Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж

металлоконструкций

Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич

Выполнил: Вишняков Семен Александровичст. гр. ПИ-061

Дипломная работа

КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

г. Кемерово 2011

Деятельность компании

Продажа товаров:

Изделий из нержавеющей стали, черного

металла

Металлоизделий

Торгово-выставочных конструкций

2

Документооборот

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа

3

Документы в процессе продаж

Заявка на заказ

Акт осмотра

Коммерческое предложение Договор

Счет на оплату

Техническое задание

Счет-фактура и товарная

накладная

4

Выявленные проблемы

Хранение документов в бумажном видеТрудности контроля исполненияОтсутствие электронного хранилища документов

Потеря времени при поиске документовСложности в обмене документами между сотрудниками компании

5

Цель исследовательской работы

Цель: оптимизировать систему автоматизации

документооборота продаж, для предприятия,

занимающегося реализацией

металлоконструкций.

6

Требования к разрабатываемой системе

Небольшая стоимостьНизкие затраты на обучение персоналаВозможность доработки и донастройки системыУчет специфики отрасли продаж металлоконструкций

Поддержка различными операционными системами

7

Существующие программные продукты

«1С:Документооборот»

«ЕВФРАТ-Документооборот»

«КРОН»

«ЭТЛАС»

«БОСС-Референт»

8

Система «AutoDoc»

Поддерживает многопользовательскую работу

Решает задачи обслуживания жизненного цикла

документов

Упрощает согласование и контроль документов

9

Средства разработки

Среда разработки: Visual Studio Express Edition

2010

Система управления базой данных: Microsoft

SQL Server 2008 R2 Express Edition

10

Структура базы данных

11

Вход в систему

12

Главная форма

13

Администрирование

14

Справочник контрагентов

15

Регистрация документа

16

Поиск документа

17

Контроль исполнения и согласование

18

Результаты работы

Обеспечение оперативного доступа к

информации

Перенос документов на электронные носители

Упрощение обмена документами с

сотрудниками компании

Контроль исполнения и согласование

документов

19

Акт о внедрении

20

Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж

металлоконструкций

Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич

Выполнил: Вишняков Семен Александровичст. гр. ПИ-061

Дипломная работа

КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

г. Кемерово 2011