเบ�ยนรวิมอาหารให�งิดเบกค�าเบ�1ยเล็�1ยงิ

ระด�บล2กจั�างและเจั�าหน�าท/*

ค่�าท/*พ�กท/*เบ�กได�จัร�ง

กร(งเทพฯ กล(�ม ก กล(�ม ข

พ�กเด/*ยว

พ�กค่2�(เป3นราค่าท/*

ค่�ด 70% แล�ว)



ค่�ด 70% แล�ว)



ค่�ด 70% แล�ว)

1. ล2กจั�างและเจั�าหน�าท/*ระด�บ 1-5 หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า

1,200.-

840.- 1,000.-

700.- 900.- 630.-

2. เจั�าหน�าท/*ระด�บ 6-7 หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า

1,600.-

1,120.- 1,400.-

980.- 1,300.-

910.-

3. เจั�าหน�าท/*ระด�บ 8 หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า

1,600.-

1,120.- 1,400.-

980.- 1,300.-

910.-

4. เจั�าหน�าท/*ระด�บ 9 ข!.นไป หร$อติ%าแหน�งท/*เท/ยบเท�า

2,000.-

1,400.- 1,800.-

1,260.- 1,700.-

1,190.-

5. กรรมการเจั�าหน�าท/* กรรมการบร�หาร กรรมการ

สัภากาช้าดไทย

ไม�ม/ก%าหน

ด

ไม�ม/ก%าหนด ไม�ม/ก%าหน

ด

ไม�ม/ก%าหนด ไม�ม/ก%าหน

ด

ไม�ม/ก%าหนด


อ�ต่ราค�าท�2พ�กในการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิานภายนอกสถึานท�2


อ�ต่ราค�าท�2พ�กในการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิานภายนอกสถึานท�2 (ต่�อ)

• กล็,�ม ก. หมายถู!ง นนทบ(ร/ สัม(ทรปราการ ช้ลบ(ร/ ระยอง เพช้รบ(ร/ ประจัวบค่/ร/ข�นธ8

สั(ราษฎร8ธาน/ สังขลา ภ2เก9ติ นค่รสัวรรค่8 พ�ษณ(โลก เช้/ยงใหม�

เช้/ยงราย นค่รราช้สั/มา ขอนแก�น อ(ดรธาน/• กล็,�ม ขึ้. หมายถู!ง จั�งหว�ดอ$*นๆ นอกจัากกร(งเทพฯ และจั�งหว�ดกล(�ม ก.

ในกรณ/ท/*อ�ติราค่�าท/*พ�กเก�นกว�าท/*ก%าหนดไว�ในติาราง ให�น%าเสันอ อ(ปนายกผ2�อ%านวยการสัภากาช้าดไทย อน(ม�ติ�เป3นกรณ/พ�เศษเฉพาะราย

หมายเหต่, :1. ล2กจั�างและเจั�าหน�าท/*ติามข�อ 1 และ 2 ไม�อน(ญาติให�พ�กเด/*ยว

จัะพ�กเด/*ยวได�เฉพาะในกรณ/ค่วามไม�เหมาะสัมท/*จัะพ�กรวมก�น หร$อม/เหติ(จั%าเป3นท/*ไม�อาจัพ�กรวมก�บผ2�อ$*นได�ให�เบ�กค่�าท/*พ�กได�ติามอ�ติรา

2. ว�ทยากรท/*ได�ร�บค่�าติอบแทน ไม�สัามารถูเบ�กค่�าท/*พ�กได�

32

ค�ารถึปัร�บอากาศั ร�บ- ส�งิ (กรณั�จ่%างิรถึบรษ�ทภายนอก)

เอกสัารประกอบการเบ�ก เง�น : ใบเสัร9จัร�บเง�นท/*

สัมบ2รณ8 ใบภาษ/ห�ก ณ ท/*

จั�าย ใบน%าเง�นสั�งค่ล�ง

วิงิเงินไม�เกน 10,000 บาท- จั�ดท%าบ�นท!กข�อค่วามขออน(ม�ติ�จั�ดจั�าง

เสันอให�ท%าบ�นท!กรายงานเสันอผ2�ม/อ%านาจั (ผ2�ช้�วยผ2�อ%านวยการโรงพยาบาลฯ ด�านงานจั�ดซื้$.อและบร�หารพ�สัด()

**ในบ�นท!กข�อค่วามจัะติ�อง ระบ(ว�าหน�วยงานจัะเป3นผ2�ด%าเน�นการจั�ดจั�างเอง

แนบการเบ�กท(กค่ร�.ง

วิงิเงินเกนกวิ�า 10,000 บาทขึ้01นไปั1. ท%าใบขออน(ญาติด%าเน�นการจั�ดซื้$.อ/ จั�าง บ.2530

(PR) สั�งฝ่6ายบร�หารงานพ�สัด( (พร�อมแนบใบเสันอ

ราค่าและติ�วอน(ม�ติ�โค่รงการ) เพ$*อจั�ดท%าใบอน(ม�ติ�จั�ดซื้$.อ/ จั�าง บ.2531(PA) แล็ะหากโครงิการน�1นม�การท.าใบย4มเงินรองิจ่�ายให%แนบส.าเนาใบย4มเงินรองิจ่�ายไปัด%วิย

2. ใบสั�*งจั�าง ฝ่6ายบร�หารงานพ�สัด(เป3นผ2�จั�ดท%าให� หล�งจัากท/* 2530 (PR), 2531 (PA) อน(ม�ติ�

เร/ยบร�อยแล�ว3. จั�ายเง�น และขอหล�กฐานทางการเง�นเก9บไว�แนบ

เบ�กจั�ายติ�อไป

ก�อนท�2จ่ะด.าเนนการ จ่%างิรถึบรษ�ทภายนอกหน�วิยงิาน

จ่ะต่%องิต่ดต่�อบรษ�ทขึ้อใบเสนอราคาเพ42อด.าเนนการต่ามระเบ�ยบพ�สด,ต่�อไปัด�งิน�1

(กรณั�เปั8นการใชี%ยานพาหนะขึ้องิหน�วิยยานยนต่�) ให%น.าใบเสร�จ่ค�าน.1า ม�น มาแนบเบกได%เล็ย

33

ต่ามระเบ�ยบขึ้%อท�2 31 ว�าด�วยค่�าใช้�จั�ายในการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งาน แก�ไขเพ�*ม เติ�ม ( ฉบ�บท/* 9) พ.ศ.2555

“การใช้�ยานพาหนะสั�วนติ�วไป ปัฏิบ�ต่งิาน ผู้3%เดนทางิต่%องิได%ร�บอน,ญาต่จ่ากผู้3%อ.านวิยการส.าน�กงิานหร4อ

เล็ขึ้าธีการสภากาชีาดไทย แล�วแติ�กรณ/ จั!งจัะม/สั�ทธ�เบ�กเง�นช้ดเช้ยเป3นค่�าพาหนะในล�กษณะเหมาจั�ายเป3น

ค่�าใช้�จั�ายสั%าหร�บเป3นค่�าน%.าม�นเช้$.อเพล�งสั%าหร�บการ เด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานโดย ยานพาหนะสั�วนติ�วได� ด�งน/.

ก. รถึยนต่�ส�วินบ,คคล็ กโล็เมต่รล็ะ 4 บาทขึ้. รถึจ่�กรยานยนต่� กโล็เมต่รล็ะ 1.50 บาทในกรณ/ท/*ม/อ(บ�ติ�เหติ(เพราะการใช้�ยานพาหนะสั�วนติ�วไป

”ปฏิ�บ�ติ�งานผ2�เด�นทางจัะติ�องร�บผ�ดช้อบค่�าเสั/ยหายท�.งหมด

กรณั�การเดนทางิโดยรถึยนต่�ส�วินต่�วิ


เอกสัารประกอบการเบ�กเง�น : ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าน%.าม�น หร$อใบร�บรองการจั�ายเง�น กรณ/ท/*บ�ล

ใบเสัร9จัร�บเง�นไม�สัมบ2รณ8 ติรวจัสัอบใบเสัร9จัว�าว�นท/*อย2�ในช้�วงเวลาท/*ออกไปปฏิ�บ�ติ�หน�าท/*

หร$อไม� – ระยะทางในการเด�นทางไป กล�บ (ติารางของกรมทางหลวง)

ท.าเร42องิขึ้ออน,ม�ต่ด.าเนน

โครงิการ

ปัฏิบ�ต่ต่ามระเบ�ยบสภากา

ชีาไทย ให%ถึ3กต่%องิ

ต่%องิได%ร�บอน,ม�ต่ให%ม�การจ่�ดซ่41อต่าม

ระเบ�ยบพ�สด,ก�อน ถึ0งิจ่ะด.าเนนการซ่41อ/ จ่%างิ

ได%

ต่รวิจ่สอบแล็ะเก�บหล็�กฐานการจ่�าย

เงินให%ครบถึ%วิน

ระบ(งบประมาณให�ช้�ดเจันว�าติ�องการอะไร

- เร$*อง การซื้$.อของก9ปฏิ�บ�ติ�ติามระเบ/ยบว�าด�วยการบร�หารงานพ�สัด(- เร$*อง ของบ(ค่ค่ลา

กร ก9ปฏิ�บ�ติ�ติามระเบ/ยบว�าด�วยการ

บร�หารงานบ(ค่ค่ล- ใบเสัร9จัร�บเง�น- ใบสั%าค่�ญร�บเง�น- ใบร�บรองการจั�ายเง�น- หล�กฐานอ$*นๆ

รวิมรวิมเอกสารหล็�กฐานการจ่�ายเงินท�1งิหมด ต่�1งิ เร42องิการเบกจ่�าย แล็ะค,ณัก�จ่ะม�ควิามส,ขึ้ได%ร�บเงิน

ไวิขึ้01น


เบกเงินได%

รวิดเร�วิสัามารถูซื้$.อ

ของได� และติ�องใช้�จั�ายให�ติรงก�บงบประมาณท/*ขอไว�

1

4

2

3

– ปัระเด�นค�าใชี%จ่�ายในการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิาน ต่�างิปัระเทศั


แบ�งิเปั8น 2 กรณั� ด�งิน�1

* กรณั�ท�2 1 เปั8นการเดนทางิไปัอบรมส�มมนา ด3งิาน ปัระชี,ม เสนอผู้ล็งิานเปั8น ระยะเวิล็าส�1น ไม�เกน 1 เด4อน

* กรณั�ท�2 2 เปั8นการเดนทางิไปัศั0กษาต่�อหร4อล็าอบรมต่�อต่�างิปัระเทศัเปั8นระยะ เวิล็าท�2มากกวิ�า 1 เด4อน

กรณั�ท� � 1


เปั8นการเดนทางิไปัอบรมส�มมนา ด3งิาน ปัระชี,ม เสนอผู้ล็งิาน

เปั8นระยะเวิล็าส�1น ๆ ไม�เกน 1 เด4อน เอกสารปัระกอบการเบกจ่�าย ม/ด�งน/.

1. ติ�วเร$*อง (บ�นท!ก) ท/*ได�ร�บอน(ม�ติ�ให�เด�นทางและได�ร�บอน(ม�ติ�วงเง�นจัากผ2�อ%านวยการสั%าน�กงานการค่ล�ง

2. ใบรายงานการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งาน3. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าพาหนะ (ค่�าติ�@วเค่ร$*องบ�น)4. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าลงทะเบ/ยน5. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าท/*พ�ก6. ใบสั%าค่�ญร�บเง�นค่�าเบ/.ยเล/.ยง7. ใบเสัร9จัร�บเง�นหร$อใบร�บรองการจั�ายเง�นค่�าเบ/.ยประก�นการเด�นทาง8. ใบร�บรองการจั�ายเง�น และ/ หร$อ ใบร�บรองการจั�ายเง�นค่�าพาหนะท/*ได�ไป

ในก�จัการติ�าง ๆ9. หล�กฐานการเง�นอ$*น ๆ10. ใบอ�ติราแลกเปล/*ยนเง�นติราติ�างประเทศของธนาค่ารไทยพาณ�ช้ย8


ค่�าใช้�จั�ายท/*สัามารถูเบ�กจั�ายได�น�.น จัะติ�องเป3นค่�าใช้�จั�ายติามระเบ/ยบ สัภากาช้าดไทย ว�าด�วยค่�าใช้�จั�าย

ในการเง�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งาน พ.ศ. 2544 และฉบ�บแก�ไขเพ�*มเติ�ม ข�อ 39 ได�แก�1) ค่�าเบ/.ยเล/.ยงเด�นทาง2) ค่�าเช้�าท/*พ�ก3) ค่�าพาหนะ รวมท�.งค่�าเช้�าพาหนะ4) ค่�าร�บรอง5) ค่�าภาษ/เด�นทางและค่�าธรรมเน/ยมการใช้�สันามบ�น6) ค่�าใช้�จั�ายอ$*นท/*จั%าเป3นเพ$*อใช้�ในการเด�นทางไปปฏิ�บ�ติ�งานเช้�น เบ/.ย

ประก�นการเจั9บป6วย และ อ(บ�ติ�เหติ(ระหว�างเด�นทาง ฯลฯ

กรณั�ท� � 1

เปั8นการเดนทางิไปัอบรมส�มมนา ด3งิาน ปัระชี,ม เสนอผู้ล็งิาน

เปั8นระยะเวิล็าส�1น ๆ ไม�เกน 1 เด4อน


เปั8นการเดนทางิไปัศั0กษาต่�อหร4อล็าอบรมต่�อ ต่�างิปัระเทศั

เปั8นระยะเวิล็าท�2มากกวิ�า 1 เด4อน เอกสารปัระกอบการเบกจ่�าย ม/ด�งน/.

1. ติ�วเร$*อง (บ�นท!ก) ท/*ได�ร�บอน(ม�ติ�ให�เด�นทางและได�ร�บอน(ม�ติ�วงเง�นจัากผ2�อ%านวยการสั%าน�กงานการค่ล�ง

2. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าพาหนะ ( ค่�าติ�@วเค่ร$*องบ�น ค่�าภาษ/เด�นทาง ค่�าธรรมเน/ยมการใช้�สันามบ�น)

3. ใบสั%าค่�ญร�บเง�นค่�าใช้�จั�ายประจั%าเด$อน4. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าเล�าเร/ยน และ/หร$อใบร�บรองการจั�ายเง�น5. ใบสั%าค่�ญร�บเง�นค่�าหน�งสั$อและอ(ปกรณ8การศ!กษา และ/หร$อใบร�บรอง

การจั�ายเง�น6. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าประก�นสั(ขภาพ และ/หร$อใบร�บรองการจั�ายเง�น7. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าธรรมเน/ยมการศ!กษา และ/หร$อใบร�บรองการจั�ายเง�น8. ใบเสัร9จัร�บเง�นค่�าท%าว/ซื้�า9. ใบอ�ติราแลกเปล/*ยนเง�นติราติ�างประเทศของธนาค่ารไทยพาณ�ช้ย8

กรณั�ท�22


ค�าใชี%จ่�ายท�2สามารถึเบกจ่�ายได% ม�ด�งิน�1 :

1) ค่�าพาหนะ2) ค่�าใช้�จั�ายประจั%าเด$อน3) ค่�าเล�าเร/ยน ค่�าลงทะเบ/ยน4) ค่�าธรรมเน/ยมการศ!กษา5) ค่�าหน�งสั$อและอ(ปกรณ8การศ!กษา6) ค่�าประก�นสั(ขภาพ

กรณั�ท�22

เปั8นการเดนทางิไปัศั0กษาต่�อหร4อล็าอบรมต่�อ ต่�างิปัระเทศั

เปั8นระยะเวิล็าท�2มากกวิ�า 1 เด4อน


เอกสารท�2เปั8นใบร�บรองิการจ่�ายเงิน : กรณั�ใบเสร�จ่ร�บเงินไม�สมบ3รณั�

จ่ะต่%องิระบ,ขึ้%อควิามด�งิน�1

1. กรณั�ท�2ไปัอบรมส�มมนา ด3งิาน เสนอผู้ล็งิาน - ขึ้อร�บรองิวิ�าได%ไปัปัฏิบ�ต่งิานต่ามน�1จ่รงิ (ห�วิหน%า

ฝ่)ายเซ่�นก.าก�บ)2. กรณั�ไปัศั0กษาต่�อหร4อล็าอบรมต่�อต่�างิปัระเทศั - ขึ้อร�บรองิวิ�าได%ไปัศั0กษาต่�อต่ามน�1จ่รงิ (ห�วิหน%าฝ่)าย

เซ่�นก.าก�บ)


เอกสารท�2เปั8นใบส.าค�ญร�บเงินจ่ะต่%องิระบ,ขึ้%อควิามด�งิน�1

1. กรณั�ท�2ไปัอบรมส�มมนา ด3งิาน เสนอผู้ล็งิาน - ขึ้อร�บรองิวิ�าได%ไปัปัฏิบ�ต่งิานต่ามน�1จ่รงิ (ห�วิหน%า

ฝ่)ายเซ่�นก.าก�บ)2. กรณั�ไปัศั0กษาต่�อหร4อล็าอบรมต่�อต่�างิปัระเทศั - ขึ้อร�บรองิวิ�าได%ไปัศั0กษาต่�อต่ามน�1จ่รงิ (ห�วิหน%าฝ่)าย

เซ่�นก.าก�บ)

กรณั�ท.าใบย4มเงินรองิจ่�ายชี�2วิคราวิ กรณั�หน�วิยงิานส.ารองิจ่�ายเงินไปัก�อน

- ใชี%อ�ต่ราแล็กเปัล็�2ยนวิ�นท�2ร�บเงินจ่ากส.าน�กงิานการคล็�งิ

- ใชี%อ�ต่ราแล็กเปัล็�2ยน ณั วิ�นท�2เดน

ทางิ


– ปัระเด�นค�าใชี%จ่�ายในการเดนทางิไปัปัฏิบ�ต่งิาน ต่�างิปัระเทศั

ใบอ�ต่ราแล็กเปัล็�2ยนเงินต่ราต่�างิปัระเทศั

หมายเหต่, : ให%ใชี%อ�ต่ราแล็กเปัล็�2ยนเงินต่ราต่�างิปัระเทศัขึ้องิธีนาคารไทยพาณัชีย�เท�าน�1น

*** หากวิ�นเดนทางิต่รงิก�บวิ�นหย,ดธีนาคาร ให%ใชี%อ�ต่ราแล็กเปัล็�2ยน ณั วิ�นก�อนวิ�นหย,ดธีนาคาร


เอกสารท�2น.ามาเบกจ่�าย จ่ะต่%องิเขึ้�ยน จ่�ายเงินแล็%วิแล็ะเซ่�นชี42อก.าก�บท,กฉบ�บ

Thanks!

Knowledge Management (KM)

เคล็ดลับ :...

Economy & Finance