Группа компаний ИНТАЛЕВ

6 октября 2014 г.

Мастер-класс

«Практика управления проектами. Простые

решения сложных задач»

Марина Гуляева,

генеральный директор

Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»

Что мы обсудим?

2

С какими типичными проблемами приходится

работать руководителю проектно-ориентированного

бизнеса.

Из чего состоит система управления проектами не в

теории, а на практике. Приоритетные задачи

сегодня.

Как перейти от календарного планирования к

управлению ресурсами.

Особенности управленческого учета и

бюджетирования в проектной компании.

Другие важные задачи и бизнес-процессы

управления проектами.

Основные факторы успеха проектов по внедрению

системы управления проектами на российских

предприятиях.

3

Наш проектный опыт

4

Корпорация

«КУАТ»

Группа РТМ

«Открытие-

Недвижимость»

Проектный опыт ИНТАЛЕВ

«Строй-

Менеджмент»

ГК «АВЭК»

«ИНВЭСТ-

Технострой»

«ЭСТА

Холдинг»

Проектный опыт Сибирского офиса ИНТАЛЕВ

Сетевая компания «ИРКУТ»

Самостоятельный тест

6

У вас есть система управления проектами?

Вы считаете управление проектами в своей компании эффективным?

Чем меряете эффективность, какие критерии ?

Самостоятельный тест

7

Вы составляете сроки и графики работ по проекту?

Вы планируете ресурсы и стоимость проекта?

Вы видите информацию в течение месяца о выполнении работ,

потраченных ресурсах, затратах проекта?

У вас ведется учет затрат, движения денежных средств в разрезе

объектов?

Вы знаете прибыль по каждому объекту?

У вас есть менеджеры проекта?

За что у вас отвечает менеджер проекта?

Зарплата менеджера проекта зависит от сроков и стоимости\Re проекта?

Идея коротко

Проектный бизнес – один из

сложнейших с точки зрения

управления.

Менеджер проекта – ключевая фигура,

а сотрудники технических и

экономических служб – его команда!!

Если для вас это серьезный бизнес,

нужна технология управления и

современные инструменты.

9

Из чего состоит система управления?

Система управления строительной компании

Стратегическое управление

(Цели, Показатели, План, Исполнение)

Система

управления

финансами

Система

управления

персоналом

Система

управления

продажами

Система

управления бизнес-

процессами

Система

управления

проектами

KPI проекта

Методология

УП

ОргСтрукутра

проекта

Бизнес-

процессы УП

Бюджетиров

ание

Бухгалтерский

учет

Управленческ

ий учет

Казначейство

Тендеры\

Продажи

Договора

Система

документооб

орота

Ключевые

бизнес-

процессы

Система

мотивации

Кадровый учет

Обучение и

Адаптация

Система

управления

изменениями

Система управления

Система

управления

проектами

Система

управления

финансами

Система

мотивации

Система

документооб

орота

Система управления проектами

11

Управление стоимостью (Cost Management)

Управление объемом работ (Scope Management)

Управление сроками (Time Management)

Управление качеством (Quality Management)

Управление человеческими ресурсами (HR Management)

Управление коммуникациями (Communications Management)

Управление рисками (Risk Management)

Управление снабжением (Procurement Management)

……………………….

А что же на практике?

Что же самое основное?

Обучение стандартам.

«Увлеченность» теорией, методологией, документацией.

Использование

программ календарно‐сетевого планирования и набора документов, регла-

ментирующих процессы инициации проекта и формирования отчетности.

НО !! только около 20% компаний имеют систему бюджетирования,

около 45% вообще не составляют бюджеты,

около 50% управляют только денежным потоком,

около 70% формируют отчетность по проекту с задержкой в 2-3 месяца, а

расхождения плана и факта доходит до 100%.

Управление работами и

сроками

Календарный план работ

Управление ресурсами

Потребности в материальных и

трудовых ресурсах

Управление стоимостью

Бюджеты проектов

Основные задачи

Эффективные менеджеры проектов это:

• эффективная оргструктура проектного типа,

• права и полномочия,

• ответственность за результат, в т.ч. Финансовый,

• мотивация от выполнения KPI проектов.

И еще одна ……

Идея коротко

Первоочередные задачи для

проектного бизнеса:

выстроенные процессы планирования

и оперативного учета.

Сложная, но жизненно важная задача:

интеграция цепочки планирования и

учета «сроки-ресурсы-стоимость».

Нет ничего таинственного и

сверхсложного. Проект – это, по сути,

мини-предприятие, и тогда менеджер

проекта – это мини-предприниматель,

которые должен владеть основными

бизнес-дисциплинами.

Руководитель проектов должен

управлять, иметь полномочия и

мотивация от результата проекта.

16

Особенности управленческого учета и

бюджетирования в проектной компании

Ресурсы

Работы

Проекты

АСУП

Платежи

Бюджеты

Статьи

АСУФ

БДР

БДДС

?

Структура управления проектами

и структура бюджетного

управления напрямую не

стыкуются.

Интеграция АСУП и АСУФ

Особенности бюджетирования

Качество данных в бюджете зависит от качества и актуальности данных в

плане производства работ. Если календарный план «поплыл» надо

корректировать бюджет проекта.

Методология связи между ресурсами и бюджетами.

Два отдельных процесса бюджетирования – бюджетирование проектов и

общее бюджетирование компании.

Варианты выделения ЦФО и построения финансовой структуры:

• Проект – это ЦФО, тип ЦМД,

• Проект – это аналитика планирования и учета.

Особенности управленческого учета

Он должен быть

Учетная политика управленческого учета:

учет НЗП, отражение фактического выполнения (незактированного и

наоборот), списание затрат при отражении факта выполнения и пр.).

Управление затратами – самая главная задача упр.учета в строительстве.

Управление на основе БДР, а не только БДДС!

Особенности управленческого учета

Два сценария факта:

• Оперативный,

• Документарный.

Методология консолидации данных и автоматизация формирования

консолидированной отчетности.

Переброска ДС между проектами, кредиты\ займы и проценты и многое

другое.

Количество аналитик обычно выше, чем в других сферах деятельности.

Обязательна сквозная аналитика проект\объект , в т.ч. в бух.учете.

Идея коротко

Качество бюджетирования напрямую зависит от

наличия и качества планирования сроков и

ресурсов.

Напрямую данные из плана производства работ

и бюджета не стыкуются, требуется четкая

методология связи УП и УФ.

Управление затратами и БДР – сложная и

важная задача.

Без системы управленческого учета нельзя

управлять.

Без единого информационного пространства и

автоматизации эту задачу не решить.

22

Другие важные задачи и бизнес-процессы управления проектами

Другие задачи

Оргструктура, функции ПТО, СДО, функции МП и его права, мотивация МП.

Управление машинами и механизмами.

Бизнес-процессы: управление действиями, коммуникациями и

документацией проектов.

Другие задачи. Бизнес-процессы

Инициация проекта

Планирование проекта

Корректировка плана проекта

Исполнение проекта и контроль

результатов

Завершение проекта

25

Основные факторы успеха проектов по

внедрению системы управления

проектами на российских предприятиях

Основные факторы успеха

Изменение ментальности персонала.

Готовность к изменениям (в т.ч. в оргструктуре), сопротивлению

персонала, потерям «незаменимых».

Поддержка первого лица компании, участие в проекте изменений и

внедрения.

Изменение в работе финансово-экономической службе (бухгалтерия!).

Волевое решение руководителя!

Выбор «правильной» для вас информационной системы и наличие

профессионального ИТ-директора.

В заключении

Вы выбрали этот бизнес, на этом поле

одинаковые условия игры для всех.

Проект как мини-предприятие, где МП – его

руководитель, который выполняет обычные

функции директора. Важнее научить МП

обычным инструментам управления чем

специализированным предметам и

стандартам.

Управление проектами как система не сложна

– сложнее решить организационные проблемы

предприятия (и принять их).

Контакты «ИНТАЛЕВ» в Новосибирске:

+7 (383) 203-53-95

info@intalev-siberia.ru

Задавайте вопросы в сообществе

«Бизнес-клуб ИНТАЛЕВ» на Facebook:

www.facebook.com/IntalevSib

www.intalev.ru

УДАЧИ

в повышении эффективности вашего бизнеса!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!