รศ. นภาลั�ย สุวรรณธาดามหาว�ทยาลั�ยสุโขท�ยธรรมาธ�ราช

รศ. นภาลั�ย สุวรรณธาดามหาว�ทยาลั�ยสุโขท�ยธรรมาธ�ราช

ความหมายของการบั�นท�กต่�อเน !อง ค อ

• การบั�นทึกต่�อทึ ายหน�งสื�อ • เสืนอผู้� บั�งคั�บับั�ญชาหร�อผู้� บัร�หาร

• ต่ามลำ�าดั�บัต่��งแต่�เจ้ าของเร�"อง - ผู้� บั�งคั�บับั�ญชา ต่ามลำ�าดั�บัช��น จ้นถึงผู้� ม%อ�านาจ้ต่กลำงใจ้

• เพื่�"อให ข อม�ลำ แสืดังคัวามคั�ดัเห)น ให ข อเสืนอ ทึ%"สืมบัร�ณ์+ประกอบัการต่กลำงใจ้

ข"อความท#!เข#ยนในบั�นท�กต่�อเน !องข"อความท#!เข#ยนในบั�นท�กต่�อเน !อง

ค%าข�&นต่"นค%าข�&นต่"นข"อความเน &อเร !องข"อความเน &อเร !อง

ลังช !อลังช !อต่%าแหน�งต่%าแหน�งว�น ว�น / / เด อน เด อน / / ปี)ปี)

“ ”ไม�เข#ยน เร !อง “ ”ไม�เข#ยน เร !อง

สุ�&น กระช�บั สุ�&น กระช�บั

การเข#ยนเน &อหาในการเข#ยนเน &อหาในบั�นท�กต่�อเน !องบั�นท�กต่�อเน !อง

สุรปีย�อเร !องสุรปีย�อเร !อง

ให"ข"อเท,จจร�งให"ข"อเท,จจร�ง

แสุดงข"อค�ดเห,นแสุดงข"อค�ดเห,น

ให"ข"อเสุนอให"ข"อเสุนอ

การบั�นท�กต่�อเน !องของผู้/"การบั�นท�กต่�อเน !องของผู้/"บั�งค�บับั�ญชาบั�งค�บับั�ญชา ต่ามลั%าด�บัช�&นต่ามลั%าด�บัช�&นไม�บั�นท�กซ้ำ%&า

เพิ่�!มเต่�มสุ�วนท#!ไม�สุมบั/รณ3บั�นท�กสุน�บัสุนน

ลังช !อ ยอมร�บัไม�น�ยมบั�นท�กแย"ง(กรณ#เห,นแย"งควร

หาร อก�อน)

1. ต่รวจ แก"ไข เพิ่�!มเต่�มโครงสุร"างหน�งสุ อให"สุมบั/รณ3

2. การสุ�!งการให"ถู/กข�&นต่อน

หลั�กการเกษี#ยนหน�งสุ อ

1. สุ�วนน%า หร อย�อหน"าแรก(ปี6ญหา เร !องเด�ม ท#!มาของเร !อง ต่"นเร !อง) ท#!เปี7นเหต่ผู้ลัโดยต่รงท#!ต่"องท%าเร !องน#&

กรณ#ท#!เห,นว�า สุ�วนน%าไม�ต่รงปีระเด,นสุามารถูเกษี#ยนได"ด�งน#&

“สุ�งเร !องค น สุรปีให"ต่รงปีระเด,น”“สุ�งเร !องค น ศ�กษีาให"รอบัคอบั สุรปีให"ต่รงปีระเด,น”“สุรปีให"ต่รงปีระเด,น เปี7นต่"น”

การต่รวจ แก"ไข เพิ่�!มเต่�มการต่รวจ แก"ไข เพิ่�!มเต่�มโครงสุร"างหน�งสุ อโครงสุร"างหน�งสุ อ

2. สุ�วนข"อเท,จจร�ง แลัะข"อกฎหมาย ท#!เปี7นข"อม/ลัปีระกอบั การพิ่�จารณา

กรณ#ท#!เห,นว�า ขาดข"อเท,จจร�ง หร อข"อเท,จจร�งไม�ถู/กต่"อง ต่รงปีระเด,น

สุามารถูเกษี#ยนได"ด�งน#&“ขอทราบัสุาเหต่ท#!เก�ดข�&น”“ขอทราบัเหต่การณ3เร !องราวท#!เก�ดข�&น”“ขอทราบัระเบั#ยบัท#!เก#!ยวข"อง”“ขอทราบัสุาเหต่แลัะระเบั#ยบัท#!เก#!ยวข"อง ”

เปี7นต่"น

3. สุ�วนข"อพิ่�จารณา หร อข"อค�ดเห,นกรณ#ท#!เห,นว�า ขาดข"อพิ่�จารณา หร อข"อ

พิ่�จารณาไม�รอบัคอบัสุามารถูเกษี#ยนได"ด�งน#&

“ขอทราบัปีระโยชน3ท#!ได"ร�บั”“ขอให"พิ่�จารณาในด"านความเสุ#ยหายท#!จะเก�ด

ข�&นด"วย”“ขอให"พิ่�จารณาผู้ลักระทบัในด"าน ..........

ด"วย”“ขอให"เปีร#ยบัเท#ยบัให"รอบัคอบัจากหลัาย

ทางเลั อก เปี7นต่"น”

4. สุ�วนข"อเสุนอกรณ#ท#!เห,นว�า ข"อเสุนอม#ความเปี7นไปีไม�

ได" หร อไม�อาจบัรรลัว�ต่ถูปีระสุงค3 หร อม#ความเสุ#!ยงมาก

สุามารถูเกษี#ยนได"ด�งน#&“ข"อเสุนอไม�แก"ปี6ญหา”“ข"อเสุนอไม�สุอดคลั"องก�บันโยบัาย”“ข"อเสุนอไม�สุอดคลั"องก�บัความค�ดเห,น”“ข"อเสุนอจะกระทบักระเท อน ............... ขอ

ให"พิ่�จารณาให" รอบัคอบั ” “ข"อเสุนอม#ความเสุ#!ยงมาก ขอให"พิ่�จารณาให"รอบัคอบั ” เปี7นต่"น

4. 4. สุ�วนข"อเสุนอ สุ�วนข"อเสุนอ ((ต่�อต่�อ))กรณ#ท#!เห,นว�า ข"อเสุนอม#ความเปี7นไปี

ได"บัางสุ�วน แลัะสุามารถูต่กลังใจได"บัางสุ�วนสุามารถูเกษี#ยนได"ด�งน#&

“อนม�ต่� ในข"อ 1 แลัะ 4”“อนม�ต่� ด%าเน�นการต่ามเสุนอในข"อ 1 แลัะ 3 ” เปี7นต่"น

4. 4. สุ�วนข"อเสุนอ สุ�วนข"อเสุนอ ((ต่�อต่�อ))กรณ#ท#!เห,นว�า ข"อเสุนอม#ความเปี7นไปีได"

บัรรลัว�ต่ถูปีระสุงค3 แลัะม#ความเสุ#!ยงน"อยสุดสุามารถูเกษี#ยนได"ด�งน#&

“เห,นชอบั”“อนม�ต่�หลั�กการ ”“อนม�ต่�”“อนม�ต่�ด%าเน�นการต่ามเสุนอ”

• ความหมาย เห,นด#ด"วย เห,นชอบัด"วย

• ย�งไม�ม#รายลัะเอ#ยดด%าเน�นการใด ๆ• ย�งม�ได"จ�ดท%าเปี7นโครงการ• หลั�งจาก เห,นชอบั แลั"ว หน�วยท#!“ ”

เก#!ยวข"องต่"องไปีจ�ดท%ารายลัะเอ#ยดการด%าเน�นการ หร อจ�ดท%าโครงการต่�อไปี

เห,นชอบัเห,นชอบั

• อนม�ต่� หมายความว�า ให"อ%านาจกระท%าต่ามระเบั#ยบัท#!ก%าหนด

• ม#รายลัะเอ#ยดการด%าเน�นการอย�างกว"างๆ ย�งไม�ครบัถู"วน

• จ�ดท%าเปี7นโครงการ แต่�รายลัะเอ#ยดย�งไม�ครบัถู"วน

• หลั�งจาก อนม�ต่�หลั�กการ แลั"ว “ ”หน�วยท#!เก#!ยวข"องต่"องไปีจ�ดท%าเร !อง ขออนม�ต่�ด%าเน�นการต่�อไปี

อนม�ต่�หลั�กการอนม�ต่�หลั�กการ

• รายลัะเอ#ยดการด%าเน�นการครบัถู"วน• เปี7นโครงการท#!ม#รายลัะเอ#ยดการ

ด%าเน�นการครบัถู"วน• เปี7นโครงการท#!ได"ร�บัอนม�ต่�หลั�กการ

หร อ อนม�ต่�โครงการแลั"ว• หลั�งจาก อนม�ต่� หร อ อนม�ต่�“ ” “

ด%าเน�นการ หน�วยท#!เก#!ยวข"อง ”สุามารถูน%าไปีปีฏิ�บั�ต่�ได"เลัย

อนม�ต่� หร ออนม�ต่�ด%าเน�นการอนม�ต่� หร ออนม�ต่�ด%าเน�นการ

ข"อแต่กต่�างระหว�าง อนญาต่ ก�บั อนม�ต่�ข"อแต่กต่�างระหว�าง อนญาต่ ก�บั อนม�ต่�

อนญาต่ อนม�ต่�ความหมายความหมาย

การน%าไปีใช"การน%าไปีใช"

• ย�นยอม ยอมให"

• ให"อ%านาจกระท%าต่ามระเบั#ยบัท#!ก%าหนด

• เร !องสุ�วนต่�ว• ไม�เก#!ยวข"องก�บั

งบัปีระมาณของหน�วยงาน• ไม�เก#!ยวข"องก�บั

ความร�บัผู้�ดชอบัขององค3กร

• เร !องท#!เปี7นความร�บัผู้�ดชอบัขององค3กร• เก#!ยวข"องก�บังบั

ปีระมาณของหน�วยงาน

5. สุ�วนข"อความปีระโยคปี;ดท"ายหน�งสุ อกรณ#เพิ่ !อทราบั ทราบั ทราบั แลัะให" “ ” “ .....

ทราบัด"วย”กรณ#เพิ่ !ออนม�ต่�แลัะลังนาม อนม�ต่� ลัง“ ” “

นามแลั"ว”กรณ#เพิ่ !อพิ่�จารณาด%าเน�นการ

“มอบัให"หน�วย .......... ด%าเน�นการ”“มอบัให"หน�วย ......... ด%าเน�นการ แลัะขอ

ให"ระม�ดระว�งเปี7น พิ่�เศษีในเร !อง .......... ด"วย”

“มอบัให"หน�วย .......... ด%าเน�นการ แลัะขอให"ม�งเน"นให"สุามารถูปีฏิ�บั�ต่�ได"อย�างม ออาช#พิ่”

“มอบัให"หน�วย .......... ด%าเน�นการ แลัะขอให"เพิ่�งเลั,งเปี7นพิ่�เศษีในเร !อง .......... ด"วย”