成功演讲及幻灯片技巧

陈新Cindy Chen

讲义大纲

成功演讲的要件

准备演讲内容

将演讲内容转化为幻灯片

制作幻灯片的关键

为幻灯片增添影音色彩

成功演讲的要件???

内容

设计 发表如何有效的传递出信息

演讲内容的研究与统整

演讲的组织图像的强化

三要素

成功演讲的要件???

四细节

目的 对象 重点 场地

必须收集的细节信息 (4P)

Purpose People Point Place

成功演讲的要件???

三步骤

Step 1

亲自动手…做研究

Step 2

将收集到的信息进行逻辑归

…纳分类

拟出纲要Step 3

准备演讲内容

先问自己三个问题：我希望听众可以得到什么收获？

对于我发表的主题，他们已经知道多少？

此次演讲的目标是什么？

Step1亲自动手做研究

准备演讲内容

务必知道的信息（ need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标

最好知道的信息（ nice-to-know） 对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力

S tep2 信息归纳分类

何人（Who ）、 何事（What）、何时

（When）

何地（Where ）、为何 (Why) 、 如何

（ How）

准备演讲内容

大纲的主要四种形式： 年代排序式： 以事件发生先后加以排序

叙 述 式： 引导听众经历某种过程

问题 /解决方案式： 点出问题所在与原因、解决问

题之道及摘要

因 果 / 效 应 式：说明导因与其效果

S tep3 拟出纲要

准备演讲内容

演讲内容注意事项

“ ” 三个告诉 法则 ：

告诉听众： 你将要告诉他们什么

告诉听众： 你想要告诉他们什么

接着再告诉听众：你已经告诉他们什么

准备演讲内容

开场白 必须能够吸引与集中听众的注意力、建立与台下听众的对你的可信度

结束语 必须摘要所有的主要重点，做出总结，并让人留下深刻印象

幻灯片内容注意事项

将演讲内容转化为幻灯片

将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张

幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切

记：

“ 一次只喂一口，不要囫囵吞枣”

一张一概念

将演讲内容转化为幻灯片

尽量精简

尽量使用动词或名词

将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等

不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“ 非 常”等

关键字与片语

将演讲内容转化为幻灯片

每张幻灯片上的文字不应该超出八行

每行字数不要超过八个字

好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片

内容，也有助于一次只提供一定量的信息。

8* 8 法则

将演讲内容转化为幻灯片

每项要点的开头具有一致性都采用名字或动词都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式）都采用相同的语气（主动、被动）

要点标示一致

第一组• 已拟定几个大纲• 主体的检视• 这个主题可用来销售

第二组• 拟定几个大纲• 检视主体• 促销此主题

将演讲内容转化为幻灯片

每个要点以句子方式处理，中间不要任何停顿

幻灯片标题每个字母要大写— “标题写法”

幻灯片要点首字母以及特定名词大写— “文句写法”

正确的字体

将演讲内容转化为幻灯片

决定幻灯片的张数（时间、听众、演讲者）

善用标题幻灯片转换主题，善用空白幻灯片

改变版面配置（图案、表格、符号、美工图片、照片、影像

）善于将资料转换为图表，用图表来强调重点

提供有用的讲义给听众

其他注意事项

制作幻灯片的关键

版面配置

一致性

色彩搭配

1 2 3

三大关键

制作幻灯片的关键关键一：版面配置

设定投影母片

选择标题文字框

将文字框中的文字调整为左右对齐

选择要点文字框

移动要点文字框

选择标题文字框

设置幻灯片版本标示

制作幻灯片的关键关键一：版面配置

设定标题母片

确认采用的文字是简洁字型

移动文字框以符合背景需求

从幻灯片中复制需要的元素

制作幻灯片的关键关键二：一致性

一致性

文字与图像的放置

字型与字级的大小

幻灯片背景

图表的设计与使用

图像风格与安排

制作幻灯片的关键

表达鲜明生动

迅速传达讯息

直接专注重点

更明确地显示

其相互关系

应用图表的好处 好图表的特性

• 适当性 - 最适 合的方式

• 清晰性 - 讯息明显

• 经济性 - 简单且容易阅

读

• 一致性 - 设立典 范及

坚持通用

制作幻灯片的关键

文字图表

列表式图表

示意图概念图

数据图表

图 表 的 四 种 形 式

关于图表

制作幻灯片的关键文字图表

决 策 参 考

优 点 缺 点

A

B

C

图 表 视 觉 下 一 步 骤

• 研 究 图 表

• 学习指导方针

• 应 用 模 型

制作幻灯片的关键列表式图表

S ales d is tribution 销 售 分 布

U S $ m illio ns 百 万 美元

1995 1998

E as t 东区 $1 .2 $2.0

C entral 中区 1 .7 1 .5

Wes t 西区 2 .3 2.7

Total 总 计$ 5. 2 $ 6. 2

制作幻灯片的关键示意图、概念图

组 织 图

流 程 图

时 程 表

J an. 一 月

F eb. 二 月

Mar. 三 月

Apr. 四 月

概 念 图

制作幻灯片的关键数据图表

直 条 型

横 条 型

圆 型

线 型

制作幻灯片的关键数据图表

点 状 型 综 合 型

平 面 型

制作幻灯片的关键数据图表

将 数 据 列 表

确 认 讯 息

了 解 对 比 性

绘 图

制作幻灯片的关键关键三：色彩

暖色系

寒色系

蓝色、绿色、紫色…

红色、黄色、橘色…

制作幻灯片的关键色彩传达的信息

平静的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景颜色• 蓝色

平静且清新的、也代表和谐、成长、金钱和放松；常用于需要和听众互动或取得回应、用于强调重点的颜色

• 绿色

有活力的、有精神的、充满奇想的、幽默的、分散注意力的颜色；常用较深紫色作背景，并用较浅紫色作为变化

• 紫色

有激励效果的但却也意味着痛苦；常最为强调引起听众注意，但财务上禁止用红色来作为强调

• 红色

制作幻灯片的关键色彩传达的信息

快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的颜色，具有非常好的对比效果

• 橘色

严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻灯片的背景颜色

• 黑色

明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果

• 黄色

崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩

• 白色

制作幻灯片的关键设定色系

三种主要颜色

四种强调颜色

暖色系

寒色系

互补色

为幻灯片增添影音色彩

符号图案

美工图案

照片图表

音效影片

注意事项

关于幻灯片的发表

会场与设备

日期与时间

空间环境

机器设备

自我检验

操作指南

正确的开始

保持听众注

意力• 处理难题方法

• 因人而异

Q &A 时间

发问时间

为问题做

准备• 总结、开放、

再总结

幻灯片的发表…

谢谢！