قــواعـد التخـطيط االسـتراتيجي

مفاهيم أساسية

االستراتيجية

الهدف االستراتيجي

الخطة االستراتيجية

االســـتراتيجيـة

السياسة العامة أو المحددة التي تنبثق من رؤية واضحة وشاملة يتم

من خاللها تحقيق األهداف االستراتيجية

الهــدف االستراتيجي

االستمرارية

الهدف المبدئي الذي ال يمكن التخلي عنه

--------التمي9ز السيطرةالنمـو

البرنامج الذي يقوم على اتباع وسائل محددة لتحقيق أهداف

استراتيجية .

الخطة االستراتيجية قد تكون بعيدة المدى أو متوسطة المدى أو

قصيرة المدى .

استمرارية العمل االستراتيجي تخدم األهداف بعيدة المدى .

الخطة االستراتيجية

يؤدي إلى تطوير وتحسين االتصال بين -6المستويات المختلفة

يفيد في إعداد كوادر لإلدارة العليا -5

يساعد على تكامل األنشطة اإلدارية -4والتنفيذية

يساعد على تخصيص الموارد -3

يساعد على تكوين رؤية استراتيجية -2

يزود المؤسسة بالفكر الخاص بها -1

أهمية التخطيط االستراتيجي

- تعقيد البيئة وتغيرها المستمر. 1

- تردد المديرين في وضع اهداف لهم 2ولوحداتهم التنظيمية.

- صعوبة إعداد الخطة االستراتيجية. 3

- ضرورة االعتماد على الدراسات 4واألبحاث.

- التكلفة والوقت الكبير.5

العقبات أمام استخدام التخطيط االستراتيجي

العقبات أمام استخدام التخطيط االستراتيجي

ذ

أركان التخطيط االستراتيجي

تحديد رسالة المؤسسة

تحليل البيئة الخارجية

تحديد األهداف االستراتيجية

قياس الفجوة االستراتيجية

تحليل البيئة الداخلية

اختيار االستراتيجية المناسبة

الـرسـالـة

الفلسفة أو المفاهيم التي

تتبناها المؤسسة وتؤمن بها وتسعى

لتحقيقها .

تحديد رسالة المؤسسة 1

الريادة في مجال االستثمار الفكري

وتطوير المجتمع من خالل تغذية العقول

البشرية باالستشارة والتدريب باستخدام

أحدث المفاهيم واألساليب اإلدارية .

رسالة بيت الخبرة لألنظمة واإلدارة

- المبادئ والقيم التي تتبناها4

- المكانة التي تتطلع إليها3

- الدور الذي تريد ان تؤديه في المجتمع2

- المهام المناطة بالمؤسسة1

مضمون رسالة المؤسسة

يتم تحديد كل ذلك من خالل الدراسات واألبحاث

تحليل البيئة الداخلية

التحليل يعني اعداد دراسات وأبحاث لكلالمجاالت الوظيفية والفنية وغيرها

الغاية من تحليل البيئة الداخلية

تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف

2

دراسة المجاالت الوظيفية -1والقدرات اإلدارية

خطوات تحليل البيئة الداخليةخطوات تحليل البيئة الداخلية

استخدام أسس وأساليب التقييم -2العلمية

تحديد جوانب القوة والضعف -3

تحويل جوانب القوة إلى مزايا -4تنافسية

وضع الحلول لعالج جوانب -5 الضعف

-2

-3

-4

أساس األداء

السابق

أسس وأساليب التقييم العلمي

مقارنة اداء المؤسسة بأداء المؤسسات

العاملة في نفس النشاط

استخدام نسب اإلنتاجية والنمو والنسب المالية

مقارنة المؤشرات الحالية بمؤشرات االداء السابقة

االحتكام الى المعايير العلمية والمنطقية

-1

أساس النسب

الحكم المعياري

معايير الصناعة

تقييم جوانب القوة والضعف

جانب القوة أو الضعف - تحديد أهمية1(10)صفر إلى

- تحديد درجة التأثير السلبي وااليجابي 2(5 إلى + 5 )-

- حساب وزن جانب القوة أو الضعف 3 التأثير(X)االهمية

والضعف القوة جوانب والضعف تقييم القوة جوانب تقييم

والضعف القوة

درجة االهمية

إلى 10صفر

التأثير درجة

5إلى +5-

الــوزن

50إلى +50-

العالية المعنوية +45+95الروح

8 -5 -40ضعف التدريب

من + قريبا الوزن كان جانب 50كلما كان x كبيرا القوة

من - قريبا الوزن كان جانب 50كلما كان x كبيرا الضعف

من + قريبا الوزن كان جانب 50كلما كان x كبيرا القوة

من - قريبا الوزن كان جانب 50كلما كان x كبيرا الضعف

-

--

-

-

-

-

-

3تحليل البيئة

الخارجية

الغاية من تحليل البيئة الخارجية

تحديد الفرص والتهديدات

التحليل يعني اعداد دراسات وأبحاث لكافةمجاالت البيئة الخارجية

أقسام البيئة الخارجية

البيئة الخارجية

الخاصة

البيئة الخارجية

العامة

تحليل البيئة الخارجية الخاصة

تحليل البيئة الخارجية الخاصة

المؤسسات

الحكومية

المؤسسات

الحكومية

المنافسون

المنافسون

الموردونالموردون

الجمهورالجمهور

التحليل من خالل الدراسات واألبحاث

التحليل من خالل الدراسات واألبحاث

تحليل البيئة الخارجية العامة

تحليل البيئة الخارجية العامة

القوانين والتشريعا

ت

القوانين والتشريعا

ت

البيئة االقتصادي

ة

البيئة االقتصادي

ة

البيئة السياسيةالبيئة

السياسية

االتفاقيات الدوليةاالتفاقيات الدولية

التحليل من خالل الدراسات واألبحاث

التحليل من خالل الدراسات واألبحاث

تقييم الفرص والتهديدات

1- (10تحديد درجة أهمية الفرصة أو التهديد )صفر إلى -1 (10تحديد درجة أهمية الفرصة أو التهديد )صفر إلى

2- (5 إلى + 5تحديد درجة التأثير السلبي وااليجابي )- -2 (5 إلى + 5تحديد درجة التأثير السلبي وااليجابي )-

حساب وزن الفرصة أو التهديد )االهمية × التأثير(3- حساب وزن الفرصة أو التهديد )االهمية × التأثير( -3

تقييم الفرص والتهديداتتقييم الفرص والتهديدات

الفرص والتهديدات

درجة االهمية

صفر إلى 10

درجة التأثير

5 إلى +5-

الــوزن

إلى 50-+50

وضع اقتصادي جيد 36+ 4+ 9)فرصة(

8 -5 -40 قوة المنافسة ) تهديد (

كانت 50كلما كان الوزن قريبا من + الفرصة قوية كان التهديد 50كلما كان الوزن قريبا من -

قويا

كانت 50كلما كان الوزن قريبا من + الفرصة قوية كان التهديد 50كلما كان الوزن قريبا من -

قويا

-

--

-

-

-

-

-

الجيدة الجيدة االهداف االهداف

واقعية ومنسجمة معبيئة المؤسسة

واقعية ومنسجمة معبيئة المؤسسة

محددة بزمن منسجم

مع مدة الخطة

محددة بزمن منسجم

مع مدة الخطة

نابعة من رسالة

المؤسسة

نابعة من رسالة

المؤسسةيمكن

قياسها والتحقق

منها

يمكن قياسها والتحقق

منها

تحديد األهداف االستراتيجية

4

طموحة

وضع األهداف استراتيجية

ماذا نريد؟

ما هو األهم؟

هل يمكن التخلي

عنه؟

تحديد الغايات

تحديد االولويات

التأكد من الهدف

أنواع األهــداف

- استراتيجية1 حيوية وهامة وال يمكن - استراتيجية1التخلي عنها

حيوية وهامة وال يمكن التخلي عنها

--- تكتيكية2 --- تكتيكية2غير مقصودة لذاتها وإنما لخدمة األهداف

االستراتيجية

غير مقصودة لذاتها وإنما لخدمة األهداف

االستراتيجية--- تشغلية3 لتحقيق المتطلبات --- تشغلية3

المرحلية للعمللتحقيق المتطلبات

المرحلية للعمل

قياس الفجوة االستراتيجية

هي المسافة بين الواقع والطموح

الفجوة االستراتيج

ية

5

الفجوة االستراتيجية

فرص قويةفرص قوية

جوانب قوة كبيرة

جوانب قوة كبيرة

تهديدات قويةتهديدات قوية

جوانب ضعف كبيرة

جوانب ضعف كبيرة

الفجوة االستراتيجية = التهديدات + جوانب الضعف - الفرص - جوانب القوةالفجوة االستراتيجية = التهديدات + جوانب الضعف - الفرص - جوانب القوة

فجوة استراتيجية صغيرة

فجوة استراتيجية

كبيرة

اختيار االستراتيجيات

االستراتيجيات هي الوسائل واألساليب والسياسات المتبعة

للوصول إلى األهداف

االستراتيجيات هي الوسائل واألساليب والسياسات المتبعة

للوصول إلى األهداف

استراتيجيات عامة

استراتيجيات عامة

استراتيجيات محددة

استراتيجيات محددة

6

التفـوق

االنتشار والتوسع

االستراتيجيات العامة

التفاعل مع

قطاعات المجتمع

االستراتيجيات المحددة

استخدام أحدث

تكنولوجيا

الجاهزية الدائمة

التخصص المرن

الرؤيــة االستراتيجية

الرؤية النابعة من استيعاب رسالة المؤسسة واألهداف

المنبثقة عنها وانسجام ذلك مع معطيات البيئة الداخلية والبيئة

الخارجية.

الفجوة االستراتيجية

الفجوة االستراتيجية

الخيارات االستراتيجيةالخيارات

االستراتيجية

األهدافاألهداف

الرسالةالرسالة

االستراتيجية الرؤيــة عناصر

الفلسفة والمبادئ -1والمفاهيم

األولويات والغايات- 2

البيئة الداخلية -3والخارجية

الوسائل واألساليب- 4

الخطة االستراتيجيةالخطة االستراتيجية

تصنيف الخطة االستراتيجية تصنيف الخطة االستراتيجية

خطة رئيسيةخطة رئيسية

خطة فرعيةخطة فرعية

خطة بديلةخطة بديلة

1

الخطة االستراتيجية

المدى الزمني للخطة االستراتيجية

المدى الزمني للخطة االستراتيجية

2

قصيرة المدى

متوسطة المدى

بعيدة المدى

- الجهة المعنية بالخطة1 - الجهة المعنية بالخطة1

- المدى الزمني للخطة2 - المدى الزمني للخطة2

- الرسالة3 - الرسالة3

- جوانب الضعف الداخلية ووسائل عالجها4 - جوانب الضعف الداخلية ووسائل عالجها4

- جوانب القوة الداخلية وسبل استثمارها5 - جوانب القوة الداخلية وسبل استثمارها5

3 صياغة الخطة االستراتيجية صياغة الخطة االستراتيجية

الخطة االستراتيجية

... يتبع.

6- 6-

7 - 7 -

8 - 8 -

9 - 9 -

10- 10-

3 صياغة الخطة االستراتيجية صياغة الخطة االستراتيجية

الخطة االستراتيجية

التهديدات ووسائل التصدي لها

الفرص المتاحة ووسائل استثمارها

صياغة االهداف

ربط االهداف بالوسائل

تحديد وتوقيت مراحل التنفيذ

تنفيذ الخطة االستراتيجية تنفيذ الخطة االستراتيجية 4

الخطة االستراتيجية

األولويات تحدد تسلسل المراحلاألولويات تحدد تسلسل المراحل

المعنيون بتنفيذ كل مرحلةالمعنيون بتنفيذ كل مرحلة

آلية التنفيذ آلية التنفيذ

تقييم وتطوير الخطة االستراتيجية

تقييم وتطوير الخطة االستراتيجية

5

الخطة االستراتيجية

والتقييم الرقابة والتقييم نظام الرقابة نظام

الداخلية المستجدات متابعةوالخارجية

الداخلية المستجدات متابعةوالخارجية

واألهداف األولويات مراجعةوالوسائل

واألهداف األولويات مراجعةوالوسائل

الخطة الخطة تحديث تحديث

تقييم وتطوير الخطة االستراتيجية

تقييم وتطوير الخطة االستراتيجية

- الخطة االستراتيجية أكثر الخطط 1 قابلية للتعديل والتطوير

- التعديل والتطوير يتم على قاعدة 2 الرقابة .

- الرقابة تعني التوجيه باالضافة إلى 3 كشف االنحرافات .

عناصر الرقابة والتقييم

تحديد االنحرافات .

قياس األداء .

وضع المعايير

مقارنة األداء بالمعايير .

اتخاذ االجراءات التصحيحية

1

2

3

4

5