НУХТ

Тема:Анотований огляд нормативних документів, що регламентують організацію інформаційно-документаційного забезпечення управління персоналом

Лунченко Ольги

ОФПД-3-9

Київ-2015

Документована інформація становить основу управління персоналом, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального й політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління. Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників.

Трудове законодавство України включає такі основні закони:

• Конституція України• Кодекс законів про працю України• Закон України «Про зайнятість

населення»• Закон України «Про колективні договори

і угоди»

• Закон України «Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)»

• Закон України «Про оплату праці»• Закон України «Про охорону праці» • Класифікатор професій ДК 003-2010

Конституція України

Проголошує працю вільною. Кожен має право самостійно розпоряджатись своїми здібностями, обирати вид трудової діяльності та професію, яка подобається; отримувати за свою працю заробітну плату не нижче встановленого законодавством мінімального розміру; працювати в належних, безпечних і здорових умовах праці.

Кодекс законів про працю України

Визначає правові засади і гарантії здійснення громадянами України права розпоряджатися своїми здібностями до продуктивної і творчої праці.

Кодекс законів про працю України містить такі розділи:

• загальні положення• колективний договір• трудовий договір• забезпечення зайнятості

вивільнених працівників• робочий час• час відпочинку• нормування праці• оплата праці• гарантії і компенсації• гарантії при покладенні на

працівників матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну підприємству

• трудова дисципліна• охорона праці• праця жінок• праця молоді• пільги для працівників, які

поєднують роботу з навчанням• індивідуальні трудові спори• професійні спілки, участь

працівників в управлінні підприємствами

• трудовий колектив• державне соціальне страхування• нагляд і контроль за додержанням

законодавства про працю

Закон України «Про зайнятість населення»

Визначає правові, економічні та організаційні основи зайнятості населення і його захисту від безробіття, а також соціальні гарантії з боку держави в реалізації громадянами права на працю.

Закон України «Про колективні договори і угоди»

Визначає правові засади розробки, укладення та виконання колективних договорів і угод з метою сприяння регулюванню трудових відносин та соціально-економічних інтересів працівників і власників .

Закон України «Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)»

Визначає правові та організаційні засади функціонування системи заходів щодо вирішення колективних трудових спорів (конфліктів), він спрямований на здійснення взаємодії сторін соціально-трудових відносин у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), що виникли між ними.

Закон України «Про оплату праці» Визначає економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах на підставі трудового договору з підприємствами усіх форм власності та господарювання, а також з окремими громадянами; сфери державного й договірного регулювання оплати праці; він спрямований на забезпечення відтворювальної і стимулюючої функції заробітної плати.

Закон України «Про охорону праці»

Визначає основні положення щодо реалізації конституційного права громадян на охорону їхнього життя і здоров’я в процесі трудової діяльності; регулює за участю відповідних державних органів відносини між власником підприємства і працівником з питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища і встановлює єдиний порядок організації охорони праці в Україні.

Класифікатор професій ДК 003-2010

Даний документ стандартизує назви категорій персоналу, професій та посад.

Класифікатор професій використовується для вирішення таких завдань:

• розрахунків чисельності працівників, обліку складу і розподілу кадрів за професійними угрупуваннями різних рівнів класифікації, планування додаткової потреби в кадрах;

• систематизації статистичних даних з праці за професійними ознаками;

• аналізу та підготовки до публікації статистичних даних, а також розробки відповідних прогнозів стосовно зайнятості, доходів, охорони праці, освіти, перепідготовки кадрів, що вивільняються;

• підготовки статистичних даних для періодичних оглядів зі статистики праці, що розробляються Міжнародною організацією праці;

• вирішення питань контролю і аналізу міжнародної міграції, міжнародного набору та працевлаштування трудящих.

Науково-методичне забезпечення управління персоналом – це сукупність документів організаційно-методичного, нормативно-технічного та техніко-економічного характеру, яку визначають норми, правила, вимоги, характеристики та інші дані, що використовуються для вирішення завдань організації праці та менеджменту персоналу.

До першої групи документів науково-методичного забезпечення управління персоналом слід віднести:

• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників

• Міжгалузеві норми та нормативи • Конвенції та рекомендації Міжнародної

організації праці

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників

Систематизований за видами економічної діяльності збірник описів професій, які наведені в класифікаторі професій.Довідник складається з випусків і розділів випусків, які згруповані за основними видами економічної діяльності, виробництва та робіт.

Міжгалузеві норми та нормативи – призначені для нормування однакових трудових процесів на підприємствах різних галузей виробництва.

Конвенції та рекомендації Міжнародної організації праці

форма міжнародних норм з питань, які відносяться до компетенції Міжнародної організації праці.

Друга група документів, які розробляються і затверджуються керівництвом організації для внутрішнього використання,

включає:

• організаційні документи: структура і штатна чисельність підприємства, штатний розклад, положення про служби та відділи, посадові інструкції, правила внутрішнього трудового розпорядку;

• документи по особовому складу: накази з особового складу (прийом і звільнення, переведення і переміщення, надання відпусток, стягнення та заохочення, матеріальна відповідальність), особисті справи, трудові книжки;

• інформаційно-довідкові документи: акти, листи, доповідні записки;

• окрему групу становлять: трудові договори (контракти), колективні договори, договори з індивідуальної та колективної матеріальної відповідальності, які укладаються з працівниками.

Дякую за увагу!