Организация выставки

«выставочно-ярмарочная деятельность" - предпринимательская деятельность в сфере выставочных услуг, осуществляемая для содействия становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества

выставка (ярмарка)" - выставочно-ярмарочное мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация и которое проходит в четко установленные сроки и с определенной периодичностью

Концепция развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации (одобрена распоряжением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 1273-р)

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70595596/#ixzz3Sq2q2mf0

Субъекты выставочно-ярмарочной деятельности1. Структуры, определяющие государственную политику

на национальном и региональном уровне2. Структуры, способствующие развитию и

координирующие выставочную деятельность на международном уровне (ассоциации, союзы, например, УФИ – союз международных ярмарок)

3. Организаторы выставок4. Структуры, предоставляющие площади для проведения

выставок5. Фирмы, обеспечивающие функционирование

выставочной деятельности (строительные, информационные, рекламные и др. работы)

6. Участники выставок (экспоненты)7. Потребители выставочной продукции8. Организации, выступающие спонсорами или

оказывающие иную форму поддержки

Задачи выставки (организаторов) Привлечение как можно большего

количества участников и посетителей на выставочное мероприятие для максимального обеспечения полезных человеческих контактов

Создание благоприятного пространства для коммуникации специалистов и общественности

Популяризация новаций Просвещение будущих профессиональных

кадров

Каждая экспозиция должна решать эти задачи

Участие в выставке в качестве экспонента Позволяет интегрировать все виды

маркетинговых и социальных коммуникаций в единой акции

Дает возможность не только представить товар, но и показать его в действии

Способствует налаживанию прямого диалога с покупателем (анализ реакций, обратная связь)

Позволяет встретится на одной площадке и с инвесторами, и с покупателями, и с деловыми партнерами (все целевые группы в одном месте)

Повышает осведомленность о новинках и конкурентной среде

Характеристики выставки Тематика География, масштаб Статус, история Время функционирования Стоимость участия Возможности участия

Цели участия в выставке:

получение ориентиров в ситуации внутри отрасли

проверка конкурентоспособности продукции ознакомление с новыми рынками (нишами) получение сведений о возможностях экспорта обмен опытом возможности кооперации участие в специализированных мероприятиях получение сведений о конкурентной среде увеличение сбыта пополнение клиентской и партнерской баз

Цели посетителей: обзор рынка оценка перспектив сравнение цен поиск определенной продукции знакомство с новыми товарами получение представления о тенденциях получение информации о решении своих насущных

проблем (поиск технологических решений и пр.) повышение квалификации расширение деловых контактов заказы и договоры оценка возможностей участия в качестве

экспонента

Этапы подготовки к выставке:

Принятие решения об участии Оценка ресурсов Выбор выставки Определение форматов участия Знакомство с документальным

обеспечением Заявка Подготовка стенда Подготовка рекламно-информационного

материала Подготовка стендистов

Работа не выставке

Монтаж стенда

Общение с посетителями

Сбор информации

Участие в мероприятиях

Заключение контрактов

Демонтаж стенда

Оценка эффективности и постмероприятия

Подведение итогов исследований

Систематизация собранной информации

Установление связей с новыми клиентами и

партнерами

Отзывы

Постосвещение (информационный след)