Практические советы

23

Upload: nebo-buhgalteria

Post on 16-Jun-2015

301 views

Category:

Education


0 download

DESCRIPTION

Для кого эта книга: Для работников офисов малых, средних и крупных компаний и для тех, кто только ищет работу, для тех, кто собирается на больничный, в отпуск или в командировку. Мы расскажем вам то, что вы должны знать: правила регулирования вашей работы. Что вы узнаете из этой книги: Небо - практические советы Как посчитать отпускные, чтобы не обманули Что надо знать при устройстве на работу Что такое имущественный вычет и как его получить Как быть, если вы используете личное имущество в служебных целях Назначение и оформление трудовых пенсий по старости Аттестация персонала Что надо знать про черную и белую зарплату Что нужно знать об учебном отпуске Как быть, когда уволили беременную Что надо знать об испытательном сроке Как получить налоговый вычет по договору ДМС Хочу стать индивидуальным предпринимателем: с чего начать Как уволиться правильно Что надо знать, если вас переводят на другую работу Повышение зарплаты: как и когда Как быть, если сокращают Социальные вычеты: какая выгода Все тонкости сверхурочной работы Что надо знать, если вас направили в командировку

TRANSCRIPT

Page 1: Практические советы
Page 2: Практические советы

ОглавлениеКак посчитать отпускные, чтобы не обманули............................................................................................2Что надо знать при устройстве на работу....................................................................................................3Что такое имущественный вычет и как его получить.................................................................................4Как быть, если вы используете личное имущество в служебных целях..................................................5Назначение и оформление трудовых пенсий по старости..........................................................................6Аттестация персонала....................................................................................................................................7Что надо знать про черную и белую зарплату.............................................................................................8Что нужно знать об учебном отпуске...........................................................................................................9Как быть, когда уволили беременную........................................................................................................10Что надо знать об испытательном сроке....................................................................................................11Как получить налоговый вычет по договору ДМС..................................................................................12Хочу стать индивидуальным предпринимателем: с чего начать.............................................................13Как уволиться правильно............................................................................................................................14Что надо знать, если вас переводят на другую работу.............................................................................15Повышение зарплаты: как и когда..............................................................................................................16Как быть, если сокращают..........................................................................................................................18Социальные вычеты: какая выгода.............................................................................................................19Все тонкости сверхурочной работы............................................................................................................20Что надо знать, если вас направили в командировку................................................................................21

Page 3: Практические советы

Как посчитать отпускные, чтобы не обманули

Расчет отпускных производится исходя из вашего среднего дневного заработка. Расчетным периодом для их исчисления будут 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала вашего отпуска.

При расчете среднего заработка бухгалтер должен учитывать все выплаты, предусмотренные для вашей должности системой оплаты труда, принятой в вашей организации. Источник этих выплат роли не играет: это может быть оклад или премия за особые достижения, например.

Для расчета среднего заработка бухгалтер не будет учитывать только выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Расчет отпускных можно представить в виде алгоритма расчета вашего среднедневного заработка:

заработную плату за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску следует сначала разделить на 12 (количество месяцев в расчетном периоде), а затем полученную сумму разделить на 29,4 (среднемесячное количество календарных дней).

Получив сумму среднедневного заработка, вы может сосчитать сумму отпускных:Сумма отпускных = Среднедневной заработок х Количество календарных дней отпуска

При проверке, правильно ли вам начислили отпускные, особое внимание уделите тому, как взяты в расчет выплаченные вам в расчетном периоде различные премии. В зависимости от того, какие это были премии (годовые, квартальные или ежемесячные) должен выбираться и порядок расчета отпускных. Ежемесячные премии, которые начисляются вместе с заработной платой, учитываются полностью. Премии же, выплачиваемые за достижение каких-либо показателей, принимаются в расчет в однократном размере. Если вам выплачивались квартальные премии и продолжительность периода, за который они начислены, не превышает 12 расчетных месяцев, то такие премии учитываются в фактически начисленных суммах. А вот если часть квартальной премии приходится на месяцы, не относящиеся к расчетному периоду, то в расчет принимается только суммы, относящиеся именно к расчетному периоду.

Вознаграждение по итогам работы за год (годовая премия), единовременное вознаграждение за выслугу лет и другие вознаграждения по итогам работы за год, которые были начислены вам за предшествующий отпуску календарный год, берутся в расчет независимо от времени, когда они вам были начислены. Кроме того, берутся в полном объеме, но только в случае если расчетный период отработан вами полностью.

Если период отработан не полностью, то премию включат в расчет отпускных пропорционально отработанному времени за исключением тех вознаграждений, которые были выплачены с учетом фактически отработанного вами времени.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 4: Практические советы

Что надо знать при устройстве на работу

1. Прежде чем устраиваться в ту или иную понравившуюся компанию соберите как можно больше информации о ней. Интересуйтесь всем, помните – возможно, вам здесь придется работать.2. Для того, чтобы точно знать на какой уровень зарплаты вы можете рассчитывать, узнайте стоимость вашей квалификации. Посмотрите сайты кадровых агентств, проанализируйте предложения по вакансиям в специализированных изданиях, «примерьте» полученные сведения на себя. Такое мини-исследование позволит оценить ваш уровень и даст возможность разговаривать с потенциальным работодателем более уверенно. 3. Работодатель при приеме на работу может устанавливать испытательный срок, но этот срок по общим правилам не может превышать трех месяцев. Для руководителей и главных бухгалтеров – не более шести месяцев.4. Не забывайте, что официальное трудоустройство - это возможность в случае необходимости отстоять свои права в суде. Не соглашайтесь на зарплату «в конверте».

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 5: Практические советы

Что такое имущественный вычет и как его получить

Многие из нас сталкивались с весьма приятной процедурой – покупкой недвижимости. Но не все знают, что с таких покупок можно вернуть НДФЛ.

Имущественный налоговый вычет предоставляется: 1) по расходам на новое строительство или приобретение на территории РФ жилья, а также

земельных участков под жилье; 2) по расходам на погашение процентов по целевым займам (кредитам); 3) по расходам на погашение процентов по кредитам, полученным для рефинансирования

кредитов на строительство или приобретение жилья, а также земельных участков. Право на данный вычет предоставляется только работающим гражданам в размере

фактически произведенных расходов, но не более 2 млн. руб. без учета суммы уплаченных процентов по кредитам, если покупка была совершена за счет ипотечного кредита.

Рассматриваемый налоговый вычет может быть использован только один раз. Бывают и такие случаи, когда покупатель недвижимости не вправе воспользоваться вычетом: - если оплата строительства (приобретения) жилья произведена за счет средств

работодателей или иных лиц, средств материнского капитала, а также за счет выплат, предоставленных из средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов;

- если сделка купли-продажи заключена с физическим лицом, являющимся по отношению к налогоплательщику взаимозависимым.

Указанный имущественный налоговый вычет может быть получен в налоговом органе посредством подачи налоговой декларации по окончании года, либо у работодателя до окончания года.

Имущественный вычет у налогового органа можно получить при предоставлении декларации по НДФЛ с приложением к ней Заявления на получение вычета и документов, подтверждающих право на объект недвижимости.

Если по итогам года сумма дохода окажется меньше суммы имущественного вычета, работник имеет право на получение вычета у налогового органа по месту жительства, либо в следующем году у работодателя также на основании полученного уведомления.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 6: Практические советы

Как быть, если вы используете личное имущество в служебных целях

В последнее время очень часто можно встретить такую ситуацию, когда предприятию удобнее не покупать какое-то оборудование, а использовать личное имущество сотрудников (например, когда сотрудник работает дома и использует свой компьютер, швейную машинку, инструмент или совершает служебные разъезды на своем автомобиле).

ТК РФ обязывает возмещать сотрудникам расходы при использовании их личного имущества с согласия работодателя в интересах фирмы.

Возмещение производится в виде компенсации, размер и порядок выплаты которых, обязательно должен быть прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Для выплаты компенсаций за использование имущества необходимы следующие документы:● дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества в

служебных целях;● документы о праве собственности сотрудника на используемое имущество;● приказ о выплате компенсации;● расчет компенсации (суммы возмещения за износ в соответствии со сроком эксплуатации

имущества, затраты на обслуживание и т.п.).Компенсации выплачиваются один раз в месяц и не зависят от количества календарных дней

в месяце. Если в течении месяца работник был в отпуске, на больничном, в командировке или отсутствовал по иным причинам и имущество не эксплуатировалось, то за эти дни компенсация не выплачивается. Аналогично выплачиваются компенсации совместителям — пропорционально отработанному времени.

И, конечно же, использование такого имущества должно быть экономически обосновано.Еще один вариант оформления факта использования компанией имущества сотрудника -

заключить с сотрудником договор аренды на использование его имущества.При заключении договора аренды необходимы:

● документы, подтверждающие право собственности на имущество (например, свидетельство о собственности, товарные накладные, гарантийные талоны и т.п.);

● данные, позволяющие идентифицировать арендуемое имущество (например, серийный номер и т.п.);

● государственная регистрация договора аренды (в случае аренды недвижимости сроком от 12 месяцев и более);

● акт приема-передачи имущества.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 7: Практические советы

Назначение и оформление трудовых пенсий по старости

По действующему в настоящее время законодательству право на трудовую пенсию имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа.

Обращаем внимание, что для отдельных категорий застрахованных лиц данный вид пенсии может быть установлен при пониженном пенсионном возрасте или пониженном трудовом стаже.

Напоминаем, что согласно действующему пенсионному законодательству размер трудовой пенсии по старости складывается из страховой и накопительной частей трудовой пенсии по старости.

Для оформления пенсии гражданам необходимо подать заявление (лично, либо через представителя) о назначении пенсии в территориальный орган ПФ РФ по месту жительства.

Предлагаем заранее ознакомиться с перечнем документов для оформления пенсии:- паспорт гражданина РФ;- трудовая книжка, или документы выданные работодателями, которые подтверждают

трудовой стаж.Кроме того, в необходимых случаях прилагаются следующие документы:- справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение

трудовой деятельности;- документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных членов семьи;- справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;- документ о месте жительства, пребывания или фактического проживания на территории

Российской Федерации ;- документ, подтверждающий место постоянного жительства гражданина России за

пределами территории Российской Федерации ;- документы об изменении паспортных данных ( Ф.И.О, );- справка об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к

дальнейшей трудовой деятельности.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 8: Практические советы

Аттестация персонала

Не секрет, что до сих пор многие работодатели рассматривают аттестацию лишь как инструмент для избавления от неугодных им работников. К сожалению, от такого подхода не застрахован никто.

Для проведения аттестации работников, ваш работодатель должен утвердить локальный нормативный акт, например, положение, в котором будут прописаны основные моменты проведения аттестации персонала вашей компании, с которыми вас должны ознакомить под роспись.

После этого руководство вашей компании должно утвердить график проведения аттестации и довести его до сведения каждого аттестуемого работника, в том числе и вас не позднее, чем за месяц до начала аттестации.

Обязанность проходить аттестацию должна быть в обязательном порядке зафиксирована в вашем трудовом договоре. В таком случае, если вы откажетесь проходить аттестацию, работодатель сможет привлечь вас к ответственности за нарушение условий трудового договора.

По общепринятым нормам оптимальная периодичность проведения аттестации - не чаще, чем один раз в три года. Срок проведения аттестации меньший, чем один раз в три года, также может быть признан ухудшающим ваше положение по сравнению с нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако, при этом вам следует знать, что работодатель вправе проводить внеочередную аттестацию в случаях и порядке, установленных локальным нормативным актом вашей компании.

Трудовые споры по результатам аттестации работников рассматриваются в соответствии с общеустановленными правилами разрешения трудовых споров в Российской Федерации.

Обращаем внимание, что в ст.81 ТК РФ сказано, что увольнение работников, не прошедших аттестацию, допускается: «если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или ниже оплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья».

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 9: Практические советы

Что надо знать про черную и белую зарплату

Белая зарплата – это когда все денежные вознаграждения, которые вам выплачиваются за ваш труд, в полном объеме «проходят» через бухгалтерию вашей организации, а правильнее сказать находят отражение в бухгалтерском учете организации, и со всей суммы ваш работодатель уплачивает все необходимые налоги и делает все отчисления.

Серая зарплата – это когда вы как сотрудник трудоустроены официально, однако в вашем трудовом договоре фигурирует лишь часть дохода, остальное работодатель выдает вам неофициально в «конверте». Налоги и отчисления производятся им лишь с официально выплаченной вам зарплаты.

Черная зарплата (черный нал) - это когда денежное вознаграждение за ваш труд не фигурирует ни в одном официальном документе, да и вы сами, как работник не принадлежите официально к работникам данного предприятия, являясь «мертвой душой», оплату за свой труд вы получаете наличными «из рук в руки». С такой вашей зарплаты не удерживаются никакие налоги и не делаются никакие отчисления (в том числе и на ваши пенсионные накопления).

Для любого работника очень важно, чтобы при трудоустройстве в его трудовом договоре был указан реальный размер зарплаты.

Во-первых, это дает работнику социальную защищенность, в том числе в трудовых спорах в суде.

Во-вторых, отчисления в пенсионный фонд производятся только с официальной зарплаты, а ведь именно от них и зависит будущая пенсия.

В-третьих, «белая» зарплата делает доход работника «прозрачным», в связи с чем он получает ряд преимуществ, например, возможность получить кредит в банке или приобрести товар в кредит в магазине.

В случае получения «серой» либо «черной» зарплаты вы становитесь участником налогового правонарушения, которое совершает ваш работодатель. В этом случае у вас отсутствуют реальные механизмы воздействия на своего работодателя, и вы полностью зависите от его порядочности.

Кроме того, работодатель начисляет вам отпускные и производит расчет больничных только с белой части зарплаты. Известны случаи, когда работодатель при увольнении сотрудника значительно занижает сумму окончательного расчета.

Помните об этом обязательно и постарайтесь не оказаться в такой ситуации, так как даже обращение в суд в данном случае вам не поможет, ведь в суде можно требовать выплаты только той суммы, которая указана в вашем трудовом договоре.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 10: Практические советы

Что нужно знать об учебном отпуске

Многие сотрудники компаний получают образование без отрыва от производства. Если вы относитесь к этой категории сотрудников, то мы предлагаем вам небольшую памятку о том, что нужно знать об учебном отпуске.

1. Учебный отпуск предоставляется в соответствии с трудовым законодательством РФ для обучения - сдачи экзаменов, поступления только в том случае, если выбранное вами учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

2. В соответствии со статьей 177 Трудового Кодекса РФ гарантии и компенсации вы как работник, совмещающий работу с обучением, получите лишь в случае получения образования соответствующего уровня ВПЕРВЫЕ. Если вы уже имеете высшее образование и хотите получить еще одно высшее образование, то в этом случае рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск и прочие гарантии и компенсации вам не придется.

3. Если вы обучаетесь по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году ваша компания-работодатель должна оплачивать вам проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

4. Российским законодательством отдельно предусмотрены льготы для работников, заканчивающих обучение: на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию работника рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже принятого минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Для оформления учебного отпуска вам потребуется написать заявление на имя руководителя компании, приложив к нему подтверждающий официальный документ - справку-вызов вашего учебного заведения.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 11: Практические советы

Как быть, когда уволили беременную

На увольнение беременной женщины по инициативе работодателя в законодательстве РФ существует запрет, кроме случаев, когда беременную увольняют в связи с полной ликвидацией предприятия. Основанием может служить именно ликвидация предприятия, то есть прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. В этом случае женщина должна быть персонально под роспись предупреждена о предстоящем увольнении не позднее двух месяцев до данного события и при увольнении ей должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Также женщине сохраняется средняя зарплата на период трудоустройства, но не более чем на два месяца.

Уволить беременную на законных основаниях могут в связи с истечением трудового договора. Однако, в случае если с беременной женщиной заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает в период беременности, то работодатель обязан продлить данный договор до момента окончания беременности.

Не забудьте, что для продления срочного трудового договора женщина должна написать заявление и предоставить, медицинскую справку. Если же женщина не предоставит заявление и справку, то договор, может быть, расторгнут и беременная женщина, может быть уволена.

Кроме того, беременную женщину могут уволить и в связи с истечением срока трудового договора в период беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и у работодателя нет возможности, с согласия самой женщины, перевести ее на другую работу.

А вот по всем другим основаниям увольнение беременной женщины (конечно, кроме ее собственного желания) является незаконным и подлежит обжалованию в суде путем подачи иска о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и взыскании денежных средств за время вынужденного прогула. Если незаконное увольнение все - таки, случилось, то не пропустите срок обращения в суд - 1 месяц с момента увольнения.

Также мы не советуем пренебрегать обращением в отделение федеральной комиссии по труду, которая тоже может благополучно решить эту проблему, не доводя ее до суда.

В случае с незаконным увольнением можно обратиться и в прокуратуру с заявлением о возбуждении в отношении работодателя уголовного дела, за совершение преступления, предусмотренного ст. 145 УК РФ.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 12: Практические советы

Что надо знать об испытательном сроке

Испытательный срок предусмотрен для того, чтобы работодатель смог убедиться в профессионализме нового работника. Устанавливать или нет испытательный срок, решает работодатель.

По общему правилу, для всех работников, испытательный срок не должен превышать трех месяцев. Если вы хотите устроиться руководителем организации, ее главным бухгалтером или их заместителями, то здесь уже вас могут «испытывать» до шести месяцев.

Однако, если вы беременная женщина или подросток, которому еще нет 18 лет, или вас пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя, либо вы молодой специалист, впервые поступающий на работу по специальности, тогда знайте - испытательный срок вам не грозит. Во всех этих случаях испытательный срок законом не предусмотрен.

Во время испытательного срока старайтесь показать себя настоящим профессионалом, в противном случае если во время испытательного срока ваши профессиональные качества окажутся недостаточными или неудовлетворительными, по мнению вашего работодателя, он имеет право, расторгнуть с вами трудовой договор. Но помните, что работодатель должен вас предупредить за три дня до окончания испытательного срока, да не просто так, а в письменной форме, изложив четко причины, послужившие основанием для признания вас не выдержавшим испытание. И если работодатель сделает все правильно, то профсоюз вам здесь уже не поможет (в этом случае по закону мнение профсоюза не учитывается) и выходного пособия вам не видать.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, однако также не забудьте предупредить своего работодателя за три дня в письменной форме.

Нередко работодатель на период испытательного срока существенно занижает работнику заработную плату, включив данное условие в трудовой договор. Такая практика прямо противоречит действующим нормам трудового законодательства РФ. Закон не предусматривает какие-то особые условия оплаты труда на период испытательного срока. В случае возникновения конфликта смело идите в суд, там вы сможете легко и быстро вернуть недоплаченные суммы – закон будет на вашей стороне.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 13: Практические советы

Как получить налоговый вычет по договору ДМС

В настоящее время все большую популярность приобретает добровольное медицинское страхование (ДМС). И, это неудивительно. Ведь в этом случае вы получаете ряд преимуществ, а именно:-выбор лучших лечебных учреждений;

-контроль над качеством оказанной медицинской помощи со стороны страховщика;-возможность обращения к врачу-куратору в любое время суток;-получение высококачественного медицинского обслуживания.Для того, чтобы иметь возможность пользоваться всеми эти услугами, следует заключить

договор ДМС с одной из страховых компаний, предоставляющих такие услуги. Взносы и выплаты по договорам ДМС не облагаются НДФЛ. Вы имеете право на получение социальных налоговых вычетов в размере до 120 000 руб. в год при заключении договора ДМС в свою пользу, а также в пользу супруга (супруги), своих родителей и своих детей в возрасте до 18 лет.

Вычет сумм оплаты стоимости лечения и (или) уплаты страховых взносов предоставляется Вам только в том случае, если лечение производилось в медицинских учреждениях, имеющих соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, а также при наличии документов, подтверждающих ваши фактические расходы на лечение, приобретение медикаментов или на уплату страховых взносов.

Указанный социальный налоговый вычет предоставляется вам, если оплата лечения и приобретенных медикаментов и (или) уплата страховых взносов не были произведены организацией за счет средств работодателей.

Если у Вас были расходы на дорогостоящее лечение, то по ним расходы налоговая инспекция возместит Вам полностью, без ограничения по сумме. В максимальный размер 120 000 рублей затраты на дорогостоящее лечение не входят, а учитываются отдельно.

Данный социальный налоговый вычет вам будет предоставлен на основании следующих документов:

1.Декларацию по форме 3-НДФЛ;2.Оригинал Справки по форме 2-НДФЛ;3.Копия Договора с медицинским учреждением и страховой компанией; 4.Копия Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы;5.Копия Платежных документов (квитанции, платежные поручения, приходные кассовые

ордера и к ним кассовые чеки, банковские квитанции и т.д.); 6.Копия Лицензии Медицинского учреждения. В случае наличия реквизитов лицензии в

договоре на лечение или в справке об оплате медицинских услуг представлять ее копию нет необходимости ;

7.Копия ИНН налогоплательщика (если нет ИНН, можно и без него);8.Копия 2- листов паспорта налогоплательщика (с фото и с пропиской);9.Заявление на налоговый вычет.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 14: Практические советы

Хочу стать индивидуальным предпринимателем: с чего начать

Выбираем систему налогообложения.Упрощенная система налогообложения (УСН);Патентная система налогообложения;Единый налог на вмененный доход (ЕНВД); Единый сельскохозяйственный налог (ЕСНХ);Общий налоговый режим.Проходим государственную регистрацию.Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ, гражданин вправе заниматься своей предпринимательской

деятельностью с момента государственной регистрации. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя состоит из следующих

этапов:1) регистрация в органах местной администрации и получение свидетельства о

государственной регистрации;2) постановка на учет в налоговых органах (заявление о постановке на учет подается в

налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя);3) регистрация в качестве плательщика страховых взносов во внебюджетных фондах (в

обязательном порядке).

Необходимые документы.Для прохождения государственной регистрации в качестве индивидуального

предпринимателя необходимо подготовить следующие документы:- Заявление;- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию;- Копия российского паспорта.Для работы в качестве индивидуального предпринимателя понадобятся:

● Печать ИП для заключения договоров (по желанию);● Счет в банке (по желанию);● Кассовый аппарат для наличных расчетов, который следует приобрести и поставить на учет

в налоговой инспекции.Трудовые отношения с наемными рабочими.Индивидуальный предпринимать при наличии наемных рабочих должен заключать с

работниками трудовые договоры, вести трудовые книжки на своих работников, производить установленные законодательством отчисления от начисленной зарплаты сотрудников (ПФР, ФСС, НДФЛ).

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 15: Практические советы

Как уволиться правильно

1. Трудовым кодексом статьей 80 установлено, что сотрудник о своем увольнении по собственному желанию должен предупредить работодателя за 14 дней, однако по договоренности с работодателем этот срок может быть сокращен.

2. Документально зафиксируйте факт подачи заявления об увольнении, либо передав его руководителю через секретаря с соблюдением всех формальностей (регистрация, расписка и т.п.), либо отправив по почте заказным письмом с уведомлением и описью. Дата уведомления о том, что письмо доставлено, это и есть дата, с которой пойдет отсчет вашей 14-дневной отработки.

Через 14 дней работодатель обязан выдать вам трудовую книжку и произвести полный расчет, в который, кроме всего прочего, должна входить компенсация за неиспользованный отпуск.

Вам также следует знать, что по вашему желанию компенсация может быть заменена оформлением отпуска с последующим увольнением. В этом случае последним днем вашей работы в организации будет последний день отпуска.

3. До истечения 14-дневного срока отработки работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 16: Практические советы

Что надо знать, если вас переводят на другую работу

По общему правилу трудовой договор предполагает, что работник будет исполнять свои обязанности постоянно в пределах одной должности и на одном рабочем месте. Однако на практике очень часто возникает необходимость, перевода сотрудника на другое рабочее место, либо другую должность в пределах одной компании. Перевод на другую работу осуществляется по соглашению сторон.

Вашего согласия, однако, не требуется, когда ваше перемещение происходит у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, вам поручается работа на другом механизме или агрегате, при этом не происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора. Без вашего согласия вас могут перевести только на работу соответствующей или более высокой квалификации.

При временном обязательном переводе ваш труд должен оплачиваться исходя из заработной платы по соответствующей работе, но не ниже среднего заработка по вашей прежней работе.

В случае наличия медицинских показаний к переводу на другую работу, ваш работодатель такой перевод должен произвести в обязательном порядке. Сначала вам должны предложить должности и работы, соответствующие вашей квалификации, а потом все остальные (с учетом вашего состояния здоровья). Причем, ваш труд в этом случае оплачивается по выполняемой работе, однако, если ваша новая работа оплачивается ниже, то в течение определенного времени после перевода за вами сохраняется средний заработок по прежней работе.

Если, согласно медицинскому заключению, работника следует временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев либо если у работодателя нет подходящей для работника работы, то работник увольняется.

Без вашего согласия возможен перевод на другую работу еще и в этих случаях:- чрезвычайные обстоятельства (природные катастрофы, аварии и т.п.);- простои и необходимость временной замены отсутствующего работника (по

чрезвычайным обстоятельствам).В этом случае, срок перевода не может быть более одного месяца. Причем, даже если

обстоятельства, указанные выше, продолжаются по истечении одного месяца, работодатель должен предоставить вам прежнюю работу хотя бы на один день.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 17: Практические советы

Повышение зарплаты: как и когда

Повышение зарплаты может происходить в нескольких случаях. Основные из них это:- повышения зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги

(предусмотрено ТК РФ);- по инициативе работодателя для повышения финансовой заинтересованности сотрудников.В статьях 2, 129 - 130, 132 ТК РФ говорится, что справедливая оплата труда требует

установления и применения единых критериев, определяющих размер заработной платы, которые необходимо принимать во внимание при ее увеличении, а именно:

- квалификация работника;- сложность выполняемой работы;- количество и качество затраченного труда.Таким образом, законодательство подразумевает, что уже при принятии на работу заработная

плата должна быть установлена исходя из перечисленных критериев. Эти критерии стоит учитывать и принимая решение о повышении заработной платы.

Вы можете обратиться к своему работодателю, с просьбой повысить вам зарплату, однако в этом случае следует подумать о том, как грамотно аргументировать данную просьбу.

Мы считаем, что с просьбой повысить вам зарплату можно обращаться к работодателю если:- у вас значительно увеличился объем работы;-у вас произошло расширение должностных обязанностей;- вы повысили свою квалификацию, повысили уровень образования;-наблюдается сильное несоответствие вашего дохода среднему уровню по рынку.

Для успешного решения данного вопроса следует выбрать подходящий момент: дела в компании должны идти хорошо, вы занимаете прочное положение в компании (вы профессиональны, пользуетесь авторитетом у руководства, имеете заслуги перед компанией, например, вам удалось решить какую-то сложную и важную задачу для вашей фирмы и т.п.).

Добиться повышения зарплаты занятие не из легких, так как, повышая вам зарплату, ваша компания увеличивает свои затраты, уменьшает свою прибыль.

Не забудьте все свои аргументы подкреплять фактами, которые смогут помочь вам убедить ваше руководство в том, что вам действительно следует повысить зарплату.

В разговоре с руководством о повышении вам зарплаты не сравнивайте себя с вашими коллегами, не угрожайте уходом, не используйте другие некорректные приемы, будьте убедительны, четко формулируйте свои пожелания.

В случае положительного решения вопроса повышения зарплаты оформляется следующим образом: ваши взаимоотношения с работодателем регулируются в первую очередь трудовым договором. Одним из условий, которое обязательно должно быть включено в трудовой договор, – это условие оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Следовательно, повышение зарплаты, влечет за собой изменение условий трудового договора. Напомним, что любое изменение трудового договора допускаются только по соглашению сторон и только в письменной форме. В этой связи, повышение зарплаты оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, который обязательно подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы в соглашении было четко прописано, между кем оно заключено, и было отражено содержание вносимых в трудовые отношения изменений. В дополнительном соглашении целесообразно оговорить точную дату, с которой устанавливается оклад, либо дату, с которой

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 18: Практические советы

вступает в силу данное дополнительное соглашение. В противном случае соглашение будет действовать с момента подписания его обеими сторонами.

Повышение зарплаты влечет за собой изменения штатного расписания, которые производятся на основании приказа либо распоряжения руководителя организации или другого уполномоченного им на это лица. Такой приказ оформляется в произвольной форме.

Закон не обязывает работодателя издавать приказ об изменение оплаты труда, издавать или нет такой приказ, решает сам работодатель. Если такой приказ будет создан, то работника нужно ознакомить с ним под роспись.

Кроме того, на предприятии существует положение об оплате труда, иные внутренние документы, в которых есть разделы, касающиеся заработной платы. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения и в эти документы, в том же порядке, в каком эти документы принимались в организации, либо в порядке, установленном в коллективном договоре.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 19: Практические советы

Как быть, если сокращают

При сокращении работодатель должен предупредить вас за два месяца до даты увольнения. При этом работодатель должен предложить вам имеющиеся вакансии внутри вашей организации. Работодатель обязан объяснить причину вашего сокращения, в противном случае суд может признать ваше увольнение незаконным.

Согласно ст.179 ТК РФ в первую очередь сокращению подлежат сотрудники с меньшей производительностью труда и более низкой квалификацией.

Если вы относитесь к одной из ниже перечисленных категорий, то сокращение вам не грозит:- вы находитесь на больничном, в очередном или декретном отпуске;- вы беременная женщина (кроме случаев ликвидации организации);- вы женщина, имеющая детей в возрасте до 3 лет;- вы одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (либо ребенка-инвалида до

18 лет);- вы лицо, воспитывающее детей до 14 лет (либо ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.При сокращении любой работник, подлежащий сокращению, имеет право на выплату

компенсации в размере двух средних месячных заработков. Если же о сокращении вы не были предупреждены за два месяца, то сумма компенсаций увеличивается до четырех зарплат.

Важно знать, что если вы встанете на биржу труда в течение первых двух недель после увольнения, то вам причитается еще один среднемесячный заработок.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 20: Практические советы

Социальные вычеты: какая выгода

НК РФ установлено четыре группы социальных налоговых вычетов:● Вычеты по расходам на благотворительность.

НДФЛ не облагается лишь сумма фактических расходов на эти цели. Причем льгота не может быть больше 25% полученного за год дохода.

● Вычеты на обучение.За отчетный год вы имеете право на получение вычета по расходам, потраченным на:

- свое обучение (в размере фактических расходов, но с учетом ограничений);- обучение своих детей в возрасте до 24 лет в размере фактических расходов, но не более 50 000 руб. в год на каждого ребенка;- обучение подопечных в возрасте до 18 лет, по отношению к которым налогоплательщик является опекуном или попечителем, в некоторых случаях до 24 лет — в размере фактических расходов, но не более 50 000 руб. в год на каждого ребенка. Воспользоваться правом на социальный вычет могут также брат или сестра обучающегося, если они оплачивают учебу своего брата (сестры) в возрасте до 24 лет на очной форме обучения.

● Вычеты на лечение. Вычет на лечение предоставляется в сумме, уплаченной вами в течение отчетного года:- за услуги по своему лечению;- за услуги по лечению супруга (супруги), своих родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет;- за медикаменты (по перечню), назначенные лечащим врачом и приобретенные Вами за счет собственных средств.

● Вычеты по пенсионному обеспечению. Этот вычет предоставляют в случае, если вы оплатили пенсионные взносы (не ранее 1 января

2007 года.) по договору негосударственного пенсионного обеспечения или страховые взносы по договору добровольного пенсионного страхования, а также сюда следует отнести уплаченные дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Важно помнить, что вы сможете уменьшить свою налогооблагаемую базу на совокупную сумму «медицинских», «пенсионных» расходов, расходов на собственное обучение и благотворительность не более чем на 120 000 руб. в год. Вы вправе самостоятельно определить, какие расходы (из тех, что были вами, произведены в отчетном году) и в какой сумме учесть в пределах максимальной величины.

Для получения социального налогового вычета вам необходимо подать в налоговую инспекцию по месту вашего жительства декларацию 3-НДФЛ, заявление с приложенными подтверждающими документами.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 21: Практические советы

Все тонкости сверхурочной работы

Сверхурочной работа считается лишь тогда, когда она выполняется работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Помните, что привлечение вас к сверхурочной работе допускается с вашего письменного согласия и с учетом мнения профсоюза.

Однако, без вашего согласия работодатель может привлечь вас сверхурочной работе, но только в следующих случаях:

- при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

- при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств (например, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения и т.п.)

- при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

К сверхурочной работе не разрешается привлекать определенную категорию работников, например, беременных женщин, работников до 18 лет и т.п.

Важно помнить, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Говоря о сверхурочной работе очень важно знать, как производится оплата вашего труда в этом случае. В РФ условия оплаты сверхурочной работы регулирует ст. 152 ТК РФ, в которой сказано: «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно».

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 22: Практические советы

Что надо знать, если вас направили в командировку

В командировку вас могут направить только в том случае, если вы являетесь штатным сотрудником, с которым заключен трудовой договор. Кроме того, знайте, что когда вас направляют в командировку, то работодатель гарантирует вам сохранение места работы и среднего заработка. Также вам предоставляется гарантия, что расходы, связанные со служебной командировкой, будут возмещены.

Важно помнить, что командировка не должна длиться более 40 дней, при этом время, проведенное в пути, в расчет не включается. Если вы относитесь к одной из перечисленных в ст.203, 259, 268 ТК РФ категорий, то вас запрещено направлять в командировку.

Некоторых сотрудников можно направить в командировку только с их письменного согласия, при этом для совершения таких поездок не должно быть медицинских противопоказаний. Их перечень представлен в ст.259 ТК РФ. В случае если вы относитесь к этой категории сотрудников, знайте, что перед тем как направлять вас в командировку, работодатель должен вас письменно известить о праве на отказ, а согласие на командировку оформить в виде заявления.

Командировочному сотруднику работодатель возмещает расходы по проезду и по найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть – суточные.

Суточные должны быть возмещены вам за каждый день вашего нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (если таковая случилась).

И если за проездные расходы и расходы по найму жилья вы должны отчитаться, предоставив оправдательные документы (билеты, счета за гостиницу и т.п.), то по суточным вам отчитываться не нужно

Иногда работник, находясь в командировке, не может вернуться из нее вовремя по объективным причинам: нелетная погода, карантин, ураган. В этом случае компания должна возместить работнику:

– суточные;– расходы на наем жилого помещения.

К сожалению, находясь в командировке, Вы можете заболеть. В этом случае компания должна вам возместить суточные за время болезни (за период, не превышающий двух месяцев), расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда вы лечились в стационаре) и больничные.

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]

Page 23: Практические советы

Понравились советы?Появились вопросы?

Хотите попробовать Небо бесплатно?

Заходите на сайт http://nebopro.ru/

...или звоните по телефону нашей бесплатной горячей линии 8 800 200 45 04

...или пишите нам [email protected]

Небо - легкая бухгалтерия для серьезного бизнеса http://nebopro.ru/

8 800 200 45 04

[email protected]