דקות60שעה =

שניות60דקה =

איך אנחנו יכולים לנהל את עצמנו ביחס לזמן?

שלושה מאפיינים עיקריים

הזמן הוא הון ייחודי, אי אפשר “לקנות” זמן.•

לא ניתן לאגור או ליצר זמן. היצע זמן - קשיח•

בכל פעולה שלנו - מושקע זמן.

הזמן שלנו הוא משאב קריטי, שלא ניתן •

להשיגו

אלא מעצמנו.

שלושה מאפיינים עיקריים

הזמן הוא הון ייחודי, אי אפשר “לקנות” זמן.•

לא ניתן לאגור או ליצר זמן. היצע זמן - קשיח•

בכל פעולה שלנו - מושקע זמן.

הזמן שלנו הוא משאב קריטי, שלא ניתן •

להשיגו

אלא מעצמנו.

ברמה ארגונית

תפיסת הזמן בארגון – דחוף כמושג יחסי- עיצוב התפקיד ומידת העצמאות בו-

מודלים של מקרים ותגובות- דיונים וישיבות-

רמת התכנון בארגון, עבודה פרוייקטלית, עפ"י - יעדים

ברמה ארגונית

תפיסת הזמן בארגון – דחוף כמושג יחסי -עיצוב התפקיד ומידת העצמאות בו -

מודלים של מקרים ותגובות -דיונים וישיבות -

רמת התכנון בארגון, עבודה פרוייקטלית, עפ"י -יעדים

אילוצים חיצוניים

גורמים המשפיעים על ניצולת הזמן, ואשר מחוץ :לשליטתנו

אבט"ש, חגים, חירום לזהות אילוצים חיצוניים ולשלבם במסגרת :החכמההתכנון

אילוצים חיצוניים

גורמים המשפיעים על ניצולת הזמן, ואשר מחוץ :לשליטתנו

אבט"ש, חגים, חירום לזהות אילוצים חיצוניים ולשלבם במסגרת :החכמההתכנון

ברמה אישית:מודעות עצמית

כמה הזמן יקר לי )הורה , בוגר, ילד( :כישורים ניהוליים

יכולת האצלה, תכנון זמן ובקרה, בחינה מתמדת :אסרטיביות

אני עסוק כעת :תפיסת בתפקיד

מה אני בעצם צריך לעשות: נטיות אישיות- אופי

מיקוד במשימה, כישורים בינאישיים :גורמים פסיכו-פיזיולוגיים

שעות ביולוגי, זמני פריון ורפיון

ברמה אישית:מודעות עצמית

כמה הזמן יקר לי )הורה , בוגר, ילד( :כישורים ניהוליים

יכולת האצלה, תכנון זמן ובקרה, בחינה מתמדת :אסרטיביות

אני עסוק כעת :תפיסת בתפקיד

מה אני בעצם צריך לעשות :נטיות אישיות- אופי

מיקוד במשימה, כישורים בינאישיים :גורמים פסיכו-פיזיולוגיים

שעות ביולוגי, זמני פריון ורפיון

השעון מצלצלשש בבוקר

הילד שבנו

המבוגר שלנו

ההורה שאנחנו

שינה מתוקה שכזאתעוד כמה סיבובים

ואתעוררבפקקים של היום -יש לי שעה נסיעה,חובה לקום עכשיו

אסור לאחר לעבודה,גם אם השינה מתוקה

מה שאני אוהבלעשות

מה שכדאי לעשות

מה שאמרושצריך לעשות

פתרונות, תפוקהפריצות דרך

כיבוי שריפותתגובתיות, שגרה

חשיבה, תכנוןאיתור בעיות

מהתוצאות מהתוצאות %80%80מהזמן שלי מביא מהזמן שלי מביא %20%20שלישלי

מהתוצאות מהתוצאות %80%80מהזמן שלי מביא מהזמן שלי מביא %20%20שלישלי

?היכן להציב פעילויות קשות / לא נעימות .1נטייה פסיכולוגית לבצע קודם פעילויות קלות

בתכנון פעילויות יש לקחת בחשבון זמני תפקוד2. (.עייפות, לחץ)

?עד כמה ניתן להעביר פעילויות לכפיפים3.

.4 80% מהזמן שמביאים ל – 20%מהם אותם ?מהתוצאה

?מתי אני מכבה שריפות ? מתי אני יוזם ובונה5. (רפואה מונעת)

?היכן להציב פעילויות קשות / לא נעימות1. נטייה פסיכולוגית לבצע קודם פעילויות קלות

בתכנון פעילויות יש לקחת בחשבון זמני תפקוד .2.)עייפות, לחץ(

?עד כמה ניתן להעביר פעילויות לכפיפים .3

80% מהזמן שמביאים ל – 20%מהם אותם .4?מהתוצאה

?מתי אני מכבה שריפות ? מתי אני יוזם ובונה .5)רפואה מונעת(

דחוףדחוףוחשובוחשוב

לא דחוףלא דחוףוחשובוחשוב

לא דחוףלא דחוףולא חשובולא חשוב

הדחוףהדחוףוהלא חשובוהלא חשוב

+

+

-

-

לא דחוףדחוף

לאחשוב

חלון חלון לביצועלביצועמיידימיידי

החלון החלון הדחויהדחוי

חלון החלומותחלון החלומותהחלון הגזלןהחלון הגזלן

(ב)(א)

(ד) (ג)

. זיהוי המז"ים שלי?1. מה גורם למ"ז לעבוד עלי?2. כיצד ניתן להתמודד עם מ"ז?3. תוכנית ישומית להסרת מזי"ם4

. זיהוי המז"ים שלי?1. מה גורם למ"ז לעבוד עלי?2. כיצד ניתן להתמודד עם מ"ז?3. תוכנית ישומית להסרת מזי"ם4

– העדר תכנון ולוחות זמניםתכנון

– תיוק לקוי, אי שימוש ביומן, מטרות לא ארגון,נקודות

'שימוש לקוי "בטכנולוגיות" טלפון, מזכירה וכו

– חוסר אסרטיביות לזמן תקשורת תקשורת לא ממוקדת

– הססנות ודחייה בקבלת החלטהקבה"ח

– חוסר עקביות, שאיפה לשלמות וחוסר אישיפשרנות

אורחים לרגע:. 1 זמינות תמידית? דלת פתוחה? מבזבזים "מסומנים"

:טלפון. 2 נכנס ללא רשות, דורש תגובה "בזמן אמיתי"

:ישיבה. 3 האם צריך ? איחורים, כיבוד, גלישה והתפזרות

:שגרה. 4 "כך תמיד עשיתי", "חובה למלא כל טופס"

מטרות לא ברורות – רוטינה ברורה

ריכוזיות:.5 תשאיר – אני רוצה לעבור על זה

טוב, אני אעשה זאת בעצמי

תמידי: חיפוש. 6 אחרי הניר החסר, היומן, פנקס הטלפון, ומה לא?

אורחים לרגע:. 1 זמינות תמידית? דלת פתוחה? מבזבזים "מסומנים"

:טלפון. 2 נכנס ללא רשות, דורש תגובה "בזמן אמיתי"

:ישיבה. 3 האם צריך ? איחורים, כיבוד, גלישה והתפזרות

:שגרה. 4 "כך תמיד עשיתי", "חובה למלא כל טופס"

מטרות לא ברורות – רוטינה ברורה

ריכוזיות:.5 תשאיר – אני רוצה לעבור על זה

טוב, אני אעשה זאת בעצמי

תמידי: חיפוש. 6 אחרי הניר החסר, היומן, פנקס הטלפון, ומה לא?

כיצד מאצילים?

. ניתוח ואיתור פעילויות הניתנות להאצלה1. הערכת אנשים הראויים מסוגלים לבצע הפעילויות2. גיבוש דרכי בקרה ומעקב אחר פעילויות מואצלות -3

מתי לבדוק, מה לבדוק, כיצד לבדוק. הנחיית הכפיפים “לחשוב פתרונות” ולא להחזיר 4

בעיות. הנחיית המואצלים בביצוע הפעילויות5. עיצוב דפוסים של למידה מטעויות6

כיצד מאצילים?

. ניתוח ואיתור פעילויות הניתנות להאצלה1. הערכת אנשים הראויים מסוגלים לבצע הפעילויות2. גיבוש דרכי בקרה ומעקב אחר פעילויות מואצלות -3

מתי לבדוק, מה לבדוק, כיצד לבדוק. הנחיית הכפיפים “לחשוב פתרונות” ולא להחזיר 4

בעיות. הנחיית המואצלים בביצוע הפעילויות5. עיצוב דפוסים של למידה מטעויות6

:התוצאההעצמת כפיפים וקבלת החופש ליזום, לחשוב ולתכנן

קדימה