робота з запитами
TRANSCRIPT
Запити – це об’єкт БД, що використовується для отримання даних з однієї чи декількох таблиць на основі критерію.
Основні призначення запитів:- створення нових таблиць на основі аналізу
даних;- обчислення узагальнених даних;- пошук даних за критеріями.
Типи запитів за призначенням
Запити на вибірку даних забезпечують
відбір даних за певною умовою Перехресні запити
дозволяють аналізувати дані та
створювати таблицю аналогічну
таблиці Excel з рядками і стовпцями
Запити на зміни змінюють вміст вихідних
таблиць
Запити з параметрами
дозволяють змінювати умови відбору в одному
запиті
Вирази та оператори в запитах
Вирази можуть містити:- Ідентифікатори (назви полів);- оператори (дії, які потрібно виконати);- Функції; - const (постійна величина);- круглі дужки.
Правила для запису виразів- ідентифікатори записуються у квадратних
дужках- для посилання на поле певної таблиці
використовують знак - ! - текст записується в “ “
Створення запитів MS Access у режимі Конструктора
Для створення нового запиту у режимі конструктора треба клацнути на піктограмі «Конструктор запитів»:
Відкриється активне вікно діалогу «Добавление таблицы» на фоні неактивного вікна «Запрос 1». В цьому вікні можна вибрати таблиці для створення нових запитів.
У вікні «Добавление таблицы» слід обрати таблицю або декілька таблиць з представленого списку, на основі яких буде проводится відбір даних і клацнути на кнопку Добавить. Після цього закрити вікно «Добавление таблицы», а вікно «Запрос1» стане активним.
Вікно Конструктора складається з двох частин – верхньої та нижньої. У верхній частині вікна розміщена схема даних запиту, яка вміщує список пов’язаних таблиць. У нижній частині вікна знаходиться Бланк побудови. ППереміщуємо назви полів з таблиці у Бланк.
Зберігаємо нашу базу даних у меню «Файл» – «Зберегти як» - Вказуємо ім’я - Ок. Або можна зразу експортувати у таблицю Exel. Для цього заходимо у меню «Зовнішні дані» та знаходимо підменю «Експорт». Натискаємо на нього і обираємо Exel.
Обираємо місце розташування нашої таблиці, вказуємо параметри експорту, поставивши галочку за потрібним критерієм.
Робота з фільтрамиМеню Файл - Фільтр і відокремлюємо критерії, які нам
потрібні, наприклад «Рік видання» або декілька: Клас,Рік видання тощо.
Отримаємо Фільтри, які потрібно обрати самостійно, наприклад тільки 2003 рік. Для цього треба зняти галочки зі всіх років, а залишити галочку тільки на 2003 році. Якщо потрібно декілька років. так само виставляються галочки , а решта знімаються. Аналогічні дії проводяться з іншими фільтрами.