Импорт информации из базы данных. Обработка

информации.

Цель работы: научиться импортировать данные из среды Access в среду Excel и проводить с ними различные операции.Перенос данных из среды Access в среду Excel можно выполнить несколькими методами: «Импорт внешних данных», «Создание запроса на основании внешних данных», «Мастер связи с Office» («Анализ в Microsoft Excel»).Рассмотрим метод «Создание запроса на основании внешних данных», так как он позволяет одновременно перенести в Excel все данные из выбранных пользователем таблиц. При этом выполняется операция реляционной алгебры «соединение», где данные связаны условием запроса.

1. Импорт информации БД в среду Excel

Переносим данные из среды Access в среду Excel. Для реализации импорта данных необходимо подключение дополнительного инструмента Microsoft Query. Заходим в меню «Данные» , «Из других источников» , «Из Microsoft Query».

Выбираем базу данных Access и находим на компьютере свою базу данных. Выбираем из базы данных в запросах таблицы и столбцы.Прописываем место, куда будут помещены данные из базы данных.

Получаем импортированные данные в таком виде:

Далее проводим расчёт заработной платы, добавив новое поле зарплата и введя в нижнюю ячейку формулу: =[@Оклад]+[@Надбавка]

2. Составление отчета с сортировкойДля выполнения сортировки необходимо выбрать весь диапазон данных. В меню «Данные» выбираем «Сортировка». Сортируем по «Фамилии», добавляем ещё 2 уровня и проводим сортировку по «Имени» и «Отчеству».

Результат сортировки показан на рис:

3. Создание отчета с фильтрацией

Для создания фильтрации перенесем исходные данные на новый лист. В меню «Данные» выбираем «Фильтр». Выбираем столбец «Стаж» и указываем условие, чтобы стаж был больше 10ти лет.

Результат фильтрации приведён на рис:

4. Создание сводной таблицыДля создания водной таблицы, заходим в меню Вставка. Выбираем Сводная таблица. Выбираем диапазон, откуда будут данные и место, куда таблица будет помещена. Название столбцов – фамилия, название строк – должность, значения – оклад. Получаем сводную таблицу следующего вида:

И в завершении построим графики по данным таблицы.График по заработной плате с линией тренда выглядит таким образом:

Далее строим круговую диаграмму по Окладу, подписывая значения.