גיוס כספים אפקטיביגיוס כספים אפקטיבי

פרויקטים פורום מנהלי

3מפגש מס'

2006במרס 9

מה בתכניתמבוא – עולם גיוס הכספים •

)מונחים, מספרים, עובדות(

כתיבת הצעות לקרנות – כללים •מנחים, "טיפים"

פעילות – איך כותבים הצעה?•

The Competition…

עמותות!6מדי יום נרשמות בישראל בממוצע • עמותות או 26,000כיום יש בישראל קרוב ל-•

ארגונים מלכ"רים אחרים רשומים מתוכם פעילים55%כ-• מתוך הארגונים 25%על פי הערכה, כ-•

ורק כמחצית הפעילים עוסקים בגיוס כספים, עושים זאת באופן שיטתימהם

אג'נדות מרכזיות של קרנות הפועלות בתחום החינוך )בישראל(

1 .Education for Poor and Disadvantaged Populations - particularly Ethiopians, Kafkazim, Arabs, Handicapped, in peripheral areas )Negev development towns, Galilee/Golan(.

 2 .Education that leads to higher education or vocational

advancement - Bagrut or vocational training and placement. 

3 .Jewish Identity with a pluralistic approach. Jewish studies and Jewish identity programming for mixed groups of secular and religious promoting both Jewish knowledge, culture, unity and observance but without teaching only the "one true orthodox

way." 

4 .Education towards tolerance and co-existence between Jews and Arabs and between Jews and Jews.

5. The environment: Education and action projects to preserve Israel's environment.

 

Foundations giving grants in Israel

Up to $10,000:

Up to $40,000

Up to $100,000

Up to $250,000

$250,000 +

US5173511715

UK30401551

Europe83110

Israel52462252

Total141162892818

הקרנות המובילות בתחום החינוך הקרנות המובילות בתחום החינוך )בישראל()בישראל(

1. Keren Karev ) Bronfman( funds extended school day 2. Rashi-Sakta - particularly in the South and the North 3. Rich/Doron  4. Glencore )revacha hinoochit( 5. Avi Chai )focused on promoting Jewish unity( 6. New York UJA Federation )mostly informal educational projects( 7. Revson - NY - funded Rechov Sumsum 8. Yad Hanadiv – we know… 9. JDC-Ashalim - focuses on children and youth at risk

למען הסדר הטוב...

יש דרכים נוספות לגייס כסף, ביניהן:

גביית דמי חברות

גביית תשלום מן המשתתפים בפעילות של הארגון

השגת תקציבים מהרשויות

גיוס תרומות מיחידים

הקמת אגודת ידידים לגיוס תמיכה כספית בקהילה

גיוס מוצרים שווי ערך לכסף

מכירת מוצרים או פרסומים של הארגון

הפקת אירועים לגיוס כספים בקהילה

כללי זהב לכתיבת הצעותכללי זהב לכתיבת הצעות

... לנו יקרה לא שזה כדי

מונחים שכדאי להכירמונחים שכדאי להכירFund )Foundation(

גוף לא ממשלתי, ללא כוונת רווח, שהקימו תורמים קרן:כדי לקדם מטרות חברתיות או פעולות צדקה באמצעות

מתן מענקים

Grant: סכום הכסף שהקרן מייעדת לחלוקה מענק

Proposal בקשה מפורטת מנומקת למענק כספי בקשה למענק:

Endowment שהכסף שלה מושקע והריביתקרן "עומדת",

יכולה לשמש כמקור למענקים לנושא מסוים

In-kind, למשל ריהוט, ציוד מחשבים, מתנדביםשוות כסףתרומה

Visibility הבלטת תרומתה של הקרןנראות:

LOI- Letter of Intentהארגון בו מציגים לקרן אתמכתב ראשוני

ואת התכנית בתמצית, בכדי לעבור לשלב הבקשה המלאה

Feasibility : עד כמה הפרויקט ריאלי, הן מבחינת יכולותהיתכנות

הארגון לבצעו והן מבחינת מהותו

Merit של התכנית, מבטא ייחודיות, חדשנותהערך המוסף

מקוריות

Sustainabilityלהמשיך להתקייםהיכולת של התכנית

אחרי תום תקופת המימון

Matching לתכנית, מעבר למענקלמימון משליםדרישה של הקרן

שלה

קודם כל: דברים שמרשימים תורמיםקודם כל: דברים שמרשימים תורמיםתכנון ברור והגיוני•תכנית שנוגעת בבעיות ובנושאים בכמה רמות•הפגנת יכולת עבודה עצמאית•יכולת השפעה חברתית כללית•מוניטין והערכה חברתית•קשרים טובים עם ארגונים אחרים•התייחסות קפדנית להנחיות הכתובות של התורמים•פתיחות כלפי ביקורים בלתי צפויים במקומות העבודה•הצגה נבונה ומדויקת של הנושאים•גישה חדשנית•עקביות וחזון•הערכה שיטתית והגיונית•שיתוף פעולה עם תורמים נוספים•

...ודברים שמרתיעים תורמים...ודברים שמרתיעים תורמים

חוסר התמצאות של מגיש הבקשה בדרישות הקרן•

תכנון בלתי מספק של דרכי פעולה ושיטות עבודה•איטיות, סחבת והתנהגות בלתי מקצועית•כתב הבקשה ארוך ומסורבל•שימוש בלתי נאות ובלתי מבוקר בתקציב•השתמטות מלענות על שאלות•

התעלמות מהנחיות לכתיבת הבקשה•דברי רכילות על ארגונים אחרים והמעטתם חשיבותם•

מרכיבי )גנריים( של הצעהמרכיבי )גנריים( של הצעהExecutive summary: Umbrella statement of

Your case and summary 1 page of your entire proposal

Statement of Need: Why this project is necessary 2 pages

Project Description: nuts and bolts of how the project will be implemented and evaluated 3 pages

Budget: financial description of the project 1 pageplus explanatory notes

Organization Information: history and governing structure of the nonprofit; its primary activities, 1 pageaudiences, and services

Conclusion: summary of the proposal’s main points 2 paragraphs

שלד הצעה לקרןשלד הצעה לקרן

מטרות, יעדים ואוכלוסייתיעד

תוכנית הפעולה המוצעת

בקרה והערכה

תקציב

מכתב מלווה

תקציר הבקשה

מידע על הארגון המציע

רקע לצורך )need(

מכתב מלווהמכתב מלווה

תיאור קצר של הפרויקטוהארגון

הסכום המבוקשתאריך הגשת הבקשה חתימת יו”ר ו/או

האחראי על ביצוע הפרויקט

שם הפרויקטשם הארגון ,כתובת, טלפון, פקס

דוא"ל)מוגש לקרן )שם

עמוד אחד

תקציר הבקשהתקציר הבקשה

נכתב רק בסוף הכנת ההצעה כולה כולל את הנקודות העיקריות שבכל

על סעיף התוכנית דגשדגשסעיף עם המוצעת

חייב להיות כתוב בצורה עניינית ומשכנעת

עמוד1/2 -1/3

מידע על הארגוןמידע על הארגון

רקע: ייסוד ומטרת הארגון

סקירת הפעילות קיימת של הארגון

הישגים של הארגון - פרסים / הוקרה / מוניטין

ניסיון קודם והצלחות בתחומי הקרן והפרויקט המוצע

הקשרים והמשאבים הארגוניים שיתרמו להצלחת הפרויקט

מוצע

הנהלת הארגון - מקצועית והתנדבותית

עמוד1/2-1/3

רקע לצורך

ניסיונות קודמים להתמודד עם הבעיה שלכם או של אחרים

תוצאות צפויות אםהבעיה לא תטופל

פירוט הבעיה / צורךעליה ההצעה באה

לענות

נתונים על היקףהבעיה במספרים

ומקור הנתונים

עמוד1-1/2

מטרות ויעדיםמטרות ויעדים

יעדים 2-5 יעדים הנובעים

מהמטרות יעדים חייבים להיות

מדידים:אוכלוסיית יעד )היקף מקבלי •

השירות, גילם או מאפיינים אחרים(אזור גיאוגרפי •תדירות פעילות•

זמן משוער לביצוע•

מטרות1-2מטרות

מוגדרות במונחים כלליים

של חזון

עמוד1/2-1/3

תוכנית פעולהתוכנית פעולהתיאור מפורט של התוכניתתיאור מפורט של התוכנית

שותפים ורמתהשתתפות

תוצאות צפויות התייחסות והסבר

הרציונאל לסעיפי התקציב

תוכנית להמשךהפרויקט לאחר

הפסקת הממון מהקרן

תהליכי ביצוע ולוחזמנים

הגישה/ות לטיפולבצורך

,צוות מקצועימתנדבים

עמודים1-3

הערכההערכהמדידת ההצלחה והאפקטיביות של מדידת ההצלחה והאפקטיביות של

הפרויקטהפרויקט

מהם הקריטריונים )התייחסות מהם הקריטריונים )התייחסות לתוצאות המינימאליות במונחים לתוצאות המינימאליות במונחים

מדידים( להצלחת הפרויקטמדידים( להצלחת הפרויקטדרכי איסוף הנתונים דרכי איסוף הנתונים ,באיזה מנגנון תיעזר להערכת ביניים, באיזה מנגנון תיעזר להערכת ביניים

הפקת לקחים ויישום שינויים כבר בזמן הפקת לקחים ויישום שינויים כבר בזמן הביצועהביצוע

עמוד1/3-1/4

תקציב

הכנסות

השתתפות מתקציב

ארגונך

תשלומים ממשתתפים

מענקים מגורמים

אחרים )לפרט שם

ומובטח או מבוקש(

הסכום המבוקש מהקרן

הוצאות

כוח אדם

הפעלה תכנית

הוצאות חד-פעמיות

הוצאות ניהוליות

עמודים1-2

פירוט תקציבי: כוח אדםפירוט תקציבי: כוח אדם

היקף המשרות והתפקידיםהיקף המשרות והתפקידיםכוח אדם לפי שעותכוח אדם לפי שעות

מתנדבים - נתונים ללא הערכת ערך מתנדבים - נתונים ללא הערכת ערך

כספיכספי

עלות זכויות סוציאליות ומסיםעלות זכויות סוציאליות ומסים

פירוט תקציבי: הוצאות הפעלהפירוט תקציבי: הוצאות הפעלה

שכר דירהשכר דירהטלפון, חשמל, גז, מיםטלפון, חשמל, גז, מים ציוד מתכלה )נייר, כיבוד, ציוד ציוד מתכלה )נייר, כיבוד, ציוד

משרדי(משרדי(תוכניות ופעילויותתוכניות ופעילויותתחבורהתחבורה

הוצאות חד-פעמיותהוצאות חד-פעמיות

)רכישת ציוד )מחשב, וידיאו(רכישת ציוד )מחשב, וידיאוהכשרה חד-פעמיתהכשרה חד-פעמיתשיפוץשיפוץ

נספחיםנספחים לפי שיקול דעת ו/או בהתייעצות עם הקרןלפי שיקול דעת ו/או בהתייעצות עם הקרן

רשימת חברי הנהלה

מכתבי המלצה מגורמים מממנים

ומגורמים ציבוריים

קטעי עיתונאות

דוח כספי שנתי אחרון שערך מבקר הארגון

דוח פעילות שנתי של הארגון

ועכשיו-לסדנאועכשיו-לסדנא

המטרה: להתנסות במרכיבים שונים של כתיבת •הצעות לקרנות, על פי הכללים שהוצגו.

הדרך: כל קבוצה מקבלת "סיפור" ומשימה • סיפורים, 4לביצוע בעקבותיו. )יש בסך הכל

כלומר סיפור אחד משותף לכל שתי קבוצות(. אח"כ מציגים את התוצרים, התובנות והקשיים

במליאה.. שעה לבצע את המשימה3/4הזמן: לקבוצה יש כ•

בהצלחה!בהצלחה!