Предупреждение потерь, как функция получения...
TRANSCRIPT
Предупреждение потерь, как функция получения дополнительной прибыли!Новые инструменты, в условиях кризисной экономики.
1
«Не прячьте от себя свою прибыль»
Что такое прибыль?
Доходы – Расходы = Прибыль
Все просто!
Для увеличения Прибыли, необходимо увеличивать Доходы и уменьшать Расходы.
2
Вопрос?
• Можете ли Вы удержать прибыль на прежнем уровне?
• Можете ли в текущих условиях прирастить прибыль на 10%?
• Можете ли в текущих условиях прирастить прибыль на 20%?
• А на 50%?
3
Матрица прибыли.
Прибыль
Доходы Расходы«-»
Цена продажи за единицу
Кол-во проданных единиц
Расходы на себестоимость
Прочие расходы«*»
«+»
Средняя продажа
одному клиенту
Количество клиентов купивших
Себестоимость единицы
НаценкаМатериальная себестоимость
Прямые издержки на
себестоимость
Постоянные прочие расходы
Переменные прочие расходы
«*» «+» «+» «+»
Прочие расходы Прибыль
«+»
«+»
4
Ответ.
• Скорее всего используя стандартные подходы, будет довольно сложно удержать прибыль, а уж о росте сейчас и говорить не приходится:
• Рынок падает
• Покупательская способность все ниже
• Курсовая разница съела всю прибыль
• Все услуги дорожают
• Сырье и материалы дорожают
• Конкуренты держат цены за счет снижения качества продукции/услуг
• Клиенты не платят вовремя
• И т.д. и т.п.
5
Что делать?
6
Применить рефлексию!
7
МиссияМаркетинг
HR
IT
Безопас-ть
SW
Учет кадров
Инфор-мацииB
TL
и
ре
кл
ам
а
Посмотреть на свой бизнес со стороны. Попытаться увидеть то, что не видно изнутри. Чем текущеесостояние отличатся от идеального!
Всегда есть два подхода к увеличениюприбыли. Зарабатывать больше или терятьменьше!Как больше зарабатывать, сказано много, а вот как минимизировать и избежать потерь – нет.
8
Если компания не накапливает ошибки, а предпринимает усилия по их выявлению и предупреждению, ее потери минимизируются.
Потери бизнеса!
• По исследованиям University of Florida потери могут достигать 10% от оборота.
9
Потери бизнеса!
10
Явные и скрытые потери.
11
-Явные потери, это те, которые вы уже знаете,те, которые вами выявлены, для избегания которых, вы уже все сделали, либо смирились и заложили в свою бизнес-модель. Важно, чток явным потерям можно отнести только те потери, ущерб от которых вы в состоянии посчитать. Бой, брак, недостача при инвентаризации, простой, воровство, содержание замороженных активов и пр.
-Скрытые потери, это те, которые существуют без вашего контроля. Те, о которых вы не знаете, не можете посчитать и промониторить, но ущерб от которых зачастую гораздо больше, чем от явных потерь.
Скрытые потери, трудно выявить.
12
Где теряем?
13
Предметный
Социально-игровой
Управленческий
Методы, подходы,
мировоззрение
Осуществляется деятельность, возятся грузы, движутся деньги
Интересы, цели, мотивы, опасения, надежды, корпоративная культура
Технологии и инструменты управления
Этика, методы управления, разработка новых инструментов и технологий управления
Уровень исполнения процедур и действий
Уровень исполнения бизнес-процессов
Уровень реализации функций бизнеса
Уровень реализации миссии, основной цели бизнеса
Ошибки базового целеполагания, приводящие к потерям
Функциональные ошибки, приводящие к потерям
Ошибки на уровне исполнения бизнес-процессов, приводящие к потерям
Ошибки на уровне исполнения процедур и действий, приводящие к потерям
14
Устраняя проблемы на нижнем уровне деятельности, мы собираем «низко висящие фрукты». Но причина предметных потерь –всегда в проблемах на социально-игровом уровне деятельности. Причины социально-игровых проблем – в управленческом слое. Причины проблем управления всегда коренятся в верхнем уровне. Именно на верхних уровнях находится основное количество «фруктов», и именно там находятся первопричины большинства скрытых потерь.
Предотвращение потерь, распространенная международная практика. «Loss Prevention»• Многие крупные холдинги и корпорации имеют в штатном расписании
должность «Вице-президент по предотвращению потерь». Обязанности вице-президента – постоянно искать ошибки в системе управления и ежегодно уменьшать явные и скрытые потери бизнеса.
• В странах СНГ методология предотвращение потерь только набирает популярность. Но те компании, которые воспользовались этой методологией, увеличили свою прибыль на 10%-100%.
15
Loss Prevention, это сочетание технологических и управленческих решений.
16
Потери, обычно возникают там, куда не достигает луч внимания первых лиц.
17
Источник http://lpportal.com/
Когда компания начинает внедрять методику LP, необходимо вначале выработать процедуры LP, затем обеспечить осведомленность сотрудников, построить систему контроля соответствия новым требованиям. После этого окажется возможным выявление потерь и расследование каждого случая. В борьбе с потерями необходима решимость и твердость, иначе через пару месяцев после проведения мероприятий Вы обнаружите, что потери остались в тех же самых местах.
Алгоритм выявления и предупреждения потерь. Loss Prevention.1. Проведение предварительного аудита с целью определения потенциальных
зон в которых возможны потери.
2. Изучение аналитических данных.
3. Проведение полного (полевого) аудита, с целью выявления скрытых потерь и их измерения.
4. Разработка комплекса мероприятий по устранению существующих потерь и предупреждению их возникновения в будущем.
5. Обучение персонала методологии предупреждения потерь (Loss prevention).
6. Внедрение процедур выявления и измерения потерь.
7. Внедрение аналитической отчетности по потерям.
8. Внедрение необходимых изменений в бизнес-модель.
9. Контроль исполнения внедренных изменений и их эффективности.
10. П.1 регулярный цикл.
18
Примеры.
- Собственник компании сформулировал миссию компании следующим образом. «Наша компания должна стать лидером на рынке продаж рамок для фотографий».
- HR директор решил, что система мотивации для торгового отдела будет заключаться в выплате % от возвращенных денег за отчетный период.
- Финансовый директор сформулировал требование к продажам. «Возврат дебиторской задолженности должен происходить не позднее 21-го дня после отгрузки готовой продукции».
- Руководитель склада ввел правило. «Заказы на отборку товара принимаются только до 16:00, после 16:00, заказы не принимаются».
- Водитель экспедитор решил, что ему удобней забирать товарную накладную от клиента во время следующей доставки товара.
- Бухгалтер по контролю за взаиморасчетами с контрагентами, решил, что сверками она будет заниматься только после 25-го числа.
19
KLP MAMAN (Israel).
Компания «KLPMaman» уже более 15 лет специализируется на обеспечении безопасности бизнеса и внедрении принципов loss prevention для избегания потерь.
«KLPMaman» имеет два подразделения:
Подразделение «Loss Prevention», которое обеспечивает функцию предотвращения потерь на предприятиях с суммарным оборотом более 25 млрд. долларов в год.
Подразделение «Security», которое специализируется на подготовке телохранителей, тренинге оперативных групп, безопасности данных, вооруженных операциях по обеспечению безопасности, оценке рисков и на создании эффективной корпоративной политики безопасности.
Штат KLP включает в себя 40 специалистов и инструкторов. 20
21
Клиенты «KLPMaman»
22
Благодарим за внимание