Методичний посібник

ВІДДІЛ ОСВІТИ ВОЛНОВАСЬКОЇ РДАІнформаційно-методичний центр

МЕТОДИЧНИЙ ПОСІБНИКз організації контролю за відвідуванням

занять учнями

(для заступників директорівз навчально-виховної роботи)

ПАМЯТКА

адміністрації школи про основні аспекти роботи по забезпеченню отримання повної загальної середньої освіти всіма неповнолітніми мікрорайону школи

1. Планування роботи з питань всеобучу (рекомендується вводити в річний план роботи спеціальний розділ “Забезпечення повної загальної середньої освіти” та відповідні питання – в графік внутришкільного контролю). Планування необхідно здійснювати на основі аналізу результативності роботи школи з питань всеобучу у минулому році.

2. Видання наказів з питань всеобучу (на початку навчального року рекомендується видати наказ про організацію роботи по всеобучу, де відмічається представник адміністрації, відповідаючий за даний участок роботи, перезакріплюються дома і вулиці мікрорайону за членами педагогічного колективу, визначаються строки і основні види діяльності колективу).

3. Здійснення уточнення списків неповнолітніх, що мешкають на закріпленій території (необхідно добиватись максимальної точності в складанні списку, співпрацювати по даному питанню з працівниками житлових організацій і медпрацівниками).

4. Складання обмінних списків по кожному з навчальних закладів, в котрих навчаються неповнолітні мікрорайону (обмінні списки обов’язково повинні бути надруковані, щоб уникнути невірного прочитання того чи іншого прізвища та підписані директором. В обмінні списки повинні бути включені всі неповнолітні, котрі на період їх складання повинні навчатись для отримання середньої освіти та не досягли 18 років, сума кількості дітей, що навчаються в школі по мікрорайону та навчаються в інших навчальних закладах повинна рівнятись кількості, що підлягають навчанню).

5. Складання списків неповнолітніх, які за станом здоров’я не підлягають навчанню (до даного списку включаються неповнолітні, що не можуть навчатися у будь-якій формі, в т.ч. індивідуально чи в спеціальних навчальних закладах).

6. Складання списків неповнолітніх, яким на 1 вересня виповнюється 5 років (під час складання таких списків рекомендується уточнити стан здоров’я майбутніх першокласників, школу, в якій передбачається навчання і питання можливості навчатись з 6-ти років).

7. Складання списків неповнолітніх, що не навчаються для отримання повної загальної середньої освіти (одразу після складання даного списку, необхідно розпочати роботу по залученню дітей та підлітків до навчання, використовуючи можливості екстернату та навчання в класах з вечірньою формою навчання).

8. Внесення змін в списки дітей по мікрорайону (в списки недопустимо вносити не підтверджену документально інформацію).

9. Накази на вибулих із складу учнів видаються лише при наявності заяв батьків з вказівкою причини вибуття та передбачуваного місця навчання, а також довідки з передбачуваного місця навчання про те, що дитина буде зарахована в новий навчальний заклад. Після зарахування, школа повинна отримати довідку-підтвердження, в якій указано наказ про зачислення. У випадку вибуття з міста і області та відсутності довідки-підтвердження, адміністрації школи необхідно звернутися в довідкове бюро для підтвердження відсутності неповнолітнього в місті. Необхідно відрізняти вибуття та відрахування учнів. Відрахованими вважаються учні, котрі після вибуття із школи працевлаштовуються або збираються продовжити навчання в вечірній школі або ПТУ.

10. Запис прізвищ вибулих учнів у книгу руху учнів, внесення змін в алфавітну книгу, класний журнал і списки неповнолітніх по мікрорайону повинен проводитися одразу чи після видання наказу про вибуття. Для зручності роботи з документами рекомендується підшивати довідки, підтверджуючі продовження навчання вибулих учнів у порядку видання наказів. В алфавітній книзі при видачі особової справи обов’язково повинна робитись відповідна відмітка та вноситись запис про № наказу на вибуття, дати і місця подальшого навчання з вказівкою населеного пункту. Аналогічні записи повинні бути своєчасно внесені і в класний журнал.

11. Класний журнал необхідно вести у відповідності з інструкцією, надрукованій на першій сторінці. Учитель-предметник повинен своєчасно відмічати всіх відсутніх, незалежно від причини (в т.ч. хворих і виконуючих ті чи інші доручення адміністрації школи під час уроків). Класний керівник щоденно на протязі уроків з’ясовує, а після закінчення уроків уточнює причину відсутності. Після закінчення уроків класний керівник повинен внести інформацію про пропущені уроки у зведену відомість на перших сторінках класного журналу. Кількість пропущених уроків, відмічених учителями-предметниками та класними керівниками на кожному з навчальних днів повинні співпадати.

12. Документація, що пояснює причину відсутності учня у школі згідно нормативних документів (інструкції з обліку дітей та підлітків шкільного віку), повинна зберігатись в особовій справі на протязі навчального року (медична довідка, пояснювальна записка батьків). Кількість днів, указаних у класному журналі як пропущені учнями з поважної причини, повинна відповідати кількості днів, що підтверджуються довідками. Інші пропуски вважаються пропусками без поважних причин.

13. Вести алфавітну книгу необхідно у суворій відповідності з інструкцією. Усі записи в книгу вносить призначена відповідним наказом особа. Всі виправлення повинні завірятися підписом та печаткою директора. По кожній букві необхідно проводити підрахунок кількості учнів, що продовжують навчання учнів двічі на рік: на 05.09 та кінець навчального року, та на основі загальних підсумків, обов’язково повинен заповнюватись другий розділ книги. Загальна сума учнів за буквами алфавіту на 05.09 повинна відповідати списочному складу учнів і звіту ЗНЗ-1.

14. Організація роботи з учнями, що схильні до пропусків занять та ухиляються від навчання, забезпечується класними керівниками, координується та контролюється представником адміністрації, що відповідає за всеобуч. Робота повинна розпочинатися з характеристики класу в цілому (необхідно вказати учнів, схильних до пропусків, а також дати їм характеристику). У плані роботи класного керівника повинні бути заплановані заходи, спрямовані на корекцію поведінки учня, заходи, розвиваючі позитивні сторони учня. З такими учнями обов’язково повинен працювати шкільний психолог.

15. В роботі по забезпеченню всеобучу необхідно використовувати всі виховні сили мікрорайону, батьків, позакласну зайнятість.

Документація з руху учнів в школі.В школі обов’язково ведеться наступна документація:

- алфавітна книга;- книга руху учнів;- папка з документами на учнів, які вибули;- папка з документами на учнів, які прибули;

1. ВКАЗІВКИдо ведення алфавітної книги запису учнів.

1. Алфавітна книга запису учнів ведеться в кожній школі директором або заступником директора з НВР.

2. В книгу записуються всі учні школи. Щороку список поновлюється записом учнів нового прийому. Учні в списку записуються в алфавітному порядку, незалежно від класів, у яких вони навчаються.

3. Для кожної літери алфавіту відводяться окремі сторінки, і по кожній літері ведеться своя порядкова нумерація. Порядковий номер запису учня в книзі одночасно є номером його особової справи.

4. На особовій справі учня цей номер проставляється у вигляді дробу. Наприклад: № В/13 означає, що учень занесений в алфавітну книгу на літеру „В” під номером 13.

5. З особливою ретельністю потрібно вести записи про вибуття учнів з школи. Вибулими вважаються учні, які закінчили школу, переїхали на нове місце проживання, перейшли до іншої школи або учбового закладу, а також виключені з школи. Тимчасове припинення навчання (наприклад, хвороба) в алфавітній книзі не відмічається.

6. Вибуття учня оформлюється наказом директора школи з зазначенням причини вибуття. Одночасно в графу 20 алфавітної книги заносяться номер і дата наказу, а в графі 21 – місце подальшого навчання , а в графі 22 - вказується причина вибуття.

7. Якщо раніше вибулий учень, вибуття якого оформлено наказом, знову повернувся до школи, то дані про нього записуються як на новоприбулого, при цьому дата повернення учня з поміткою „Поверн.” записується в графі „Дата вступу до школи”.

8. При використанні всіх сторінок алфавітної книги на ту чи іншу літеру продовження записів проводиться в новій книзі в порядку наступних номерів по кожній літері.

9. Всі записи в алфавітній книзі повинні вестись чітко, охайно, акуратно чорнилом або пастою. Виправлення в книзі скріплюються підписом директора школи, на кожне виправлення складається акт.

10. На початку і вкінці навчального року в першому розділі книги підводяться підсумки руху учнів по кожній літері і зведені дані заносяться в другий розділ. На початок навчального року (05.09) записуються дані про прибуття і вибуття учнів за час літніх канікул, а на кінець (на 01.07) навчального року – прибуття і вибуття учнів з 05.09. до кінця навчального року, включаючи екзамени.На 05.09. та 01.07. в книзі на кожній літері робиться запис:

На 05.09.2006р. вибуло – 5 (п’ять прибуло – 7 (сім) числиться – 58 (п’ятдесят вісім) учнів.

Директор ПІП11. Необхідно мати зведену таблицю:

Літера 05.09.200_ року 20.06.200_ рокувибуло прибуло числиться вибуло прибуло числиться

АБВ

всього12. Якщо учень (учениця), який вибув раніше, і вибуття його оформлене наказом, знову

повернувся до школи, то дані про нього записуються як на новоприбулого. При цьому дата повернення учня (учениці) з поміткою «поверн.» записується в графі «Дата вступу до школи».1

13.При зміні прізвища учня, видається наказ по навчальному закладу (на підставі заяви батьків, або осіб, які їх замінюють, та свідоцтва про народження дитини чи паспорта), у якому вказується про зміну прізвища учня та внесення відповідних змін до алфавітної книги (зазначається відрахування учня зі сторінки за старим прізвищем і запис зарахування учня

1 Абзац сьомий, там само.

на сторінку з новим прізвищем).14. Книга повинна бути прошнурована, пронумерована по сторінках і скріплена підписом

директора та печаткою школи. Вона є документом суворої звітності і зберігається в директора школи.

2. Вказівки для ведення книги руху учнів

1. Книга руху учнів ведеться в кожній школі директором або заступником директора з НВР.2. Книга повинна бути прошнурована, пронумерована по сторінках і скріплена підписом

директора та печаткою школи. Вона є документом суворої звітності і зберігається в директора школи

3. Всі записи в алфавітній книзі повинні вестись чітко, охайно, акуратно чорнилом або пастою. Виправлення в книзі скріплюються підписом директора школи, на кожне виправлення складається акт.

4. В книгу записуються всі учні школи, які прибули або вибули із закладу освіти. Учні в списку записуються в хронологічному порядку , незалежно від класів, у яких вони навчаються. (графи 1-4 на лівому боці розвороту листа, 5-10 – на правому боці).

№ п/п

ПІБ учня Клас Дата народження

Вибуло Прибуло Куди вибув

Дата вибуття

№ наказу

Звідки прибув

Дата прибуття

№ наказу

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Іванов

Іван Петрович

3а 15.07.98 ЗНЗ № __

10.09.06 № 79 - - -

2 ПетроваАнна Сергіївна

4б 24.09.97 - - - ЗНЗ № ____

11.09.06 № 80

5. В книзі руху на 05.09. та 01.07. підводиться підсумок, ці дані повинні співпадати з даними в алфавітній книзі.На 05.09.2006р. вибуло – 5 (п’ять)

прибуло – 7 (сім)Директор ПІП

6. В книгу руху учнів необхідно вносити учнів 1х та 10х класів як тих, що прибули, а 9, 11х класів, як тих, що вибули

7. Якщо раніше вибулий учень, вибуття якого оформлено наказом знову повернувся до школи, то дані про нього записуються в книгу руху як на новоприбулого.

ОРІЄНТОВНИЙРОЗДІЛ (ПІДРОЗДІЛ) РІЧНОГО ПЛАНУ

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ ст. 53 КОНСТИТУЦІЇ УКРАЇНИ, ЗАКОНІВ УКРАЇНИ “ПРО ОСВІТУ”, “ПРО ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ”.

№ з/п

Зміст роботи

Термін виконання

Форма узагальненн

яВідповідальний

Відмітка про

виконання

СЕРПЕНЬ1. Облік дітей 5-18 років у мікрорайоні школи:

перевірка охоплення дітей шкільного віку навчанням

ІІІ т. Списки, звіти ЗДНР

2. Облік працевлаштування випускників 9х, 11х класів

ІV т. Списки ЗДНР, кл.керівники

3. Комплектування класів, розподіл знову прибулих учнів. Зарахування учнів в 1, 10 класі і прибулих учнів

ІV т Наказ, списки

зднр

4. Уточнення контингенту учнів. Складання шкільної мережі

ІV т Мережа зднр

5. Формування списку учнів школи, які потребують організації індивідуального навчання.

До 15.08. Список учнів ЗДНР

6. Індивідуальна робота з даною категорією учнів та їх батьків

01.06 – 31.08.

ЗДНР, кл. керівники

7. Ознайомлення учнів та їх батьків з Положенням про індивідуальну форму навчання в ЗНЗ

ІІІ т. Протокол ЗДНР

8. Надання допомоги батькам у підготовці документів, необхідних для оформлення на індивідуальне навчання

ІІІ т. документи ЗДНР

9. Прийом документів на індивідуальне навчання. ІV т Пакет документів

Д

10. Інструктивно-методична нарада з питань організації індивідуального навчання учнів.

До 01.09. Протокол, матеріали

ЗДНР

11. Визначення переліку предметів інваріантної частини навчального плану, за якими буде проходити навчання учнів.

ІV т Перелік предметів

ЗДНР

ВЕРЕСЕНЬ1. Засідання Ради профілактики

– Про проведення рейду по мікрорайону. – Система роботи закладу освіти з питання

контролю за відвідуванням учнів занять.

20.09.07 протокол ЗДВР

2. Проведення місячника „Всеобуч” Протягом місяця

Довідка наказ

Адміністрація ЗНЗ

3. Проведення рейду “Урок” Протягом місяця

Звіт Комісія

4. Контроль за порядком зарахування учнів (алфавітна книга, книга наказів, особові справи)

ІІІ т. Довідка, наказ ДиректорЗДНР

5. Робота з учнями ( їх родинами), які не приступили до навчання

І т. Рада профілактики

Наказ

ЗДНР, кл.керівники

6. Перевірка охоплення навчанням дітей шкільного віку. Перевірка явки дітей та підлітків за списками на навчання до загальноосвітніх закладів, фактичного стану справ щодо продовження здобуття повної середньої освіти випускниками 9-х класів.

До 05.09. Довідки з місця

навчання

ЗДНР

7. Скласти статистичні звіти за затвердженою формою про кількість дітей та підлітків шкільного віку, які фактично приступили до навчання

До 05.09. Звіти ЗДНР

8. Організація контролю за відвідуванням учнями навчальних занять.

І т. Наказ ЗДНР

9. Звільнення учнів від занять фізкультури ІІ т. Наказ ЗДНР10. Аналіз відвідування занять учнями за вересень ІV т Наказ ЗДНР

№ з/п






виконання

11. Видання наказу про організацію індивідуального навчання учнів

І т. Накази Д, ЗДНР

12. Видання наказів про переведення учнів на індивідуальну форму навчання

І т. Накази Д,ЗДНР

13. Визначення вчителів, які будуть проводити заняття для учнів на дому та їх навантаження.

І т. Накази Д, ЗДНР

14. Складання та затвердження директором індивідуального навчального плану для даної категорії учнів.

І т. навчальний план

ЗДНР

15. Складання розкладу занять та узгодження його з батьками

І т. Розклад занять

ЗДНР

16. Складання графіку консультацій з предметів, які не увійшли до індивідуального навчального плану та узгодження його з батьками

І т. Графік консультацій

ЗДНР,вчителі

17. Розробка вчителями-предметниками матеріалів для проведення консультацій з учнями, які знаходяться на індивідуальній формі навчання.

ІІ т. матеріали вчителі

18. Внесення відомостей про учнів, які знаходяться на індивідуальній формі навчання у спеціальні класні журнали

ІІ т. Класні журнали

навчання на дому

ЗДНР

ЖОВТЕНЬ1. Засідання Ради профілактики

– Про підсумки проведення місячника „Всеобуч” та рейду „Урок”.

Останній четвер місяця

протокол ЗДВР

2. Нарада при директорі:“Про виконання постанови КМУ № 646”

Протокол ЗДНР

3. Створення картотеки обліку дітей з проблемами відвідування навчальних занять

І т. Картотека ЗДНР

4. Рейд з перевірки запізнень і відвідування школи Протягом місяця

Оперативна нарада

ЗДНР

5. Контроль за відвідуванням занять учнями ____ класів

Протягом місяці

Довідка ЗДНР

6. Облік дітей 5-річного віку, які не відвідують ДНЗ І т. Списки ЗДНР7. Контроль за проведенням занять та консультацій

для учнів, які знаходяться на індивідуальній формі навчання.

ІІ т. Довідка ЗДНР

8. Нарада при директорі „Контроль за виконанням календарного планування вчителями, які здійснюють навчання учнів за індивідуальною формою”

Протокол, довідка

ЗДНР

9. Консультації психолога для батьків, вчителів, учнів

Протокол Психолог

ЛИСТОПАД1. Робота з охоплення навчанням дітей шкільного

віку з мікрорайону , що не навчаються для отримання загальної освіти (екстернат)

Протягом місяця

Запрошення, співбесіди

Д, ЗДНР

2. Практичний семінар „Особливості роботи педпрацівників з учнями, які перебувають на навчанні за індивідуальною формою”

Листопад Матеріали семінару

Психолог, ЗДНР



ЗДНР

4. Проведення співбесід з класними керівниками з питання контролю за відвідуванням занять учнями в вересні-жовтні


5. Організація роботи з збирання ксерокопій паспортів та свідоцтв про народження для оформлення документів про освіту


Матеріали для БД

ЗДНР, класні керівники






ГРУДЕНЬ

№ з/п






виконання

1. Засідання Ради профілактики– Про результати перевірки стану контролю за

відвідуванням учнями навчальних занять.

Останній четвер місяця


2. Нарада при директорі:“Стан відвідування учнів у І семестрі. Звіт класних керівників про індивідуальну роботу з учнями, схильними до пропусків занять без поважних причин”

Протокол,звіти

ЗДНРКласні керівники






ЗДНР

5. Аналіз роботи класних керівників з питання контролю за відвідуванням занять учнями у І семестрі


ДовідкаНаказ

ЗДНР

6. Проведення спільно з ССН рейду “Діти вулиці”, щодо виявлення підлітків, які ніде не працюють та не навчаються


Акти ЗДВР, Рада профілактики

7. Контроль за проведенням занять та консультацій для учнів, які знаходяться на індивідуальній формі навчання.

ІІІ т. наказ ЗДНР



9. Формування БД випускників на отримання документів про освіту

ІІ т. БД ЗДНР

СІЧЕНЬ1 Рейди в родини з метою вивчення умов

утримання дітей та забезпечення їх навчанняПротягом

місяцяАкти ЗДНР,

Комісія з охорони дитинства

2 Аналіз охоплення навчанням дітей шкільного віку

І т. Звіт ЗДНР

3 Контроль за відвідуванням занять учнями ____ класів



4 Рейд з перевірки запізнень і відвідування школи Протягом місяця


ЗДНР

5 Нарада при директорі „Про стан роботи з індивідуального навчання учнів”

Січень Протокол,

6 Консультації психолога для батьків, вчителів, учнів


ЛЮТИЙ1 Складання попередніх списків дітей 6-річного

вікуІІ т. Списки ЗДНР








ЗДНР

5 Контроль за проведенням занять та консультацій для учнів, які знаходяться на індивідуальній формі навчання.

ІІІ т. Довідка, наказ.

ЗДНР

БЕРЕЗЕНЬ1 Контроль за відвідуванням занять учнями ____

класівПротягом місяці




ЗДНР



КВІТЕНЬ1. Засідання Ради профілактики

– Про результати перевірки стану контролю за Останній четвер


№ з/п






виконання

відвідуванням учнями навчальних занять. місяця




3 Контроль за проведенням занять та консультацій для учнів, які знаходяться на індивідуальній формі навчання.


Підсумковий наказ

Д, ЗДНР

4 Нарада при директорі (або педрада) „Про результати контролю за виконанням Положення про індивідуальну форму навчання” (підсумок роботи)

Протокол, ЗДНР

5 Проведення інструктажу для осіб, відповідальних за роботу, пов’язану з обліком дітей та підлітків шкільного віку




ТРАВЕНЬ1 Рейд з перевірки запізнень і відвідування школи Протягом

місяцяОперативна нарада

ЗДНР




3 Нарада при заступ. директора „Аналіз списків учнів школи з метою виявлення учнів, які потребують організації індивідуального навчання”

До 31.05. Протокол, список,

повідомлення

ЗДНР, класні

керівники



5 Аналіз роботи класних керівників з питання відвідування навчальних занять учнями за навчальний рік


ДовідкаНаказ

ЗДНР

ЧЕРВЕНЬ – ЛЮТИЙ1 Складання списків дітей та підлітків віком від 5

до 18 років, які мешкають у мікрорайоні школиДо 10.08. Списки ЗДНР

Виконання п. 15Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку,

затвердженої постановою Кабінету Міністрів Українивід 12.04.2000 року № 646 в загальноосвітніх закладах району

Загальноосвітня школа України має здійснити прорив до якісно нової освіти для всіх дітей шкільного віку, у зв’язку з цим відбуваються стратегічні зміни в системі загальної середньої освіти . Головним суб’єктом змін у демократичній загальноосвітній школі є учень, який має „... право на безкоштовну освіту в усіх державних навчальних закладах” (Закон України „Про освіту”, ст. 3, 51) і обов’язки – „ ... додержання статуту, правил внутрішнього розпорядку закладу освіти” ( Закон України „Про освіту”). Одним із пунктів яких є здобуття повної загальної середньої освіти через відвідування загальноосвітнього закладу в залежності від форми навчання. Про це мова йдеться і в Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 року № 646, у пункті 15: „Учні, які тимчасово не відвідували загальноосвітній заклад, подають медичну довідку чи письмове пояснення батьків або осіб, які їх замінюють, про причину відсутності на уроках. Довідки та пояснення зберігаються в особовій справі учня протягом навчального року”. Із цією метою відділом освіти, адміністраціями й педколективами закладів освіти, відповідними службами, батьками учнів ведеться контроль, основою якого є поєднання державного та громадського контролю, а завданням – прозорість, взаємоповага, демократичність тощо. (Указ президента України № 1013/2005 р. „Про невідкладні заходи щодо забезпечення функціонування та розвитку освіти в Україні”. У поняття ефективного контролю за відвідуванням учнями школи (Постанова Верховної Ради України „Про дитячу безпритульність в Україні та шляхи подолання цього явища” за 2005 рік) вкладено вивчення фізіологічного, психічного, соціального стану дитини чи підлітка шкільного віку, які відвідують заклад освіти; ведення шкільної документації. Щодо останнього, то тут слід звернутися до наказу Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 р. № 240 „Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах 1 – 111 ступенів” пункту 1.7 ( „Вся ділова документація ведеться державною мовою”), п. 3.24 – 3.33, 4.7 – 4.28 , 4.45 – 4.47 - ведення ділової документації; п. 6 - терміни зберігання ділової документації. Беручи за основу чинне законодавство, відділ освіти починає організацію роботи з даного напрямку з планування на рік, наказу (не пізніше 28 серпня). У цей же термін проводяться організаційні наради директорів, консультації для заступників директорів, що керують питанням охоплення навчаннм. Для щотижневого контролю до РВО (щочетверга до обіду) подаються оперативні дані відвідування учнів за наступною формою:

ОПЕРАТИВНІ ДАНІпро кількість відсутніх учнів по школі

з _____________________ по _______________200__р.

Дата Всього учнів

Всього відсутніх

% хвороби % З них поважні причини

% без поважних причин*

%

ОРВІ % інші хвороби

%

Разом:

Вжиті заходи, щодо учнів, які мають пропуски без поважних причин (вказати прізвища):

ІНФОРМАЦІЯпро учнів, які не приступили до занятьстаном на ___________________ 200__р.

№ з/п

ПІБ учня Клас Термін невідвідування

Відомості про батьків

Домашня адреса Заходи

ІНФОРМАЦІЯпро учнів, які злісно ухиляються від навчання,

станом на ___________________ 200__р.

№ з/п

ПІБ учня Клас Термін невідвідування

Причини невідвідування

Відомості про батьків

Домашня адреса Заходи

За такою ж формою ведеться облік по класах у школах.

У журналах обліку відвідування й класних журналах повинна бути достовірна й ідентична інформація про загальну кількість пропусків кожного учня. Із відомостями про види пропусків, відповідальність за даний напрямок роботи – ознайомлення під розпис класного керівника, чергового учителя, заступників директора.

ВКАЗІВКИ до ведення журналу обліку відвідування

1. Журнал обліку відвідування занять ведеться в кожному загальноосвітньому навчальному закладі міста.

2. Журнал заповнюється черговим учителем і класними керівниками. Щоденно контролюється черговим адміністратором.

3. Черговий учитель:3.1. Несе персональну відповідальність за збереження журналу;3.2. Заповнює графи 1-6, 9 – в лівому верхньому кутку лівого розвороту ставить дату;3.3. Щоденно відводить зведений підсумок відсутніх і завіряє своїм підписом за формою.4. Класний керівник заповнює графи 7-8 і заповнює підсумки дня по формі: із них: по хворобі,

з поважних причин, без поважних причин.5. Черговий адміністратор щоденно здійснює контроль за веденням журналу, візує підсумок

дня і доповідає директору про відвідування навчального закладу.6. Заступник директора з виховної роботи періодично здійснює контроль за веденням

документації з обліку відвідування і прийняттям мір до учнів, що ухиляються від навчання. Здійснює контроль за веденням журналу, про що ставить: дату, підпис.

ЗВІТчергового адміністратора

1. Відвідування занять Більше 3-х днів “Важкі”2. Наявність вчителів у школі Відсутні (прізвища,

причина)Замінялись чи ні

3. Надзвичайна подія (бійки, травми, грубі порушення дисципліни)

Клас, винуватий “Важкі”

4. Санітарний стан Грубі порушення режиму Відмінний стан5. Чергування вчителів Відмінно Погано6. Чергування охорони і техперсоналу Добре Погано7. Чергування чергового класу добре Погано

АЛГОРИТМ ДІЯЛЬНОСТІМісяць ЗаходиСерпень – Облік охоплення навчанням в мікрорайоні школи

– Скласти план роботи Ради профілактики. – Контроль за працевлаштуванням випускників 9,11-х класів.

Вересень – Контроль за відвідуванням, дисципліною та індивідуальною роботою з учнями неблагополучного контингенту.

– Взяти на контроль трудних дітей, неблагополучні сім’ї. Жовтень – Контроль за роботою з другорічниками.

– Організація занять на дому. – Організувати зустріч інспектора з справ неповнолітніх з

важковиховуваними та їх батьками.– Робота з важковиховуваними учнями, проведення заходів з правової

пропаганди та профілактики правопорушень серед учнів.Листопад – Контроль за попереднім працевлаштуванням випускників 9,11-х класів.

Проведення анкетування шкільним психологом.– Засідання оперативної групи.– Організувати зустріч з лікарем-наркологом, інспектором з справ

неповнолітніх.На протязі

року– Ведення картотеки неблагополучного контингенту.– Контроль за відвідуванням неблагополучних підлітків на дому.– Складання для попередження батьків інформації про успішність та

дисципліну неблагополучних підлітків.– Контроль за виховними заходами з правової пропаганди і профілактики

правопорушень.– Провести рейд по виявленню порушників правопорядку. Засідання по

підведенню підсумків.

АЛГОРИТМ роботи педколективу по контролю за відвідуванням

1. Черговий клас відмічає відсутніх і дає інформацію о 9.30 черговому учителю, а учитель – черговому адміністратору.

2. Класний керівник в журналі відмічає відсутніх після 5 уроку.3. Черговий адміністратор здає звіт директору, в якому відмічає число відсутніх.4. Класний керівник 1-11 класів в кінці тижня здає інформацію по формі:№ з/п

П.І учня Дати Причини відсутності

Прийняті міри

5. Виправдувальними документами вважати:- медичну довідку;- записку від батьків (1-2 дні);- більше 3-х днів – акт відвідування сім’ї, листи ВКМСН, ССН (зареєстровані);- відпускати учнів з занять з відома учителя-предметника та заступника директора;- черговому по школі випускати учнів по записці класного керівника.

6. В понеділок на оперативній нараді при директорі аналізується робота по організації відвідування в школі з прийняттям відповідних мір (бесіди, накази, рейди на дім, листи в служби, ради профілактики).

7. 2 рази на місяць заступник директора проводить співбесіду з класними керівниками по контролю за відвідуванням і подає довідку директору.

РЕКОМЕНДАЦІЇ до алгоритму відрахування учнів зі школи

1. Виявити причину відрахування (бесіда з учнем, класним керівником, батьками, учителями).2. Проаналізувати систему роботи з учнем та визначити можливості навчання у школі.3. Виявити визначення учнем і батьками шляхів середньої освіти.4. Зареєструвати заяви батьків з проханням про відрахування та вказати причини вибуття.5. Якщо учень, що вибуває, схильний до правопорушень, або проживає у сім’ї контрольної

категорії, про відрахування повідомити в управління освіти, служба в справах неповнолітніх, органи опіки, кримінальну міліцію.

6. Повідомити в школу по новому місцю проживання учня, про його прибуття та зробити запит підтвердження.

7. Не пізніше триденного строку видати наказ по школі про відрахування учня, проконтролювати відповідні записи в шкільній документації (класному журналі, алфавітній книзі).

8. Проконтролювати правильність оформлення особової справи, медичної карти учня, видачу їх під підпис батьків, опікунів.

9. Якщо сім’я виїхала, не оформивши документів, не пізніше місяця взяти підтвердження в ЖЕВ, квартального про виписку даної сім’ї. На підставі цього документу видається наказ про відрахування. Особова справа й медична карта здається в шкільний архів.

10. Якщо учень залучається до кримінальної відповідності, рішення суду являється підставою для відрахування.

11. Якщо учень знаходиться під слідством, то він весь період числиться учнем школи. Відрахування проводиться після рішення суду.

12. Якщо учня направлено в санаторій, то питання про відрахування залежить від терміну лікування.

13. Підставою для відрахування за станом здоров’я являється довідка ЛКК. 14. Учні 9-11-х класів після здачі випускних екзаменів і рішення педради повинні бути також

відраховані наказом по школі з відповідними змінами в алфавітній книзі.15. Якщо учень у розшуку, то він числиться учнем даної школи. Підставою для рішення про

залишення його на повторний курс являється довідка з кримінальної міліції.16. Не рекомендується відрахування учнів випускних 9-х, 11-х класів переводом до іншої

школи, за винятком зміни місця проживання.

ВІДРАХУВАННЯ УЧНІВ ІЗ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

У разі потреби учень (вихованець) може перейти упродовж будь-якого року навчання до іншого навчального закладу. Переведення учнів (вихованців) до іншого загальноосвітнього навчального закладу здійснюється за наявності особових справ учнів (вихованців) встановленого Міністерством освіти і науки України зразка.

У разі вибуття учня упродовж поточного навчального року з населеного пункту- на тимчасове навчання за кордон – у загальноосвітньому навчальному закладі

повинна бути відповідна заява батьків або осіб, які їх замінюють, із зазначенням причини вибуття та документи, що підтверджують запрошення чи направлення учня на навчання;

- на постійне місце проживання за кордон – у загальноосвітньому навчальному

закладі повинна бути відповідна заява батьків або осіб, які їх замінюють, із зазначенням причини вибуття та документи, що підтверджують виїзд дитини (підлітка) за кордон;

- до іншого населеного пункту з реєстрацією – у загальноосвітньому навчальному закладі повинна бути відповідна заява батьків або осіб, які їх замінюють, із зазначенням причини вибуття та разом із заявою документи, що підтверджують виїзд дитини (підлітка) до іншого населеного пункту (копія довідки із ЖЕД про зняття з квартирного обліку або копія сторінки паспорта батьків із штампом про виписку);

- до іншого населеного пункту без реєстрації – у загальноосвітньому навчальному закладі повинна бути відповідна заява батьків або осіб, які їх замінюють, із зазначенням причини вибуття та упродовж місяця з дня відрахування дитини (підлітка) довідку, що підтверджує навчання в закладі освіти іншого населеного пункту.

Кожен випадок розглядається керівником закладу індивідуально. Заява батьків про відрахування учня повинна містити максимально точну інформацію про місце подальшого проживання та навчання дитини (підлітка). За нормативність переходу учня з одного навчального закладу до іншого несуть солідарну відповідальність керівники обох закладів освіти.

У разі переходу учня упродовж поточного навчального року до іншого навчального закладу в межах населеного пункту подаються такі документи:

- заява батьків або осіб, які їх замінюють, про перехід дитини (підлітка) до іншого навчального закладу (із зазначенням причини);

- довідка від навчального закладу в межах міста, до якого учень буде зарахований, із записом «буде зарахований».

Упродовж 10 днів після отримання довідки від навчального закладу, до якого учень буде зарахований, із записом «буде зарахований», секретар закладу, із якого відбулося відрахування учня, зв’язується за телефоном із адміністрацією закладу (в межах міста), до якого, за довідкою, повинен був прибути учень і на довідці цього закладу записує реквізити наказу про зарахування дитини (підлітка) до іншого закладу освіти. Якщо після 10 днів з часу отримання довідки учень не приступив до навчання в іншому закладі освіти, керівник закладу освіти, із якого вибув учень із залученням класного керівника вживає заходів з метою повернення дитини (підлітка) на навчання та в окремих випадках до притягнення батьків до відповідальності.

Якщо учень вибуває за межі області, то закладом, з якого він вибув, надсилається лист з повідомленням у школу, в якій навчається дитина, і отримується довідка з записом «навчається».

Зразок наказу про відрахування

НАКАЗ__.__.2010 №___

Про відрахування із складу учнів ____ класу_______ _________ ___________

П.І.Б

На виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст.ст. 6, 18 Закону України «Про

загальну середню освіту», постанови Кабінету Міністрів України від 12.04.2000 № 646 «Про

затвердження Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку», ст.ст. 19, 20, 21, 22, 26

Положення про загальноосвітній навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету

Міністрів України від 14.06.2000 № 964, п. 2.5., 2.7. «Примірного статуту загальноосвітнього

навчального закладу», затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від

29.04.2002 № 2842 та на підставі заяви батьків _______П.І.Б.____(або осіб, які їх замінюють), про

відрахування дитини (підлітка) до іншого навчального закладу (додається), довідки від

__.__.____ № ___ ________________ (назва закладу)__________________________, з позначенням реквізитів

наказу про зарахування дитини (підлітка) до іншого закладу освіти (додається).

НАКАЗУЮ:

1. Відрахувати _____П.І.Б.____ із складу учнів _____ класу у зв’язку з вибуттям до _______ (назва

закладу)_________________________.

2. Секретарю школи _____П.І.Б.____:

2.1. Внести зміни до алфавітної книги за відповідною літерою;

2.2. Видати особову справу учня батькам, або особам, які їх замінюють;

2.3. Викреслити прізвище учня із списку класу, що знаходиться в папці з особовими

справами, зазначивши реквізити даного наказу.

Термін (дата цього наказу)

3. Класному керівникові _____П.І.Б.____:

3.1. На сторінках класного журналу навпроти прізвища вибулого учня зробити запис:

«вибув», а на сторінці «Відомості про учнів» зробити запис «вибув, наказ від __.__.200_.

№ ___-у», вказавши реквізити даного наказу;

3.2. Передати оновлений список учнів класу до медичного кабінету школи.

Термін (дата цього наказу)

4. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Директор____________________

З наказом ознайомлені:

Секретар школи _____П.І.Б.____

Класний керівник _____П.І.Б.____

При вибутті учня на лікування й тимчасове навчання до закладу санаторного типу

При вибутті учня на лікування й тимчасове навчання до закладу санаторного типу видається наказ по школі про вибуття (не відрахування!) учня на лікування до закладу санаторного типу із зазначенням підстав (направлення відповідного органу управління освітою (із зазначенням рекомендованого терміну); заяви батьків або осіб, які їх замінюють)3, у класному журналі на всіх предметних сторінках відсутність учня, який вибуває на лікування, позначається літерою «н». Батькам, або особам, які їх замінюють, видається, як правило, витяг з особової справи та документ про наявний рівень освіти4, якщо ці документи вимагає заклад санаторного типу.

На сторінці зведеного руху учнів у класному журналі напроти прізвища учня, який

2

3 П. 2.6. наказу Міністерства освіти і науки України від 12.06.2003 № 363 «Про затвердження Положення про загальноосвітню школу-інтернат та загальноосвітню санаторну школу-інтернат», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.06.2003 № 525/7846.4 П. 2.6. наказу Міністерства освіти і науки України від 12.06.2003 № 363 «Про затвердження Положення про загальноосвітню школу-інтернат та загальноосвітню санаторну школу-інтернат», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.06.2003 № 525/7846.

вибуває на лікування, позначається літерою «н»5,6, (пропуски з поважної прични). Зміни до алфавітної книги в такому разі не вносяться.

За вихованцем санаторної школи-інтернату зберігається місце в загальноосвітньому навчальному закладі, де він навчався попередньо, куди він повертається у відповідний клас на підставі документа про наявний рівень освіти без будь-якої додаткової перевірки знань7 з урахуванням максимально можливої наповнюваності у класі не більше 30 учнів.8 Після прибуття учня із санаторного закладу, підсумкові оцінки переносяться до класного журналу.

Зразок

НАКАЗ

від __ ______ 20__ № __

Про вибуття учня _______ _________ ___________

П.І.Б

на лікування й тимчасове навчаннядо закладу санаторного типу

На виконання ст. 35 Закону України «Про освіту», ст. 6 Закону України «Про загальну середню освіту», пп. 2.6., 2.15. наказу Міністерства освіти і науки України від 12.06.2003 № 363 «Про затвердження Положення про загальноосвітню школу-інтернат та загальноосвітню санаторну школу-інтернат», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.06.2003 № 525/7846 та на підставі направлення (указати відповідний орган управління освітою) (із зазначенням рекомендованого терміну), заяви батьків _______П.І.Б.____ (або осіб, які їх замінюють)

НАКАЗУЮ:

1.Секретарю школи _____П.І.Б.____ видати батькам (або особам, які їх замінюють) витяг з особової справи та документ про наявний рівень освіти, якщо ці документи вимагає заклад санаторного типу.

Термін виконання2.Класному керівникові _____П.І.Б.____:2.1.У класному журналі на сторінці Облік відвідування (пропусків занять) відсутність

учня, який вибуває на лікування, позначати літерою «н».Термін виконання

2.2.Попередити батьків (або осіб, що їх замінюють) учня, який вибуває на лікування, про необхідність представлення по закінченні терміну санаторного лікування документа про наявний рівень освіти (табель або довідку з балами навчальних досягнень).

Термін виконання3.Учителям-предметникам:3.1.У класному журналі на предметній сторінці позначати відсутність учня на уроці

літерою «н».Термін виконання

3.2.Після прибуття учня із санаторного закладу перенести підсумкові оцінки на відповідні сторінки класного журналу.

Термін виконання4.Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

5 Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності».6 Наказ Міністерства освіти і науки України від 03.06.2008 № 496 «Про затвердження Інструкції з ведення класного журналу учнів 5-11(12)-х класів загальноосвітніх навчальних закладів» [п. 2.1. Інструкції].7 П. 2.15. наказу Міністерства освіти і науки України від 12.06.2003 № 363 «Про затвердження Положення про загальноосвітню школу-інтернат та загальноосвітню санаторну школу-інтернат», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27.06.2003 № 525/7846.8 П. 1. ст. 14. Закону України «Про загальну середню освіту».

Директор


Секретар школи _____П.І.Б.____

Класний керівник _____П.І.Б.____

СХЕМАдій керівників загальноосвітніх навчальних закладів

із забезпечення всеобучу

Дитина шкільного віку

Школа (адміністрація)

Систематичний контроль за відвідуванням, дані про учнів, які не відвідують школу *

Облік дітей шкільного віку

Перевірка відвідування дітьми школи

Школа самостійно вирішує питання невідвідування

Школі потребує допомоги

Засідання батьківського комітету

протокол засідання

Комісії районних рад

протокол рішення

Індивідуальна робота

картки, бесіди, відвідування

вдома

Акт обстеження

житлово-побутових умов

Характеристика учня

Довідка про проведену

роботу щодо залучення до

навчання

Подання до відділу освіти

Складання відповідного

акту

Засідання педагогічної

ради протокол рішення

Рада профілакти

ки протокол засідання

Індивідуальна робота

картки, бесіди, відвідування

вдома

Робота з батьками

Робота з учнями

* - на кожного учня, який не відвідує школу, створюється банк даних з вичерпною інформацією та документальним підтвердженням проведеної роботи.

СХЕМАдій керівників відділу освіти щодо

забезпечення всеобучу у загальноосвітніх навчальних закладах

Начальник відділу освіти

Інспектор шкіл з навчальної роботи, Інспектор з охорони дитинства, методист з охорони дитинства

Подання школи, акт

Рішення суду

Подання

Протокол засідань, рішення

Довідки про вжиті заходи та їх результати

Подання

Протоколи відповідних засідань, де розглядалось питання

Суд

Служба у справах неповнолітніх

Розгляд на групі оперативного контролю, комісії, координаційній

раді

Кримінальна міліція у справах неповнолітніх

Прокуратура

Контроль за виконанням прийнятих рішень

Довідка про проведену роботу

Створення банку даних про учнів, які не відвідують школу

Результат: дитина продовжує навчання

Загальноосвітня школа (денна)

Школа-інтернат Загальноосвітня школа (вечірня)

Інша форма навчання (індивідуальна, екстернат)

АЛГОРИТМ контролю адміністрацією школи відвідування занять

Аналіз результатів відвідування занять учнями в минулому навчальному році (виявлення проблемних класів і учнів)

Відображення питань контролю відвідування занять в річному плані роботи школи, графіку внутришкільного контролю

Контроль за пропусками

занять

Контроль за запізненням на

заняття

Контроль за записом відсутніх учнів у класному

журналі

Контроль за плануванням та

здійсненням роботи з учнями, що прогулюють

та ухиляються від занять

Розгляд питань відвідування

занять на педрадах, нарадах,

батьківських зборах і т.п.

Контроль наявності у класних керівників

документації, що пояснює причини пропуску занять

Підготовка аналітичних довідок та видання наказів за підсумками внутришкільного контролю

Аналіз результатів відвідування в минулому навчальному році по зниженню кількості пропущених уроків, підготовка до складання

плану роботи по даному питанню на майбутній навчальний рік

Алгоритм роботи з перепису дитячого населення

Планування роботи з обліку дітей, що мешкають у мікрорайоні

Розподіл будинків і вулиць мікрорайону між учителями школи (наказ)

Аналітична робота учителя зі списком попереднього перепису. Визначення списку учнів, вибулих за віком

Перепис дитячого населення за закріпленими будинками і вулицями

Порівняння з результатами попереднього перепису вибулих за різними причинами з мікрорайону

Складання списків учнів, що навчаються в інших навчальних закладах

Представлення списків дітей, що навчаються в інших школах адміністрації для складання зведених обмінних списків

Підготовка обмінних списків за навчальними закладами, в котрих навчаються неповнолітні мікрорайону школи

Направлення обмінних списків в різноманітні навчальні заклади

Аналіз одержаних обмінних списків (внесення записів про місце навчання в списки учнів мікрорайону, складення списків учнів, місце навчання котрих

не було підтверджено)

Відвідання сімей неповнолітніх, місце навчання котрих не було підтверджено, з метою уточнення місця їх навчання

Підготовка, розсилка і аналіз повторних обмінних списків

Звернення за допомогою у відділи освіти, служби у справах неповнолітніх і інші структури (по необхідності)

Складання списків неповнолітніх, не охоплених навчанням

Направлення списків дітей і підлітків в віці від 6 до 18 років, дітей котрим

до 1 вересня виповнилось 5 років, дітей з фізичними недоліками, котрі за станом здоров’я не можуть навчатись

Організація і проведення роботи з неповнолітніми, що не продовжують навчання

Місце для кутового штампа ЗРАЗОК

ДОВІДКА

Дана _______________________________________________________ в тому, що він(вона) навчається в ____________класі ЗОШ № ______

Наказ про зарахування в склад учнів №________від ___________200__р.

Довідка видана для пред’явлення по минулому місцю навчання (назва закладу)

Директор ЗОШ № ______ підпис П.І.Б Печатка

Місце для кутового штампа ЗРАЗОК

Директору ЗОШ № ______

Просимо підтвердити навчання в вашому закладі освіти неповнолітніх, що мешкають на території обслуговування ЗОШ № ______ Волноваського району району:

№ з/п

П.І.Б (повністю) Рік народження Клас Навчається чи ні

1 Сидоров Іван Петрович 1991 5 Навчається в ___ класі2 Іванов Петро Сидорович 1988 8 Не навчається3

Директор ЗОШ № ____ П.І.Б Директор ЗОШ № ____ П.І.Б. Печатка Печатка

Примітка: перші три колонки заповнює школа, яка запитує інформацію, останні дві – школа, яка відповідає на попит

1. Заява батьків або осіб, які їх заміняють, із зазначенням причин вибуття .

Директору ЗНЗ № _______ _ ___________________________

(ПІБ директора)____________________________ (ПІБ повністю батьків)який мешкає за адресою:____________________________(повна адреса)

ЗАЯВА

Прошу видати документи мого сина _______________________(ПІБ, дата народження повністю), учня ______ класу у зв’язку із переходом в ЗНЗ № _____

До заяви додаю довідку про зарахування дитини до ЗНЗ № ______

Дата Підпис

Шановні батьки!

Сподіваємося, ви розумієте, що якість знань залежить від того, як систематично учень відвідує заняття в школі. Відповідно за Законом України „Про освіту” відповідальність за відвідування уроків дітей несуть батьки.

Пропонуємо вам ознайомитися з системою роботи ЗОШ № ____ щодо попередження пропусків занять учнями закладу освіти.

1. Щоденно класний керівник здійснює контроль за відвідуванням занять учнями, відзначає відсутніх у класному журналі, записує прізвище учня (вказує на причину), записує відсутніх у кінці обліку пропуску уроків учнями школи.

2. Батьки зобов’язані своєчасно інформувати класного керівника про причину відсутності дитини (учня) до початку занять в перший же день його відсутності на уроках.

3. Виправдувальним документом про відсутність учня на уроках враховуються:- медична довідка з печаткою лікаря і установи;- записка від батьків (1-2) дня;

4. Відпускати учнів з уроків по важливим причинам дозволяється класному керівникові, або учителю-предметнику, про це в той же день письмово повинно бути повідомлено заступнику директора з НВР або черговому адміністратору.

5. Випускати учнів із школи дозволяється тільки по записці (установленого зразка) класного керівника або старшого чергового вчителя по школі.

6. Класний керівник в кінці тижня здає інформацію про відвідування занять учнями (за установленим зразком):- ПІБ учнів пропустивши заняття;- кількість пропущених уроків;- причини;- вжиті міри.

7. Заступнику директора з НВР постійно здійснювати контроль за веденням документації і за рахунком відвідування та прийняття мір до учнів, які ухиляються від навчання.

Ознайомлені батьки: Підпис:

ЗРАЗКИ ДОКУМЕНТАЦІЇ

НАКАЗ

«___» вересня 20__р. №___

Про контроль за відвідуванням навчальних занять

З метою запобігання пропусків уроків учнями без поважних причин, посилення контролю за виконанням Правил для учнів, Статуту (назва навчального закладу)

НАКАЗУЮ:

1.Установити порядок оперативного контролю за відвідуванням учнями навчальних занять:

1.1.Черговий клас щоденно до 9:00 веде облік відсутніх учнів та вносить ці відомості до журналу.

1.2.Черговий учитель заповнює Журнал обліку відвідування, узагальнює інформацію і доводить до чергового адміністратора до 10:00

1.3.Класні керівники впродовж дня з’ясовують причину відсутності, у разі потреби відвідують учня вдома.

1.4.У разі пропусків уроків без поважних причин учень та батьки запрошуються на засідання ради профілактики.

1.5.На кожному уроці вчитель – предметник заносить відомості про відсутніх учнів у щоденник оперативного контролю.

1.5.На кожному уроці учитель – предметник веде облік запізнення на уроки, про що вносить помітки у відповідну відомість, яка знаходиться у старости класу.

1.6.Класний керівник щоденно контролює учнів, які за будь-яких обставин залишають навчальні заняття та з’ясовує причини відсутності.

2.Систематично, 1 раз на місяць, проводити профілактичні рейди «Урок»

метою виявлення учнів, які пропускають уроки без поважних причин.3.З метою проведення профілактичних рейдів створити комісію у складі:Заступника директора з НВР ___________ - головаПсихолога __________________________- заступник головиГолови батьківського комітету_______________

Представника ВКМСН _____________________

4.Заступнику директора з НВР ________________:4.1.1. Щотижня інформувати відділ освіти про стан відвідування

навчальних занятьТермін: кожної п’ятниці

4.1.2. Вести постійний контроль за роботою класних керівників з питання обліку відвідування.

4.1.3. Розглядати випадки пропусків навчальних занять без поважної причини на засіданнях ради профілактики правопорушень із запрошенням батьків та вчителів, які працюють у класі.

4.1.4. Звітувати на нарадах при директорі про стан відвідування учнями навчальних занять та роботу класних керівників з цього питання.

5.Класним керівникам:5.1. Щотижня звітувати про облік відвідування учнями навчальних занять.

термін: кожного понеділка, за графіком5.2.Вимагати від учнів класу письмового підтвердження (довідка з лікарні,

заява батьків) відсутності на уроці.Термін: постійно

5.3.На батьківських зборах довести до відома батьків про встановлений порядок щодо пропусків навчальних занять з поважних причин.

Термін: вересень5.4.Активізувати роботу щодо підвищення мотивації до навчання.5.5. Встановити постійний контроль за відвідуванням учнями навчальних

занять. Своєчасно приймати відповідні заходи з метою встановлення причин відсутності та запобігання пропусків уроків без поважних причин.

5.6. Щотижня звітувати заступнику директора з ВР _______________ щодо запізнень на уроки учнів класу.

5.7. Особливий контроль установити за учнями, які знаходяться на внутришкільному обліку. У разі пропусків уроків учнями групи «ризику» більш 3-х днів, надавати подання та акт відвідування родини на дому заступнику директора з ВР.

Директор З наказом ознайомлені:

НАКАЗ

«___»_________20___р. №____

Про посилення контролю за обліком відвідування учнями навчальних занять

Відповідно до Закону України «Про освіту» та виконання наказу МОН України від 04.09.2003 року №595 «Про вдосконалення постійного контролю за охопленням навчанням і вихованням дітей»

НАКАЗУЮ:

1.Класним керівникам 1-11 класів:1.1.Нести персональну відповідальність за щоденний облік відвідування

учнями навчальних занять.1.2.Своєчасно приймати відповідні заходи з метою встановлення причин

відсутності та запобігання пропускам уроків без поважних причин. 1.3.Своєчасно вказувати причини відсутності та прийняті міри під

особистий підпис у Журналі обліку відсутніх.1.4.Слідкувати за своєчасним підтвердженням причин відсутності з боку

батьків учнів.1.5.Не допускати невідповідності у класному журналі та Журналі обліку

відсутніх.

2.Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з НВР ____________.

ДиректорЗ наказом ознайомлені:

НАКАЗ

«____»__________20___р. №______

Про стан роботи класних керівників з контролю за відвідуванням учнями навчальних занять

Згідно з річним планом роботи (назва навчального закладу) ведеться постійний контроль з боку адміністрації за роботою класних керівників по обліку відвідування учнями навчальних занять. Встановлено, що в період з _____________ по _____________ класні керівники систематично контролюють відвідування уроків учнями, своєчасно заповнюють відповідні сторінки класного журналу та вносять потрібну інформацію у Журнал обліку відсутніх під особистий підпис. Але встановлено, що не всі класні керівники відповідально відносяться до контролю цього питання. Класні керівники _______________ не своєчасно вносять відсутніх на сторінки класного журналу. Класні керівники _______________________ не своєчасно вказують причини відсутності учнів на уроках та прийняті міри під особистий підпис у Журналі обліку відсутніх.

«___»_________20___р. було проведено вибіркову перевірку відповідності обліку відсутності в класних журналах та Журналі обліку відсутніх. Встановлено: ______________________________________________

На підставі вищезазначеного.

НАКАЗУЮ:

1.Класним керівникам 1 – 11-х класів:1.1.Не допускати несвоєчасних відмічень відсутніх у класі на сторінці

зведеного обліку класного журналу.1.2.Посилити контроль та особисту відповідальність за своєчасним обліком

відсутніх та позначення причин відсутності в Журналі обліку відсутніх.1.3.У кожному конкретному випадку відсутності учнів на заняттях

невідкладно з’ясовувати причини, встановлювати місце перебування дитини, інформувати батьків або осіб, які їх замінюють.

2.Заступнику директора зН ВР____________:

2.1.Перевірити відповідність обліку відсутніх у класних журналах ___________ класів протягом __________ місяця на відповідність обліку відсутніх.

3.Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з НВР _______________.

Директор


СИСТЕМАконтролю заступника директора з НВР

за обліком відвідування учнів

Щоденно:1. Перевірка явки учнів, які знаходяться на внутрішкільному обліку.2. Рейд – перевірка учнів, які запізнюються на уроки. Щотижня:1. Звірка відсутніх (співбесіда з класними керівниками).2. Вибіркова перевірка учнів, які запізнюються на навчальні заняття.3. Вибіркова перевірка письмових підтверджень відсутності учнів за

окремими класами.4. Перевірка журналу обліку відсутніх щодо заповнення його класними

керівниками.Щомісяця:1. Розгляд випадків пропусків навчальних занять на засіданні ради

профілактики правопорушень.2. Перевірка класних журналів щодо обліку відвідування.

Узагальнення стану перевірки (довідка, наказ).

АЛГОРИТМроботи класного керівника з учнями, які допускають пропуски навчальних

занять без поважної причини

1. Щоденний контроль за відвідуванням навчальних занять учнями класу.2. З’ясування причини відсутності.3. У разі пропусків без поважної причини:

обов’язкове повідомлення батькам;відвідування родини на дому (складання акту відвідування)співбесіда класного керівника з учнем та батьками робота практичного психолога:

а) діагностика;б) корекція поведінки;в) рекомендації учню, батькам та вчителям, які працюють у класі.

співбесіда заступника директора з НВР з учнем та батьками розгляд на засіданні ради профілактики правопорушень (письмове запрошення)

4. Збір пакету документів для ОКМСН. 5. Направлення подання до органів ОКМСН, ССН, відділ освіти для повернення учня до навчального закладу. 6. У разі пропусків без поважної причини більш 10 днів складання акту щодо притягнення батьків до адміністративної відповідальності.

Зразок запрошення батьків для співбесіди з класним керівником

Зразок запрошення батьків для співбесіди з заступником директора з НВР

Зразок запрошення батьків на засідання ради профілактики

Шановні батьки!Ваш син (донька) ____________________

«__»_________200__р. пропустив(ла) навчальні заняття без поважної причини. Запрошую Вас для співбесіди в понеділок з 16:00 до18:00 (кабінет №____).

Ознайомлені Кл.керівник __________________

Шановні батьки!Ваш син (донька) ____________________

з «__»_________200__р. по «__»__________200__р. пропустив(ла) навчальні заняття без поважної причини. Запрошую Вас на індивідуальну співбесіду при заступнику директора з НВР у понеділок о 07:30 у кабінеті на ІІ поверсі.Ознайомлені Кл.керівник __________________

Шановні батьки!«___»_________200__р. о 15:00г. у кабінеті заступника директора з ВР на ІІІ поверсі відбудеться засідання ради профілактики. Ваш син (донька) _____________________________не відвідують навчальні заняття з «___»__________200__р. по «___»_________200___р. Запрошуємо Вас взяти участь у засіданні ради профілактики та доповісти про місце знаходження Вашої дитини.Ознайомлені Кл.керівник __________________

Класному керівнику_____ класу

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА____________________ _______________ Прізвище Ім’я

____________________________________Дати, уроки

Не був (не була) в школі __________________________________________________________________________ (Причина)

Мати ________________ (Підпис)

Батько ________________ (Підпис)



____________________________________Дати, уроки


Мати ________________ (Підпис)

Батько ________________ (Підпис)



____________________________________Дати, уроки


Мати ________________ (Підпис)

Батько ________________ (Підпис)



____________________________________Дати, уроки


Мати ________________ (Підпис)

Батько ________________ (Підпис)



____________________________________



____________________________________

Дати, уроки


Мати ________________ (Підпис)

Батько ________________ (Підпис)

Дати, уроки


Мати ________________ (Підпис)

Батько ________________ (Підпис)

Зразок акту відвідування родини

АКТвідвідування родини______________________

учня _______класу ДПЛ №135Ми, комісія у складі класного керівника _________________________,

членів батьківського комітету ________________________________________ «___»_________200__р. відвідали родину____________, яка мешкає за адресою:____________________________________________________ з метою повідомлення батьків про пропуски навчальних занять без поважної причини їх дитини ____________________.

Комісією встановлено, що мати _____________ під час відвідування знаходилася дома, про пропуски уроків вже була раніше інформована класним керівником. ________________ обіцяє повернення сина (доньки) до навчального закладу.

Комісія нагадала, що в разі не повернення дитиною до навчання, до батьків будуть прийняті міри адміністративного характеру.

«___»___________200__р. Кл.керівник __________ Члени комісії _________ _________ _________Ознайомлені__________ __________

Методичний посібник

Documents