คู่มือการท าแบบสอบถามออนไลน์โดย google...

34
คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าที0 เนื้อหา Google Docs คือ อะไร ? ........................................................................................................................ 0 การสมัครเข้าใช้งาน Google Docs ........................................................................................................... 2 การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้ Google Docs. ............................................................................ 6 การสร้างแบบสอบถามใหม่ ................................................................................................................... 6 รูปแบบคาถาม ...................................................................................................................................... 7 การกาหนดส่วนหัวของส่วน ............................................................................................................ 15 การกาหนดตัวแบ่งหน้า ................................................................................................................... 16 การแก้ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ....................................................................................... 17 การแก้ไขรูปแบบคาถาม.................................................................................................................. 19 การตกแต่งแบบสอบถาม ................................................................................................................ 21 การนาแบบสอบถามไปใช้งานจริง ....................................................................................................... 23 การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม ..................................................................................................... 25 การจัดการฟอร์ม ................................................................................................................................. 26 การใช้งานฟอร์มร่วมกัน .................................................................................................................. 27 การแบ่งบันลิงค์ ............................................................................................................................... 29 การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม ................................................................................................... 30 การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม ...................................................................................................... 30 แสดงตัวอย่างฟอร์ม ........................................................................................................................ 30 การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม ................................................................................................. 31 การนาออกข้อมูล (Export) เพื่อนาไปประยุกต์ใช้งาน ..................................................................... 32

Upload: chadaporn-k-sanguankaew

Post on 27-Oct-2015

46 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

http://www.ictc.doae.go.th/upload/iblock/262/262f6285cf887a3025ec1d3543afdd43.pdf

TRANSCRIPT

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 0

เนอหา

Google Docs คอ อะไร ? ........................................................................................................................ 0 การสมครเขาใชงาน Google Docs ........................................................................................................... 2 การสรางแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs. ............................................................................ 6

การสรางแบบสอบถามใหม ................................................................................................................... 6 รปแบบค าถาม ...................................................................................................................................... 7

การก าหนดสวนหวของสวน ............................................................................................................ 15 การก าหนดตวแบงหนา ................................................................................................................... 16 การแกไขค าถาม/ท าส าเนาและลบค าถาม ....................................................................................... 17 การแกไขรปแบบค าถาม .................................................................................................................. 19 การตกแตงแบบสอบถาม ................................................................................................................ 21

การน าแบบสอบถามไปใชงานจรง ....................................................................................................... 23 การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม ..................................................................................................... 25 การจดการฟอรม ................................................................................................................................. 26

การใชงานฟอรมรวมกน .................................................................................................................. 27 การแบงบนลงค ............................................................................................................................... 29 การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม ................................................................................................... 30 การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม ...................................................................................................... 30 แสดงตวอยางฟอรม ........................................................................................................................ 30 การจดการขอมลและแบบสอบถาม ................................................................................................. 31 การน าออกขอมล (Export) เพอน าไปประยกตใชงาน ..................................................................... 32

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 1

Google Docs คอ อะไร ?

Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงสามารถสรางเอกสาร แกไข และจดเกบแบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทกครงทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ Web browser

ผใช Google Docs สามารถน าเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและรปแบบไฟลตางๆ รวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซงสอดคลองกบซอฟตแวรและ word processor สวนใหญ งานนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคมผใชงานของพวกเขาได Google Docs เปนความคดส าหรบการเผยแพรภายในองคกร บ ารงรกษาบลอก หรองานเขยนส าหรบการเผยแพรสาธารณะทวไป

การใชงานและท างานรวมกน ในแบบเรยลไทม

เลอกคนทตองการใหเขาถงเอกสารของได เพยงปอนทอยอเมลของคนทคณตองการใหใชงานเอกสารทระบรวมกน แลวสงค าเชญไปใหเขาเหลานน

ใชงานรวมกนไดทนท ทกคนทไดรบเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรองานน าเสนอได สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ

แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทม สามารถดและท าการแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลาเดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอส าหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเหนวาใครแกไขอะไรและเมอใด การดงานน าเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจากใครกตามทเขามารวมในงานน าเสนอสามารถตดตามงานน าเสนอนนไดโดยอตโนมต

จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย

แกไขและเขาถงจากทไหนกได ไมตองมการดาวนโหลดสงใดและสามารถเขาถงเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอไดจากคอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตออนเทอรเนตและมเบราวเซอรมาตรฐาน โดยไมมคาใชจายใดๆ

จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเกบขอมลแบบออนไลนและการบนทกอตโนมตชวยใหไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบ

บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสารและสเปรดชตไปยงเครองคอมพวเตอรของผใชงานเองในรปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได

จดระเบยบเอกสาร สามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตางๆ ลากและวางเอกสารตางๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 2

ควบคมวาบคคลใดบางสามารถดเอกสารได

เผยแพรงานเปนหนาเวบ สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต โดยไมตองเรยนรอะไรใหมเลย

ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบไดบาง สามารถเผยแพรไดทวโลก หรอเพยงแคสองสามคน หรอไมใหใครเหนกได นอกจากน ยงสามารถหยดการเผยแพรไดตลอดเวลา

โพสตเอกสารลงบลอก เมอสรางเอกสารเสรจ สามารถโพสตเอกสารลงบลอกไดทนท

เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของผใชงาน เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอทส าคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของผใชงานไดงายขน

การสมครเขาใชงาน Google Docs

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ URL http://Docs.google.com ท Address bar ดงภาพ

2. เขาสการเขาใช Google Document

2.1 หากยงไมเคยใชงานใหคลก “สมครใชงาน” 2.2 หากเคยลงทะเบยนการใชงานมาแลวใหพมพอเมลและรหสผานทลงทะเบยนแลวคลกทปม

“ลงชอเขาใชงาน” ดงภาพ

2

.1

2

.2

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 3

3. คลกเลอกทอยอเมลทใชบรการ 3.1 หากมทอยอเมลทใชงานอยแลวใหคลกรปผใหบรการอเมล เชน อเมล [email protected]

คลกท Windows Live Hotmail 3.2 หากใชทอยอเมลนอกเหนอจากนคลกท “ใชอเมลอน” 3.3 หากตองการใชทอยอเมลใหมคลก “Gmail”

ตวอยาง

การเขาใชงานทอยเมลของ

Hotmail.com โดยพมพทอยอเมล

และรหสผานจากนนคลกท

“ลงชอเขาใช”

3.1

3.2

3.3

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 4

3.4 เมอลงชอเขาใชแลว ระบบจะท าการตรวจสอบเมอถกตองแลว Google จะขออนญาตเขาถงอเมลของทาน หากตองการด าเนนการตอคลกท “ใช”

4. การสรางบญชเพอใชงาน โดยพมพอเมลทใชในการลงทะเบยนและรหสผาน

3.4

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 5

ดงภาพตวอยาง

กรอกขอมลตามทระบบรองขอจากนนคลก “ฉนยอมรบ โปรดสรางบญชของฉน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 6

แบบสอบถาม ดงภาพ

เมอบนทกขอมลถกตองระบบจะเขาสหนาจอการใชงานของ Google Document

การสรางแบบสอบถามออนไลน โดยใช Google Docs.

การสรางแบบสอบถามใหม

1. คลกทปม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน

เอกสาร คอ โปรแกรมสรางเอกสารทสามารถพมพขอความและจดรปแบบ ไดเหมอนกบ MS Word

งานน าเสนอ คอ โปรแกรมสรางงานน าเสนอและจดรปแบบไดเหมอนกบ MS PowerPoint

สเปรดชต คอ โปรแกรมสรางเอกสารทเปนตารางค านวณและจดรปแบบไดเหมอนกบ MS Excel

แบบฟอรม คอ โปรแกรมสรางแบบสอบถามออนไลนสามารถแสดงขอมลออกมาเปนตารางค านวณได

ภาพประกอบ

ตาราง

คอลเลกชน 2. คลกทเมน แบบฟอรม จะปรากฎหนาจอส าหรบสราง

แบบสอบถาม

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 7

ก าหนดชอฟอรม โดยคลกทขอความ “ฟอรมไมมชอ”แลวพมพชอแบบฟอรม และพมพค าอธบายแบบสอบถามในชองถดไป ซงสวนนจะพมพหรอไมพมพกได

3. เมอพมพขอความเสรจแลวคลกทปม “บนทก” ทางดานบนขวาเพอท าการบนทกชอฟอรม

รปแบบค าถาม

เมอคลกท “เพมรายการ” จะมรปแบบค าถามใหเลอก 7 รปแบบ ซงแตละรปแบบจะเปนการก าหนดวธการตอบค าถามในแตละขอ

ตวอยางค าถาม

“ขอความ” คอ ค าถามทค าตอบตองพมพตอบเปนขอความ เชน ชอ-สกล ชอต าแหนงหรอขอความอน ๆ ทตองการใหผตอบระบเปนขอความ

โดยมวธการสรางค าถามค าถามในแตละรปแบบดงตอไปน

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 8

1. ขอความ คอ ค าถามทค าตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวไมมากนก 1.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 1.2 ขอความชวยเหลอ คอค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 1.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ขอความ” 1.4 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 1.5 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางค าถามประเภทขอความ

2. ขอความยอหนา คอ ค าถามทค าตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวหลายบรรทด 2.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 2.2 ขอความชวยเหลอ คอค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 2.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ขอความยอหนา” 2.4 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 2.5 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 9

ตวอยางค าถามประเภทขอความยอหนา

3. หลายตวเลอก คอ ค าถามทตองการค าตอบทเลอกเพยงค าตอบเดยว โดยมหวขอค าตอบใหเลอก 3.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 3.2 ขอความชวยเหลอ คอค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 3.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “หลายตวเลอก” 3.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

3.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

3.6 หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ” 3.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 3.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 10

ตวอยางค าถามประเภทหลายตวเลอก

4. ชองท าเครองหมาย คอ ค าถามทตองการค าตอบทเลอกไดหลายค าตอบ โดยมหวขอค าตอบใหเลอก

4.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 4.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 4.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “ชองท าเครองหมาย” 4.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 11

4.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

4.6 หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ” 4.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 4.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางค าถามประเภทชองท าเครองหมาย

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 12

5. เลอกจากรายการ คอ ค าถามทตองการค าตอบทเลอกไดเพยง 1 ค าตอบเทานน โดยเลอกจากรายการทก าหนด

5.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม 5.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได 5.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “เลอกจากรายการ” 5.4 คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

5.5 เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

5.6 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 5.7 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน” ตวอยางค าถามประเภทเลอกจากรายการ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 13

6. สเกล หมายถง ค าถามทตองการค าตอบเปนระดบตามทก าหนดคาเปนตวเลข

6.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

6.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได

6.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “สเกล”

คลกทเครองหมายลกศรเพอเลอกคาเรมตน

จาก 0 หรอ 1 และเลอกคาสดทายของระดบ คะแนน

6.4 “ปายก ากบ” หนวยของระดบคะแนนทตองการ โดยพมพทกลองขอความดงภาพ

6.5 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 6.6 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ตวอยางค าถามประเภทสเกล

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 14

7. เสนตาราง คอ ค าถามทตองการค าตอบเปนระดบตามทก าหนดคาเปนตวเลข และมประเดนค าถามยอยไดหลายค าถาม

7.1 หวขอค าถาม คอ ชอค าถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบค าถาม

7.2 ขอความชวยเหลอ คอ ค าอธบายค าถามเพอใหผตอบเขาใจค าถามมากขน ไมระบกได

7.3 ประเภทค าถาม จะแสดงวา “เสนตาราง”

7.4 คอลมน

เพอเลอกระดบคะแนนของค าตอบเปนตวเลข 1-5

7.5 ปายก ากบคอลมน เปนการระบชอของแตละคอลมนเพอความเขาใจของผตอบค าถาม

7.6 ปายก ากบแถว เปนการระบค าถามยอยในแตละแถวของตาราง สามารถคลกท “ตวเลอก”เพอพมพขอความ หรอ คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” ในกรณทตองการเพมค าถามยอย

7.7 หากตองการก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน 7.8 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 15

ตวอยางของค าถามประเภทตาราง

การก าหนดสวนหวของสวน

ในบางกรณแบบสอบถามอาจแบงเปนหลายสวน เชน สวนท 1 ขอมลทวไปของผสอบแบบสอบถาม สามารถท าไดโดย

1. คลกทเมน เพมรายการ 2. เลอกทเมน “สวนหวของสวน” 3. จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ

3.1 ขอความสวนหว ใหพมพชอของสวนทตองการ 3.2 ค าอธบาย พมพค าอธบายเพมเตมเพอขยายความจากสวนหว ซงสวนนไม

บงคบ มหรอไมกได 3.3 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 16

ตวอยางของการก าหนดสวนหว

การก าหนดตวแบงหนา

หากแบบสอบถามมหลายหนา สามารถแบงการแสดงออกเปนหนาๆ ได

สามารถท าไดโดย

1. คลกทเมน เพมรายการ 2. เลอกทเมน “ตวแบงหนา” 3. จะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ

3.1 ชอหนาเวบ ใหพมพชอของหนาเวบหรอไมพมพกได 3.2 ค าอธบาย พมพค าอธบายเพมเตมเพอขยายความจากชอหนาเวบ

ซงสวนนไมบงคบ มหรอไมกได 3.3 เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 17

ตวอยางของการแบงหนา

การแกไขค าถาม/ท าส าเนาและลบค าถาม

ทกรายการสามารถท าการแกไข ท าส าเนา และลบค าถามไดโดย

1. ดบเบลคลกทค าถาม หรอสวนทตองการแกไข 2. จะปรากฏปมแสดงสญลกษณ ดงภาพ ทมมบนดานซายมอ

การแกไข

1. คลกทรป ดนสอ

2. จะปรากฏกลองขอความแสดงขอความเดมสามารถแกไขใหถกตองได 3. เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 18

การท าส าเนา

1. คลกทรป

2. จะปรากฏค าถามตามรปแบบทเลอกไว โดยแสดงเปนกลองขอความทสามารถแกไขได

3. เมอแกไขขอความแลวคลกทปม “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 19

การลบค าถาม

1. เลอกค าถามหรอสวนทตองการลบ 2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

3. จะปรากฏหนาตางเพอใหยนยนการลบค าถาม 4. คลกทปม “ตกลง”

การแกไขรปแบบค าถาม

หากตองการเปลยนรปแบบของค าถามทไดจดท าไปแลวสามารถท าไดโดย

1. ดบเบลคลกทค าถามทตองการเปลยน 2. จะปรากฎหนาจอทพรอมส าหรบการแกไข

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 20

3. คลกทประเภทค าถาม เดมเปนประเภทชองท าเครองหมาย “ชองท าเครองหมาย”

4. คลกเลอกทรปแบบหลายตวเลอก 5. ระบบจะเปลยนรปแบบค าถามตามทเลอกดงภาพ

6. เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 21

ตวอยางค าถามทเปลยนรปแบบ

การตกแตงแบบสอบถาม

สามารถปรบรปแบบของแบบสอบถามใหสวยงามได ดงน

1. คลกท “ชดรปแบบ”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 22

2. จะปรากฏรปแบบส าเรจรปดงภาพ คลกทแบบทตองการ

3. ระบบจะแสดงตวอยางของแบบสอบถามตามชดรปแบบทเลอก 4. หากตองการใช คลกท “ใช” 5. หากตองการใชชดรปแบบอนไมเอาแบบนคลกท “ยกเลก”

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 23

การน าแบบสอบถามไปใชงานจรง

เมอจดท าแบบสอบถามเสรจแลว สามารถน าไปใชงานไดหลายชองทาง ดงน

1. แบงบนในกลมของผใชงาน Google + ซงเปนกลมเฉพาะทมการจดตงขน

ตวอยางของการใชผาน Google +

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 24

2. สงอเมลฟอรมนไปยงผทเราเจาะจงใหท าแบบสอบถาม โดยคลกท “สงอเมลฟอรมน” โดยระบอเมลของผรบ และชอเรองของอเมล แลวคลก “สง”

ตวอยางการสงฟอรมทางอเมล

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 25

3. การฝงหนาแบบสอบถามไปวางทบลอกหรอเวบไซต โดยคลกท “ด าเนนการเพม”

แลวเลอกเมน “ฝง” จะปรากฏหนาตางใหคดลอก สครปต ไปวางทเวบไซต

การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม

เมอมการเผยแพรแบบสอบถามแลว ตองการดขอมลการตอบแบบสอบถามท าไดโดย 1. คลกท เมน “ดการตอบกลบ”

2. เลอกเมน “ขอมลสรป” จะแสดงสรปการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 26

3. หากตองการดรายละเอยดคลกท เมน “สเปรดชต”

ตวอยางการแสดงขอมล สเปรดชต

การจดการฟอรม

การ Login เขาสหนาบรหารจดการ Google Docs

1. เขาท URL : http://docs.google .com จะปรากฏหนาจอดงภาพ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 27

2. พมพชออเมล และรหสผาน แลวคลกทปม “ลงชอเขาใชงาน” 3. เมอ login ถกตองจะปรากฎหนาจอดงภาพ

4. แบบฟอรมหรอเอกสารทมการสรางแลวจะปรากฏทสวนกลางของหนา

การใชงานฟอรมรวมกน

เนองจาก Google doc เปนโปรแกรมส าหรบใชงานฟร และสามารถใชงานเอกสารรวมกนได เราสามารถแชร หรอ แบงปนฟอรมไปยงผอนไดดงน

1. คลกทหนาฟอรมทตองการ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 28

2. คลกทสญลกษณ “ใชงานรวมกน”

3. การตงคาการแบงปน เปนการก าหนดสทธการเผยแพรแบบสอบถาม สามารถปรบปรงแกไขไดโดย คลกท ค าวา “เปลยน” ดงภาพ

4. สามารถเลอกการแสดงผลได 3 รปแบบดงภาพ คอ

สาธารณะทางเวบ ผใชอนเตอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจ าเปนตองลงชอเขาใช

ทกคนทมลงค จะสามารถเขาถงไดโดยไมจ าเปนตองลงชอเขาใช

สวนตว เฉพาะคนทไดรบอนญาตโดยการระบอเมลเทานนและตองลงชอเขาใช

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 29

5. จากนนกดปม “บนทก”

การแบงบนลงค

คอ การน าแบบสอบถามไปเผยแพรในกรณทเปนลงค URL ทระบบสรางให โดยคลกทเมนสาธารณะทางเวบ แลวกดปมบนทก จะปรากฏ ทอย URL ใหคดลอก สวนน ไปวางยงเวบไซต หรอสวนทตองการเผยแพร

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 30

การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม

เปนการจดโฟลเดอรของเอกสารหรอฟอรมใหเปนกลมๆ หมวดหมทใชงานนนเอง โดยมขนตอนดงน

1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก 2. คลกทสญลกษณจดระเบยบ ดงภาพ

การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม

1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก 2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

แสดงตวอยางฟอรม

1. คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก 2. คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 31

3. ระบบจะแสดงตวอยางฟอรมทางดานขวามอ ดงภาพ

การจดการขอมลและแบบสอบถาม

เมอเขาสหนาการจดการฟอรม หากตองการดขอมลแบบสอบถามหรอแกไขฟอรมเพม ใหดบเบลคลกทฟอรมทตองการ

จะปรากฏหนาเอกสารในรปแบบเสปรดซต โดยแสดงคอลมนตามแบบสอบถาม พรอมทงแสดงขอมลตามรปแบบทก าหนด

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 32

การน าออกขอมล (Export) เพอน าไปประยกตใชงาน

หากตองการน าขอมลไปวเคราะห หรอสงออกในรปแบบอนๆ สามารถท าไดโดย

1. คลกทไฟล จะปรากฎเมนยอยเพมเตม 2. คลกท ดาวนโหลดเปน

คมอการท าแบบสอบถามออนไลน โดย Google Doc หนาท 33

3. จะปรากฏรปแบบเอกสารทสามารถสงออกได และคลกทประเภทเอกสารทตองการ 4. จะปรากฏแถบแสดงการดาวนโหลด

ใหคลก “Open” เพอเปดดไฟล หรอ คลก “Save” เพอบนทกไฟลน

จดท าโดย ศนยสารสนเทศ กรมสงเสรมการเกษตร

กรกฏาคม 2555