Вебинар: Электронные заявки на оплату и учет ДДС
TRANSCRIPT
Электронные заявки
на оплату
и учет ДДС
Вебинар, 06.02.2014
Зачем нужны электронные
заявки?Превышение
установленного бюджета
Сложно понять, на что
потрачены деньги
Полгода спустя: кто
согласовал платеж?
Много беготни
с бумажными заявками
Дисциплина в расходах
Учет
Прозрачность
Эффективность
ФинГрад – Казначейство
Единая система:
Казначейство и Учет
«ФинГрад –
Управленческий Учет»
База данных
«ФинГрад –
Казначейство»
(Windows)(Web)
Общие данные
Общие справочники
Аналитический инструментарий
Web-интерфейс
Не требует установки
Доступ откуда угодно
Работает на iPad, iPhone, …
Прост в использовании
Создание заявки
Настраиваемый набор полей
Большинство полей выбирается из справочников
Возможность приложить скан
Поле для свободных комментариев/переписки
Бюджетные лимиты
Пометка заявки как превысившей бюджет
Лимит по статье и по укрупненной статье
Все согласующие видят превышение
Учитываются поданные заявки на всех стадиях согласования
Отслеживание хода
согласования
Маршрут зависит от отдела, статьи расходов, суммы, …
Возможно несколько согласующих на одном этапе
Видны «прошлые» и «будущие» заявки
Платежные поручения
«Формат 1С», принимается всеми банками в РФ
Одно ПП на несколько заявок
Загрузка банковской выписки
в ФинГрад
Проводка оплаты
ПП Выписка
Заявка
Банк-Клиент
Все движения ДС, включая поступления, оплату без заявок,
банковские комиссии…
Удобный интерфейс: операционист «разносит» 20 выписок в час
(Учет)(Казначейство)
Проводка оплаты
Копирование аналитик
ПП Выписка
Заявка
Банк-Клиент
Автоматическо
е копирование
аналитик
ЦФО
«А»
ЦФО
:?
ЦФО
:?
ЦФО
«А»
Любая аналитика из заявки может быть перенесена в учет
7 уроков, вынесенных из наших проектов
1
Систему заявок охотно используют
2
Используется от 3 до 9
уровней согласования
3
Полезно согласование специалистами
4
Возможен полный отказ от бумаги
5
Возможна централизация казначейства
6
Заявки полезны при кризисном менеджменте
7
Банковские выписки – один из главных
источников данных в управленческом учете
Сегодня осталось за рамками Дробление заявок
Бюджетные заявки
Платежный календарь
Трансформация данных при загрузке выписки
Редактирование справочников
Управление статьями расхода
Управленческая отчетность в ФинГраде
…
Что дальше?
Демонстрация
персонально для Вас
www.fingrad.com
Самостоятельное изучение
продукта
Учебник:
http://www.fingrad.com/userguide.
http://www.fingrad.com/userguide
Видеоуроки:
http://www.fingrad.com/
support/video
Спасибо за внимание!