Mješoviti holding »Elektroprivreda Republike Srpske« TrebinjeZavisno preduzeće »Rudnik i Termoelektrana Ugljevik« AD Ugljevik

Broj: _________/12.Dana, ________2012. godine

Na osnovu člana 8. stav 3. alineja g) Zakona o arhivskoj djelatnosti Republike Srpske (Službeni glasnik Republike Srpske broj: 119/08.), člana 15. Pravilnika o uslovima čuvanja dokumentarne građe (Službeni glasnik Republike Srpske broj: 37/10.) i člana 56. Statuta Zavisnog preduzeća „Rudnik i Termoelektrana Ugljevik“ A.D. Ugljevik broj: 14999/09. od 27.10.2009. godine i broj: 16476/09. od 26.11.2009. godine, Uprava preduzeća donosi:

LISTU KATEGORIJA DOKUMENTARNE GRAĐE SA ROKOVIMA ČUVANJA

Red.broj NAZIV KATEGORIJE GRAĐE Rok čuvanja

1 2 3

DOKUMENTACIJA O OSNIVANJU I RAZVOJU1. Dokumentacija o osnivanju i registraciji trajno

2.Dokumentacija o statusnim i organizacionim promjenama trajno

3.Dugoročni, srednjoročni i godišnji programi i planovi rada i razvoja

trajno

4. Godišnji finansijski planovi prihoda i rashoda trajno5. Godišnji izvještaji o radu i poslovanju trajno6. Realizovane investicije i planovi trajno

7.Analize, elaborati i informacije o osnIvanju, razvoju, radu i djelatnosti

trajno

Dokumentacija o izboru, konstituisanju i radu organa upravljanja

8.

Materijali o konstituisanju i radu Upravnog odbora (akti o sazivanju i konstituisanju sa prilozima, izvještajima, informacijama i odlukama o izboru članova, zapisnici o radu i dr.)

trajno

9.Zapisnici i drugi materijali o konstituisanju i radu Nadzornog odbora

trajno

10. Odluke, rješenja i naredbe direktora trajno11. Statut, pravilnici i drugi opšti akti trajno

Studije, analize, idejni projekti, investicioni programi

12.Elaborati o rezervama i tehničko-ekonomske ocjene, mogućnosti i svrsishodnost eksploatacije trajno

13. Ekspertize i programi istraživanja trajno

14.Studije površinske ili podzemne eksploatacije pojedinih ležišta trajno

15.Geološki, geomehanički, hidrološki i hidrogeološki elaborati o istraživanju trajno

16.Dozvole o saglasnosti (odobrenje za eksploataciju industrijskih mineralnih sirovina, saglasnosti i urbanističke saglasnosti za izgradnju rudarskih objakata postrojenja i uređaja itd.)

trajno

17. Srednjoročni i dugoročni programi razvoja rudnika trajno18. Idejni projekti trajno19. Investicioni programi trajno20. Realizovani tenderi, ponude, ugovori o građenju,

ugovori o nabavci nekretnina, investicioni ugovori vrednosti preko 100.000,00 KM

trajno

21. Ugovori o nabavci osnovnih sredstava 10 godina22. Ostali ugovori vezani za tendere i drugi koji nisu

obuhvaćeni tačkom 9.5 godina po

realizaciji ugovora

23. Nerealizovani-nepotpuni (neprihvaćeni) tenderi, ponude koje se odnose na nerealizovane-nepotpune tendere

5 godina

24. Studija razvoja, rekonstrukcije i poboljšanje procesa trajnoProjektno tehnička dokumentacija

25. Glavni rudarski projekti trajno26. Dopunski rudarski projekti trajno27. Pojednostavljeni rudarski projekti trajno28. Nužna odstupanja od odobrenih projekata trajno29. Teh. projekti faza u tehnološkom procesu i objakata trajno30. Projekti istraživanja trajno

Izvedbena tehnička dokumentacija

31. Arhitektonsko-građevinska dokumentacija trajno32. Mašinsko-tehnološka dokumentacija trajno

33.Dokumentacija elektropostrojenja, mjerenja zaštite i regulacija trajno

34. Uputstva za montažu trajno

Dokumentacija o investicionoj izgradnji

35. Odluka o izgradnji investicionog objekta trajno

36.Dokumenta o pravu korišćenja zemljišta na kome je sagrađen objekat trajno

37. Atesti-uvjerenja o ispitivanju materijala trajno38. Prepiska investitora sa izvođačima i projektantom trajno39. Građevinski dnevnik trajno

40.Tehnička dokumentacija koja se odnosi na investiciona sredstva RO trajno

Konstrukciona dokumentacija

41. Crteži postrojenja, uređaji, sklopovi i komponenti trajno42. Tehnički opis i proračuni trajno43. Crteži standarda i standardi trajno

44. Crteži alata i pomoćnog pribora trajno45. Radionički crteži trajno

Rudarski radovi i mjeračke knjige

46. Situacioni nacrt eksploatacionog polja trajno

47.Plan rudnika sa ucrtanom površinskom situacijom i površinskim kopovima trajno

48. Planovi pojedinih površinskih kopova trajno

49.Otkopne i etažne planove svih površinskih rudarskih radova pojedinih revira

trajno

50.Geološka karta eksploatacionog polja i njegove okoline, kao karakteristični geološki profili trajno

51.Planovi energetske mreže (električne mreže, komprimovanog vazduha, toplovod, parovod idr.) trajno

52. Tektonski planovi trajno53. Terenski zapisnici i glavne knjige mjerenja trajno54. Originalni geodetski planovi i profili trajno

Pogonska dokumentacija

55. Knjige dnevne evidencije radnih časova 2 godine56. Lista vrednovanja rezultata rada 2 godine57. Dnevni izvještaji vozača, bagerista i pomoćne

mehaniz.2 godine

58. Dnevnik rada strojeva 2 godine59. Evidencija i obračun radova i normi kamiona 2 godine60. Evidencija i obračun radova pomoćne mehanizacije 2 godine61. Evidencija i obračun radova i normi bagera 2 godine62. Knjige evidencija proizvodnje 2 godine63. Knjige o evidenciji tura 2 godine64. Knjige smjenskih izvještaja trajno65. Knjige izvještaja rukovodioca smjene i teh.na od. 5 godina66. Nalog za prekovremeni rad 5 godina67. Radni nalog rukovaoca 1 godina68. Knjige rudarskog nadzora trajno69. Evidencije mjerenja NS u zoni kolektora trajno70. Knjiga ozleda 10 godina71. Uputstvo za rukovanje i održavanje strojeva i

izvođenje rudarskih radovado otpisa opr.

72. Zapisnik komisije za uviđaj o havarijama trajno73. Grafički prikaz plana i ostvarenja za »Otkrivku« i

»proizvodnju uglja«trajno

74. Građevinski dnevnici tgrajno75. Skice minskih polja 10 godina76. Zapisnici o sravnjenju količina uglja predatih na depo

TEtrajno

77. Lični kartoni radnika 1 godina78. Nalog za nabavku 1 godina79. Defektacioni list do otpisa opr.80. Lista obezbeđenja 1 godina81. Radna lista 1 godina82. Lista malih poslova 1 godina

83. Lista cijelova-trebovanja (doznaka) 1 godina84. Izvještaj o prijemu robe 1 godina85. Zapisnik o prijemu robe 1 godina86. Nalog za uskladištenje 1 godina87. Kartica rezervnog dijela do otpisa opr.88. Kontrolna knjiga za dizalice do otpisa opr.89. Matična knjiga za dizalice do otpisa opr.90. Izvještaj električara 1 godina91. Izvještaj grupovođe-poslovođe 5 godina92. Izvještaj rukovodioca elektroodržavanja trajno93. Protokol o ispitivanju transformatorskog ulja 1 godina94. Protokol o ispitivanju zaštite elektro postrojenja 1 godina95. Protokol o mjerenju otpora radn.uzemljenja 1 godina96. Protokol o mjerenju otpora zaštit.uzemljenja 1 godina97. Protokol o mjerenju otpora pret.nulov.sistema 1 godina98. Protokol o ispitivanju otpora izolacije 5 godina99. Protokol o ispitivanju katod.odvodnica 5 godina100. Protokol o otporu gromobran.uzemljenja 5 godina101. Protokol o ispitivanju bunolc zašt. 1 godina102. Protokol o ispitivanju kontaktn.termometra 1 godina103. Atest o ispitiv.izolacion.čizama i rukavica 1 godina104. Atest o ispitivanju izolacion.motki 5 godina105. Atest o ispitivanju izolac.tepiha 1 godina

Dokumentacija o zaštiti na radu

106.

Evidencija o povredama radnika na radu, profesional. oboljenjima, oštećenjima zdravlja, izvorima i uzorcima povreda naradu, oboljenjima i opštećenjima zdravlja, smrtni slučajev. i njihovim uzrocima, sprečenosti za rad i preduzetim mjerama u cilju otklanjanja njihovih uzroka.

trajno

107. Uputstva za upotrebu i održavanje oruđa za rad i opreme sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu i isprave kojima se dokazuje da su proizvedeni u skladu sa propisima na osnovu Zakona

do otpisa opr.

108. Isprave koje služe kao dokaz da uvežena oruđa za rad na mehanizovani pogon i opremu, odnosno sredstva i oprema za ličnu zaštitu na radu odgovaraju međunarodnim ugovorima, tehničkim propisima, propisima donesenim na osnovu Zakona i jugoslovenskim standardima

do otpisa opr.

109. Elaborat o uređenju radilišta isprave o izvedenim periodičnim pregledima i ispitivanjima oruđa za rad i opremu, fizičkih, hemijskih i bioloških štetnosti i mikroklime i sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu

5 godina

110. Test, sa kontrole znanja iz oblasti zaštite na radu do ponovnog testiranja

111. Izvještaj o izvršenim ljekarskim pregledima trajno112. Zapisnici i rješenja inspekcij.organa za otklanjanje

nepravilnosti i nedostatak iz oblasti zaštite na radu5 godina

Rješenja o odobrenju izvođ.rudar.radova po

113. peojektima i rješenja o tehnič.primjeni objekata i postrojenja

trajno

114. Prijava probnog rada mašina, postrojenja i uređaja 5 godina115. Naređenja za otklanjanje uočenih nepravilnosti i

nedostataka izd.pri pregledima od strane rad. Službe zaštite na radu

5 godina

116. Zapisnici o mjerenju zapr.i sadržaja O2, CO2 i CO u atmosferi PK 1 godina

R.J. »TERMOELEKTRANA«

Red.broj NAZIV KATEGORIJE GRAĐE Rok čuvanja

Studije, analize, idejni projekti, investicioni programi

117. Studije, stručne analize i izvještaji trajno118. Dozvole i saglasnosti trajno119. Idejni projekti trajno120. Investicioni programi trajno121. Studije, analize, idejni projekti i investicioni programi 2 godine122. Projektna tehnička dokumentacija izvedbeno stanje trajno

123.Regulacioni i generalni planovi sa katastrima zemljišta i izvedenih saobraćajnica i instalacija trajno

124. Montažna tehnička dokumentacija trajno

Konstrukciona dokumentacija

125. Crteži postrojenja, uređaja, sklopova i komponenti trajno126. Tehnički opisi ili proračuni trajno127. Crteži standarda i standardi trajno128. Crteži alata i pomoćnog pribora trajno

Šeme

129. Tehnološke šeme trajno130. Elektro šeme trajno131. Šeme mjerenja, regulacije i zaštite trajno132. Šeme veze trajno

Pogonska dokumentacija

133. Uputstva za eksploataciju postrojenja trajno134. Dokumentacija o ispitivanjima i mjerenjima na postr. trajno135. Izvještaj probnog pogona trajno136. Dnevni izvještaj stanja električne energije, uglja,

mazuta i voda5 godina

137. Tehnoekonomski pokazatelji bloka za mjesec 10 godina138. Zapisnik o očitavanju brojila el.energije trajno139. Zapisnik o zamjeni i baždarenju brojila trajno140. Godišnji statistički izvještaj za JUGEL 5 godina141. Knjiga naloga obezbeđenja 5 godina

142. Lista dnevnih izvještaja za generator 10 godina143. » za blok 10 godina144. » za kotao 10 godina145. » za turbinu 10 godina146. » za napojni sistem 10 godina147. Lista dnevnih izvještaja za kotlove u PK 5 godina148. Lista dnevnih izvještaja za elektroliznu stanicu 5 godina149. Lista dnevnih izvještaja za mazutnu stanicu 5 godina150. Dnevni izvještaj HPV-a 5 godina151. Izvještaj kontrole rada miješanih filtera PPK 5 godina152. Izvještaj kontrole rada mehaničkih filtera PPK 5 godina153. Pogonski dnevnik postrojenja demineralizacije 5 godina154. Pogonski dnevnik postrojenja dekarbonizacije 5 godina155. Registar analize dimnih plinova 2 godine156. Registar kontrole čistoće H2 2 godine157. Dnevni izvještaj analize uglja i sagorijevanja 2 godine158. Rezultati analize vode i pare u GPO-u 10 godina159. Rezultati analize vode i pare PK 5 godina160. Rezultati analize vode vrelovodne mreže 5 godina161. Izvještaj dnevne kontrole koncentgracije N2 oko

generatora2 godine

162. Izvještaj smjenske kontrole koncentrac.N2 u okolini gener.

2 godine

163. Mjesečni izvještaj analize uglja 10 godina164. Registar analize ulja 5 godina165. Izvještaj mjesečnih i pojedinačnih analiza uglja, šljake

i pepela10 godina

166. Izvještaj analize zaštite okoline 10 godina167. Dnevni izvještaj (sveske) smjenskog inženjera trajno168. Dnevni izvještaj (sveske) smjenovođa TEP-a, DU i

OŠiP-a i HPV-a10 godina

169. Dnevni izvještaji (sveske) rukovaoca komandi: termo (bloka i kotla), elektro, DU i OŠiP i pomoćne kotlovnice

5 godina

170. Dnevni izvještaji (sveska) turbinovođe 5 godina171. Dnevni izvještaji (sveske) pomoćnika u kondenzaciji 2 godine172. Dnevni izvještaji (sveska) ili pomoćnika na kotlu 2 godine173. Dnevni izvještaji (sveska) pomoćnika dež.električ.za

elek.stan.5 godina

174. Dnevni izvještaji (sveska) pomoćnika ruk.PK za mazutnu i uljnu stanicu

2 godine

175. Dnevni izvještaji (sveska) rukovaoca postrojenja otpreme šljake i pepela

2 godine

176. Dnevni izvještaji (sveska) tehničara za PPK i kondiciranje voda

2 godine

177. Dnevni izvještaji (sveska) rukovaoca postrojenja otpadnih voda

2 godine

178. Dnevni izvještaji (sveska) rukovaoca crpne stanice 2 godine179. Dnevni izvještaji (sveska) rukovaoca brane

»Sniježnica«2 godine

180. Trake sa pisača 10 godina

Dokumentacija zaštite na radu i PPZ

181.

Tehnička dokumentacija na osnovu koje je projektovan građevinski objekat namijenjen za radne i pomoćne prostorije odnosno tehnološki proces i isprave kojima se dokazuje da je projektovanje objekata odnosno tehnoloških procesa izvršeno u skladu sa Zakonom i propisima donesenih na osnovu Zakona.

trajno

182.Tehnička dokumentacija i isprave koje služe kao dokaz da su objekti, odnosno tehnološki procesi izvedeni prema tehničkoj dokumentaciji u kojoj su projektovane mjere zaštite na radu.

trajno

183.Uputstva za upotrebu i održavanje oruđa za rad i opreme sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu i isprave kojima se dokazuje da su proizvedeni u skladu sa propisima na osnovu Zakona.

trajno

184.

Isprave koje služe kao dokaz da uvezena oruđa za rad na mehanizovani pogon i opremu, odnosno sredstva i oprema za ličnu zaštitu na radu odgovaraju međunarodnim ugovorima, tehničkim propisima, propisima donesenim na osnovu Zakona i jugoslovenskim standardima.

trajno

185. Elaborat o uređenju radilišta i isprave o izvršenim periodičnim pregledima i ispitivanjima oruđa za rad i opremu, fizičkih, hemijskih i bioloških štetnosti i mikroklime i sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu

5 godina

186. Evidencija o povredama radnika na radu, profesionalnim oboljenjima, oštećenjima zdravlja, izvorima i uzrocima povreda na radu, oboljenjima i oštećenjima zdravlja, smrtnim slučajevima i njihovim uzrocima, spriječenosti za rad i preduzetim mjerama u cilju otklanjanja njihovih uzroka

10 godina

Dokumentacija o tehničkom osmatranju brane

187.Izvještaj o seizmološkoj oskultaciji hidrokomunikacionog sistema brane »Sniježnica« trajno

189. Izvještaj o geodetskim mjerenjima trajno

189.Izvještaj o geotehničkim mjerenjima u okviru osmatranja brane »Sniježnica« i to mjerenjima:- relativnih slijeganja,- inklinacija,- parnih pritisaka,- deformatarska i linometarska mjerenja,- hidrološka mjerenja-analize oscilacije HPV-a, analize nivoa oscilacije u pijezometrima na površini terena- očitanja vodomjerne letve sa analizom i programom punjenja akumulacije,

trajno

- uputstva iz programa za tehnička osmatranja brane

190.Projekat i Propagacija vodnog vala za slučaj rušenja branje »Sniježnica« trajno

191.Podloge za projekat obavještavanja i uzbunjivanja stanovništva nizvodno od brane »Sniježnica« sa uputstvima

trajno

Dokumentacija pripreme vode

192.Nomenklatura postrojenja, uređaja, rezervnih dijelova i materijala, alata i pribora trajno

193. Katalozi dokumentacije dijelova i materijala trajno194. Uputstva proizvođača za održavanje opreme trajno195. Tehnološki postpci održavanja trajno196. Istorijat postrojenja trajno

197.Dokumentacija o tehničkim unapređenjima i inovacijama trajno

198.Protokoli o prijemima i tekućim ispitivanjima uređaja, atesti, pasoši i sertifikati trajno

199. Dokumentacija o inspekcijskim pregledima trajno200. Planovi i izvještaji remonta 5 godina201. Knjiga dnevne evidencije radnih časova 2 godine

»SEKTOR ZA INVESTICIJE, RAZVOJ I PROJEKTOVANJE«

Red.broj NAZIV KATEGORIJE GRAĐE Rok čuvanja 202. Opšta dokumentacija trajno203. Tehnička dokumentacija trajno204. Ugovori i finansijska dokumentacija trajno205. Dokumentacija izgradnja (montažni dnevnici i ostalo) trajno

»ORGANIZACIONO PRAVNI SEKTOR«

Red.broj NAZIV KATEGORIJE GRAĐE Rok čuvanja

206. Statut, pravilnici i drugi samoupravni opšti akti trajno

207.Zapisnici i materijali o izboru i konstituisanju organa upravljanja trajno

208. Zapisnici, odluke i rješenja organa upravljana trajno209. Materijali i zapisnici iz rada stalnih i povremenih

komisija5 godina

210. Nacrti i prijedlozi normativnih akata 1 godina211. Godišnji planovi obezbeđenja i protivpožarne zaštite trajno212. Ugovori i elaborati o poslovno-tehničkoj saradnji trajno213. Glasnici i bilteni Radne organizacije trajno214. Diplome, plakete i druga javna priznanja trajno215. Ugovori i rješenja o davanju stanova na korištenje trajno

216.Ugovori i rješenja o davanju zajmova za individualnu stambenu izgradnju trajno

217.Komisijski i inspekcijski nalazi iz oblasti obezbeđenja i protivpožarne zaštite trajno

218.Materijali u vezi sa studijskim putovanjima i specijalizaciji trajno

219. Naredbe, rješenja i uputstva iz oblasti zaštite i obezb. trajno220. Materijali o posjetama stranih delegacija trajno221. Rješenje o stečaju i likvidaciji trajno222. Arhivska knjiga trajno223. Knjga protokola (opšta, posebna, povjerljiva i strogo

povj.)trajno

224.Dokumentaciju o pregledu i izlučivanju bezvrijednog registraturskog materijala trajno

225. Spisak štambilja i pečata trajno

226.Liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja trajno

227. Registar knjige stručnih biblioteka trajno228. Reklamacije i zahtjevi za obeštećenje trećih lica za

pričinjenu štetu5 godina

229. Akta i osiguranja imovine i lica 5 godina230. Kontrolnik poštarine 2 godine231. Interne dostavne knjige 2 godine232. Knjiga ekspedovane pošte 2 godine233. Dostavna knjiga za mjesto 2 godine234. Interna prepiska – kućna saopštenja 2 godine235. Registri djelovodnih protokola trajno236. Dozvole za ulazak u Preduzeće 1 godina237. Dozvole za odlazak s posla po službenom i privatnom

poslu1 godina

238. Povjerljiva i strogo povjerljivi spisi trajno239. Sudski predmeti po pravosnažnosti 5 godina240. Imovinski pravni predmeti trajno241. Platni nalozi 10 godina242. Pokretanje postupka za povredu radne dužnosti,

izricanje mjera i donošenje odluke5 godina

243. Predmeti u vezi materijalne odgovornosti radnika (prijave štete, zapisnik o procjeni štete i postupak kod suda)

10 godina

244. Tužbe kupaca id obavljača 10 godina245. Eksproprijacija zgrada i zemljišta trajno246. Ugovori o djelu 5 godina247. Evidencija o boravku stranih državljana u RO 5 godina248. Prijava o nesreći na poslu trajno249. Evidencija o nesrećama na poslu trajno250. Inspekcijski jednogodišnji izvještaja iz oblasti radnih

odnosatrajno

251. Matična knjiga radnika trajno252. Indeksi matičnih knjiga trajno253. Personalna dosijea aktivnih i otišlih radnika trajno254. Personalna kartoteka i registar trajno255. Rješenja o plaćenom i neplaćenom odsustvu 1 godina256. Rješenja o godišnjem odmoru 1 godina

257. Rješenja o skraćenom radnom vremenu 1 godina258. Rješenja o produženom radu 1 godina

259.Rješenja o prestanku svojstva radnika, raskid ugovora, ugovori o radu radnika i koeficijentu radnog mjesta trajno

260. Materijali analize o kadrovima trajno261. Statistički izvještaji o kadrovima 2 godine

262.Prigovor i žalbe radnika na ostvarivanje prava iz radnih odnosa trajno

263. Tužbe u vezi sa radnim sporom trajno264. Plan korištenja godišnjih odmora 1 godina

265.Knjiga evidencija radnika kojima je priznata interna stručna sprema

trajno

266. Odluke o raspisivanju konkursa i oglasa 2 godine267. Zapisnici konkursne komisije 5 godina268. Prijava na konkurs 2 godine269. Prigovor kandidata na izbor 2 godine270. Obavještenje kandidata o izboru 2 godine271. Zahtjevi za dodjelu stipendija 2 godine272. Ugovor o stipendiranju i doškolovavanju radnika 10 godina273. Prijava radnika za penziono i socijalno osiguranje (M-

1)trajno

274. Prijave o promjeni podataka u toku zaposlenja (M-3) trajno275. Ukupno praćenje radnog staža (0brazac PS) trajno276. Prijave potreba za radnicima i zaj.za zapošljavanje 1 godina277. Izvještaj o popuni radnih mjesta (obrazac E-3) 1 godina

»EKONOMSKO - FINANSIJSKI SEKTOR«

Red.broj NAZIV KATEGORIJE GRAĐE

Rok čuvanja

278. Završni računi i izvještaji o godišnjem poslovanju trajno279. Periodični obračuni 5 godina280. Glavna knjiga i zbirna glavna knjiga 10 godina281. Knjiga inventara osnovnih sredstava 10 godina282. Kartoteka osnovnih sredstava 10 godina283. Isplatne liste plata radnika trajno284. Kartoteka ličnih dohodaka trajno285. Godišnje popisne liste inventar 10 godina286. Analitičke kartice kupaca 10 godina287. Analitičke kartice dobavljača 10 godina289. Analitičke kartice osnovnih sredstava 10 godina290. Kartoteke pogonskog knjigovodstva 5 godina291. Kartoteke materijalnog knjigovodstva 5 godina292. Kartoteke troškova i realizacije po radnim jedinicama 5 godina293. Robni materijalni dnevnici 5 godina294. Ulazne fakture 5 godina295. Izlazne fakture 5 godina296. Nalozi za knjiženje 5 godina297. Obračun kamata 5 godina298. Obračun amortizacije 5 godina299. Nalozi za isplatu prevoznih troškova 2 godine300. Blagajnički izvještaji – kopije 2 godine

301. Knjige ulaznih faktura 5 godina302. Knjige izlaznih faktura 5 godina303. Mjesečni obračun pogonskog knjigovodstva 2 godine304. Opomena za isplatu potraživanja 2 godine305. Nalazi za nabavku potrošnih materijala 2 godine306. Izvještaji o saglasnosti salda 2 godine307. Izvještaji o utrošku goriva 2 godine309. Putni nalozi za vozila 2 godine310. Radni nalozi pogonskog knjigovodstva sa svim

prilozima i obračunima1 godina

311. Trebovanje potrošnog materijala 1 godina312. Kopije ulaza robe i pregleda utroška 1 godina313. Kopija priznanica predaje dnevnog pazara 1 godina314. Kopije povratnice materijala 1 godina315. Kopije potvrda o prijemu robe 1 godina316. Kopije obračunskih kalkulacija 1 godina317. Mjesečne inventurne liste 1 godina318. Isplaćene akontacije ličnih dohodaka 1 godina319. Obračun doprinosa na dohodak 2 godine320. Dnevne liste 1 godina321. Kartoteke potrošačkih kredita (po otplati) 5 godina323. Mjesečni statistički izvještaji o isplaćenim ličnim

dohocima1 godina

324. Knjige dnevne evidencije radnih časova 2 godine325. Godišnji plan Preduzeća trajno326. Godišnji izvještaj o poslovanju i radu trajno327. Srednjoročni plan trajno328. Godišnji statistički izvještaj trajno329. Kalkulacija planskih cijena proizvoda 2 godine330. Realizacija i kretanje zaliha gotove robe 2 godine331. Operativni mjesečni planovi 1 godina332. Mjesečni izvještaji o izvršenju proizvodnje 1 godina333. Mjesečna specifikacija nabavke repromaterijala 1 godina334. Evidencija o prijavi cijena trajno335. Zaključnice 5 godina336. Narudžbe 5 godina337. Ugovori o kupoprodaji 10 godina338. Sporazumi o plaćanju 5 godina339. Otpremnice 5 godina340. Knjižna odobrenja i zaduženja 5 godina341. Cjenovnici gotovih proizvoda 5 godina342. Kartoteke evidencije gotove robe 5 godina343. Telegrami 2 godine344. Teleksi 2 godine345. Reklamacije i zapisnici o otpremi robe 2 godine346. Obračun paušala 2 godine347. Interna kućna saopštenja 2 godine348. Kopije izlaza i ulaza robe 2 godine349. Kalkulacije 5 godina350. Ulazni prijemni listovi 5 godina351. Ugovori za repromaterijal 5 godina352. Trebovanje za izdavanje materijala 2 godine353. Razni dopisi i prepiska nabave 2 godine

354. Reklamacije 2 godine355. Knjižne obavijesti 5 godina356. Kopije dostavnica 2 godine357. Spisak odobrenih sredstava za nabavku 1 godina

Lista kategorija dokumentarne građe sa rokovima čuvanja stupa na snagu nakon pribaljanja saglasnosti za njenu primjenu od strane Arhiva Republike Srpske.

Stupanjem na snagu ove Liste kategorija dokumentarne građe sa rokovima čuvanja, prestaje da važi Lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja broj: 9093/2003. od 09.09.2003. godine.

D I R E K T O R ZP „RiTE UGLJEVIK“ AD UGLJEVIK

Dr Anto Gajić, dipl.inž.maš.