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后勤服务中心人事项目培训

主办：后勤服务中心综合办公室

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第一部分：解读《后勤服务中心人事管理程序》文件

用人计划制定人员招聘员工培训劳动关系解除员工考核

提 纲

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第二部分：后勤服务中心规章制度

»轮岗培训制度»职工教育培训制度»考勤请假休假制度

提 纲

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第三部分：社会保险知识 »农村养老保险»外来人员综合保险

第四部分：各部门办公室与综合办公室沟通协调事项

提 纲

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第一部分

解读《后勤服务中心人事管理程序》文件

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一、用人计划制定

• 每年年初后勤服务中心各部门及所属企业根据“经营目标责任书”( 部门发展状况、部门岗位的缺编状况等) 确定当年的用工计划，并填写“后勤服务中心员工招聘计划及申请表”（包括岗位、人数、聘用条件、工资待遇等），报中心办公室。

• 中心办公室对各部门提交的“后勤服务中心员工招聘计划及申请表”进行初审，按“人才引进” 和“一般岗位”等类别进行分类汇总后报总经理审批。

• 总经理审批同意后列入本年度后勤服务中心用人计划按有关程序执行。审批未获通过的，由中心办公室退回申请部门。

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后勤服务中心员工招聘计划及申请表

序号

岗位名称

职数 预计上岗时间

预计月薪 用工性质

基本工资

岗位工资

其他

合同制 劳务派遣

具体要求：

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引进人才岗位与一般岗位的区别：

• 引进人才岗位：关键岗位及储备人才岗位，作为重点培养对象，有很大的发展空间。

• 一般岗位：工作在一线、技术含量不高的岗位。

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制定招聘计划工作流程

经营目标责任书→招聘需求分析→确定招聘方式和渠道→确定招聘时间→成立招聘小组→编写《后勤服务中心员工招聘计划及申请表 →》 审批→组织执行

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制定人才招聘计划的内容

• (1) 岗位人员需求状况分析；

• (2) 招聘信息发布的时间和渠道；

• (3) 招聘者人选；• (4) 招聘的截止日期；• (5) 新员工的上岗时间。

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（ 1）岗位人员需求状况分析

a. 收集现有员工信息及分布情况；

b. 人力资源配置状况分析；

c. 拟定人员需求清单。

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五个方面的配置内容

1 、人与事总量配置分析；

2 、人与事结构配置分析；3 、人与事质量配置分析；

4 、人与工作负荷是否合理状况分析；5 、人员使用效果分析。

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• 如果希望新员工在 8月 1 日到岗，那最迟应从6月 15 日开始发布招聘信息。

• 招聘渠道：内部、外部招聘渠道。

(2)招聘信息发布的时间和渠道

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内部招聘方法

方法 适用性 优点 缺点

推荐法 内/外部招聘都适用 了解侯选人潜力，具有可靠性和满意度 比较主观且易受个人因素影响

布告法 普通职员的招聘 为员工发展提供机会，增强凝聚力 花费时间较长

档案法 帮助寻找合适人选

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外部招聘方法

优点 缺点/注意点

发布广告 范围广、速度快、应聘数量大、选择余地大

广告媒体如何选择广告内容如何设计

人才交流中心 针对性强、费用低廉 热门人才或高级人才的招聘效果不太理想

招聘洽谈会 应聘者集中、选择余地大 招聘高级人才较为困难

猎头公司 人才素质高、成功率较高 昂贵的服务费

上门招聘法 直接见面、双向选择 仅适用专业化初级水平人员

熟人推荐法 了解比较准确、可靠性较强、招募成本相应较低 问题可能会形成小团体

方法

借助中介法

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内部招聘与外部招聘的利弊

内部招聘 外部招聘

优点对人员了解全面，选择准确性高，了解本组织，适应更快，鼓舞士气，激励性强费用较低。

来源广，有利于招到高质量人员，带来新思想、新方法，树立组织形象。

缺点来源少，难以保证招聘质量，容易

“ ”造成 近亲繁殖 。可能会因操作不公等造成内部矛盾。

筛选难度大，时间长，进入角色慢，了解少，决策风险大，招聘成本大，影响内部员工积极性。

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招聘渠道的适用性

招聘方法 适用对象 不太适用

发布广告 中下级人员

借助中介机构 中下级人员 热门、高级人员

猎头公司 热门、尖端人员 中下级人员

上门招聘 初级专业人员 有经验的人员

熟人推荐 专业人员 非专业人员

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(3)招聘者人选

引进人才岗位：• 办公室人事负责人• 用工部门负责人• 中心主管领导一般岗位：用工部门自主招聘劳务派遣：用工部门负责人 办公室主任

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二、人员招聘• 事业编制员工的招聘按上海海事大学人事管理有

关程序执行。• 合同制员工中“人才引进”类的招聘由后勤服务

中心总体负责，具体按《后勤服务中心非事业编制职工招聘规程》执行。

• 合同制职工中“一般岗位”合同制职工和劳务工的招聘由各申请部门和企业具体负责，按《后勤服务中心非事业编制职工招聘规程》执行。

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“ 人才引进”合同制员工招聘

• 中心办公室根据中心领导审批同意的年度招聘计划组织实施人才招聘的前期工作，并按要求对应聘人员进行资格审核。

• 中心办公室人事负责人与用人部门经理对通过资格审核的人员进行面试、考核、决定待录用人选。

• 中心办公室负责安排主管中心领导对待录用人选的面试。主管中心领导作出录用决定。

• 中心办公室通知被录用人员到二级甲等及以上医院接受指定项目的体检。

• 体检合格后，中心办公室通知被录用人员与所属企业签订用工合同。被录用人员填写《员工登记表》。合同签署企业保存体检合格证明、劳动合同、《员工登记表》等原始资料，并将复印件交由中心办公室备案。

• 各企业办公室人员根据签订的合同和上海市劳动用工政策要求，具体办理各项人事录用、调档、社会保险手续。

• 被录用人员到相关用人部门报到，正式上岗工作。

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“ 人才引进”合同制员工招聘

中心办公室对应聘简历做出资格审查，确定参加面试人员。

→中心办公室人事负责人和部门 经理组成应聘小组对应聘人员进行面试确定待录用人选。

↓

中心办公室安排中心主管领导对待录用人选进行第二次面试，并最终确定是否录用。

↑

录用，二级甲等及以上医院体检，下属公司签订合同，填写《员工登记表》，办理招工、社保、档案手续，做好备案。

↓

根据审批通过的年度招聘计划和收到的简历。

←录用人员正式上岗工作。

→

不录用，保留应聘材料，可以作为下次招聘的参考。

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“ 一般岗位”合同制员工招聘

• 一般岗位合同制员工的招聘由用人企业根据中心批准的年度用工计划进行自主招聘。

• 各企业行政办公室通知被录用人员到二级甲等及以上医院接受指定项目的体检。

• 体检合格后，各企业行政办公室通知被录用人员与所属企业签订用工合同。被录用人员填写《员工登记表》。合同签署企业保存体检合格证明、劳动合同、《员工登记表》等原始资料，并将复印件交由中心办公室备案。

• 各企业办公室人员根据签订的合同和上海市劳动用工政策要求，具体办理各项人事录用、调档、社会保险手续。

• 被录用人员到相关用人部门报到，正式上岗工作。

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资格审查—透过简历“看”人

• 分析简历结构• 重点看客观内容• 判断是否符合职位技术和经验要求• 审查简历中的逻辑性对简历的整体印象

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“ 劳务派遣”人员招聘

• 中心办公室根据各部门填写的“后勤服务中心员工招聘计划及申请表”（包括岗位、人数、聘用条件、工资待遇等）联系劳务派遣部门，按录用要求选送人员参加面试。

• 用人部门负责人、办公室主任组织对选送人员进行面试、考核，决定录用人选。并通知被录用人员到二级甲等及以上医院接受指定项目的体检。

• 体检合格后，由用工部门办公室主任开出《后勤服务中心劳务工录用证明》交中心办公室。

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“ 劳务派遣”人员招聘

• 中心办公室开具《上海海事大学后勤服务中心录用证明》，被录用人持证明到相关劳务派遣部门签订劳动合同并为其办理相关录用、社保手续。被录用人将证明的回执交到所在部门办公室。后勤中心办公室保存回执原件。中心办公室每月汇总人员变动情况给相关劳务派遣部门备案。

• 用工部门为被录用人员建立信息资料袋，并将员工填写的《后勤服务中心劳务用工登记表》、身份证明复印件（需本人签字）、体检合格表等相关资料收入信息资料袋内，劳务员工信息资料由用工部门保管。劳务员工信息资料在该员工离职后至少保存2 年。

• 被录用人员接受上岗培训，正式上岗工作。

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三、员工培训

• 后勤服务中心慧勤职工学校具体负责后勤服务中心各类员工中心层面的内部学习培训工作。

• 新进事业编制员工和“人才引进”的合同制职工要参加慧勤职工学校举办的新进员工培训，并按照《后勤服务中心新进员工轮岗培训制度》的要求进行轮岗实习和部门岗位培训。

• 后勤服务中心员工参加外部培训，按照《后勤服务中心职工教育培训规定》（后勤中心[2005]7 号）执行。

三、员工培训

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四• 事业编制员工解除劳动关系由上海海事大学人事处

按照上海海事大学人事管理相关规定处理。• 后勤服务中心非事业编制员工发生辞职、单方面提

出解除劳动关系、劳动合同到期不再续签合同和职工退休等情况，按《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》处理。

四、劳动关系解除

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《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》

• 合同制职工辞职需要提前三十天提交书面辞职报告。部门办公室填写《后勤服务中心合同制职工解除劳动关系审批表》交部门经理阅处并送至后勤服务中心办公室。后勤服务中心办公室转递中心主管领导批示。中心办公室将中心主管领导批示转至职工所属企业。

• 部门解除或终止合同制职工劳动合同需要部门办公室填写《后勤服务中心合同制职工解除劳动关系审批表》经部门经理确认后送交后勤服务中心办公室。后勤服务中心办公室转递中心主管领导批示。中心办公室将中心主管领导批示转至职工所属企业。

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• 合同制员工根据国家规定到达退休年龄、符合退休条件时，所属企业具体负责办理退休相关手续。

• 各类离职人员持《后勤服务中心非事业编制员工离职流转单》到相关部门办理手续。

• 职工所属企业办公室凭流转完成的《后勤服务中心合同制员工离职流转单》为各类离职职工办理退工、停薪、退档、社会保险转出等手续。所属企业保存职工书面辞职报告、《后勤服务中心合同制职工解除劳动关系审批表》及《后勤服务中心合同制员工离职流转单》，复印件交中心办公室备案。

《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》

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• 劳务派遣员工辞职需要提交书面辞职报告交部门经理阅处。

• 部门经理可以依据事实解除或终止劳务派遣员工用工协议。

• 用工部门办公室主任书面报送《后勤服务中心部门退工情况说明》到中心办公室。

• 退职员工如持有“校园卡”，中心办公室须按照本规程 3.1.4 要求完成退卡手续后，方可为该员工开具《上海海事大学后勤服务中心退工证明》。

• 退工者本人持中心办公室开具的《上海海事大学后勤服务中心退工证明》至相关劳务派遣部门办理退工手续。中心办公室每月汇总退工情况报相关劳务派遣部门备案。

《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》

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• 劳务工到达退休年龄，由用工部门出具《后勤服务中心部门退工情况说明》至中心办公室，退休职工持中心办公室开具的《上海海事大学后勤服务中心退工证明》到劳务派遣部门办理相关手续。

• 用工部门与劳务工办理相关结算手续。退职员工如持有“记名临时卡”，用工部门需通知其本人及时到卡部结算中心办理“记名临时卡”退卡手续。中心办公室在开具《上海海事大学后勤服务中心退工证明》 7天后通知卡部结算中心注销其“记名临时卡”。

《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》

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• 一般岗位员工辞职需要提交书面辞职报告交部门经理阅处。

• 部门经理可以依据事实解除或终止一般岗位员工劳动合同。

• 一般岗位员工所属企业行政办公室为退职员工办理相关人事手续。

• 一般岗位员工到达退休年龄，由该员工所属企业行政办公室为其办理退休手续。

《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》

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2 、人力资源业务规划（战术规划）

• 企业行政办公室按《后勤服务中心员工动态信息处理规程》的要求将员工动态报送中心办公室。

• 退职员工如果办理过“校园卡”，必须到中心办公室办理退卡手续后方可为其办理退工手续。

• 退职员工如持有“记名临时卡”，企业行政办公室需通知其本人及时到卡部结算中心办理“记名临时卡”退卡手续。中心办公室在收到企业上报的员工动态 7天后通知卡部结算中心注销其“记名临时卡”。

《后勤服务中心非事业编制员工解除劳动关系规程》

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劳动关系的概念：

概念：是指用人单位招用劳动者为其成员，劳动者在用人单位的管理下，提供有报酬的劳动而产生的权利义务关系。

判断劳动关系的基本要素：是否提供劳动；是否接受管理；是否支付报酬。劳动关系的形式：一般劳动关系；事实劳动关系；特殊劳动关系。

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案例：

某甲长期为一商店运送货物争取劳务费。一日，某甲因有事

临时让某乙代其为商店运送货物，每日支付劳动报酬 80元。

谁知，某乙在第二次运送货物途中遭遇不幸身亡。肇事车辆

逃逸，查无下落。某乙家人要求某甲与商店老板共同赔偿因

某乙死亡造成的损失，双方为此发生纠纷，某乙家人以某乙

与某甲和商店之间具有劳动合同关系要求按工伤处理为由，

向劳动仲裁委员会申请仲裁。

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案例分析

某甲以个人名义要求某乙代其送货并支付劳动报酬，与某乙具有雇佣合同关系，根据相关规定，雇主应承担受雇人在执行受雇事务时造成的自身损害的后果，因此某甲应承担某乙死亡给其家人造成的损失。

商店让某甲为其送货并支付报酬，某甲并未成为商店一员，不受商店管理和约束，因此商店和某甲之间是劳务合同关系，根据劳务合同风险由提供劳务方自负的原则，商店不承担某乙死亡的责任。

由于此案中不存在劳动合同关系，因此，某乙家人向劳动仲裁委申请仲裁是不对的，应当向人民法院提起诉讼。

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五、员工考核

• 日常考核• 新进事业编制员工和“人才引进”的合同制

职工按照《后勤服务中心新进员工轮岗培训制度》的要求进行轮岗实习并接受考核。

• 用工部门或企业办公室安排试用期员工在试用期满前一周填写《见习（试用）人员转正定级审批表》，对聘用员工进行全面综合考评，确定是否转正和正式聘用。

• 后勤各部门和企业可以自主对员工进行日常工作考核。

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五、员工考核• 年终考核• 事业编制员工每年年终填写《上海海事大学职工

考核表》，按照上海海事大学员工考核规定进行年终考核。中心办公室按学校规定汇总“上海海事大学职工考核表”送交校人事处归档保存。

• 非事业编制员工每年年终填写《后勤服务中心非事业编制员工考核表》，各部门根据《职工考核评分标准》，负责对员工履行岗位职责、完成工作情况进行考核，确定员工本年度考核等级结果，记入“后勤服务中心非事业编制员工考核表”。后勤中心人事档案管理专员将“后勤服务中心非事业编制员工考核表”归入员工档案。

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第二部分

后勤服务中心规章制度

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后勤服务中心新进员工轮岗培训制度

目的：使新员工能够全面了解后勤中心的工作状况、熟悉有关部门的工作程序及规章制度，更好地适应后勤工作、找准工作定位，为职业生涯规划打好基础。

对象：从 2008年 8月 1 日（含）之后进入后勤服务中心工作的事业编制职工和与后勤服务中心所属企业签订劳动合同的“关键岗位”和“人才储备”员工。

内容：新员工的轮岗培训分为部门岗前培训和岗位实习 2个阶段 。

时间：轮岗培训的整个过程一般要持续一年，可根据实际情况做 适当延长或缩短。

岗前培训必须在新员工到职后二周内完成。岗位实习与部门日常实际工作时间一致。

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后勤服务中心新进员工轮岗培训制度

岗前培训内容：1 、部门总体概况、组织结构、年度经营服务目标责任

等；2 、部门的理念与文化；3 、部门质量管理体系；4 、部门岗位安全操作培训；5 、工作岗位介绍、职责要求、业务知识及技能技巧培训。

岗位实习：即新员工在部门资深岗位指导人员的指导下承担具体的岗位工作。

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培训评估：

1 、每周要认真记录完成的工作内容及对工作的理解、建议等。

2 、轮岗培训期末，新员工填写《新员工轮岗培训期表现评估表》，

由各培训项目的负责人或岗位指导人对新员工进行评估，部

门经理监督执行并签名。

3 、轮岗培训结束后，新员工对部门带教情况进行评估反馈，填写

《部门轮训信息反馈表 》 。

后勤服务中心新进员工轮岗培训制度

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培训申请条件：• 上年度考核在称职及以上 ( 新进员工除外 ) 人员。• 具有相应学历且在编在岗人员。• 因岗位需要，确实需要培训。• 试用期、见习期内除必要的上岗培训外，不考虑其他培训。• 所有培训各部门年初须向中心报培训计划，除特殊情况外，计

划外培训一般不予批准 。培训申请程序：本人提出书面申请→部门经理同意→后勤服务中心批准、备案培训单位：必须是市劳动局、人事局认可的单位 。培训项目：执业资格培训、技术工人等级培训、职称晋升培训、学历

教育。

职工教育培训制度 [2005]7 号

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培训费用规定：培训费用个人先垫支，待培训结束后凭所取得的合格证书，经中心办

公室审核签字后，向财务部报销。经培训未取得合格证书，培训费用不予报销；因补考所涉及的各项费用不予报销。

执业资格培训：培训后获得相应资格，培训期间的培训费、考务费全额报销，其他费用个人自理，报销费用由各部门解决。

技术工人等级培训：培训期间的培训费报销 50％，交通费、就餐费、书费、考前复习资料费、证件费个人自理，报销费用各部门解决。

职工教育培训制度 [2005]7 号

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□职称晋升培训：原则上各项培训费用不予报销，均由个人自理。但属后勤服务中心紧缺专业、必备专业的中级及以上职称晋升培训，在获得相应职称资格后，可以报销 40%的培训费，由部门自行解决。

□学历教育：受教育期间所发生的各项费用不予报销，由个人自理。获得大学本科学历者，凭证件可给予 1000元奖励；获得硕士学位者，可给予 3000元奖励，获得博士学位者，可给予 8000元奖励，由部门自行解决。

□合同制职工 (包括协议制劳务工 ) 培训结束后，应报费用分三年逐年返回本人。如中途解聘，则剩余部分不予返回。

职工教育培训制度 [2005]7 号

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培训时间安排：

□执业资格培训：一年中累计占用工作时间不超过 15个工作日享受在岗待遇，超过部分，按天扣除月效益奖。

□技术工人等级培训：培训时间以业余为主，如必须占用工作时间，经部门经理同意后可用年休假抵冲，抵冲后仍不足，则按天扣发月效益奖。

□职称晋升培训、学历教育：培训时间以业余为主，如必须占用工作时间，经部门经理同意后可用年休假抵冲，抵冲后仍不足，则按事假处理，考试时间可按公假处理。

职工教育培训制度 [2005]7 号

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1 、病假定义与依据• 病假定义：职工疾病和非因工负伤休假期间• 文件依据：《中华人民共和国劳动保险条例》、《上海市劳动局关于加强企业职工疾病休假管理保障职工疾病休假期间生活的通知》（沪劳保综发 [1995]83 号）

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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• 2 、病假工资的基数确定• 《上海市企业工资支付办法》第九条、劳动者在依法享受婚假、丧假、探亲假等假期期间，用人单位应当按国家规定支付假期工资。假期工资的计算基数按以下原则确定：

• （一）劳动合同有约定的，按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位（职位）相对应的工资标准确定。集体合同（工资集体协议）确定的标准高于劳动合同约定标准的，按集体合同（工资集体协议）标准确定。

• （二）劳动合同、集体合同均未约定的，可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定，协商结果应签订工资集体协议。

• （三）用人单位与劳动者无任何约定的，假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位（职位）正常出勤的月工资的 70％确定。

• 按以上原则计算的假期工资基数均不得低于本市规定的最低工资标

准。法律、法规另有规定的，从其规定。

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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• 3 、病假种类及工资支付规定• 职工疾病或非因工负伤连续休假在６个月以内的，

企业应按下列标准支付疾病休假工资：• 连续工龄不满２年的，按本人工资的６０％计发；• 连续工龄满２年不满４年的，按本人工资的７０％

计发；• 连续工龄满４年不满６年的，按本人工资的８０％

计发；• 连续工龄满６年不满８年的，按本人工资的９０％

计发；• 连续工龄满８年及以上的，按本人工资的１００％

计发。此处连续工龄目前指在本企业工作年限。

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

职工疾病或非因工负伤连续休假超过６个月的，由企业支付疾病救济费：其中连续工龄不满１年的，按本人工资的４０％计发；连续工龄满１年不满３年的，按本人工资的５０％计发；连续工龄满３年及以上的，按本人工资的６０％计发。此处连续工龄目前指在本企业工作年限。

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• 4 、特别规定• 职工疾病或非因工负伤休假待遇低于本企业月平均工

资４０％的，应补足到本企业月平均工资的４０％。企业月平均工资的４０％低于本市在职职工定期生活困难补助标准的，应补足到本市在职职工定期生活困难补助标准。

• 职工疾病或非因工负伤待遇高于本市上年度月平均工资的，可按本市上年度月平均工资计发。

• 企业支付职工疾病休假期间的病假工资或疾病救济费不得低于当年本市企业职工最低工资标准的８０％。 企业职工疾病休假工资或疾病救济费最低标准不包括应由职工个人缴交的养老、医疗、失业保险费和住房公积金。（沪劳保保发（ 2000） 14 号）

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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• 5 、病假工资计算流程• （一）确定假期月工资基数 ;• （二）依据本企业工作年限，依据病假长短确定比例 ;• （三）得出月病假工资并确定月病假工资不低于规定标准 ;

• （四）如需计算为日病假工资，月病假工资 /21.75 。• 举例：甲月工资为 3000元，在公司工作 5 年，公司依据

《上海市企业工资支付办法》第九条第（三）款确定假期工资的基数，甲请了 5天病假，请问这 5天的病假工资是多少？当月工资是多少？

• 1、 3000*70%*80%/21.75*5=386• 2、 3000/21.75*（ 21.75-5） +3000*70%*80%/

21.75*5=2696（给付法非扣除法）

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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医疗期：

1 、含义：指劳动者患病或者非因工负伤停止工作治病休息，而用人单位不得因此解除劳动合同的期限。

2 、规定： 2002年 5月 1 日后签订的劳动合同，可根据《关于本市劳动者在履行劳动合同期间患病或者非因工负伤的医疗期标准的规定》（沪府发【 2002】 16 号）规定：医疗期按劳动者在本用人单位的工作年限设置。劳动者在本单位工作第 1 年，医疗期为 3个月；以后工作每满 1 年，医疗期增加 1个月，但不超过 24个月。

3 、与病假的区别：医疗期一定是请病假，但病假不一定是医疗期。

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

4 、劳动者经劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力但不符合退休、退职条件的，应当延长医疗期。延长的医疗期由用人单位与劳动者 具体约定，但约定延长的医疗期与第二条规定的医疗期合计不得低于 24个月。

5 、劳动者在本单位工作期间累计病休时间超过按规定享受的医疗期，用人单位可以依法与其解除劳动合同。但用人单位提出解除，需支付经济补偿金。

6 、职工疾病或非因工负伤休假日数应按实际休假日数计算，连续休假期内含有公休日（周六、周日），法定节假日应予剔除。

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探亲假：1 、适用范围：凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工

作满一年的固定职工。试用期职工工作不满一年，不能享受探亲假。2 、享受条件：◆职工与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶

的待遇；◆与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望

父母的待遇；但是，职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母

的待遇。这里所指的“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜

或休息半个白天的情形。

后勤服务中心员工考勤请假休假制度[2008] 2 号

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探亲假天数的规定：探亲假分为三种情形，对应不同的假期：

（ 1）职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天；

（ 2）未婚职工探望父母的，原则上每年给假一次，假期二十天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天。

（ 3）已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。

探望假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

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探亲假的工资：职工在规定的探亲假期和路程假期内，按照本人的标准工资发给工资。

职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。

已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资百分之三十以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。

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第三部分

社会保险知识

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含义：农村养老保险制度，实行由政府主管部门负责组织实施和管理，农村经济组织集体事业单位和各业劳动者共同承担养老保险费缴纳义务，劳动者在年老时按照养老保险费缴纳状况享受基本养老保险待遇的农村社会保险制度。

原则：农村社会养老保险实行以劳动者自我缴费积累为主、集体补助和互济为辅，社会保险与家庭养老相结合以及对各业人员的养老保险统一管理的原则。

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适用范围：适用于本市范围内农村各乡的下列单位和人员：（ 1）企业、事业单位、机关和其他各类经济组织及其在职人员；（ 2）农、副业从业人员；（ 3）个体工商户及其帮工。个人缴费比例和基数：企业在职人员和农、副业从业人员，应当以本乡上一年度劳动力月平均

收入为缴纳基数，按照 5% 的比例缴纳养老保险费。事业单位和机关未列编的在职人员，应当以本人上一年度月平均工资收入为缴费基数，按照 5% 的比例缴纳养老保险费。

个人实际收入低于本乡镇上一年度劳动力月平均收入 60% 的，以本乡镇上一年度劳动力月平均收入 60% 为缴费基数。

农村养老保险

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单位缴费比例和基数：企业应按照计税工资总额 15% 的比例缴纳养老保险费，事业单位

和机关应当按照未列入编制人员缴费基数总额 15% 的比例缴纳养老保险费。

退保条件：农村养老保险退保应符合下列条件：（ 1）保险对象在缴费期间死亡的；（ 2）保险对象户口迁移至外地人，该地区尚未建立农村社会养老

保险制度；（ 3）保险对象在领取期死亡；（ 4）保险对象出国出境定居；（ 5）其他可予退保的事由。

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综合保险交费基数与比例• 综合保险基数为上年度社会平均工资 60% ，比例为 12.5% 。（ 5.5%建筑施工）

• 全部由用人单位缴纳。• 办理日期为每月 1—25 日。• 扣款日期为 8 日和 15 日， 16 日为补缴。综合保险待遇享受• 工伤、住院医疗、老年补贴和日常医药费补贴。• 施工企业的外劳力享受工伤、住院医疗和日常医药费补贴。

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综合保险是商业保险：

上海市劳动和社会保障局委托商业保险公司支付和运作综合保险；商业保险公司按规定支付综合保险金。商业保险公司根据投保情况向用人单位寄发保险凭证。其中工伤保险凭证、住院医疗凭证由用人单位持有，用人单位应当将投保情况告知外来从业人员；老年补贴保险凭证由用人单位转交外来从业人员持有。在参加综保期间，外来从业人员发生工伤事故（意外伤害）、患职业病或者住院医疗的，也向商业保险公司领取综合保险金。

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发生工伤怎么办？

（ 1）工伤认定，即确定该伤害是因工而起；

（ 2）工伤鉴定，即确定工伤等级；

（ 3）赔付。

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工伤保险认定范围及享受待遇• 范围• 从业人员有下列情形之一的，应当认定为工伤：• （一）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；• （二）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；

• （三）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；

• （四）患职业病的；• （五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；

• （六）在上下班途中，受到机动车事故伤害的；• （七）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

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从业人员有下列情形之一的，视同工伤：• （一）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在

48 小时之内经抢救无效死亡的；• （二）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中

受到伤害的；• （三）从业人员原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

• 在这三种视同工伤情形中，前两种人可以完全享受工伤保险待遇，第三种人可以享受除一次伤残补助金以外的工伤保险待遇。

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• 从业人员有下列情形之一的，不得认定为工伤或者视同工伤：

• （一）因犯罪或者违反治安管理伤亡的；• （二）醉酒导致伤亡的；• （三）自残或者自杀的。

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认定期限• 从业人员发生事故伤害或者被诊断、鉴定为职业病，

所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起 30 日内，向用人单位所在地的区、县劳动保障行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报区、县劳动保障行政部门同意，申请时限可以适当延长。　　用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，从业人员或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起 1 年内，可以直接向用人单位所在地的区、县劳动保障行政部门提出工伤认定申请。　　用人单位未在本条第一款规定的时限内提出工伤认定申请的，在此期间发生符合本办法规定的工伤待遇等有关费用由该用人单位负担。

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• 提出工伤认定申请应当提交下列材料：• （一）工伤认定申请表；• （二）与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；

• （三）医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。

• 工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及从业人员伤害程度等基本情况。

• 提出工伤认定申请，除提交本条前款要求的材料外，还可以提交用人单位、相关行政机关或者人民法院已有的证明材料。

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第四部分

各部门办公室与综合办公室沟通协调事项

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部门人员情况：

招用引进人才、一般岗位人员：确定录用下属企业签订合同后、向中心办公室提供合同复印件、员工登记表、身份证复印件、与联勤签订合同的还要提供工资银行卡号、原公积金账号，外地城镇户口提供户口簿原件及复印件，外地农村户口提供两张照片。

劳务工：新校区每月 20 日之前交部门劳务工动态和花名册至办公室，老校区每月 25 日之前交。

工资调整：部门事业编制、下属企业编制人员工资调整需在每月 20 日之前把具体调整内容交中心办公室。

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劳务工综保事宜：

每个劳务工在哪个账户哪个校区缴纳综保需知道？（后勤服务中心、联勤、宾馆、物业）

每月本部门缴纳综保人数及数额要清楚，我们一季度会根据社保通知书制综保缴费数额单，数额是否一致，各部门办公室要清楚？

综保卡：如果本人之前在其他单位缴纳过综保，那综保卡可能在原单位已发放，进入本单位后不再发放，如没有需重新补卡，补卡要提供身份证号码及原综保卡卡号；

老年补贴凭证：可以凭员工身份证号码在 12333网上查询，看是否连续缴纳 12个月？

如身份证号改为 18 位后发现与原来号码有误，需提供户口簿复印件加盖章，派出所证明原件。