Проектное планирование

ОБЩЕСТВО

МИССИЯ НПО

ПРОГРАММА

ПРОЕКТ

Связь миссии и проектного подхода

Миссия Видение Анализ ситуации

Стратегические цели

Направления развития

Практические шаги

Фандрайзинг и коммуникации

Ревизия и корректировка

планов

Этапы стратегического планирования

Постановка проблемы Цель

ЗадачиМетоды и мероприятия

Бюджет Мониторинг и оценка

Этапы проектного планирования

Модель Всемирного банка1. Мы реализуем проекты/программы для достижения определенных

целей2. Проекты используют ресурсы и мероприятия, которые ведут к

получению продуктов3. Продукты ведут к получению определенных результатов4. Результаты5. В долгосрочной перспективе результаты найдут отражение в

оказанном влиянии

Это называется логической моделью (или программной логической моделью)Она может применяться к проектам и программам

Анализ затрат и преимуществ

Создание возможности действовать

Предварительные попытки

Изменение поведения

Знания о проблеме

Осознание проблемы как значимой для

себя

Постановка проблемы

• Подростки и молодежь принимают алкоголь для снятия стресса

• Негде провести время• Никто ничего не знает о том к чему это может привести• Не соотносят себя с родителями алкоголиками• Школа и НКО не дают информацию о вреде алкоголя• Молодые менеджеры выпивают от усталости• Все пьют каждый выходной• Стало много случаев молодежного алкоголизма.

Цель проекта

Цель проекта описывает качественные улучшения проблемной ситуации (чаще всего изменение вектора проблемы с роста на стабилизацию или спад).

Как возникают задачи?

Причина: «Отсутствие у молодежи возможностей для организации своего досуга».

Что нужно сделать для того, чтобы эта причина была устранена:

«Предоставить молодежи больше возможностей для организации своего досуга».

Формулирование задач

Избегайте слов, которые описывают процесс

• поддерживать • улучшать • усиливать • содействовать• координировать • перестраивать

Используйте слова, которые означают завершенность

• подготовить • распределить• уменьшить • увеличить • организовать • изготовить • внедрить• разработать

ЗАДАЧИ SMART

• Конкретность (Specific) — все задачи должны быть связаны с конкретными результатами

• Измеримость (Measurable) • Достижимость (Achievable) — задача(и) должны

описывать цель(и), достижимую(ые) в течение установленного срока с использованием ресурсов (вложений), выделенных для осуществления проекта.

• Реалистичность (Realistic) — задачи должны описывать действия, реально выполнимые с использованием выделенных ресурсов и в установленный срок

• Ограниченность во времени (Time constrained) — для достижения поставленной(ых) цели(ей) должны быть определены конкретные сроки.

SMART задача

Например:«80% школьников в возрасте от 15 до 17 лет, участвующих в

программе, к концу учебного года будут знать, как минимум три способа защиты от ВИЧ - инфекции».

Факторы помогающие получению поддержки и финансирования

• Уникальность организации для территории;• Продолжительный успешный опыт работы с целевой группой; • Хорошие взаимоотношения с государственными структурами, с

областным здравоохранением, с центром СПИД; • Наличие заинтересованного в деятельности организации

человека или структуры из числа государственных, лоббирование со стороны людей и структур, знающих работу организации;

• Хорошая репутация организации и положительная грантовая история;

• Уверенность финансирующей стороны в высоком качестве планируемой работы и в том, что будет грамотная и своевременная финансовая отчетность;

• Возможность доказать эффективность своей работы

Характерные черты успешных заявок:

Организация консультировалась с фондом на стадии разработки проекта и выяснила все непонятные моменты.

Заявка точно соответствует всем требованиям фонда. Заявка хорошо проработана и написана. У экспертов нет

вопросов. Из заявки видно, что организация хорошо знает проблему,

целевую группу и имеет опыт работы в области, заявленной в проекте.

Задачи четко сформулированы, конкретны, логичны и поддаются измерению.

Бюджет (смета) проекта реалистичен и обоснован, затраты соответствуют программной деятельности.

ИДЕАЛЬНАЯ ПРОГРАММА:1. Совместима с миссией и возможностями организации2. Решает проблемы, высказываемые заинтересованными

лицами3. Расценивается ими как необходимая4. В первую очередь направлена на бедных, нуждающихся,

дезадаптированных людей.5. Может быть запросто "продана" на улице, как популярная

идея6. Расценивается большим количеством местных жителей

как идея, заслуживающая поддержки7. Создает возможности для формирования новых лидеров

ИДЕАЛЬНАЯ ПРОГРАММА:

8. Приносит удовлетворение и новый опыт членам / сотрудникам / руководству организации

9. Приносит ощутимые, измеримые достижения для организации

10. Приводит в организацию новых людей11. Возвращает в организацию отошедших от нее

сторонников, членов, добровольцев12. Улучшает репутацию организации в местном сообществе13. Способна обеспечить распространение известности

организации на другие территории14. Привлекает влиятельные связи

ИДЕАЛЬНАЯ ПРОГРАММА:15. Может быть разделена на краткосрочные, среднесрочные и

долгосрочные цели16. Результаты могут быть измерены и оценены в долгосрочном

плане17. Может найти поддержку как через получение грантов, так и

через сбор пожертвований и привлечение других ресурсов18. Не требует неразумно большого притока ресурсов и кадров к

существующему бюджету и штату19. Хорошо связана с существующей стратегией организации по

отношению к схожим проблемам20. Использует опыт и умения, полученные в процессе

предыдущей работы21. Способна улучшить умение персонала22. Создает условия для развития других стратегий организации

Идеальный проект:• Основан на знании того, что уже делается в этом

направлении (необходим сбор статистики, публикаций, анализ, исследования)

• Легко тиражируется в других местах (желательно с меньшими затратами)

• Имеет значение, выходящее за местные границы• Методы оригинальны и/или дешевле используемых в

настоящее время • В реализацию проекта вовлекаются и другие организации• Основан на развитии самопомощи среди клиентов,

вовлечении добровольцев• В дальнейшем планирует самофинансирование (хотя бы

частичное).

При подготовке презентации использованы материалы:

• фонда «ФОКУС-МЕДИА»• общественной организации «Гуманитарный

проект»• тренинг-центра «Голубка»• общественной организации «Школа НКО»