КАК УСПЕТЬ РЕШИТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ

НиколайРазыграев

Главный специалист по обучению

и развитию персоналаЗАО «УК УРАЛСИБ»

тайм-менеджмент

ПОГЛОТИТЕЛИВРЕМЕНИ

ПОГЛОТИТЕЛИ

ВРЕМЕНИ ― это любые дела, расходы

времени на которые хочется

уменьшить. Нет единственно

верного списка поглотителей.

I’m  hungry!!  

ПОГЛОТИТЕЛИ

ВРЕМЕНИ. ПРИМЕРЫ • решение неприоритетных задач

• участие в многочисленных совещаниях

• излишняя коммуникабельность

• желание знать все

• длительное ожидание и медленное включение в работу

• «кража» вашего времени

• болтовня на неважные и ненужные темы

• эффект «откладывания»

ПОГЛОТИТЕЛИ

ВРЕМЕНИ. ПРИМЕРЫ • излишняя спешка и нетерпение в выполнении дел

• просмотр телевизионных передач, особенно«мыльных опер»

• длительные, неэффективные разговоры по телефону

• «зависание» в интернете

• непропорциональное соотношение работа/хобби

• недостаточный контроль за выполнением дел исроками окончания дел

ПОГЛОТИТЕЛИ

ВРЕМЕНИ ― нет единственно

верного списка

поглотителей.

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ

С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ:

• снижение «мелкодробности» работы

• нормирование времени на текучку

• управление рабочей нагрузкой

• использование «дыр времени»

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ СНИЖЕНИЕ МЕЛКОДРОБНОСТИ РАБОТЫ

• Решайте задачи последовательно,блоками

• Не распыляйтесь на мелкие дела издругих задач, пока не решите однубольшую

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ НОРМИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ НА ТЕКУЧКУ

• Не отвлекайтесь!

• Отключите уведомления о почте и сообщениях в соцсетях

• Выделите время 1-2 раза в день на проверку почты, ответы коллегам и так далее

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ НАГРУЗКОЙ

• Планируйте ритмичный отдых, или организм сам будет искать возможности для отдыха в процессе работы

• Делайте перерывы на 5 минут каждый час, делайте перерывы на 20-30 минут в течение дня

• Меняйте обстановку, двигайтесь, мысленно отвлекайтесь от рабочих задач

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ДЫР ВРЕМЕНИ»

• Контролируйте «пустое» время на работе

• Запланируйте какие-то простые, но нужные задачи на время начала и конца рабочего дня

ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ДЫР ВРЕМЕНИ»

• Контролируйте «пустое» время на работе

• Запланируйте какие-то простые, но нужные задачи на время начала и конца рабочего дня

ПРОКРАСТИНАЦИЯ: ЕЩЕ ОДИН

ПОГЛОТИТЕЛЬ ИЛИ ПОЛЕЗНЫЙ

ИНСТРУМЕНТ?

ОТТЯГИВАНИЕ

(ПРОКРАСТИНАЦИЯ)

Повышает уровень стресса, ограничивает ваши возможности использовать время как преимущество в бизнесе и создает ненужную работу для вас и других людей.

ОТТЯГИВАНИЕ

(ПРОКРАСТИНАЦИЯ)

• оттягивание, вызванноеперфекционизмом

• оттягивание, вызванное скукой

• оттягивание, вызванное враждебностью

• оттягивание, вызванное «возбуждениемкрайнего срока»

ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР:

• прочитанный и отложенный в сторонудокумент обычно приходится читать снова,прежде чем вы сможете отреагировать на него

• работа, поступающая из вашего отделас опозданием, может создать значительныесложности для служащих других отделов

• документы, отложенные вами в результатеоттягивания, могут стать предметом чьих-либо поисков и увеличивать уровеньвраждебности к вам

ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР: прочитанный и отложенный в сторону документ обычно

приходится читать снова, прежде чем вы сможете

отреагировать на него.

ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР: работа, поступающая из вашего отдела с опозданием,

может создать значительные сложности для служащих

других отделов.

ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР: документы, отложенные вами в результате оттягивания,

могут стать предметом чьих-либо поисков и увеличивать

уровень враждебности к вам.

КОГДА ЗАДЕРЖКА

ПРОДУКТИВНА

• Когда вы эмоционально возбуждены

• Когда вам не хватает умения или информации для качественного выполнения задания

• Когда ваше физическое состояние делает продуктивную работу невозможной

• Когда задание с низким приоритетом откладывается в пользу высокоприоритетного задания

Научитесь говорить «нет» тактично, но твердо,

кода другие будут пытаться убедить вас заняться

такими делами.

ХОТИТЕ БОЛЬШЕ ПРАКТИКИ? Пройдите курс Николая Разыграева «Тайм-менеджмент: простые способы управления временем» ! Переходите по ссылке: первые 3 занятия — бесплатно!

Получить доступ к курсу

БОЛЬШЕ ЗНАНИЙ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ

Читайте статью о том, как превратить почту на Gmail в полноценный инструмент тайм-менеджмента

• Полезные статьи и видео помаркетингу и менеджменту

• Материалы из курсов и учебныхпрограмм «Нетологии»

• Скидки и конкурсы на бесплатноеобучение

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К «НЕТОЛОГИИ» В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ