Презентация архива

33
ОТДЕЛ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИСКИТИМСКОГО РАЙОНА

Upload: andrey-gundarev

Post on 20-Jul-2015

136 views

Category:

Social Media


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Презентация архива

ОТДЕЛ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИСКИТИМСКОГО РАЙОНА

Page 2: Презентация архива

- Постановлением Президиума исполнительного комитета Искитимскогорайонного Совета депутатов трудящихся от 08.10.1937 №1645 был образованАрхивный отдел РО НКВД, существовавший позднее как Искитимскийрайонный государственный архив.- После ряда преобразований действует как отдел архивной службыадминистрации Искитимского района.- До 2005 года отдел работал с организациями города Искитима иИскитимского района, в феврале 2005 года часть документов была переданаво вновь созданный отдел архивной службы администрации городаИскитима Новосибирской области.

Сведения об Искитимском

государственном районном архиве в документах отдела архивной службы

сохранились с 1945 года

Page 3: Презентация архива

Сведения о первых архивистахИскитимского районного архива вдокументах отдела не сохранились.Имеются документы по личному составу,подтверждающие, что в разные годы - с1946 по 1970 отдел возглавляли:Ожерельева А.Я., Арсибекова М.М.,Пятницына М.Д., Панин В.Т., ГригорьеваЛ.В. С 1970 по 1981 годы начальникомотдела работала Тетенюк Анна Антоновна.В 1982 году, после недолгой работыКоптевой Г., эстафету «хранителейистории» приняла Назаренко ЛюдмилаИвановна. С 1994 по 2010 годыначальником работала Манакова О.Н., с2010 по 2012 годы - Лагода М.И. В 2012году начальником отдела архивнойслужбы администрации Искитимскогорайона назначена Кузьминых Н.Н.

Page 4: Презентация архива

Руководители и специалисты отдела, проработавшие более десяти лет ивнесшие личный вклад в развитие архивного дела Искитимского района

Тетенюк А.А., начальник отдела с

1970 по 1981 гг. Назаренко Л.И., начальник отдела с

1982 по 1994 гг.

Делегация Новосибирской области на семинаре-совещании работников

архивных учреждений Тувинской АССР, Алтайского края, Омской и

Новосибирской областей, Барнаул 1988 г.

Фото из личного архива

Назаренко Л.И.

Кытманова Е.А., специалист отдела с

1996 по 2014 годы

Page 5: Презентация архива

СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА:

Начальник отдела –Кузьминых Наталья Николаевна

Заместитель начальника –Юренкова Елена Викторовна

Page 6: Презентация архива

СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА:

Специалист 1 разряда -МогуловаЕлена Ивановна

Специалист 1 разряда –БуклееваИнна Владимировна

Делопроизводитель –ВуйкоЕлена Александровна, должность введена с 01.04.2013 с целью выполнения плана по оцифровке архивных документов

Page 7: Презентация архива

В соответствии с распоряжением администрации Новосибирской области от

03.06.2009 года № 217-ра в отделе архивной службы администрации Искитимского района

проведен капитальный ремонт кабинетов специалистов, хранилищ, читального зала.

Помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализацией. В архивохранилищах

установлены металлические двери. В 2010 году приобретены металлические стеллажи,

позволяющие 100% укомплектовать архивохранилища.

Page 8: Презентация архива

ОТДЕЛ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

Page 9: Презентация архива

Читальный зал отдела для работы исследователей

Фойе отдела , где граждане ожидают прием

Page 10: Презентация архива

В ходе реализации ведомственнойцелевой программы «Развитиеинформационных систем и системхранения в архивной отраслиИскитимского района на 2011-2013 гг.» всепрограммные мероприятия выполнены вполном объеме

Сканер OPTIMA-V

Жесткий диск для копирования информации

Page 11: Презентация архива

Программные мероприятия

приобретены первичные средства хранения

документов (архивные коробки), чем обеспечено

100 % картонированиедокументов хранящихся в

отделе

приобретен компьютер с лицензионным программным обеспечением для

пользователей читального зала

был принят сотрудник по договору для

осуществления перевода в электронный формат научно-справочного

аппарата (описей)

Page 12: Презентация архива

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ:

Количество фондов - 231

Общее количество единиц хранения – 41 616

Page 13: Презентация архива

Динамика изменений в объеме архивных фондов и единиц хранения

2010 год 2011 год 2012 год 2013 год

212216

225231

Фонды

2010 год

2011 год

2012 год

2013 год

3956240326

4087941616

Ед.хранения

Page 14: Презентация архива

КОМПЛЕКТОВАНИЕ

Отдел архивной службы комплектуется документами 91 организации и предприятия

Искитимского района

Page 15: Презентация архива

- совет депутатов Искитимского района

-администрация Искитимского района

- 20 Советов депутатов поселений района

- 20 администраций поселений района

4 организации государственной федеральной формы собственности:

- Искитимский районный суд- Искитимская межрайонная прокуратура- межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 3 по Новосибирской области- некоммерческая организация учреждение «Искитимское опытно-экспериментальное сельское хозяйство» Сибирского отделения Российской академии наук

3 организации государственной областной формы собственности:

- управление финансов и налоговой политики Искитимского района Новосибирской области- государственное автономное учреждение Новосибирской области «Редакция газеты «Искитимская газета»- территориальная избирательная комиссия Искитимского района

так же организациями-источниками комплектования отдела являются:

- 20 избирательных комиссий сельсоветов - 8 управлений и отделов администрации Искитимского района - муниципальное бюджетное учреждение культуры «Чернореченское досуговое объединение»

10 организаций частной формы собственности, с которыми мы работаем на основании договоров о сотрудничестве, передаче

на хранение и использовании архивных документов:- ОАО «Преображенское»- ЗАО «Лучезарное Агро»- ЗАО «Заречное»-ЗАО «Агрофирма «Лебедевская»-ЗАО «Новоозерское»-ЗАО «Степное»-ОАО «Быстровское»-ОАО «Птицефабрика «Евсинская»-Искитимское производственно-торговое потребительское общество (ПТПО)-Искитимская общественная организация Профсоюза работников агропромышленного комплекса Российской Федерации

ОРГАНИЗАЦИИ-ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

Page 16: Презентация архива

Задача –увеличение количества организаций –источников комплектования

За два года включены три организации:

Муниципальное казенное предприятие Искитимского района «Пассажирские

автотранспортные перевозки»

Page 17: Презентация архива

ИСПОЛНЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН

И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

1817

23801888

2213

Исполненные запросы

2010 год 2011 год 2012 год 2013 год

Page 18: Презентация архива

Оцифровка архивных документов всоответствии со стратегией развитияинформационного общества в РоссийскойФедерации, утвержденной Президентом

За 2012 -2014 годы в базу данных «Электронный архив» в модуль «Фонд пользования» введено

30 фондов, 1950 единиц хранения, 201190 образов

Page 19: Презентация архива

В модуль «Видеодокументы» введено 50 единиц

хранения и 50 единиц учета

Page 20: Презентация архива

В модуль «Фотодокументы»

введена 471 ед.хранения

Page 21: Презентация архива

Большое внимание отделом архивной службы уделяется проведению мероприятий по популяризации архивных документов и архивного дела,

направленных на увеличение количества пользователей архивной информацией, повышению уровня их правовой культуры,

формированию гражданской позиции и воспитанию патриотизма.

Page 22: Презентация архива

За последние три года отделом архивной службы подготовлено 10 выставок архивных документов

Page 23: Презентация архива

ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫСТАВКИ

Page 24: Презентация архива

Проведено 11 уроков для школьниковИскитимского района и г.Искитима

Page 25: Презентация архива

Гостями отдела стали 14 коллективов, для которых проведены

тематические экскурсии и экскурсии по отделу

Page 26: Презентация архива

Отдел архивной службы принял участие в 12 семинарах

Page 27: Презентация архива

Выступления-11 февраля 2013 года начальником отдела архивной службы на заседании «Час контроля» углавы администрации района озвучен вопрос «О работе отдела архивной службы за 2012 годи основных направлениях деятельности в 2013 году»-12 марта 2013 года начальник отдела архивной службы принял участие в заседанииколлегии управления государственной архивной службы Новосибирской области с докладом«Итоги реализации районной целевой программы «Развитие информационных систем исистем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 годы»-10 августа 2013 года начальником отдела архивной службы на заседании «Час контроля» углавы администрации района озвучен вопрос «Об использовании архивных документов в1-ом полугодии 2013 года и мероприятиях, проводимых отделом архивной службы поувеличению количества пользователей архивной информацией»-11 сентября 2013 года начальник отдела архивной службы администрации Искитимскогорайона принял участие в расширенном заседании коллегии управления государственнойархивной службы Новосибирской области с докладом «Использование официального сайтаадминистрации Искитимского района в целях расширения доступа к архивной информации»-20 января 2014 года отделом архивной службы на заседании «Час контроля» у главыадминистрации района озвучен вопрос «Внедрение автоматизированных технологий и ходреализации перспективного плана перевода в электронную форму архивных документов»

Page 28: Презентация архива

Проведение всех мероприятий освещено на сайте управления государственной

архивной службы Новосибирской области, сайте администрации Искитимского

района, на странице отдела архивной службы

Page 29: Презентация архива

Отделом архивной службы подготовлено восемь статей , которые

были опубликованы в Искитимскихсредствах массовой информации

(газета «Достойная газета», газета «Искитимская газета» ,

газета «Знаменка», газета «Оптимист»)

Page 30: Презентация архива

Вышло семь телесюжетов о работе отдела имероприятиях, проводимых в отделе архивнойслужбы администрации района на местномтелевидении – репортаж о проведенной экскурсии дляделегации молодежи Красноярского края иАрхангельской области, телесюжет о выставкеархивных документов «Искитимский район в годывойны», телесюжет «О проводимой работе в отделе попереводу архивных документов в электроннуюформу», телесюжет об экскурсии для школьников поматериалам выставки архивных документов«Искитимский район-курс на целину!» и другие, а также начальник отдела приняла участие втелепрограмме «Власть в ответе» по теме «Актуальныевопросы пополнения архивных документов»(интервью на 15 минут)

Page 31: Презентация архива

Все запланированные мероприятия по сохранению

документального исторического наследия Искитимского района и

увеличению объема архивного фонда Искитимского района

выполняются ежегодно

Page 32: Презентация архива

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС :СОВЕТСКАЯ УЛ., 193 Г.ИСКИТИМ, НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ, РОССИЯ 633209ТЕЛЕФОН, ФАКС: 8(383)43 2 98 87E-MAIL:[email protected]

Page 33: Презентация архива

С уважением, сотрудники отдела архивной службы администрации Искитимского района

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!