Проблемы построения ведомственных и корпоративных...

19
Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС МЫ ДЕЛАЕМ СЛОЖНЫЕ ВЕЩИ ПРОСТЫМИ, А ДОРОГИЕ ДОСТУПНЫМИ Ким Станислав Валериевич Генеральный директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР» www.alee.ru

Upload: uransoft

Post on 08-Jul-2015

249 views

Category:

Small Business & Entrepreneurship


1 download

DESCRIPTION

Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

TRANSCRIPT

Page 1: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Проблемы построения ведомственных и

корпоративных ЭБС

МЫ ДЕЛАЕМ СЛОЖНЫЕ ВЕЩИ ПРОСТЫМИ,А ДОРОГИЕ ДОСТУПНЫМИ

Ким Станислав ВалериевичГенеральный директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР»

www.alee.ru

Page 2: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Дата основания АЛЕЕ СОФТВЕР - 1997 г. В библиотечной среде с 2005 г.

1) Разработка и внедрение ПО: Электронная библиотечная система Biblio.STOR-M

2) Промышленное сканирование и атрибутирование документов.

3) Поставка специализированного оборудования для оцифровки документов: книжные сканеры ATZ

4) Образовательная деятельность.

Основные направления деятельности

Page 3: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет (ЛЭТИ).

Читаемые дисциплины: «Проектирование информационных систем на языке UML», «Управление проектами по стандарту ANSI PMI PMBOK», «Корпоративные информационные системы ERP/CRM/ECM», «Электронный документооборот EDM/ERM», «Администрирование информационных систем ITIL/ITSM». Сайт www.eltech.ru

Академическая база

Page 4: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

и клиенты на сайте

Университет ГПС МЧС РФ

Рос. Гос. библиотека для слепых

ЦГ Детская Библиотека им. Пушкина

Центральный архив УДП

РФ

Науч библ им.Горького

СПбГУ

Клиенты и проектыЭлектронные библиотеки

Дипломатическая Академия МИД России

ФНКЦ ДГОИ им. Д. Рогачёва

Издательско-книготорговое объединение

ЮРАЙТ

Page 5: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Проекты в работе

Система BIBLIO STOR-M - основа ЭБС:

ЭБС крупного вузовского издательства, более 100 подключенных вузов;

Ведомственная ЭБС для силового министерства;

НТБ крупной металлургической корпорации (7 заводов);

НТБ концерна ВПК; Несколько вузовских ЭБС

Page 6: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Сложности больших проектов на разных этапах

Инициация проекта;Сбор требований;Проектирование;Реализация;Эксплуатация и поддержка

Page 7: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Инициация проекта

Формальное утверждение необходимости выполнения проекта:

Возможна ли реализация проекта? Будет ли он эффективным и

выгодным? Кто будет им заниматься (отвечать)? Как его финансировать?

Page 8: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

ЭБС: Кто главный? Кто за все отвечает?

Организация (вуз) Министерство

Библиотека, Издательство, Отдел дистанционного обучения, ИТ подразделение, Учебное подразделение, другое

Департамент(ы), Вуз, НИИ, Учреждения ДПО, другие

Page 9: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Сбор требований

Трудности сбора, систематизации и анализа:

Территориальное распределение, Различный уровень подготовки

специалистов, Различное видение, Расползание границ проекта.

Page 10: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Сбор требований

Решение: Анкетирование, телеконференции

вебинары, обучающие семинары, Согласование требований, Расстановка приоритетов

требований, Жесткое соблюдение границ

проекта, сбор «пожеланий»

Page 11: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Проектирование системы

Трудности: Отсутствие специалистов одинаково

хорошо владеющих предметной областью и информационными технологиями,

Долгое согласование и подписание не глядя,

Проектирование контента

Page 12: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Проектирование системы

Решение: Взаимообучение, Регулярные презентации

спроектированных разделов, этапное (порционное) согласование,

Работа с конечными пользователями, правообладателями, авторами, юристами.

Page 13: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Реализация проекта

Трудности: Слишком много изменений, Детализация, уточнения на ходу, Скрытые знания и наработки

(сделал, но никому не сказал), Потребность в оцифровке контента,

Page 14: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Реализация проекта

Решение: Управление изменениями, Трансфер знаний и наработок

(первичное и повторное обучение), wiki, блоги ведущих специалистов,

Потребность в оцифровке контента, Тестовый и промышленный контуры

системы, Создание центра сканирования

Page 15: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Эксплуатация и поддержка

Трудности: Развитие проекта, Ротация кадров, дефицит

специалистов, Необходимость в технической

поддержке

Page 16: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Эксплуатация и поддержка

Решение: Развитие проекта, активное

взаимодействие с разработчиками, Удержание специалистов,

взаимодействие с учебными учреждениями,

Создание многоуровневой технической поддержки

Page 17: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Настоящее и будущее ЭБС

Тренды Настоящее Будущее

Масштаб Организация, вуз, предприятие

Ведомство, корпорация

Лицензии Пользовательские Сетевые

WEB 2.0 Файл-центричная Знания, решения

Мобильность Десктопы Повсеместный доступ

Авторство Частное Коллективное

SaaS Выделенный «Расшаренный»

Page 18: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Курсы по ЭБС и оцифровке

Учебный центр «УРАНСОФТ»www.uransoft.ru

открытые семинары-практикумы

Page 19: Проблемы построения ведомственных и корпоративных ЭБС

Спасибо за внимание

Станислав Ким[email protected](812) 438-16-88