өгөгдлийн сан үүсгэх
TRANSCRIPT
![Page 1: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/1.jpg)
Өгөгдлийн бааз гэж юу вэ?
(Data base- өгагдлийн бааз )
![Page 2: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/2.jpg)
Data base ( өгөгдлийн
бааз) гэдэг үг
ерөнхийдөө [төрөл
бүрийн өгөгдлийг
эмхлэн хуримтлуулсан
зүйл] гэсэн утгаар
хэрэглэгдэг.
![Page 3: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/3.jpg)
Жишээлбэл, хаягийн
бүртгэл нь Нэр,
Шуудангийн хайрцгийн
дугаар, Хаяг, Утасны
дугаар гэх мэтчилэн хувь
хүний мэдээллийг эмх
цэгцэд оруулсан
өгөгдлийн бааз гэж хэлж
болон.
![Page 4: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/4.jpg)
Database цонхны бүтэц.
Table( Хүснэгт )
Query (Асуулга )
Form ( Загвар )
Report ( Тайлан)
![Page 5: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/5.jpg)
Access-д энэ мэтчилэн
өгөгдлийн эмх цэгцтэй
болгосон хүснэгтийг Table
(хүснэгт) гэдэг.
![Page 6: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/7.jpg)
Access-ийг эхлүүлэх.
Start->All Programs->Microsoft
office->Microsoft Access
![Page 8: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/8.jpg)
Database –ийг сонгон
File name дээр нэр өгөөд Create
дарна.
![Page 9: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/9.jpg)
Хүснэгтийг
үүсгэх
Create
цэснээс
Table Design
хэрэгсэлийг
сонго.
![Page 10: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/10.jpg)
Анги, дугаар,
регестрийн
дугаар, овог,
нэр, хаяг,
утасны дугаар
гэсэн
баганын
нэрийг
оруулна.
![Page 11: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/11.jpg)
Тэрхүү төлөвт
анги- аас
регестрийн
дугаар хүртэл
чирнэ.
Хэрэгслийн
мөрөнд
байгаа гол
түлхүүр
товшиж гол
түлхүүрийг
тохируулна.
![Page 12: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/12.jpg)
Хүснэгтийг хадгалах.
Хэрэгслийн мөрийн
- г товшвол [ Save as ] цонх
гарч ирнэ.
[Table name] –д [AddressRecord] гэж
оруулан [OK]- г дарна.
![Page 13: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/13.jpg)
Өгөгдлийг
оруулах.
Цэсийн мөрийн
(View) -г
товшиж
Design View -ээс
Datasheet View
рүү шилжинэ.
![Page 14: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/14.jpg)
Баганыг нэмж оруулах. View –г товшиж, Design View –г гаргана.
![Page 15: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/15.jpg)
Оруулах мөрөн
дээр хулганыг
баруун
товшино.
Гарч ирсэн
цэсээс [Insert
Row ] –г
сонгоно.
![Page 16: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/16.jpg)
Орсон мөрөнд
баганын нэр
[ Хүйс] –ийг
оруулж, Data Type
–д [Text]- ийг
сонгоно. Цэсийн
мөрийн View –г
товшиж Datacheet
View рүү шилжинэ.
Дараах байдлаар
мессэж гарж ирэх
учир [Yes]- ийг
дарна.
![Page 17: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/17.jpg)
Бичлэгийг эрэмбэлэх
Хүснэгтийн бичлэгийн дараалал нь замбараагүй
болсон тохиолдолд эрэмбэлнэ.Цэсийн мөрийн
(Sort Ascending) болно. болон (Sort Descending)-
ыг товшвол эрэмбэлж
![Page 18: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/18.jpg)
Дадлагын ажил
![Page 19: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/19.jpg)
Query-г үүсгэх
![Page 20: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/20.jpg)
Database цонх
дээрх
объектуудаас [
Queries] – ийг
сонгож [ Cteate
query in design
view]-> [Open]-
ийг товшино.
![Page 21: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/21.jpg)
[Show Table] цонх
гарч ирэх учир
[AddressRecord]
хүснэгтийг сонгож
Aad –ийг товшино.
Дараа нь [Amjilt]
хүснэгтийг сонгож
Aad- ийг
товcшино.Эцэст нь
close –ийг товшиж,
дэлгэцийг хаана.
![Page 22: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/22.jpg)
Query-гийн Design
view гарч ирэхээр
[AddressRecort ]
болон [Amjilt] –
ийн хүснэгт
доторх анги,
дугаарыг хооронд
нь чирж
холбоосыг
тохируулна.
![Page 23: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/23.jpg)
[AddressRecort]-ийн анги, дугаар,
нэрийг, [Amjilt] –ын хүснэгтээс монгол
хэл,англи хэл, баганыг тус тус [Field]
мөрөнд бичиж, [Нийлбэр: Монгол хэл
+тоо+англи хэл] гэж оруулна.
![Page 24: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/24.jpg)
Хэрэгслийн мөрийн – г
товшиж Design view-гээс
Datasheet View рүү шилжиж,
Query-гийн үр дүнг харуулна.
![Page 25: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/25.jpg)
Хэрэгслийн мөрийн
- г товшвол [ Save
as ] цонх гарч ирнэ.
[Query name] –д [Amjilt query ]
гэж оруулан [OK]- г дарна.
![Page 26: өгөгдлийн сан үүсгэх](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052202/5594aa1f1a28ab5c728b4604/html5/thumbnails/26.jpg)
• Анхаарал тавьсанд
баярлалаа.