Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»

Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК САД) разработан по заказу Высшего Арбитражного Суда РФ.

ПК САД предназначен для автоматизации процессов судебного делопроизводства арбитражных судов первой, апелляционной и кассационной инстанций, повышения уровня открытости и доступности правосудия арбитражных судов Российской Федерации.

ПК САД реализован на основе интранет-технологий. Вся обработка данных сосредоточена на сервере, что позволяет обеспечить:

централизованное управление;

высокую производительность;

надежность хранения информации;

эффективность обработки данных;

защиту от несанкционированного доступа;

снижение затрат на администрирование (не требуется установка на каждом рабочем месте).

В настоящее время ПК САД эксплуатируется в 52 арбитражных судах Российской Федерации, в том числе в:

3 федеральных арбитражных судах округов;

6 арбитражных апелляционных судах;

43 арбитражных судах субъектов Российской федерации.

ПК САД содержит следующие функциональные подсистемы:

Подсистема «Судопроизводство»;

Подсистема «Судебная статистика»;

Подсистема «Делопроизводство».

Подсистема «Судопроизводство» Подсистема «Судопроизводство» (далее – ПС СП) охватывает полностью весь технологический процесс судебного делопроизводства арбитражного суда.

Лица, участвующие

в судебных

делах

Автоматизированное распределение по

судьям

Информационный киоск

Подготовка судебных

актов

Подготовка и отправка судебной

корреспонденции

БРАС

Сервер оперативного контроля доставки корреспонденции

ПК САД

Регистрация поступивших

документов

Функциональные возможности

Среди основных функциональных возможностей ПС СП можно выделить следующие:

Учет дел и документов. ПС СП обеспечивает ведение журналов первичных документов (заявлений,

жалоб, инициирующих начало судебного делопроизводства в арбитражном суде) и судебных дел.

Также предусмотрены отдельные журналы для учета рассматриваемых в суде ходатайств по

исполнительному производству и и требований кредиторов по делам о несостоятельности (банкротстве).

Работа с текстами судебных актов. Входящий в состав ПС СП модуль работы с документами

предоставляет возможность судьям и помощникам судей готовить тексты судебных актов в уже привычном

им офисном приложении MS Word. После выполнения операции подписания документа в данном модуле,

данные автоматически регистрируются в соответствующих журналах ПС СП.

Реализована интеграция с автоматизированной системой БРАС, эксплуатируемой в Высшем Арбитражном

Суде Российской Федерации, что позволяет полностью автоматически выгружать тексты судебных актов в

данную систему для последующей их публикации на Интернет сайт ВАС РФ.

Автоматизированное распределение первичных документов. Алгоритм автоматизированного

распределения первичных документов позволяет осуществлять распределение поступающих в суд

первичных документов с учетом категории спора и специализации дел, рассматриваемых судьями. А также

с учетом текущей нагрузки судей и доступности их для распределения.

Ведение реестров передачи документов и дел. ПС СП обеспечивает формирование и учет реестров

передачи документов и дел между подразделениями суда.

Работа с корреспонденцией. Модуль работы с корреспонденцией позволяет автоматизировать работу с

конвертами и бандеролями для отправки судебных актов и дел с учетом почтовых требований.

Формирование почтовых отправлений осуществляется с присвоением им штрихкодовых идентификаторов.

ПС СП позволяет формировать списки передачи корреспонденции на почту Ф.103 как в бумажной, так и в

электронной формах. Файлы с данными о списках Ф.103 передаются в почтовое отделение для их

последующей загрузки в автоматизированную систему «Партионная почта».

Модуль поддерживает интеграцию с подсистемой «Электронный обмен». Использование подсистемы

«Электронный обмен» позволяет автоматически отслеживать статус доставки корреспонденции, благодаря

интеграции с сервером оперативного контроля доставки корреспонденции ФГУП «Почта России».

Формирование отчетов. Механизм формирования отчетности в ПС СП предназначен для формирования

в арбитражных судах отчетов, необходимых как для обеспечения информационной поддержки процесса

судопроизводства (графики судебныхзаседаний, сведения о нагрузке судей и доступности для

автоматизированного распределения), так и для контроля руководством суда деятельностью структурных

подразделений (отчеты о качестве рассмотрения дел, о состоянии дел и нарушении процессуальных

сроков).

Показатели отчетов можно детализировать с тем, чтобы определить причины по которым был

сформирован именно этот показатель.

Формирование статистических отчетов. Механизм обеспечивает автоматический расчет статистической

отчетности по формам, установленным Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Предусмотрена выгрузка данных в формы установленного образца для последующего представления их в

Высший Арбитражный Суд Российской Федерации.

Работа с архивом дел и документов. ПС СП обеспечивает возможность формирования и учета

сдаточных описей судебных дел в архив арбитражного суда, а также актов о выделении дел к

уничтожению.

Исполнительное производство. Модуль учета бланков исполнительных листов предназначен для

автоматизации следующих задач:

Учет бланков исполнительных листов;

Контроль передачи бланков исполнительных листов между сотрудниками арбитражного суда, ответственными за хранение бланков и изготовление исполнительных листов;

Контроль за изготовлением и выдачей исполнительных листов;

Контроль за порчей и утерей бланков исполнительных листов;

Формирование отчетных материалов по поступлению и расходу бланков исполнительных листов в арбитражном суде.

Ведение классификаторов. ПС СП обеспечивает ведение как общих, так и специфичных

классификаторов. Общие классификаторы ведутся только на уровне ВАС РФ и являются едиными для

всех арбитражных судов, использующих ПС СП. Специфичные классификаторы ведутся в каждом суде

отдельно.

Администрирование. ПС СП предоставляет гибкий механизм системных настроек, который позволяет

указывать реквизиты суда, опции, используемые при работе функционала подсистемы (настройки

механизма автоматизированного распределения, настройки для работы с корреспонденцией, настройки

интерфейса пользователей, настройки режимов автоматизации определенных задач).

Дополнительные функциональные возможности ПС СП

Обмен информацией между судами различных инстанций в электронном виде, с возможностью обмена полнотекстовыми документами;

Формирование банка судебных решений суда;

Полнотекстовый поиск в текстах прикрепленных документов;

Многофункциональный атрибутный поиск;

Выгрузка данных из журналов документов, картотеки дел и отчетов в MS Word и MS Excel, что

позволяет работать с информацией стандартными офисными системами;

Функции дополнительной проверки корректности регистрируемых данных на соответствие нормам АПК

РФ, что повышает корректность и чистоту данных в системе;

Возможность централизованного обновления нормативно-справочной информации (отдельно от

программного обеспечения), предоставляющая возможность оперативно адаптировать систему к

отдельным изменениям законодательства;

Возможность детализации значений в оперативных и статистических отчетах исходными данными,

обеспечивающая специалистов возможностью проверять правильность рассчитанных значений;

Использование технологии штрихкодирования.

Возможности интерфейса

Среди основных особенностей интерфейса подсистемы «Судопроизводство» можно выделить следующие:

единый подход к организации интерфейса в рамках всей подсистемы, который позволяет

пользователям быстрее освоить возможности системы;

возможность скоростного ввода данных с клавиатуры (без использования мыши);

развитые возможности работы с классификаторами при регистрации данных (выбор по коду, выбор по

наименованию, автоматический переход между полями);

наглядность табличной формы представления данных в подсистеме с возможностью самостоятельной

манипуляции данными пользователя;

гибкая индивидуальная настройка параметров интерфейса пользователя (сохранение состава,

расположения и сортировки списков, заданных параметров фильтрации);

навигация по связанным или детализирующим отчетам при помощи гиперссылок (обеспечивается

форматом представления отчетных данных);

использование технологии штрихкодирования и сканера штрихкодов при работе с корреспонденцией

отправляемой/получаемой судом;

оптимизация интерфейса пользователя для выполнения потоковых, наиболее часто используемых

операций;

интегрированный в меню MS Word интерфейс автоматизированной подготовки судебных актов

(предназначенный для судей и их помощников).

Технологические особенности

Основные технологические особенности подсистемы «Судопроизводство»:

открытость подсистемы и возможность предоставления информации в Интернет, обеспечивающей

доступ участников судебного процесса к необходимой информации по своим делам;

использование промышленной, открытой, высокопроизводительной системы управления базой данных

(СУБД), позволяющей управлять большими объемами данных (порядок исчисляется миллионами

записей) и обеспечивающей надежность и сохранность данных;

использование промышленного Web-сервера;

возможность масштабирования системы (как в части сервера приложений (Web-сервера, так и в части

СУБД) при увеличении нагрузки на суд;

возможность работы с различными средствами построения отчетов, представленных на рынке (MS

Access, Crystal Report, Oracle Reports и т.д.);

возможность автоматического обновления версий подсистемы, доступность и простота установки

подсистемы;

широкий диапазон возможностей интеграции с другими системами за счет использования

промышленной СУБД, а также использования стандартного формата представления данных (XML).

Архитектура подсистемы «Судопроизводство»

Особенности подсистемы «Судебное делопроизводство» с точки зрения архитектуры:

модульный принцип построения подсистемы, при котором добавление новых функциональных блоков

не сопровождается кардинальным изменением логики работы существующего функционала, что

позволяет эффективно наращивать дополнительные функциональные возможности;

централизация хранения и обработки информации и, как следствие, снижение издержек на

администрирование рабочих мест пользователей;

единый дистрибутив подсистемы для судов различных инстанций, единый способ установки и

администрирования подсистемы, позволяющий эффективно сопровождать подсистему;

настройка подсистемы на заданный уровень инстанции суда, позволяющая быстро настроить систему

для работы в данном суде.

Подсистема «Судебная статистика»

Подсистема «Судебная статистика» предназначена для автоматизации деятельности Контрольно-

аналитического управления Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в части сбора, проверки,

хранения и аналитической обработки данных по судебной статистике, предоставляемых арбитражными

судами системы арбитражных судов Российской Федерации.

Подсистема позволяет полностью автоматизировать процесс начиная от загрузки статистических отчетов,

присланных арбитражными судами, автоматической проверки на корректность присланных данных, и,

заканчивая формированием сводных и аналитических отчетов по всей системе арбитражных судов

Российской Федерации.

Подсистема «Делопроизводство»

Подсистема «Делопроизводство» обеспечивает автоматизацию процессов работы подразделений

арбитражного суда в части общего делопроизводства. Функционал подсистемы позволяет

автоматизировать весь процесс общего делопроизводства по работе с входящими, исходящими,

внутренними документами, письмами и обращениям граждан.