主讲：长汀电大 戴燕龙主讲：长汀电大 戴燕龙

课题：课题： EXCEL EXCEL 电子表格电子表格

课程：计算机应用基础课程：计算机应用基础班级：班级： 1212 春会计专科 春会计专科

通过本课程的学习使同学们掌握表格数据的筛选方法并能在实际工作中熟练应用。

表格数据的高级筛选

筛选条件区的建立 筛选原则的应用

忆旧引新 通过复习导入新课

讲解新知识 讲解新知识及其应用

例题讲解 通过例题使学员加深理解加以应用

布置作业

课程小结 知识穿线 \归纳 \小结

通过做作业巩固所学知识

表格数据的筛选表格数据的筛选1 ．定义：通过所给条件 EXCEL 能自动列出需要查找的一个或多个数据记录．

　 自动筛选2 ． EXCEL 提供的筛选 　 高级筛选

利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录。

注 :只能针对一个字段进行筛选。

高级筛选所解决的筛选条件复杂 ,系统规定必须创建一个筛选条件区 ,并在该区内设置相应的筛选条件 .

1 ）筛选条件区 :是一个表格 ,由表头和数据区构成 .

表头字段 :是筛选条件所对应的字段数 据 区 :是对应筛选依据字段的条件描述区 .

如 :显示 08秋法本学员信息表中所有汉族的女同学的记录 .

**22 ）筛选原则：）筛选原则：

A. 表格数据区同列中 ,如设置多个条件 ,则各条件间为逻辑或的关系。

B. 表格数据区同行中 ,如设置多个条件 ,则各条件间为逻辑与的关系 .

如何建立高级筛选如何建立高级筛选 ?? 例题例题 ::

例如：要从 08 秋法本的学生信息表中显示年龄在 30 岁以上的所有男同学的记录。

分析 : 第一步 : 根据题意分析筛选所使用的

字段，条件是与的关系还是或的关系

第二步第二步 :: 根据分析结果根据分析结果 ,, 建立筛选条建立筛选条件区件区

例题例题 :: 显示年龄在显示年龄在 3030 岁以上的所有男同学的记岁以上的所有男同学的记录录

第三步第三步 :: 条件区建立后条件区建立后 ,, 进行高级筛进行高级筛选选

高级筛选条件对话框高级筛选条件对话框

第四步第四步 :: 选择列表区域和条件区域选择列表区域和条件区域

进行条件区的选择进行条件区的选择

筛选后的结果：年龄在筛选后的结果：年龄在 3030 岁以上的岁以上的所有男同学的记录所有男同学的记录

如何取消高级筛选

取消高级筛选取消高级筛选

恢复到 EXCEL 表格数据原始状态

通过本课程的学习 ,要求同学们能熟 练运用高级筛选进行表格数据的处理 . 高级筛选的应用 :1. 根据题意 ,遵循筛选原则建立正确的筛选条件区 ;

2. 选择“数据” 筛选 高级筛选 ;

3. 设置正确的“列表区域”和“条件区域” .

1. 建立一张“本班学生成绩表”，要求里面有学号、姓名、语文、数学、英语、计算机六了字段，记录内容自己填，最少有 10条记录 .

2. 显示语文成绩在 70分以上的同学记录 .

3. 显示数学及格或语文不及格的同学记录 .

4. 显示英语都及格或计算机都及格的同学记录 .

如果条件区中的字段间是逻辑或的关系 ,我们如何建立筛选条件区呢 ? 筛选出的结果又是什么样的呢 ?如何理解或的关系 ?