Новый взгляд на проект электронной библиотеки

диссертаций

Лаврёнова Ольга Александровна

Российская государственная библиотека

lavr@rsl.ru

ЭБД

Обстоятельства различного характера:

правового

личностного

финансового

технологического

организационного

Необходимость максимальной доступности полных текстов работ заложена в самом факте появления и существования диссертаций и авторефератов.

Не должны ли эти официальные документы

в таком случае публиковаться для всех в открытом удаленном доступе?

Основное содержание и результаты работ обязательно опубликованы до защиты.

Актуальность, практическая значимость и т.д. работы доказывается в диссертации.

Можно утверждать, что в интересах общества и ВАК

стимулировать представление этого доказательства как можно

большему кругу специалистов?

Наличие невероятно ограниченного количества хранилищ

диссертаций и небольшой тираж авторефератов существенно затрудняет обнаружение фактов плагиата

на основе текстов диссертаций.

Разве не очевидно, что размещение полных текстов диссертаций и авторефератов в открытом теледоступе сделает плагиат не столь легким, сколь бессмысленным, ибо всем

желающем эта «дурь видна» будет (особенно при использовании соответствующих

программных средств)?

Какие причины противодействия авторов открытой публикации

в теледоступе можно признать действительно уважительными? –

Подготовка к изданию монографии

на базе текста диссертации. Что еще?

Не пора ли настолько повысить требования

к качеству диссертаций, чтобы всем авторам

ими можно было гордиться?

Подавляющее большинство авторов оформляют тексты

диссертаций и авторефератов путем ввода в компьютер своими руками или

с использованием труда операторов.

Не обидно ли, что большая часть таких файлов далее не используется

или используется частично? Не лучше ли установить правило

их передачи в советы по защите и ЭБД?

Вопросы выглядят тривиально?

Почему в таком случае до сих пор общество не может

решиться на открытую публикацию в теледоступе

хотя бы всех авторефератов, а затем и диссертаций как

официальных документов в рамках процедуры получения ученой степени?

Единственно реальный способ обеспечения широкой

доступности диссертаций –

электронная библиотека диссертаций (ЭБД).

Электронная библиотека диссертаций в теледоступе (при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), проект № 01-07-90310);

Проект сканирования диссертаций из фонда РГБ для пользователей РГБ в ее стенах и виртуальных филиалах (Российская Государственная Библиотека расходует 8 млн. рублей в год);

Интегрированная библиотека электронных диссертаций (при поддержке РФФИ, проект № 04-07-90154).

Действующая ЭБД РГБ – результат разработки трех проектов:

В открытом доступе – только по договорам с авторами!

1% от защитившихся

Шаг 1. Теперь каждый автор защищенной в стране диссертации имеет

возможность опубликовать ее в ЭБДна официальном Web-сайте РГБ

бесплатно.

Шаг 2. Каждая организация получает возможность продемонстрировать труды

своих диссертантов в открытом доступе, даже не имея

собственных технических и материальных возможностей,

на основе договоров с авторами и с РГБ - бесплатно.

Количество диссертаций и авторефератов, переданных авторами в открытую ЭБД по договорам непосредственно с РГБ или с вузами – 770.

Становится очевидным, что в настоящее время обеспечение не только полноты, но и даже определенной представительности коллекции диссертаций можно достичь лишь путем сканирования поступающих в фонд диссертаций.

Поправки 2004 г., которые позволяют библиотекам предоставлять экземпляры «произведений, выраженных в цифровой форме» во временное безвозмездное пользование, но только в помещениях библиотек [Закон ..., ст. 19, п.2]

Шаг 3. РГБ с 2004 г. сканирует все поступающие в ее фонды

диссертации,

предоставляет их пользователям в своих стенах и виртуальных читальных залах РГБ в других

организациях (по договорам). Не в открытом доступе!

Сканируется 25000 диссертаций в год (финансирование из бюджета

РГБ). Общий объем базы данных

закрытой электронной библиотеки на август 2005 года составляет

7777 770000 диссертаций.Создано 7575 виртуальных виртуальных

читальных заловчитальных залов.

4 возможности доступа к базам данных ЭБД:

в электронной библиотеке отсканированных диссертаций в зале РГБ;

в виртуальных читальных залах электронной библиотеки РГБ, создаваемых в других организациях по договорам;

в открытой электронной библиотеке ORELOREL на сайте РГБ;

в экспериментальной открытой ЭБД на основе ИСИР РАНИСИР РАН.

Структура данных для ЭБД:Электронный каталог с

библиографическими записями в формате MARCMARC 21 + 21 + PDFPDF - - файлы файлы полных текстовполных текстов;

Формат RDFRDF (язык (язык XMLXML) для ) для метаданных+ метаданных+ PDFPDF файлы полных файлы полных текстовтекстов.

для снижения стоимости поддержки ЭБД и обеспечения надежности ее развития

Технические и организационные условия

перемещения существенной части нагрузки по формированию базы данных

с персонала ЭБД на авторов и организации, представляющие своих диссертантов

в ЭБД

для

для

ЗАДАЧА

перспективной технологии передачи документов из советов по защите в

ВАК и РГБ по электронным каналам связи

Проект единой структуры представления данных о диссертациях, авторах и организациях в государственной

системе проведения защит

подготовки основной части метаданных относительно процессов защиты диссертаций

непосредственно по месту защиты

для

для

ВЫПОЛНЕНО

Необходим новый государственный порядок представления авторами документов на защиту !

        

Для автора до защиты в системе, поддерживаемой организацией, создается некая интерактивная форма, в которую автоматически вносятся данные об организации и Совете по защите диссертаций

Автореферат печатается из этой формы; передается в электронном виде в другие системы по определенному

списку рассылки.

Автор перед защитой диссертации вводит в эту форму данные о своей диссертации и о себе, полностью

копирует в форму структурные составляющие автореферата.

Организации, которые будут заранее определены ВАК,    установят авторефераты на обозначенных заранее

Web-сайтах; при этом определяется порядок и электронный адрес передачи официальных отзывов ученых.

После защиты автор и Совет вносят в форму автора остальные данные

о рукописи диссертации и процессе защиты; в частности, разносятся по составляющим

формы библиографические данные, оглавление и библиографический список.

Система рассылает определенные группы данных по установленным правилами ВАК

электронным адресам (например, в ВАК, РГБ, ЦНМБ, сеть академических

библиотек и т.д.); тем самым все организации получат нужные для их систем метаданные.

Метаданные преобразуются в нужные внутренние форматы

систем (например, в MARC для электронных каталогов) и используются в локальных

ЭБД и в центральной ЭБД РГБ.

С целью дальнейшей реализации модели :

разработана структура метаданных относительно процесса защиты диссертации, включающая максимум данных, необходимых для различных целей (хранения и поиска информации, вывода информации о диссертациях, авторефератах, лицах и организациях, связанных с фактом защиты, для учета самих процессов защиты в советах и ВАК, формирования информационных карточек диссертаций (метаданные структурированы с использованием XML – skeleton);

разработан проект типовой электронной формы автореферата;

налажены контакты с разработчиками системы для ВАК;

адаптирована новая версия программного обеспечения ИСИР (Интегрированной системы информационных ресурсов)РАН как перспективной технологии поддержки базы данных ЭБД и поиска информации.

Основные адреса для поиска электронных диссертаций:- Открытая электронная библиотека диссертаций в рамках электронной библиотеки РГБ OREL –

http: //orel.rsl.ru ;- Библиотека отсканированных диссертаций в РГБ и виртуальных

филиалах) – http: //diss.rsl.ru.

Для участия в создании открытой ЭБД:

lavr@rsl.ru

Для создания виртуальных читальных залов обращаться по

адресу:

diss@rsl.ru

Формы договорного участия организаций в создании базы данных ЭБД:

организация заключает договоры с авторами и обеспечивает передачу данных через свой FTP-сервер, на котором помещает полные тексты диссертаций и/или авторефератов в форматах DOC, PDF и метаданные в XML-разметке;

другой вариант передачи данных в РГБ - по электронной почте;

если организация настаивает при заключении договора с РГБ на хранении текстов только в своей электронной библиотеке, в базу данных РГБ передаются только структурированные метаданные в XML и адреса полных текстов в открытом доступе на соответствующих сайтах.

В зале Интернет и электронных документов РГБ, а также ввиртуальных читальных залах предоставлен доступ к электронным версиям диссертаций, защищенных:в 1998 – 2003 гг. - по специальностям:

«Экономические науки», «Юридические науки», «Педагогические науки», «Психологические науки» и «Философские науки» (всего около 28000 полных текстов) – стартовый пакет, наиболее спрашиваемая тематика;

с начала 2004 г. - по всем специальностям, кроме медицины и фармации, по мере их оцифровки;

в другие годы и по иным специальностям – отдельные работы.

Необходимо изменение правил представления диссертаций:

более строгие правила оформления электронных и печатных диссертаций;

создание удобных программ интерактивного формирования текстов диссертаций для авторов и советов по защите;

обязательное представление электронных авторефератов перед защитой в совет и ЭБД;

представление в РГБ не только печатной диссертации, но и полного электронного текста (из советов), предоставление автору возможность выбора формы доступа (закрытая или открытая ЭБД);

Перспективы формирования открытой ЭБД:

расширение круга участников проекта;развитие программного обеспечения;развитие интерактивной формы ввода

метаданных об авторефератах и диссертациях с автоматическим представление метаданных в XML - разметке;

работа в направлении изменения правил представления работ на защиту (электронные метаданные, автореферат).