Сохранность документов по личному составу – вопрос...
DESCRIPTION
Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества. Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/1.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 16 декабря 2012 г.
Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества
Храмцовская Наталья Александровнак.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA
International
![Page 2: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/2.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 26 декабря 2012 г.
Несколько фактов для размышления
После кризиса 1998 г. в Москве разорились 20 тысяч предприятий малого и среднего бизнеса, но в Московское городское объединение архивов документы поступили только от 2700, что составляет менее 15% от общего числа!
http://www.fss.ru/digest/2000/obzor001005.doc
На 1 января 2012 года в ЕГРЮЛ внесены записи о ликвидации 1574 кредитных организаций. Банку России неизвестна судьба документов 873 из них, т.е. 56%
http://www.cbr.ru/credit/likvidbase/ArchiveDoc.pdf
![Page 3: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/3.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 36 декабря 2012 г.
Сохранность документов по личному составу = стабильность
общества Проблемы с подтверждением пенсионных
прав в ряде случае способны спровоцировать массовые волнения
Данная проблема влияет на то, как люди голосуют
У людей пропадает стимул честно платить налоги и взносы в Пенсионный Фонд
Нищета пенсионеров вредит экономике страны
Об этой проблеме должны думать не только архивисты, но и президенты и губернаторы
![Page 4: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/4.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 46 декабря 2012 г.
Что беспокоит:Судебная практика показывает:
Государственные архивы отказываются бесплатно принимать дела по личному составу – Проблему необходимо решать на
законодательном уровне. Есть интересный опыт регионов
Пенсионный Фонд не принимает от граждан справки с прежних мест работы и требует доказывать свой трудовой стаж и зарплату архивными справками.– Если в архивах документов нет, эти трудовой
стаж и зарплата не засчитываются
![Page 5: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/5.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 56 декабря 2012 г.
Ситуация с пенсионными правами граждан и сохранность
документов Подразделения Пенсионного Фонда часто
ничем не гнушаются для того, чтобы дать людям минимальную пенсию
Люди вынуждены бегать по архивам До сих пор нет единого источника сведений о
том, в какой архив были переданы документы Много проблем даже с документами
советского периода. Но сейчас на пенсию начинают выходить люди, заработавшие большую часть своего трудового стажа в современной России…
![Page 6: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/6.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 66 декабря 2012 г.
Ситуация с пенсионными правами граждан и сохранность
документов Государство играет с огнем: данный вопрос,
в сочетании с другими проблемами, провоцирует социальную нестабильность в стране
Ряд регионов это уже почувствовал, и начал вкладывать средства в обеспечение сохранности документов по личному составу, в строительство новых архивов
![Page 7: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/7.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 76 декабря 2012 г.
Позиция архивной отрасли: проект «Концепции развития архивного дела в России на период до 2020
года» С одной стороны, проблема обозначена С другой стороны, вот такая рекомендация:
«предоставление государственным и муниципальным архивам права осуществлять прием документов по личному составу, созданных после 1 января 2002 г., только после проведения экспертизы их ценности, как это делается в отношении документов, включаемых в состав Архивного фонда Российской Федерации, с тем, чтобы исключить дублирование в архивах документов и информации, уже имеющихся у Пенсионного фонда России»
![Page 8: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/8.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 86 декабря 2012 г.
Нынешнему Пенсионному Фонду доверять нельзя
Пенсионный Фонд не заинтересован в том, чтобы граждане получали пенсию в полном объеме
Нет полной уверенности в способности Пенсионного Фонда сохранить даже ныне собираемые им данные
![Page 9: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/9.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 96 декабря 2012 г.
Для архивистов документы по личному составу – не только
головная боль, но и «козырь» Многие архивисты и руководство отрасли, к
сожалению, не понимают, что серьёзные деньги сейчас дают только на решение неотложных проблем, а не на сохранение истории и музейно-выставочную деятельность
Та же ситуация в США и в Европе. Архивы стремятся стать нужными для оперативного государственного управления, деловой деятельности и для граждан
Отказавшись от документов по личному составу, архивы откажутся и от финансирования
![Page 10: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/10.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 106 декабря 2012 г.
Что делать? Исправить законодательство: Если государство
не выполнило свою обязанность по обеспечению сохранности документов – бремя доказывания следует переложить на Пенсионный Фонд, а гражданам дать возможность получать компенсацию нанесенного им государством ущерба
Пересмотреть отношение к приему документов ликвидированных организаций: Если у организации денег нет, то документы обязательно должны приниматься за государственный счёт
![Page 11: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/11.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 116 декабря 2012 г.
Что делать? Совершенно не обязательно всё хранить в
бумаге. В момент приёма документы можно перевести в электронную форму (если это экономически оправдано), и передать в неподконтрольный Пенсионному Фонду электронный архив
По архивам должны бегать не пенсионеры, а сотрудники Пенсионного Фонда
Наиболее радикальное решение – построение такой системы пенсионного обеспечения, которая бы не требовала долговременного хранения документов о всей трудовой деятельности человека
![Page 12: Сохранность документов по личному составу – вопрос обеспечения социальной стабильности общества](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103008/568141c0550346895dad98fd/html5/thumbnails/12.jpg)
Инфодокум Архив - 2012 126 декабря 2012 г.
Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/